1 BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY 6 tháng cuối năm 2012 Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước - Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội Tên công ty đại chúng: Công ty cổ phần Xi măng Vicem Hoàng Mai Địa chỉ trụ sở chính: Thị trấn Hoàng Mai – Quỳnh Lưu – Nghệ An Điện thoại: 0383.866170, Fax: 0383.866648, Email: sales@ximanghoangmai.com.vn Vốn điều lệ: 720.000.000 đồng Mã chứng khoán: HOM I. Hoạt động của Hội đồng quản trị: - Các cuộc họp trực tiếp của HĐQT: STT Thành viên HĐQT Chức vụ Số buổi họp tham dự Tỷ lệ Lý do không tham dự 1 Ông Tạ Quang Bửu Chủ tịch HĐQT 3 100% 2 Ông Nguyễn Trường Giang Ủy viên HĐQT 3 100% 3 Ông Đặng Tăng Cường Ủy viên HĐQT 3 100% 4 Ông Hoàng Xuân Vịnh Ủy viên HĐQT 3 100% 5 Ông Nguyễn Công Hoà Ủy viên HĐQT 3 100% 6 Ông Nguyễn Quốc Việt Ủy viên HĐQT 3 100% 7 Ông Phạm Hoành Sơn Ủy viên HĐQT 0 Bận công tác - Ngoài ra Hội đồng quản trị đã tổ chức 02 cuộc họp không trực tiếp theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản để thông qua các Quyết nghị. TỔNG CÔNG TY CN XI MĂNG VIỆT NAM CTY CP XI MĂNG VICEM HOÀNG MAI Số: /XMHM-TCKT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hoàng Mai, ngày tháng năm 2013 2 - Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Giám đốc: Căn cứ quyền hạn, nhiệm vụ được pháp luật và Điều lệ Công ty quy định, 6 tháng cuối năm 2012 Hội đồng quản trị công ty đã tổ chức 3 cuộc họp trực tiếp và 2 cuộc họp theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản. Trong các cuộc họp trực tiếp Hội đồng quản trị đã bàn thảo các vấn đề chính như: Kiểm điểm tình hình sản xuất kinh doanh năm Quý II đề ra mục tiêu sản xuất kinh doanh của quý III; kiểm điểm tình hình sản xuất kinh doanh quý III đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh quý IV/2012 và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2012; Hội đồng quản trị đã bàn thảo một số nội dung về công tác đầu tư, công tác nhân sự. II. Các Nghị quyết/ Quyết định của Hội đồng quản trị: STT Số Nghị quyết/Quyết định Ngày Nội dung 1 08/NQ.HĐQT 16/8/2012 - Thông qua kết quả sản xuất kinh doanh Quý II năm 2012 và 7 tháng đầu năm 2012, đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh Quý III/2012. - Thông qua một số vấn đề về công tác đầu tư như: Trước tình hình trầm lắng của thị trường bất động sản Hội đồng quản trị thống nhất tạm dừng chưa triển khai các bước tiếp theo đối với dự án Nhà đa chức năng tại Vinh, Thống nhất chủ trương giải thể Ban quản lý dự án khu đô thị Vicem Hoàng Mai tại Vinh và một số công tác . 2 09/NQ.HĐQT 20/8/2012 - Thành lập 01 đơn vị mới với tên gọi “phòng Kỹ thuật an toàn” chuyên trách về công tác môi trường, an toàn vệ sinh lao động trong toàn công ty. - Thống nhấy chủ trương bổ nhiệm 01 phó Tổng giám đốc giúp việc cho Tổng giám đốc công ty. - Bổ nhiệm chức vụ Giám đốc Xí nghiệp Bê tông, trưởng phòng Kỹ thuật an toàn và bố trí công việc khác phù hợp đối với một số 3 thủ trưởng đơn vị. 3 10/NQ.HĐQT 11/10/2012 - Thống nhất thông qua chủ trương thuê gia công sản xuất tro bay tại công ty cổ phần Xi măng Vicem Hoàng Mai. 4 11/NQ.HĐQT 09/11/2012 - - Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh quý III/2012, 10 tháng đầu năm 2012 và kế hoạch sản xuất kinh doanh quý IV/ 2012. - Về công tác đầu tư: - Giao cơ quan Tổng giám đốc yêu cầu nhà thầu thực hiện khởi công dự án Thăm dò mỏ đá vôi Bắc Thắng và mỏ sét Đá Bạc trong tháng 11/2012. - UBND Tỉnh Nghệ An đã có quyết định phê duyệt điều chỉnh quy hoạch chi tiết xây dựng khu nhà ở chuyên gia Dự án Hoàng Mai 2 và phê duyệt quy hoạch xây dựng Khu đô thị Xi măng Hoàng Mai, giao cơ quan Tổng giám đốc triển khai các bước tiếp theo… - Về công tác tổ chức: Thông qua việc bổ nhiệm chức vụ chánh Văn phòng công ty và giao Tổng giám đốc điều hành căn cứ theo thẩm quyền xử lý nghiêm minh theo luật định trường hợp vi phạm kỷ luật, nội quy lao động của công ty. 5 12/NQ.HĐQT 19/12/2012 - Giao đồng chí Tổng giám đốc chỉ đạo các phòng ban chức năng hoàn chỉnh ngân sách năm 2013. - Thống nhất đề nghị Tổng công ty công nghiệp Xi măng Việt Nam thỏa thuận để công ty làm thủ tục bổ nhiệm ông Trần Việt Hồng, kỹ sư cơ khí, Trưởng phòng Cơ điện giữ chức vụ phó Tổng giám đốc công ty. - Thông qua đề nghị của Ban kiểm soát về việc xử lý trách nhiệm về mặt tài chính đối với các trường hợp vi phạm làm thiệt hại tài sản của 4 công ty và một số công tác khác. Ngoài ra Hội đồng quản trị đã ban hành 09 Quyết định liên quan đến công tác đầu tư, công tác tổ chức và những vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. III. Thay đổi danh sách về người có liên quan của công ty đại chúng theo quy định tại khoản 34 Điều 6 Luật Chứng khoán: (không có thay đổi) ( IV. Giao dịch của cổ đông nội bộ và người liên quan 1. Danh sách cổ đông nội bộ và người có liên quan (có phụ lục kèm theo) 2. Giao dịch cổ phiếu: (không phát sinh giao dịch vào 6 tháng cuối năm 2012) 3. Các giao dịch khác: (các giao dịch của cổ đông nội bộ/ cổ đông lớn và người liên quan với chính Công ty). V. Các vấn đề cần lưu ý khác: Nơi nhận T.M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - Như trên, CHỦ TỊCH - HĐQT, - Lưu TCKT,VT. TẠ QUANG BỬU . BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY 6 tháng cuối năm 2012 Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước - Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội Tên công ty đại chúng: Công ty cổ phần Xi măng Vicem. đồng quản trị đã tổ chức 02 cuộc họp không trực tiếp theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản để thông qua các Quyết nghị. TỔNG CÔNG TY CN XI MĂNG VIỆT NAM CTY CP XI MĂNG VICEM HOÀNG MAI. ty cổ phần Xi măng Vicem Hoàng Mai Địa chỉ trụ sở chính: Thị trấn Hoàng Mai – Quỳnh Lưu – Nghệ An Điện thoại: 0383. 866 170, Fax: 0383. 866 648, Email: sales@ximanghoangmai.com.vn Vốn điều lệ: