99 + Thỉûc hiãûn bụt toạn khoạ säø, tỉïc l chuøn cäüt ca säú dỉ ti khon âãø cho hai bãn Nåü, Cọ ca ti khon cán âäúi. + Sang niãn âäü kãú toạn sau, ta chuøn ghi säú dỉ cúi k nàm NN thnh säú dỉ âáưu k nàm NN +1 theo âụng cäüt c ca nọ. 5.2 CẠC HÇNH THỈÏC SÄØ KÃÚ TOẠN 5.2.1 Khại niãûm vãư hçnh thỉïc säø kãú toạn Cäng tạc kãú toạn ca cạc âån vë cáưn thiãút phi sỉí dủng nhiãưu loải säø kãú toạn khạc nhau âãø hảch toạn. Cạc loải säø âỉåüc liãn hãû våïi nhau mäüt cạch chàût ch vãư trçnh tỉû hảch toạn, phỉång phạp ghi chẹp v quy trçnh ln chuøn thäng tin, tảo thnh mäüt hãû thäúng säø kãú toạn. Mäùi âån vë cọ thãø täø chỉïc mäüt hãû thäúng säø ph håüp våïi nhỉỵng âàûc âiãøm, âiãưu kiãûn riãng ca mçnh v gi l hçnh thỉïc säø kãú toạn ca âån vë. Nhỉ váûy, hçnh thỉïc säø kãú toạn l cạch thỉïc täø chỉï c hãû thäúng säø kãú toạn, bao gäưm cạc loải säø khạc nhau vãư näüi dung, vãư kãút cáúu, vãư phỉång phạp ghi chẹp v âỉåüc liãn kãút våïi nhau trong mäüt trçnh tỉû hảch toạn nháút âënh. Theo hỉåïng dáùn ca Bäü ti chênh thç cạc âån vë cọ thãø lỉûa chn v ạp dủng mäüt trong cạc hçnh thỉïc säø kãú toạn: - Hçnh thỉïc säø kãú toạn Nháût k chung - Hçnh thỉïc säø kãú toạn Nháût k - Säø cại - Hçnh thỉïc säø kãú toạn Chỉïng tỉì ghi säø - Hçnh thỉïc säø kãú toạn Nháût k - Chỉïng tỉì. Cäüng SPS 37.500.000 SD Nå 7.500.000 Täøng cäüng Cọ: 45.000.000 Täøng cäüng Nåü: 45.000.000 SDÂK: 9.000.000 SPS: - - N åü TK Hng hoạ Cọ Cäüng SPS 36.000.000 SDÂK 7.500.000 Nåü TK Hng hoạ Cọ Nàm : NN + 1 100 Trong mọựi hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn coù nhổợng qui õởnh cuỷ thóứ vóử sọỳ lổồỹng, kóỳt cỏỳu, trỗnh tổỷ, phổồng phaùp ghi cheùp vaỡ mọỳi quan hóỷ giổợa caùc sọứ vồùi nhau. Caùc õồn vở cn cổù vaỡo quy mọ, õỷc õióứm hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt, kinh doanh, yóu cỏửu quaớn lyù, trỗnh õọỹ nghióỷp vuỷ cuớa caùn bọỹ kóỳ toaùn, õióửu kióỷn trang bở kyợ thuỏỷt cuớa mỗnh õóứ lổỷa choỹn mọỹt hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn phuỡ hồỹp. 5.2.2 Caùc hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn 5.2.2.1 Hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn Nhỏỷt kyù chung a. ỷc trổng cồ baớn cuớa hỗnh thổùc * ỷc trổng cồ baớn cuớa hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn Nhỏỷt kyù chung laỡ: tỏỳt caớ caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh õóửu phaới õổồỹc ghi vaỡo sọứ Nhỏỷt kyù chung vaỡ caùc loaỷi sọứ Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt theo trỗnh tổỷ thồỡi gian phaùt sinh vaỡ õởnh khoaớn kóỳ toaùn cuớa nghióỷp vuỷ õoù, sau õoù sọỳ lióỷu trón sọứ Nhỏỷt kyù chung õổồỹc sổớ duỷng õóứ ghi vaỡo sọứ Caùi theo tổỡng nghióỷp vuỷ phaùt sinh. ọỳi vồùi caùc õọỳi tổồỹng kóỳ toaùn õổồỹc theo doợi trón sọứ Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt, cuọỳi kyỡ ta lỏỳy sọỳ lióỷu ồớ doỡng tọứ ng cọỹng õóứ ghi vaỡo sọứ Caùi. * Sọỳ lổồỹng vaỡ loaỷi sọứ gọửm: sọứ Nhỏỷt kyù ; sọứ Caùi; caùc sọứ, theớ kóỳ toaùn chi tióỳt. + Sọứ Nhỏỷt kyù chung laỡ sọứ kóỳ toaùn tọứng hồỹp duỡng õóứ ghi cheùp, phaớn aùnh caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian chung cho moỹi õọỳi tổồỹng. Nhỏỷt kyù chung coù õỷc õióứm: - Laỡ sọứ quyóứn, khọng sổớ duỷng sọứ tồỡ rồỡi; - Mồớ chung cho caùc õọỳi tổồỹng; - Chổùc nng laỡ hóỷ thọỳng hoùa sọỳ lióỷu kóỳ toaùn theo thổù tổỷ thồỡi gian nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh; - Cồ sồớ õóứ ghi Nhỏỷt kyù chung laỡ chổùng tổỡ gọỳc hồỹp lóỷ, hồỹp phaùp. - Nhỏỷt kyù chung ghi cheùp theo nguyón từc ghi sọứ keùp. Mỏựu sọứ Nhỏỷt kyù chung nhổ sau: Sỉ NHT KYẽ CHUNG Nm: Chổùng tổỡ Sọỳ phaùt sinh Ngaỡy thaùng ghi sọứ Sọỳ Ngaỡy thaùng Dióựn giaới aợ ghi Sọứ Caùi Sọỳ hióỷu taỡi khoaớn Nồỹ Coù 1 2 3 4 5 6 7 8 Cọỹng trang trổồùc chuyóứn sang. Cọỹng chuyóứn sang trang sau. Ngaỡy thaùng nm 20 Ngổồỡi ghi sọứ (kyù, hoỹ tón) Kóỳ toaùn trổồớng (kyù, hoỹ tón) Thuớ trổồớng õồn vở (Kyù tón, õoùng dỏỳu) 101 Thọng thổồỡng, nóỳu õồn vở kóỳ toaùn chố sổớ duỷng mọỹt sọứ Nhỏỷt kyù chung thỗ nhỏỷt kyù chung laỡ sọứ quaớn lyù toaỡn bọỹ sọỳ lióỷu kóỳ toaùn cuớa õồn vở trong mọỹt nión õọỹ kóỳ toaùn õổồỹc sổớ duỷng õóứ phaớn aùnh caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh theo thổù tổỷ thồỡi gian khọng phỏn bióỷt õọỳi tổồỹng naỡo. Nóỳu õồn vở kóỳ toaùn sổớ duỷng kóỳt hồỹp caùc sọứ nhỏỷt kyù bao gọửm: sọứ nhỏỷt kyù chung vaỡ mọỹt sọỳ sọứ nhỏỷt kyù õỷc bióỷt, thỗ sọứ nhỏỷt kyù õỷc bióỷt duỡng õóứ phaớn aùnh rióng cho mọỹt sọỳ õọỳi tổồỹng chuớ yóỳu, phaùt sinh nhióửu, coù tỏửm quan troỹng õoỡi hoới phaới theo doợi rióng õóứ cung cỏỳp thọng tin kởp thồỡi cho quaớn lyù; coỡn sọứ nhỏỷt kyù chung phaớn aùnh chung caùc õọỳi tổồỹng coỡn laỷi. Tuỡy thuọỹc vaỡo õỷc õióứm õọỳi tổồỹng kóỳ toaùn vaỡ yóu cỏửu thọng tin maỡ õồn vở coù thóứ mồớ caùc Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt khaùc nhau. Caùc Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt thổồỡng õổồỹc mồớ nhổ: Nhỏỷt kyù thu tióửn, Nhỏỷt kyù chi tióửn, Nhỏỷt kyù mua haỡng, Nhỏỷt kyù baùn haỡng. Sau õỏy laỡ mọỹt sọỳ mỏựu sọứ Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt. Sỉ NHT KYẽ THU TIệN Nm: Chổùng tổỡ Ghi Coù caùc taỡi khoaớn Taỡi khoaớn khaùc Ngaỡy thaùng ghi sọứ Sọỳ Ngaỡy thaùng Dióựn giaới Ghi Nồỹ TK 111 TK TK TK Sọỳ tióửn S.H 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cọỹng trang trổồùc chuyóứn sang. Cọỹng chuyóứn sang trang sau. Ngaỡy thaùng nm 20 Ngổồỡi ghi sọứ (kyù, hoỹ tón) Kóỳ toaùn trổồớng (kyù, hoỹ tón) Thuớ trổồớng õồn vở (Kyù tón, õoùng dỏỳu) 102 Sỉ NHT KYẽ CHI TIệN Nm: Chổùng tổỡ Ghi Nồỹ caùc taỡi khoaớn Taỡi khoaớn khaùc Ngaỡy thaùng ghi sọứ Sọỳ Ngaỡy thaùng Dióựn giaới Ghi Coù TK 111 Sọỳ tióửn Sọỳ hióỷu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cọỹng trang trổồùc chuyóứn sang. Cọỹng chuyóứn sang trang sau. Ngaỡy thaùng nm 20 Ngổồỡi ghi sọứ (kyù, hoỹ tón) Kóỳ toaùn trổồớng (kyù, hoỹ tón) Thuớ trổồớng õồn vở (Kyù tón, õoùng dỏỳu) Sỉ NHT KYẽ MUA HAèNG Nm: Chổùng tổỡ Taỡi khoaớn ghi Nồỹ TK. khaùc Ngaỡy thaùng ghi sọứ Sọỳ Ngaỡy thaùng Dióựn giaới Thuóỳ GTGT õổồỹc khỏỳu trổỡ Haỡng hoaù N.vỏỷt lióỷu Sọỳ tióửn Sọỳ hióỷu Phaới traớ ngổồỡi baùn (ghi Coù TK 331) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cọỹng trang trổồùc chuyóứn sang. Cọỹng chuyóứn sang trang sau. Ngaỡy thaùng nm 200 Ngổồỡi ghi sọứ (kyù, hoỹ tón) Kóỳ toaùn trổồớng (kyù, hoỹ tón) Thuớ trổồớng õồn vở (Kyù tón, õoùng dỏỳu) 103 SÄØ NHÁÛT K BẠN HNG Nàm: Chỉïng tỉì Ghi Cọ TK doanh thu Ngy thạng ghi säø Säú Ngy thạng Diãùn gii Phi thu Khng (ghi Nåü TK 131) Hng hoạ Thnh pháøm Dëch vủ Ghi Cọ TK Thú GTGT phi näüp 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cäüng trang trỉåïc chuøn sang. Cäüng chuøn sang trang sau. Ngy thạng nàm 20 Ngỉåìi ghi säø (k, h tãn) Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) Th trỉåíng âån vë (K tãn, âọng dáúu) + Säø Cại trong hçnh thỉïc Nháût k chung âỉåüc måí mäùi trang cho mäüt ti khon mäüt hay mäüt säú trang liãn tiãúp cho mäüt ti khon â âãø ghi chẹp trong mäüt niãn âäü kãú toạn. Säø Cại ghi theo tỉìng âäúi tỉåüng ỉïng våïi mäùi ti khon cáưn måí. Cå såí ghi säø Cại l tỉì säø Nháût k chung v Nháût k âàûc biãût. Máùu säø Cại theo hçnh thỉïc ny thỉåìng cọ dảng nhỉ sau: SÄØ CẠI Nàm: Tãn ti khon: Säú hiãûu: Chỉïng tỉì Säú tiãưn Ngy thạng ghi säø Säú Ngy thạng Diãùn gii Trang säø Nháût k chung Ti khon âäúi ỉïng Nåü Cọ 1 2 3 4 5 6 7 8 Säú trang trỉåïc chuøn sang. Cäüng chuøn sang trang sau. Ngy thạng nàm 20 Ngỉåìi ghi säø (k, h tãn) Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) Th trỉåíng âån vë (K tãn, âọng dáúu) 104 b. Trçnh tỉû ghi chẹp v xỉí l thäng tin + Hng ngy, càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì gäúc, ghi cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh vo säø nháût k chung hay säø nháût k âàûc biãût theo trçnh tỉû thåìi gian v theo quan hãû âäúi ỉïng ti khon. Âäưng thåìi nhỉỵng nghiãûp vủ liãn quan âãún âäúi tỉåüng cáưn chi tiãút cn âỉåüc ghi vo cạc säø kãú toạn chi tiãút cọ liãn quan. + Âënh k, láúy säú liãûu trãn säø nháût k chung v láúy säú liãûu täøng håüp tỉì säø nháût k âàûc biãût, âãø ghi vo säø cại theo cạc ti khon liãn quan. + Cúi thạng, q, nàm, cäüng säú liãûu trãn säø cại v càn cỉï vo cạc säø chi tiãú t âãø lãn bng täøng håüp chi tiãút , räưi âäúi chiãúu säú liãûu giỉỵa säø cại våïi bng täøng håüp chi tiãút. Nãúu tháúy khåïp âụng thç tỉì säø cại ta tiãún hnh láûp bng cán âäúi ti khon , dng säú liãûu trãn bng cán âäúi ti khon kãút håüp våïi säú liãûu ca bng täøng håüp chi tiãút âãø láûp cạc bạo cạo ti chênh. c. Så âäư trçnh tỉû ghi chẹp v xỉí l thäng tin Ghi chụ: Ghi hng ngy hồûc âënh k. Ghi cúi thạng hồûc cúi k. Quan hãû âäúi chiãúu Chỉïng tỉì gäúc Säø Nháût k chung Säø Cại Bng cán âäúi Ti khon Bạo cạo Kãú toạn Säø, th kãú toạn chi tiãút Bng täøng håüp chi tiãút Säø Nháût k âàûc biãût 105 d. Ỉu âiãøm v màût hản chãú: + Hçnh thỉïc Nháût k chung cọ ỉu âiãøm l máùu säø âån gin, dãù ghi chẹp, thêch håüp cho viãûc ỉïng dủng vi tênh vo cäng tạc kãú toạn tải âån vë. + Nhỉåüc âiãøm ca hçnh thỉïc ny l viãûc ghi chẹp cn trng làõp, thãø hiãûn l mäüt nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh phi ghi âäưng thåìi vo nhiãưu säøï. Chàóng hản: khi “ Rụt tiãưn gỉíi ngán hng vãư nháûp qu tiãưn màût ”, kãú toạn âån vë vỉìa ghi vo säø nháût k thu tiãưn màût lải vỉìa ghi vo säø cại tiãưn màût v säø cại tiãưn gỉíi ngán hng. Våïi nhỉỵng ỉu âiãøm v hản chãú trãn hçnh thỉïc ny ráút thêch håü p våïi mi âån vë thỉûc hiãûn kãú toạn trãn mạy vi tênh. Cn trong trỉåìng håüp cäng tạc kãú toạn chỉa âỉåüc thỉûc hiãûn trãn mạy vi tênh thç hçnh thỉïc ny chè ph håüp våïi nhỉỵng âån vë cọ quy mä vỉìa v nh. 5.2.2.2 Hçnh thỉïc Säø kãú toạn Nháût k - Säø Cại a. Âàûc trỉng cå bn ca hçnh thỉïc * Hçnh thỉïc säø Nháût k - säø cại l hçnh thỉïc säø kãú toạn trỉûc tiãúp, âån gin. Theo hçnh thỉïc ny, cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âỉåüc phn ạnh trỉûc tiãúp vo mäüt quøn säø gi l Nháût k - säø cại. * Säú lỉåüng v loải säø gäưm: - Nháût k - säø cại. - Cạc säø v th kãú toạn chi tiãút. Säø nháût k - säø cại l mäüt quøn säø täøng håüp duy nháút, vỉìa lm säø Nháût k ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú ti chênh phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian, vỉìa dng lm säø cại âãø táûp håüp v hãû thäúng hoạ cạc nghiãûp vủ âọ theo cạc ti khon kãú toạn. Táút c cạc ti khon m doanh nghiãûp sỉí dủng âỉåüc phn ạnh trãn cng mäüt trang säø. Cå såí ghi vo säø l chỉïng tỉì gäúc hồûc bng kã chỉïng tỉì gäúc. Mäùi chỉïng tỉì ghi mäüt dng vo nháût k - säø cại. + Mäùi trang Nháût k - säø cạ i gäưm cọ hai pháưn, âọ l pháưn nháût k v pháưn säø cại: - Pháưn nháût k dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian. - Pháưn säø cại dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo näüi dung kinh tãú. + Cạc säø chi tiãút måí cho mäüt säú âäúi tỉåüng cáưn thiãút, phủc vủ cho u cáưu qun l chi tiãút ca âån vë. 106 Máùu säø Nháût k - säø cại nhỉ sau: Âån vë SÄØ NHÁÛT K - SÄØ CẠI Âëa chè Nàm : 20 Chỉïng tỉì TK TK TK Ngy thạng vo säø Säú hiãûu Ngy thạng Diãùn gii Säú tiãưn Nåü Cọ Nåü Cọ Nåü Cọ Säú dỉ âáưu ky ìn Cäüng säú dỉ cúi k n Säú dỉ âáưu k n+1 b. Trçnh tỉû ghi chẹp v xỉí l thäng tin + Hng ngy, càn cỉï vo chỉïng tỉì gäúc hồûc bng täøng håüp chỉïng tỉì gäúc kãú toạn ghi vo nháût k - säø cại theo thỉï tỉû thåìi gian v cạc cäüt ti khon liãn quan theo âënh khon. Âäưng thåìi nhỉỵng nghiãûp vủ cọ liãn quan âãún âäúi tỉåüng cáưn chi tiãút cn phi ghi vo säø, th kãú toạn chi tiãút liãn quan. Trong trỉåìng håüp âënh k cọ nhiãưu chỉïng tỉì gäúc cng loải phạt sinh, ta cọ thãø täøng håüp chụng trãn bng kã chỉïng tỉì gäúc, láúy säú täøng cäüng trãn bng kã chỉïng tỉì gäúc ghi mäüt láưn vo nháût k - säø cại âãø gim båï t khäúi lỉåüng ghi säø. + Cúi k, càn cỉï säú liãûu trãn cạc säø chi tiãút, láûp bng täøng håüp chi tiãút. Âäúi chiãúu säú liãûu trãn bng täøng håüp chi tiãút våïi säú liãûu cạc ti khon tỉång ỉïng trãn nháût k - säø cại. Sau khi âäúi chiãúu nãúu säú liãûu giỉỵa säø nháût k - säø cại v bng täøng håüp chi tiãút khåïp âụng våïi nhau thç dng säú liãûu â âäúi chiãúu âọ âãø láûp cạc bạo cạo ti chênh. 107 c. Så âäư ghi chẹp v xỉí l thäng tin Ghi chụ: Ghi hng ngy hồûc âënh k. Ghi cúi thạng hồûc cúi k. Quan hãû âäúi chiãúu d. Ỉu âiãøm v màût hản chãú + Hçnh thỉïc Nháût k - säø cại cọ ỉu âiãøm l âån gin, säú lỉåüng säø êt, säú liãûu táûp trung; dãù theo di säú liãûu, dãù âäúi chiãúu kiãøm tra. + Tuy váûy, hçnh thỉïc säø ny cọ nhỉỵng màût hản chãú nhỉ: khn khäø säø käưng kãưnh do cạc ti khon âỉåüc liãût kã ngang trãn mäüt trang säø, dáùn âãún viãûc bo qun säø trong niãn âäü khọ khàn. Âäưng thåìi viãûc phán cäng lao âäüng kãú toạn trong âån vë khọ khàn vç säø chè cọ måí mäùi mäüt quøn. Hçnh thỉïc ny chè thêch håüp våïi nhỉỵng âån vë sỉí dủng êt ti khon, nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh khäng nhiãưu, trçnh âäü kãú toạn tháúp. 5.2.2.3 Hçnh thỉïc säø kãú toạ n Chỉïng tỉì ghi säø a. Âàûc trỉng cå bn ca hçnh thỉïc * Âàûc trỉng ca hçnh thỉïc Chỉïng tỉì ghi säø l cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh phn ạnh åí chỉïng tỉì gäúc, âỉåüc phán loải, täøng håüp âãø láûp chỉïng tỉì ghi säø theo thåìi gian v theo âäúi tỉåüng (cng loải, cng näüi dung kinh tãú). Säú liãûu trãn chỉïng tỉì ghi säø l càn cỉï âãø ghi vo säø cại, láûp bng cán âäúi ti khon v cạc bạo cạo ti chênh. Chỉïng tỉì gäúc Bng kã chỉïng tỉì gäúc Säø Nháût k - Säø Cại Bạo cạo Kãú toạn Säø, th chi i ú Bng täøng håüp chi tiãút Säø qu 108 * Cạc loải säø: Chỉïng tỉì ghi säø, säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø, säø Cại v cạc säø chi tiãút. + Chỉïng tỉì ghi säø l loải säø trung gian dng âãø táûp håüp theo tỉìng loải chỉïng tỉì gäúc. Chỉïng tỉì ghi säø cọ thãø âỉåüc láûp trãn cå såí tỉìng chỉïng tỉì gäúc hồûc bng täøng håüp cạc chỉïng tỉì gäúc cng loải, cọ cng näüi dung kinh tãú. Chỉïng tỉì ghi säø cọ thãø láûp theo ti khon nhỉ: ti khon Tiãưn gỉíi ngán hng, ti khon Ngun váût liãûu, ti khon Doanh thu bạn hng v cung cáúp dëch vủ ; hồûc chỉïng tỉì ghi säø cọ thãø láûp theo cạc chè tiãu Bạo cạo t i chênh, chàóng hản: Chè tiãu Giạ thnh sn pháøm, chè tiãu Låüi nhûn Máùu chỉïng tỉì ghi säø âỉåüc thiãút kãú nhỉ sau: CHỈÏNG TỈÌ GHI SÄØ Säú: Ngy: thạng nàm Säú hiãûu ti khon Trêch úu Nåü Cọ Säú tiãưn Ghi chụ 1 2 3 4 5 Cäüng Km theo chỉïng tỉì gäúc Ngỉåìi láûp (k, h tãn) Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) Chỉïng tỉì ghi säø phi âênh km theo chỉïng tỉì gäúc måïi cọ giạ trë phạp l, lm cå såí âãø ghi chẹp vo cạc säø täøng håüp khạc. Säú hiãûu ca chỉïng tỉì ghi säø l säú thỉï tỉû ca chỉïng tỉì âỉåüc láûp v âàng k trãn säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø. Ngy, thạng ghi trãn chỉïng tỉì ghi säø l ngy, thạng vo säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø. + Säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø l säø kãú toạn täøng håüp cọ ba chỉïc nàng cå bn: ghi cạc chỉïng tỉì ghi säø theo thåìi gian âàng k; lỉu giỉỵ v täøng håüp säú liãûu theo thåìi gian âàng k vo säø; lm càn cỉï âãø kiãøm tra âäúi chiãúu säú liãûu våïi bng cán âäúi ti khon. [...]... cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh hàòng ngy âãưu âỉåüc táûp håüp v hãû thäúng hoạ theo bãn Cọ ca cạc ti khon kãút håüp våïi viãûc phán têch cạc nghiãûp vủ kinh tãú , ti chênh âọ theo cạc ti khon âäúi ỉïng Nåü - Kãút håüp chàût ch viãûc ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian våïi viãûc hãû thäúng hoạ cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo näüi dung kinh tãú - Kãút... våïi hảch toạn chi tiãút trong mäüt säú trỉåìng håüp - Cạc säø sạch trong hçnh thỉïc säø kãú toạn ny âãưu âỉåüc thiãút kãú theo máùu sàơn theo quan hãû âäúi ỉïng ti khon v âỉåüc ban hnh mäüt cạch thäúng nháút * Cạc loải säø: Nháût k chỉïng tỉì ; Bng kã; säø Cại; säø, th kãú toạn chi tiãút + Nháût k chỉïng tỉì l säø kãú toạn täøng håüp, dng âãø phn ạnh ton bäü cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh... dng âãø phn ạnh ton bäü cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh theo bãn Cọ ca cạc ti khon Mäüt nháût k chỉïng tỉì cọ thãø måí cho mäüt hồûc mäüt säú ti khon cọ cng näüi dung kinh tãú hồûc cọ quan hãû âäúi ỉïng våïi nhau Trong mi trỉåìng håüp säú phạt sinh bãn Cọ ca mäùi ti khon chè táûp trung phn ạnh trãn mäüt Nháût k chỉïng tỉì v tỉì Nháût k chỉïng tỉì ny ghi vo säø cại mäüt láưn vo cúi thạng Hiãûn... ghi vo ngy cúi k bạo cạo b.Trçnh tỉû ghi säø v xỉí l thäng tin + Hng ngy, tỉì chỉïng tỉì gäúc tiãún hnh phán loải, täøng håüp láûp chỉïng tỉì ghi säø hồûc tỉì cạc chỉïng tỉì gäúc cng loải, cng näüi dung kinh tãú láûp bng täøng håüp chỉïng tỉì gäúc räưi måïi láûp chỉïng tỉì ghi säø Âäưng thåìi, nhỉỵng chỉïng tỉì gäúc liãn quan âãún âäúi tỉåüng cáưn chi tiãút cn âỉåüc ghi vo cạc säø chi tiãút liãn quan... riãng cho tỉìng ti khon, cọ thãø chi tiãút thnh ti khon cáúp 2, cáúp 3 ty theo u cáưu ca cäng tạc qun l Mäùi ti khon âỉåüc måí mäüt trang hay mäüt säú trang tu theo säú lỉåüng ghi chẹp ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh nhiãưu hay êt ca tỉìng ti khon Máùu säø Cại thỉåìng âỉåüc thiãút kãú theo nhỉỵng dảng sau: Dảng 1: SÄØ CẠI Nàm: Tãn ti khon: Ngy thạng ghi säø Chỉïng tỉì ghi säø SH Diãùn gii Säú hiãûu:... 10 Nháût k chỉïng tỉì (NKCT) âỉåüc sỉí dủng v âỉåüc âạnh säú tỉì NKCT säú 1 âãún NKCT säú 10 + Bng kã l loải säø phủc vủ cho viãûc ghi säø Nháût k chỉïng tỉì âỉåüc gn nhẻ, nhanh chọng; âỉåüc sỉí dủng trong trỉåìng håüp khi cạc chè tiãu hảch toạn chi tiãút ca mäüt säú ti khon khäng thãø kãút håüp phn ạnh trỉûc tiãúp trãn nháût k chỉïng tỉì âỉåüc Theo quy âënh, hiãûn nay cọ 10 Bng kã âỉåüc sỉí dủng v... tiãút: dng âãø táûp håüp cạc chỉïng tỉì gäúc cng loải ca mäüt säú âäúi tỉåüng nhàòm phủc vủ cho viãûc ghi Bng kã hồûc Nháût k chỉïng tỉì liãn quan + Säø Cại âỉåüc måí cho c nàm, måí cho tỉìng ti khon trong âọ phn ạnh säú phạt sinh Nåü, phạt sinh Cọ v säú dỉ cúi thạng Säø chè ghi mäüt láưn vo cúi thạng trãn cå såí cạc nháût k chỉïng tỉì 112 . dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian. - Pháưn säø cại dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo näüi dung kinh tãú. + Cạc säø chi tiãút. chàût ch viãûc ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian våïi viãûc hãû thäúng hoạ cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo näüi dung kinh tãú. - Kãút håüp hảch toạn täøng. tãn, âọng dáúu) + Säø Cại trong hçnh thỉïc Nháût k chung âỉåüc måí mäùi trang cho mäüt ti khon mäüt hay mäüt säú trang liãn tiãúp cho mäüt ti khon â âãø ghi chẹp trong mäüt niãn âäü kãú toạn.