Việc làm thủ tục hải quan bao gồm các bước sau đây: - Mua tờ khai hải quan - Kê khai hải quan kèm với bộ chứng từ gồm: hợp đồng, phiếu đóng gói, hoá đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất
Trang 1c.4 Làm thủ tục hải quan
Hàng hoá khi đi ngang qua biên giới quốc gia để nhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan bao gồm các bước sau đây:
- Mua tờ khai hải quan
- Kê khai hải quan kèm với bộ chứng từ gồm: hợp đồng, phiếu đóng gói, hoá đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, vận đơn ( đã ký hậu hoặc giấy tờ chứng minh
đã thanh toán…), giấy chứng nhận số lượng, chất lượng…
- Mang tờ khai đến cửa khẩu thông quan hàng hoá nộp và xin giấy chấp nhận tờ khai
- Đăng ký thời gian và lịch trình cho cán bộ kiểm hoá kiểm tra
- Trình bộ hồ sơ cùng hải quan kiểm hoá ký biên bản và ký vào tờ khai kiểm hoá để hàng hoá được thông qua
* Nội cần phải kê khai
Công ty phải kê khai những mục sau:
- Người xuất khẩu với đầy đủ địa chỉ
- Người nhập khẩu với đầy đủ địa chỉ ( kê khai cả mã số thuế xuất nhập khẩu)
- Phương tiện vận chuyển: tên, số hiệu phương tiện, ngày khởi hành, ngày đến cảng,
số vận đơn, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, số giấy phép ( nếu có), số hợp đồng, ngày tháng ký hợp đồng, cửa khẩu thông quan hàng hoá, loại hình mua bán kinh doanh
- Khai tên nước xuất khẩu và nhập khẩu, điều kiện và cơ sở giao hàng, số lượng mặt hàng, phương thức thanh toán, loại hình thanh toán, tỷ giá thanh toán, tên hàng ghi chính xác theo hợp đồng và hoá đơn, xuất xứ, số lượng và trọng lượng
- Khai các chứng từ kém theo, ký tên và đóng dấu
Trang 2Đối với hải quan sẽ phải kiểm tra mã số xuất nhập khẩu, tự tính thuế và cử cán bộ kiểm tra trên thực tiễn
Đối với tờ khai hải quan không được phép dùng hai loại mực c.5 Nhận hàng từ tàu chở hàng
Để nhận hàng hoá nhập khẩu từ nước ngoài về, đơn vị nhập khẩu phải làm các công việc sau:
- Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng
- Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng hoá từng quý, từng năm, cơ cấu hàng hoá, lịch tàu, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận
- Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng ( vận đơn, lệnh giao hàng…) nếu tàu biển không giao những tài liệu đó cho cơ quan vận tải
- Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản ( nếu cần) về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong việc giao nhận
- Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận bốc xếp, bảo quản
và vận chuyển hàng hoá nhập khẩu
- Thông báo cho các đơn vị đặt hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng hoá
- Chuyển hàng hoá về kho của doanh nghiệp hoặc trực tiếp giao cho các đơn vị đặt hàng
c.6 Kiểm tra hàng hoá nhập khẩu
Hàng hoá nhập khẩu về qua cửa khẩu phải được kiểm tra Mỗi cơ quan tiến hành kiểm tra theo chức năng, quyền hạn của mình Nếu phát hiện thấy dấu hiệu không bình thường thì mời bên giám định đến lập biên bản giám định Cơ quan giao thông kiểm tra niêm phong, kẹơ trì trước khi dỡ hàng ra khỏi phương tiện vận tải
Trang 3Đơn vị nhập khẩu với tư cách là một bên đứng tên trong vận đơn cũng phải kiểm tra hàng hoá và lập dự thư, dự kháng nếu nghi ngờ hoặc thực sự hàng hoá có tổn thất, thiếu hụt hoặc không theo hợp đồng
c.7 Làm thủ tục thanh toán
Trong ngoại thương hợp đồng quy định phương thức thanh toán nào thì người mua( người nhập khẩu) phải tiến hành theo phương thức đó Các phương thức thanh toán trong ngoại thương bao gồm:
* Phương thức thư tín dụng
Người nhập khẩu phải tiến hành mở thư tín dụng trên cơ sở hợp đồng đã ký L/C xuất phát từ hợp đồng nhưng hoàn toàn độc lập với hợp đồng Nghiệp vụ thực hịên L/C như sau:
Người nhập khẩu chuẩn bị bộ hồ sơ xin mở L/C bao gồm:
- Hợp đồng ngoại thương
- Đơn xin mở L/C ( theo mẫu)
- Tiền bảo lãnh thực hiện Nếu có sẵn ở tài khoản thì phải có uỷ nhiệm chi sang tài khoản phong toả để ngân hàng nắm giữ
- Đơn xin mua ngoại tệ nếu đơn vị không có ngoại tệ
- Hợp đồng tín dụng nếu đơn vị vay vốn từ ngân hàng Đơn mở L/C bao gồm các nội dung sau:
- Nêu rõ người hưởng lợi
- Thời gian
- Số lượng
Trang 4- Các điều khoản chấp nhận chiết khấu
- Các điều kiện thanh toán phí
- Các thông lệ quốc tế điều chỉnh L/C và những cam kết của đơn vị mở L/C đối với ngân hàng
- Các cam kết về thanh toán cước phí, cam kết về hiệu lực
- Điều kiện để thanh toán
* Thanh toán bằng chuyển tiền: bằng Telex, swift, thư, séc Thanh toán bằng chuyển tiền thì người chuyển tiền cần nộp các hồ sơ sau:
- Hợp đồng ngoại thương
- Lệnh chuyển tiền
- Đơn xin mua ngoại tệ ( nếu có)
- Hợp đồng tín dụng ( nếu có)
* Thanh toán bằng phương thức nhờ thu D/A, D/P
Đối phương thức nhờ thu bằng chứng từ D/A, D/P thì người nhập khẩu phải
bổ xung vào trong hợp đồng, trong điều khoản thanh toán: tên, địa chỉ, điện thoại của ngân hàng đứng ra nhờ thu
Đối với phương thức này, người nhập khẩu chỉ cần thông báo đối với ngân hàng nhờ thu về việc thanh toán thông qua ngân hàng để ngân hàng có kế hoạch
Hồ sơ gửi ngân hàng bao gồm: Hợp đồng ngoại thương, công văn đề nghị ngân hàng ( nếu có)
* Thanh toán bằng tiền mặt
Hai bên sẽ phải lập giấy biên nhận thu chi theo quy định của từng quốc gia Nếu thanh toán trước nhận hàng sau thì hai bên sẽ thanh toán luôn ở giai đoạn này
Trang 5Nếu thanh toán sau khi giao hàng thì nghiệp vụ này sẽ thực hiện ở bước thanh toán quốc tế
c.8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại ( nếu có)
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu phát hiện ra hàng có sai sót về mặt
số lượng hoặc bất cứ tình trạng không bình thường phải mời ngay các cơ quan hữu quan như chủ tàu, nhân viên cảng biển, cán bộ giám định( nếu có) trực tiếp làm các biên bản hàng đổ vỡ, hàng kém chất lượng để làm chứng từ khiếu kiện sau này
Bộ chứng từ khiếu kiện bao gồm:
- Đơn khiếu kiện, khiếu nại
- Hợp đồng ngoại thương
- Biên bản sai phạm
- Các chứng từ liên quan hoặc mẫu hàng kém chất lượng
Tuỳ theo nội dung khiếu nại mà người nhập khẩu và bên bị khiếu nại có các cách giải quyết khác nhau Nếu không tự giải quyết được thì làm đơn gửi trọng tài kinh tế hoặc toà án kinh tế theo quy định trong hợp đồng
2 Khái niệm thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một loạt các hoạt động của doanh nghiệp
để tiến hành nhập khẩu hàng hoá vào một quốc gia theo những quy định và thủ tục của quốc gia bao gồm việc xin giấy phép nhập khẩu, tiến hành làm thủ tục thanh toán, thủ tục hải quan, giao nhận hàng hoá, giám định và kiểm tra chất lượng
II Các nhân tố ảnh hưởng đến thực hiện quy trình nhập khẩu
1 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
a Các nhân tố bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính
Trang 6Cần phải có một bộ máy quản lý, lãnh đạo hoàn chỉnh, không thừa, không thiếu và tổ chức phân cấp quản lý, phân công lao động trong mỗi doanh nghiệp sao cho phù hợp Nếu bộ máy cồng kềnh không cần thiết sẽ làm cho việc kinh doanh của doanh nghiệp không có hiệu quả và ngược lại
b Nguồn tài chính
Nguồn tài chính là yếu tố quan trọng quyết định đén khả năng sản xuất kinh doanh, cũng như là chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá quy mô của doanh nghiệp Khả năng tài chính của doanh nghiệp gồm: vốn chủ sở hữu hay vốn tự có và các nguồn
có thể huy động được Tài chính không chỉ gồm tài sản cố định và tà sản lưu động của doanh nghiệp mà còn bao gồm các khoản vay, các khoản thu nhập sẽ có trong tương lai Nếu thiếu nguồn tài chính cần thiết, các doanh nghiệp có thể bị phá sản bất cứ lúc nào Trong kinh doanh, tài chính được coi là vũ khí sắc bén để chiếm lĩnh thị trường và thôn tính các đối thủ cạnh tranh
c Nhân tố về con người
Con người là trung tâm hoạt động xã hội và mọi hoạt động kinh doanh đều nhằm phục vụ con người ngày một tốt hơn Vì vậy, muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì trước hết phải chăm lo mội mặt đời sống cán bộ, có chế độ khen thưởng, kỷ luật rõ ràng nhằm khuyến khích người lao động, đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh Đây là yếu tố hàng đầu nhằm đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp trongkinh doanh
d Nhân tố tổ chức mạng lưới kinh doanh
Hiện nay các nhà kinh doanh luôn tìm tòi mọi cái để mở rộng mạng lưới kinh doanh, nhất là các thị trường lâu dài Trong điều kiện thị trường kinh doanh luôn
Trang 7biến động như hiện nay thì việc mở rộng mạng lưới kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tìm kiếm thị trường, phát hiện nhu cầu và tăng khả năng phục vụ của doanh nghiệp trên thị trường
2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
a Tỷ giá hối đoáivà tỷ suất ngoại tệ của ngân hàng
Hoạt động nhập khẩu có liên quan trực tiếp đến đối tác nước ngoài và ngoại
tệ sử dụng trong quá trình thanh toán Vì vậy chính sách tỷ giá hối đoái có tác dụng mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Mọi việc thanh toán và tính giá trong kinh doanh nhập khẩu đều sử dụng đến ngoại tệ và tỷ giá hối đoái là cơ sở
để so sánh giá cả của hàng hoá trong nước và hàng hoá thế giới, đồng thời phục vụ cho sự lưu thông tiền tệ và hàng hoá của các quốc gia Sự biến động của tỷ giá hối đoái có thể gây những biến động lớn trong tỷ trọng hàng nhập khẩu
b Chế độ chính sách pháp luật trong nước và quốc tế
Hoạt động nhập khẩu được tiến hành giữa các chủ thể thuộc các quốc gia khác nhau bởi vậy nó chịu tác động của chính sách luật pháp trong nước và những quy định luật pháp quốc tế bởi chúng thể hiện ý trí của nhà nước và sự thống nhất chung của quốc tế
Ngoài hệ thống luật pháp, tuỳ từng thời kỳ phát triển của đất nước mà chính phủ ban hành các chính sách vĩ mô quản lý hoạt động nhập khẩu Các chính sách này tác động trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu là việc dựng lên các hàng rào thuế quan, phi thuế quan nhằm bảo vệ nền sản xuất có khả năng cạnh tranh kém trong nước như: hạn ngạch, giấy phép nhập khẩu, tiêu chuẩn chất lượng,…
c Yếu tố hạ tầng cơ sở phục vụ mua bán hàng hoá quốc tế
Trang 8Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế ảnh hưởng trực tiếp đến nhập khẩu, chẳng hạn:
- Hệ thống cảng biển được trang bị hiện đại cho phép giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận cũng như đảm bảo an toàn cho hàng hoá được mua bán
- Hệ thống ngân hàng: sự phát triển của hệ thống ngân hàng đặc biệt là hoạt động ngân hàng cho phép các nhà nhập khẩu thuận lơi trong việc thanh toán, huy động vốn Ngoài ra ngân hàng là một nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh bằng các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng
- Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng cho phép các hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế được thực hiện một cách an toàn hơn đồng thời giảm bớt được mức độ thiệt hại có thể xảy ra đối với các nhà kinh doanh trong trường hợp xảy ra rủi ro
d Yếu tố thị trường trong nước và nước ngoài
Tình hình và sự biến động của thị trường trong nước và nước ngoài như sự thay đổi, xu hướng thay đổi của giá cả, khả năng cung cấp, khả năng tiêu thụ và xu hướng biến động dung lượng của thị trường… Tất cả các yếu tố đó đều ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu
Chương II Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu
Tư
I Giới thiệu chung về công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu Tư
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu Tư (ITD)
a Khái quát chung về công ty
Trang 9Địa chỉ giao dịch
Công ty phát triển Kỹ thuật và Đầu tư (ITD)
Số 4- Vũ Ngọc Phan- Đống Đa- Hà Nội Điện thoại: 04 8358089/ 04 7762535 Fax: 04 7762444
Email: itd-imiholding@hn.vnn.vn Công ty Phát triển Kỹ thuật và Đầu tư (ITD) là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Viện Máy và Dụng cụ Công Nghiệp, được thành lập theo quyết định số 39/2000/QĐ- BCN ngày 28/6/2000 của Bộ Trưởng bộ Công Nghiệp Đây là một công ty hạch toán độc lập với trụ sở chính tại số 4- Vũ Ngọc Phan- Đống Đa- Hà Nội
Công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu Tư (ITD) đã kế thừa và phát triển mối quan hệ hợp tác của Viện Máy và Dụng Cụ Công Nghiệp (IMI) với nhiều hãng uy tín của nước ngoài và có thể cung cấp các sản phẩm, dịch vụ về máy, dụng cụ và thiết bị công nghiệp như sau:
SCHENCK PROCESS GmbH, CHLB Đức: Các loại cân ô tô, cân tàu hoả, cân băng tải định lượng MULTIDOS, thiết bị định lượng than MULTICOR cho lò (ngành xi măng, điện, thép…)
HAZEMAG & EPR: Các loại máy đập và nghiền đá, sàng, sấy dùng trong các ngành vật liệu xây dựng
HAVER & BOECKER, CHLB Đức: Máy móc thiết bị và phụ tùng cho các nhà máy xi măng (máy đóng bao)