Bài giảng hệ điều hành : Phương pháp Quản lý Dự án CNTT part 8 pps

Trang 1

Chu kỳ kiểm soát dự án - các yếu tô

NI Khi nào

Các giám đốc dự án hàng tháng: thứ sáu

Các giám đốc dự án 2 tuân I lần: thứ tư

Các nhà tài trợ kinh doanh

Chủ thực hiện

Chủ thực hiện 2 tuần 1 lần: thứ hai

Quản trị viên dự án Quản lý kinh doanh

Nhóm và Quản trị viên dự án hàng tuân: thứ sáu

Các báo cáo và biên bản hiện trạng tiêu chuán hoá do viphòng dla điểu phối

Trang 2

Các nhân tô thành công

—_ Không sử dụng thông tin riêng biệt

Trang 3

Lap bao cao & kiém soat du an

Những điểm chính:

—_ Thiết lập, dự đoán chu kỳ đôi với việc lập báo cáo hiện

(rang

Kế hoạch thực tế, đúng lúc dựa trên thông tin được báo cáo ở mức nhóm, quản lý, điều hành

Các phương pháp trình bày đa dạng thích hợp với

từng đôi tượng và công việc được øiao

Yêu câu môi trường hỗ trợ về truyền thông

Trang 4

Quan ly du an CNTT

LX Quản lý vẫn đề và kiêm soát thay đổi

Trang 5

Quan ly su thay doi va van dé

Các mục tiêu

Giúp các thành viên có thê:

— Xác định các nguyên nhân có thê

làm nên sự thay doi trong mot du an

— Hiểu tâm quan trọng và lợi ích của

việc thiệt lập kiêm sốt sự thay đơi và các quy trình øiải quyêt sự kiện

Trang 6

Về nguyên tac

Các phương tiện quản lý sự kiện và thay đổi hiệu qua:

Các thành viên tham gia dự án rn được khuyên khích đỗi với các tài liệu về sự kiện hay các thay đổi đề xuất khi họ nêu ra

aE hôi, hành động, tuyên truyền nhanh chóng đề giảm rủi ro Các thành viên của nhóm cân hiểu quy trình quản lý sự thay đối và vẫn đề Ghi chép toàn diện được yêu cầu đơi với việc kiêm sốt và trun thơng

¢ bao øơm tât cả các khoản mục hiện tại và đã hoàn thiện

Trang 7

Quan ly thay doi va van dé - Tai sao?

Hai trong số những lý do thông thường nhất đồi với sự

thât bại của dự án:

=—_ Không nhận ra sự thay đôi và vần đê, và —_ Không quản lý hiệu quả những vẫn đề này

Trang 9

Giai phap quan ly van dé va thay doi

Định nghĩa thay doi:

Trang 10

eo? ®

Kiểm sốt thay đổi và giải pháp cho vẫn dé Các nhân tô thành công

Giảm rủi ro dự án nhờ quy trình hiệu qua quản lý thay đôi và vần dé

Các thành viên nhóm hiểu được quy trình quản lý thay đôi và vần dé

Ghi chép đây đủ về các yêu câu thay d6i/ van

ifs

Trang 11

Chỉ phí thay đổi

Chi phí thay đối

Req Design Code _ Test Live

Trang 12

Quan ly thay đổi và van dé Các điểm chính đã học

HUT, Falt of IT

Việc quản lý vẫn đề và thay đối là yếu tổ chủ yêu trong phạm vi kiêm soát dự án

Hệ thong quan ly thay đối và vẫn đề có thể

đóng vai trò chủ đạo trong việc truyền thơng

0Ì) g0

Một hệ thông chính thông, hiệu quả không yêu cầu quá nhiều chỉ phí quản lý hành chính