Chu kỳ kiểm soát dự án - các yếu tô
NI Khi nào
Các giám đốc dự án hàng tháng: thứ sáu
Các giám đốc dự án 2 tuân I lần: thứ tư
Các nhà tài trợ kinh doanh
Chủ thực hiện
Chủ thực hiện 2 tuần 1 lần: thứ hai
Quản trị viên dự án Quản lý kinh doanh
Nhóm và Quản trị viên dự án hàng tuân: thứ sáu
Các báo cáo và biên bản hiện trạng tiêu chuán hoá do viphòng dla điểu phối
Trang 2Các nhân tô thành công
—_ Không sử dụng thông tin riêng biệt
Trang 3Lap bao cao & kiém soat du an
Những điểm chính:
—_ Thiết lập, dự đoán chu kỳ đôi với việc lập báo cáo hiện
(rang
Kế hoạch thực tế, đúng lúc dựa trên thông tin được báo cáo ở mức nhóm, quản lý, điều hành
Các phương pháp trình bày đa dạng thích hợp với
từng đôi tượng và công việc được øiao
Yêu câu môi trường hỗ trợ về truyền thông
Trang 4Quan ly du an CNTT
LX Quản lý vẫn đề và kiêm soát thay đổi
Trang 5Quan ly su thay doi va van dé
Các mục tiêu
Giúp các thành viên có thê:
— Xác định các nguyên nhân có thê
làm nên sự thay doi trong mot du an
— Hiểu tâm quan trọng và lợi ích của
việc thiệt lập kiêm sốt sự thay đơi và các quy trình øiải quyêt sự kiện
Trang 6Về nguyên tac
Các phương tiện quản lý sự kiện và thay đổi hiệu qua:
Các thành viên tham gia dự án rn được khuyên khích đỗi với các tài liệu về sự kiện hay các thay đổi đề xuất khi họ nêu ra
aE hôi, hành động, tuyên truyền nhanh chóng đề giảm rủi ro Các thành viên của nhóm cân hiểu quy trình quản lý sự thay đối và vẫn đề Ghi chép toàn diện được yêu cầu đơi với việc kiêm sốt và trun thơng
¢ bao øơm tât cả các khoản mục hiện tại và đã hoàn thiện
Trang 7Quan ly thay doi va van dé - Tai sao?
Hai trong số những lý do thông thường nhất đồi với sự
thât bại của dự án:
=—_ Không nhận ra sự thay đôi và vần đê, và —_ Không quản lý hiệu quả những vẫn đề này
Trang 9Giai phap quan ly van dé va thay doi
Định nghĩa thay doi:
Trang 10eo? ®
Kiểm sốt thay đổi và giải pháp cho vẫn dé Các nhân tô thành công
Giảm rủi ro dự án nhờ quy trình hiệu qua quản lý thay đôi và vần dé
Các thành viên nhóm hiểu được quy trình quản lý thay đôi và vần dé
Ghi chép đây đủ về các yêu câu thay d6i/ van
ifs
Trang 11Chỉ phí thay đổi
Chi phí thay đối
Req Design Code _ Test Live
Trang 12Quan ly thay đổi và van dé Các điểm chính đã học
HUT, Falt of IT
Việc quản lý vẫn đề và thay đối là yếu tổ chủ yêu trong phạm vi kiêm soát dự án
Hệ thong quan ly thay đối và vẫn đề có thể
đóng vai trò chủ đạo trong việc truyền thơng
0Ì) g0
Một hệ thông chính thông, hiệu quả không yêu cầu quá nhiều chỉ phí quản lý hành chính