Khảo sát thực tế kế tóan bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cty Tam Kim - 6 pdf

Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 66 Khoa Kinh tế Di n gi iễ ả TK đ/ ư S phát sinhố Nợ Có D đ u thángư ầ 1.144.898.300 Mua hàng b ng ti n m tằ ề ặ 111 1.247.618.550 Mua hàng b ng TGNHằ 112 589.468.000 Mua hàng ch a thanh toánư 331 954.032.100 Xu t bán hàng theo giáấ v nố 632 3.009.191.040 C ng phát sinhộ 2.991.118.650 3.009.191.040 D cu i thángư ố 1.126.825.910 B ng 2.12 S cái TK 156.2ả ổ S CÁIỔ TK 156.2 (Tháng 12/2008) Di n gi iễ ả TK đ/ ư S phát sinhố Nợ Có D đ u thángư ầ 22.703.900 Chi phí v n chuy n, b c x pậ ể ố ế tr b ng ti n m tả ằ ề ặ 111 86.827.930 Phân b cho s l ng hàngổ ố ượ xu t bánấ 632 86.601.700 C ngộ 86.827.930 86.601.700 D cu i thángư ố 22.930.130 Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 67 Khoa Kinh tế 2.2. K toán tiêu th hàng hoáế ụ 2.2.1 Tình hình t ch c h ch toán nghi p v tiêu th hàng hoá ổ ứ ạ ệ ụ ụ ở Công ty TNHH th ng m i Tam Kimươ ạ 2.2.1.1. T ch c k toán tiêu th hàng hoá Công ty TNHHổ ứ ế ụ ở th ng m i Tam Kim:ươ ạ Đ có th ho t đ ng kinh doanh và t n t i trong n n kinh t thể ể ạ ộ ồ ạ ề ế ị tr ng, Công ty Th ng m i và d ch v đáp áp d ng nhi u hình th c bánườ ươ ạ ị ụ ụ ề ứ hàng khác nhau bao g m c bán buôn và bán l , bán công trình.ồ ả ẻ Đ i v i nghi p v bán hàng t i công ty thì c s cho m i nghi p vố ớ ệ ụ ạ ơ ở ỗ ệ ụ tiêu th hàng hoá Công ty th ng d a vào các HĐKT đã ký k t ho c đ nụ ở ườ ự ế ặ ơ đ t hàng c a khách hàng. Trong h p đ ng ho c đ n đ t hàng ph i ghi rõặ ủ ợ ồ ặ ơ ặ ả nh ng đi m chính sau: Tên đ n v mua hàng, S TK, ch ng lo i hàng, sữ ể ơ ị ố ủ ạ ố l ng, đ n giá, quy cách, ph m ch t c a hàng hoá, th i gian và đ a đi mượ ơ ẩ ấ ủ ờ ị ể giao hàng. Th i h n thanh toán. Bên bán căn c vào đó đ giao hàng và theoờ ạ ứ ể dõi thanh toán. Hi n nay, trong kinh doanh công ty cũng luôn c ng c , phát huy vi cệ ủ ố ệ bán hàng theo h p đ ng và đ n đ t hàng. Vì theo hình th c này, ho t đ ngợ ồ ơ ặ ứ ạ ộ kinh doanh c a Công ty có c s v ng ch c v pháp lu t, do đó, công ty cóủ ơ ở ữ ắ ề ậ th ch đ ng l p k ho ch mau và bán hàng t o đi u ki n thu n l i choể ủ ộ ậ ế ạ ạ ề ệ ậ ợ công tác kinh doanh c a Công ty.ủ Đ ph n ánh đ y đ ho t đ ng kinh t tài chính c a doanh nghi pể ả ầ ủ ạ ộ ế ủ ệ Công ty TNHH th ng m i Tam Kim s d ng m t s tài kho n nh sau:ươ ạ ử ụ ộ ố ả ư TK 511: Doanh thu bán hàng TK 512: Doanh thu bán hàng n i bộ ộ TK 521: Chi t kh u bán hàngế ấ TK 531: Hàng bán b tr l iị ả ạ TK 532: Gi m giá hàng bánả TK 632: Giá v n hàng bánố Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 68 Khoa Kinh tế TK 111: Ti n m tề ặ TK 112: TGNH TK 133: Thu GTGT đ u vàoế ầ TK 3331: Thu GTGT đ u raế ầ TK 156: Hàng hoá TK 1561: Giá mua c a hàng hoáủ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá. Vi c tiêu th hàng hóa c a Công ty có nhi u ph ng th c thanh toánệ ụ ủ ề ươ ứ khác nhau. 2.2.1.2. Các ph ng th c thanh toán ti n hàng:ươ ứ ề Hi n nay Công ty TNHH th ng m i Tam Kim áp d ng các hình th cệ ươ ạ ụ ứ thanh toán ch y u:ủ ế - Hình th c bán hàng thu ti n ngay: Theo hình th c này, hàng hoá đ cứ ề ứ ượ tiêu th đ n đâu ti n thu ngay đ n đó nh ti n m t, séc, ngân phi u ụ ế ề ế ư ề ặ ế - Hình th c bán hàng ch a đ c thu ti n: Theo hình th c này kháchứ ư ượ ề ứ hàng mua hàng nh ng ch a thanh toán ti n.ư ư ề - Hình th c bán hàng theo h p đ ng đã ký: Theo hình th c này kháchứ ợ ồ ứ hàng s thanh toán ti n theo H p đ ng đã ký v i Công ty, áp d ng ch y uẽ ệ ợ ồ ớ ụ ủ ế cho các công trình l n.ớ - Hình th c hàng đ i hàng: Khi đ i hàng đ c ti n hành thanh toán bùứ ổ ổ ượ ế tr . Hình th c này chi m t tr ng nh trong doanh thu c a Công ty.ừ ứ ế ỷ ọ ỏ ủ 2.2.1.3. K toán tiêu th hàng hóa t i Công ty TNHH th ng m i Tamế ụ ạ ươ ạ Kim: Căn c vào H p đông đã ký k t, đ n th i đi m giao hàng đã ghi trongứ ợ ế ế ờ ể h p đ ng ho c đ n đ t hàng Công ty chu n b hàng đ giao hàng choợ ồ ặ ơ ặ ẩ ị ể khách. Ch ng t giao hàng là hoá đ n (GTGT). Hoá đ n do k toán l p làmứ ừ ơ ơ ế ậ 03 liên sau đó chuy n đ n k toán tr ng và th tr ng ký duy t.ể ế ế ưở ủ ưở ệ Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 69 Khoa Kinh tế - N u khách hàng thanh toán ngay b ng ti n m t, TGNH, k toán ghi:ế ằ ề ặ ế BT1: N ợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 333.1 BT2: N TK 632ợ Có TK 156.1 Ví d : Hoá đ n (GTGT) s 42315 ngày 19/12/2008 xu t bán hàng 1 lôụ ơ ố ấ hàng Thi t b đi n cho ch Hà - Công ty Hà Minh thu b ng ti n m t, kế ị ệ ị ằ ề ặ ế toán vào s theo đ nh kho n:ổ ị ả BT1: N TK 111: 180.400.000ợ Có TK 511: 164.000.000 Có TK 333.11: 16.400.000 BT2: N TK 632: 155.400.000ợ Có TK 156.1: 155.400.000 Đ ng th i l p phi u thu làm 3 liênồ ờ ậ ế Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 70 Khoa Kinh tế B ng 2.13 Phi u thu ti n khách hàng thanh toánả ề ề Ngày 20/12/2008 theo Hoá đ n (GTGT) s 41316 xu t bán 1 lô hàngơ ố ấ ng và ph ki n PPR cho Công ty xây d ng 34 s ti n ch a thuố ụ ệ ự ố ề ư ế 40.991.900, Thu su t 10% . Công ty thanh toán ngay b ng TGNH, k toánế ấ ằ ế ghi nh n doanh thu, ph n ánh giá v n hàng hoá vào s k toánậ ả ố ổ ế - Xu t kho hàng hoá cho khách hàng theo HĐKT đã ký k t, k toánấ ế ế ph n ánh s doanh thu ch a thu đ c ti n nh sau:ả ố ư ượ ề ư N ợ TK 131 Có TK 511 Có TK 333.1 Khi khách hàng thanh toán ti n, k toán ghi:ề ế N ợ TK 111, 112 Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ PHI U THUẾ Ngày 19 tháng 12 năm 2008 Quy n s :. . . .ể ố S : 14ố M u s 01- TTẫ ố QĐ 48/2006 /QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 c a BTCủ H tên ng i n p ti n:ọ ườ ộ ề Đ a ch :ị ỉ Lý do thu: Tr n Thanh Hàầ Công ty TNHH 1 TV Hà Minh Thu ti n hàngề S ti n:ố ề 180.400.000đ S ti n vi t b ng ch : M t trăm tám m i tri u b n trăm ngàn đ ngố ề ế ằ ữ ộ ươ ệ ố ồ ch n.ẵ Kèm theo: 01 Ch ng t g c HĐGTGT s 00ứ ừ ố ố 42315 Ng i nh n ti n Th qu K toán tr ng Th tr ng đ n vườ ậ ề ủ ỹ ế ưở ủ ưở ơ ị (ký, ghi rõ h tên) (ký, ghi rõ h tên) ( ký ghi rõ h tên) ( ký, đóng d u)ọ ọ ọ ấ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 71 Khoa Kinh tế Có TK 131 Ví d : -Theo Hoá đ n (GTGT) s 41342 ngày 23/12/2008 xu t bán choụ ơ ố ấ anh Vanh - Công ty H ng Giang van ch n D75, D90. T ng s ti n bánươ ặ ổ ố ề hàng (đã g m VAT 10%) ghi trên hoá đ n: 105.000.000. K toán ph n ánhồ ơ ế ả s doanh thu ch a thanh toán lên s doanh thu và s theo dõi công n kháchố ư ổ ổ ợ hàng, đ ng th i s ti n hành ph n ánh vào tài kho n giá v n hàng bán.ồ ờ ẽ ế ả ả ố Cu i tháng 12/2008, K toán t ng h p đ c tr giá v n c a toàn b số ế ổ ợ ượ ị ố ủ ộ ố hàng hoá xu t kho trong tháng, k toán ghi:ấ ế N ợ TK 632: 3.009.191.040 Có TK 1561: 3.009.191.040 T ng h p đ c chi phí thu mua hàng hoá phân b cho s l ng hàngổ ợ ượ ổ ố ượ hoá xu t bán tháng 12/2008:ấ N ợ TK 632: 86.601.700 Có TK 1562: 86.601.700 T t c các tr ng h p xu t bán hàng hóa trong tháng đ u đ c kấ ả ườ ợ ấ ề ượ ế toán nh p li u vào máy đ ghi nh n doanh thu bán hàng hóa. Cu i tháng kậ ệ ể ậ ố ế toán k t chuy n doanh thu thu n v bán hàng hóa sang TK911 đ xác đ nhế ể ầ ề ể ị k t qu kinh doanhế ả Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 72 Khoa Kinh tế B ng 2.14 S chi ti t giá v n hàng bánả ổ ế ố S CHI TI T GIÁ V N HÀNG BÁNỔ Ế Ố Tháng 12 năm 2008 TK s d ng : TK 632ử ụ Tên hàng hoá : Máng âm tr n 3b x 1.2mầ Đ n v tính : đ ngơ ị ồ Ch ng tứ ừ Di n gi iễ ả TK đ iố ngứ S ti nố ề Số Ngày Nợ Có 41272 2/12 Bán cho công ty H ng Giangươ 156.1 63.549.000 4231 5 23/12 Bán cho Công ty Hà Minh 156.1 101.310.000 4131 6 28/12 Bán cho công ty xây d ng 34ự 156.1 62.443.800 4135 2 29/12 Bán cho công ty Long Nh tậ 156.1 115.999.950 31/12 K t chuy n giá v nế ể ố 911 287.102.750 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Ng i l p bi uườ ậ ể K toán tr ngế ưở (ký, h tên)ọ (ký, h tên)ọ Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 73 Khoa Kinh tế B ng 2.15 S cái TK giá v n hàng bánả ổ ố S CÁIỔ Tháng 12 năm 2008 TK : 632 - Giá v n hàng bánố Đ n v tính : đ ngơ ị ồ Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 74 Khoa Kinh tế Ch ng tứ ừ Di n gi iễ ả TK đ/ ngứ S ti nố ề Số Ngày Nợ Có 4321 5 2/12 Bán lô hàng đi nệ Cty ADC 156.1 91.000.000 4321 8 3/12 Bán ng n c vàố ướ PK PPR cty CP nhà HN 156.1 44.700.000 4153 2 11/12 Bán lô đèn downlighCty Tâm Vi t Ph cệ ướ 156.1 102.565.000 4154 3 19/12 Bán lô hàng cho cty Hà Minh 156.1 155.400.000 4154 7 20/12 Bán hàng cho công ty Xây d ng s 34ự ố 156.1 34.800.000 4154 9 23/12 Bán hàng cho Công ty H ng Giangươ 156.1 81.000.000 4152 0 23/12 Bán hàng cho công ty CP Công trình Văn hoá 219.750.000 KT06 31/12 Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho s hàng hoá ố tiêu thụ 156.2 86.601.700 KT07 31/12 K t chuy n sangế ể xác đ nh k t quị ế ả kinh doanh 911 3.095.792.740 C ngộ 3.095.792.740 3.095.792.740 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Ng i l p bi uườ ậ ể K toán tr ngế ưở (ký, h tên)ọ (ký, h tên)ọ 2.2.1.4. K toán gi m giá hàng hoá:ế ả Trong nhi u tr ng h p vì có nh ng khách mua hàng v i kh i l ngề ườ ợ ữ ớ ố ượ l n, tính theo m t t l nào đó trên giá bán, Công ty th c hi n vi c b t giáớ ộ ỉ ệ ự ệ ệ ớ cho ng i mua ngay sau l n mua hàng. K toán ph n ánh s ti n gi m giáườ ầ ế ả ố ề ả theo đ nh kho n:ị ả Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 75 Khoa Kinh tế N u khách hàng đã thanh toán ti n mua hàng, k toán ghi:ế ề ế N ợ TK 532 Có TK 111, 112 N u khách hàng ch a thanh toán s ti n mua hàng, k toán ghi:ế ư ố ề ế N ợ TK 532 Có TK 131 Cu i tháng k toán chuy n gi m giá hàng bán theo đ nh kho n:ố ế ể ả ị ả N ợ TK 511 Có TK 532 Ví d : Căn c vào phi u chi ti n m t s 50 ngày 28/12/2008 v sụ ứ ế ề ặ ố ề ố ti n gi m giá hàng bán cho ch Hà là: 1.800.000, k toán ph n ánh lên s cáiề ả ị ế ả ổ Tài kho n 532ả Cu i tháng k t chuy n gi m giá hàng bán, ghi:ố ế ể ả N ợ TK 511: 1.800.000 Có TK 532: 1.800.000 Công ty không có chi t kh u bán hàng và hàng bán b tr l i.ế ấ ị ả ạ B ng 2.16 S cái TK Gi m giá hàng bánả ổ ả S CÁIỔ TK532 - Gi m giá hàng bánả Tháng 12 năm 2008 Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com [...]... nghiệp Hà Nội 76 Khoa Kinh tế Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Đơn vị tính : đồng Diễn giải TKĐƯ Giảm giá bán mặt hàng thép Kết chuyển giảm giá vào doanh 111 thu Phát sinh Nợ 1.800.000 511 Tổng cộng Phát sinh Có 1.800.000 1.800.000 1.800.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh... kinh tế phát sinh về tiêu thụ hàng hoá, Công ty TNHH thương mại Tam Kim đã sử dụng các loại sổ sách khác nhau để theo dõi, quản lý việc tiêu thụ hàng hoá như: - Báo cáo bán hàng - Sổ theo dõi tiêu thụ - Phiếu nộp tiền, phiếu thu, phiếu chi - Sổ chi tiết TK 131 - Sổ cái TK 511, 63 2 Trường hợp khách hàng chưa thanh toán thì kế toán sẽ mở chi tiết công nợ TK 131 theo từng khách hàng để theo dõi Bảng 2.17... thu bán hàng Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 78 Khoa Kinh tế Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com TRÍCH YẾU SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2008 Tên hàng hoá : Máng âm trần 3bx1.2m Đơn vị tính : đồng Chứng từ S N 41272 2/12 42315 23/12 423 16 28/12 42321 29/12 KT10 Diễn giải Bán. .. Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và phiếu nhập để làm căn cứ để lập sổ chi tiết doanh thu bán hàng Từ các sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng mặt hàng lên sổ tổng hợp doanh thu cho tất cả các mặt hàng Bảng 2.19 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp ... cho công ty Hương Giang Bán cho Công ty Hà Minh Bán cho công ty xây dựng 34 Bán cho công ty Long Nhật 31/12 Kết chuyển doanh thu TK ĐƯ Phát sinh trong kỳ Nợ Có 131 79.450.000 112 103.890.000 111 78. 560 .000 131 127.000.000 911 Tổng cộng 388.900.000 388.900.000 388.900.000 Ngày31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và phiếu nhập để làm căn... mua hàng Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kinh tế Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TK sử dụng : TK 131 Đối tượng: Công ty Hương Giang Đvt : VN đồng Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu Diễn giải tháng TK đối chiết ứng khấu Số phát sinh Nợ Số dư Có 1 Số dư đầu kỳ Nợ Có 155 .60 0.000... 02/12 Bán TBĐ Thuế GTGT 23/12 41292 23/12 Bán TBĐ Thuế 31/12 BC17 31/12 GTGT Thanh toán tiền hàng Cộng phát 511 79.450.000 133.11 7.945.000 511 133.11 95.454.545 9.545.455 112 sinh 3 Số dư 80.000.000 192.395.000 80.000.000 cuối kỳ 267 .995.000 Hạn mức 60 ngày, Trong đó : + Nợ quá hạn: 75 .60 0.000 + Nợ trong hạn : 192.395.000 Ngày31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Bảng 2.18 Sổ chi tiết doanh . Căn c vào hóa đ n bán hàng và phi u nh p đ làm căn c đ l p s chiứ ơ ế ậ ể ứ ể ậ ổ ti t doanh thu bán hàng. T các s chi ti t doanh thu bán hàng c a t ng m tế ừ ổ ế ủ ừ ặ hàng lên s t ng h p doanh. 521: Chi t kh u bán hàng ấ TK 531: Hàng bán b tr l iị ả ạ TK 532: Gi m giá hàng bán TK 63 2: Giá v n hàng bán Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split. TK 63 2: 3.009.191.040 Có TK 1 561 : 3.009.191.040 T ng h p đ c chi phí thu mua hàng hoá phân b cho s l ng hàng ợ ượ ổ ố ượ hoá xu t bán tháng 12/2008:ấ N ợ TK 63 2: 86. 601.700 Có TK 1 562 : 86. 601.700 T