Tự học Indesign CS2 : Bảng part 2 pdf

5. Thay đổi canh lề của bảng trong một khung Bảng chiếm lấy chiều rộng của đoạn hay ô bảng trong đó nó được tạo. Tuy nhiên, bạn ể ổ ể ể ể có th ể thay đ ổ i kích thước của khung văn bản hay bản đ ể bảng rộng hơn hay hẹp hơn khung. Trong trường hợp đó, bạn có thể quyết định nơi bạn muốn bảng được canh lề bên trong khung • Đ ặt đi ể m chèn bên trái hoặc bên phải bảng. Chắc rằng đi ể m chèn được đặt trong đoạn bảng và không trong bảng. Điểm chèn trở nên cao bằng với bảng trong khung. • Click một nút canh lề trong phần Paragraph của Control Palette. 6. Tạo bảng từ văn bản có sẵn Trướckhibạn chuyểnvănbản thành bảng chắcrằng bạnthiếtlậpvănbản đúng cách Trước khi bạn chuyển văn bản thành bảng , chắc rằng bạn thiết lập văn bản đúng cách . - Để chuyển bị văn bản cho việc chuyển đổi, chèn các tab, dấu phẩy, dấu ngắt đoạn, hay ký tự khác để thách cột. Chèn tab, dấu phẩy, dấu ngắt đoạn, hay ký tự khác để ngắt dòng. Dù ô Thă bả ố h ể thà h bả - Dù ng c ô ng cụ T ype, c h ọn v ă n bả n mu ố n c h uy ể n thà n h bả ng -Chọn Table > Convert Text to Table - Đ ối với cả Column Se p arator và Row Se p arator, cho biết nơi các hàn g và cột mới sẽ bắt pp g đầu. Chọn Tab, Comma, hay Paragraph, hay nhâp ký tự, như dấu chấm phẩy, trong ô Column Separator và Row Separator. -Nếu bạn xác định cùng dấu tách cho cột và hàng, cho biết số cột bạn muốn bảng bao gồm. - Click OK. 7. Chuyển bảng thành văn bản Dùng công cụ Type đặt điểm chèn bên trong bảng hay chọnvănbản bên trong bảng - Dùng công cụ Type , đặt điểm chèn bên trong bảng , hay chọn văn bản bên trong bảng -Chọn Table > Convert Table to Text. - Đối với Column Separator và Row Separator, xác ký tự tách bạn muốn sử dụng. Để được kết quả tốt nhất, sử dụng các ký tự tách khác nhau cho cột và hàng, như tab cho cột và đoạn cho hàng. Click OK - Click OK . 8. Nhập bảng từ các trình ứng dụng khác Khi bạnsử dụng lệnh Place để nhậpmộtbảng tính Microsoft Excel hay tài liệu Khi bạn sử dụng lệnh Place để nhập một bảng tính Microsoft Excel hay tài liệu Microsoft Word có chứa bảng, dữ liệu được nhập xuất hiện trong một bảng InDesign, mà bạn có thể hiệu chỉnh. Nếu bạn không thích kết quả của bảng nhập, bạn có thể muốn nhập văn bản không có định dạng. Chọn tùy chọn Remove Styles and Formatting from Text and Tables cho các tập tin Word hay tùy chọn Unformatted Table cho các tập tin Excel khi bạn đặt tập tin. Bạn cũng có thể sao chép và dán dữ liệu từ một bảng tính Excel hay một bản Word vào tài liệu InDesign. Khi bạn dán bảng từ trình ứng dụng khác, thông tin xuất hiện trong một bảng đã định dạng hay như văn bản không định dạng, tùy thuộc vào All Information hay Text Only được chọn trong bảng Type của hộp thoại Preferences thoại Preferences . 9. Nhúng bảng vào trong bảng - Làm một trong các thao tác sau : • Chọn các ô hoặc bảng bạn muốn nhúng, và chọn Edit > Cut hay Copy. Đặt điểm chèn trong ô nơibạnmuốnbảng xuấthiệnvàchọnEdit>Paste trong ô nơi bạn muốn bảng xuất hiện , và chọn Edit > Paste • Click bên trong bảng, chọn Table > Insert Table, xác định số hàng và cột, và click OK. - Điều chỉnh khoảng chừa các ô như cần thiết. Nếu bạn tạo một bảng trong một ô, bạn không thể sử dụng chuột để chọn bất kỳ phần nào của bảng mà quá khổ khung viền của ô. Thay vào đó, mở rộng hàng hoặc cột, hoặc đặt điểm chèn trong phần đầucủabảng và sử dụng phím tắt để di chuyển điểm hoặc đặt điểm chèn trong phần đầu của bảng , và sử dụng phím tắt để di chuyển điểm chèn và chọn văn bản. . muốn bảng được canh lề bên trong khung • Đ ặt đi ể m chèn bên trái hoặc bên phải bảng. Chắc rằng đi ể m chèn được đặt trong đoạn bảng và không trong bảng. Điểm chèn trở nên cao bằng với bảng. Text Only được chọn trong bảng Type của hộp thoại Preferences thoại Preferences . 9. Nhúng bảng vào trong bảng - Làm một trong các thao tác sau : • Chọn các ô hoặc bảng bạn muốn nhúng, và chọn. đặt điểm chèn bên trong bảng hay chọnvănbản bên trong bảng - Dùng công cụ Type , đặt điểm chèn bên trong bảng , hay chọn văn bản bên trong bảng -Chọn Table > Convert