IX. Chuẩn bị tập tin 1. Thực hiện một kiểm tra trước khi in Trước khi in hoặc đem tài liệu đến nhà cung cấpdịch vụ bạncóthể thựchiệnmộtkhiểmtra Trước khi in hoặc đem tài liệu đến nhà cung cấp dịch vụ , bạn có thể thực hiện một khiểm tra chất lượng trên tài tài liệu. Preflight là một thuật ngữ chuẩn gông nghiệp cho qua trình này. Tiện ích preflight cảnh báo các vấn đề mà có thể ngăn chặn một tài liệu hoặc sách khỏi việc t ạ o ảnh như mon g muốn , như thiết t ập tin ho ặ c thiếu p hôn g . Nó cũn g cun g cấ p các thôn g tin ạ g , ập ặ pg ggpg hữu ích về một tài liệu hoặc sách, như các mực sử dụng, trang đầu tiên một phông xuất hiện, và các thiết lập in. - Làm một trong các thao tác sau : Đối ới ộttàiliệ h Fil P fli ht • Đối v ới m ột tài liệ u, c h ọn Fil e > P re fli g ht • Đối với một sách, trong menu Book Palette chọn Preflight Book hoặc Preflight Selected Documents, tùy thuộc vào việc bạn muốn kiểm tra toàn bộ sách hoặc chỉ các tài liệucụ thể các tài liệu cụ thể . Tiện ích preflight cũng kiểm tra nội dung của các lớp ấn. Nó bỏ quả các đối tượng trên pasteboard; tuy nhiên, các phông đã áp dụng cho văn bản trên pasteboard được bao gồm trong bảng tóm tắt. gồm trong bảng tóm tắt. -Sử dụng bảng Summary trong hộp thoại Preflight như một chỉ dẫn, kiểm tra phông, liên kết, đồ họa, và các thông tin khác. Một biểu tượng cảnh báo cho biết các vùng có vấn đề. Để hiển thông tin cho tấtcả các lớpchọn Show Data for Hidden Layers trong bảng - Để hiển thông tin cho tất cả các lớp , chọn Show Data for Hidden Layers trong bảng Summary. - Để chỉ liệt kê các phông bị thiết thiếu hoặc quá hạn, các liên kết và ảnh RGB, chọn Show Problems Only trong bảng Fonts hoặc Links và bảng Images. Problems Only trong bảng Fonts hoặc Links và bảng Images. - Click Report tất cứ lúc nào để lưu thông tin hiện tại trong mỗi mục preflight vào một tập tin văn bản. 2. Xem các phông chữ Bảng Font của hộp thoại Preflight liệt kê tất cả các phông sử dụng trong tài liệu. Việc chọn Show Problem Only thể hiện các phông mà hợp với các hạng mục sau : • Missing fonts : liệt kê các phông được sử dụng trong tài liệu nhưng không được cài đ ặ t tron g má y tính hi ệ n t ạ i. ặ gy ệ ạ • Incomplete fonts : liệt kê có một phông màn hình trên máy tính hiện tại như không phù hợp với phông máy in. • Protected fonts : liệt kê các phông không thể được nhúng vào các tập tin PDF hay EPS do hạn chế đăng ký. Để sửa các lỗi phông Là ộtt á điề • Đóng hộp thoại Preflight và cài các phông vào hệ thống. • Trong bảng Font của hộp thoại Preflight, click Find Font để tìm kiểm, ế Là m m ột t rong c á c điề u sau : liệt kê, thay th ế phông đã sử dụng trong tài liệu. 3. Xem các liên kết và hình ảnh Bảng Links và Images củahộpthoại Prefight liệtkêtấtcả các liên kết, các ảnh nhúng, và Bảng Links và Images của hộp thoại Prefight liệt kê tất cả các liên kết, các ảnh nhúng, và các tập tin PDF đã sử dụng trong tài liệu. Các ảnh đã nhúng trong đồ họa EPS không được bao gồm như các liên kết trong báo cáo preflight. Để ử hữ á liê kếtàhìhả h - Để chỉ xem các hình có vấn đề, chọn Show Problem Only trong bảng Links và Images của hộp thoại Preflight. Để s ử a c hữ a c á c liê n kết v à hì n h ả n h - Để sửa một liên kết, là một trong các cách sau : • Chọn một ảnh có vấn đề và click Update hoặc Relink. Cli k R i All - Định vị tập tin hình phù hợp và click Open. • Cli c k R epa i r All . 4. Chỉnh sửa các vấn đề màu sắc và mực Sử dụng danh sách mựccủatàiliệutiện ích Preflight kiểmtracácmàuvớicácđịnh nghĩa Sử dụng danh sách mực của tài liệu , tiện ích Preflight kiểm tra các màu với các định nghĩa màu trùng lắp. Một màu spot trùng lắp sẽ sinh ra thêm một bảng tách màu. • Xóa bất kỳ màu spot trùng lắp nào trong Swatches Palette Đóng hộp thoại Preflight và làm một trong các cách sau : • Đặt bí danh màu spot trùng lắp với màu spot bạn muốn sử dụng. 5. Đóng gói các tập tin Bạn có thể thu thập các tập tin bạn đã sử dụng, bao gồm các phông và các đồ họa liên kết, để dễ dàng mang đến nhà công cụ dịch vụ. Khi bạn đóng gói một tập tin, bạn tạo một thư mục chứa tài liệu InDesign ( hoặc các tài liệu trong một tập tin sách), bất kỳ phông cần thiết nào, đồ họa liên kết, tập tin văn bản, và một báo cáo tùy chỉnh. Báo cáo này được lưu như một tập tin văn bản, bao gồm thông tin trong hộp thoại Printing Instructions; một danh sách tấtcả các phông liên kếtvàmực đãsử dụng đòi hỏi để in tài liệuvàcácthiếtlậpin tất cả các phông , liên kết , và mực đã sử dụng đòi hỏi để in tài liệu , và các thiết lập in . Để đóng gói các tập tin - Làm một trong các thao tác sau để mở hộp thoại Package : Ch Fil P k • Ch ọn Fil e > P ac k age • Trong hộp thoại Preflight, click Package • Trong menu Book Palette, chọn Package Book hoặc Package Selected Documents. -Nếu một hộp thoại xuất hiện cảnh báo bạn các vấn đề có thể, làm một trong các cách sau : • Click View Info để mở hộp thoại Preflight nơi bạn có thể chỉnh sửa các vấn đề hoặc lấy thêm thông tin. • Click Continue để bắt đầu đóng gói. - Điền vào các hướng dẫn in. Tên tập tin bạn nhập là tên của báo cáo mà chứa tất cả các tập tin đóng gói khác. - Click Continue, và xác định một vị trí nơi đó lưu tất cả các tập tin đóng gói -Chọn bất kỳ các tùy chọn sau nếu cần thiết : • Copy Fonts ( Except CJK ) : sao chép tất cả các tập tin phông chữ cần thiết, không bao gồm toàn bộ kiểu chữ. • Co py Linked Gra p hics: sao ché p tất cả các tậ p tin đồ họa được liên kết. Các tậ p tin py p p p p văn bản được liên kết luôn được sao chép. • Update Graphic Links in Package :Thay đổi các liên kết đồ họa ( không phải các liên kết văn bản ) tới vị trí thư mục đóng gói. Nếu bạn muốn liên kết lại các tập tin văn bản, b hảilà điề àbằ tàkiể t đị hd ód tìtầ hì thí h h b ạn p hải là m điề u n à y bằ ng t ay v à kiể m t ra đị n h d ạng c ó d uy t r ì tầ m n hì n thí c h h ợp bên trong tài liệu. • Include Font and Links from Hidden Document Layers : đóng gói các đối tượng nằm trong các lớp ẩn trong các lớp ẩn • View Report : mở báo cáo các hướng dẫn in trong một trình biên tập văn bản nay sau khi đóng gói. . lưu như một tập tin văn bản, bao gồm thông tin trong hộp thoại Printing Instructions; một danh sách tấtcả các phông liên kếtvàmực đãsử dụng đòi hỏi để in tài liệuvàcácthiếtlậpin tất cả các . cảnh báo bạn các vấn đề có thể, làm một trong các cách sau : • Click View Info để mở hộp thoại Preflight nơi bạn có thể chỉnh sửa các vấn đề hoặc lấy thêm thông tin. • Click Continue để bắt đầu. cần thiết : • Copy Fonts ( Except CJK ) : sao chép tất cả các tập tin phông chữ cần thiết, không bao gồm toàn bộ kiểu chữ. • Co py Linked Gra p hics: sao ché p tất cả các tậ p tin đồ họa