Exchange 2007 - Phần 4 pdf

Exchange 2007 Tài liӋu dành cho hӑc viên VSIC Education Corporation Trang 48 Managing Address List I. Mөc ÿích: Hѭӟng dүn tҥo các Global Address List, Custom Address List và Offline Address List II. Các bѭӟc chuҭn bӏ: Máy ÿã cài Exchange 2007 và Outlook 2007 -Tҥo Mailbox Store “Technical” và tҥo group “Ky thuat” -Tҥo 5 mailboxes : t1 Î t5 trong store “Technical” - Ĉѭa các users mӟi tҥo vào trong group “Ky thuat”. Cho group này logon locally - Ĉһt thuӝc tính “state” cho t1 Î t3 là “VSIC-HCM” - Ĉһt thuӝc tính “state” cho t4 Î t5 là “VSIC-HN” -Lѭu ý : Trong bài này buӝc user phҧi logon và viӋc gõ lӋnh có thӇ chӍ cҫn nhұp vào các ký t͹ÿ̯u tiên cͯa l͏nh và nh̭n tab (gi ӕng cách gõ các lӋnh trong các thiӃt bӏ CISCO ) III. Thӵc hiӋn: 1. Chuҭn bӏ a. Tҥo Mailbox Store “Technical” (nhѭ bài trѭӟc - xem lҥi module 3) : b. Trong ÿây, tҥo 5 users t1 Î t5 có mailbox nҵm trong mail store này c. Trong Recipient Configuration Î Mailbox Î nhҩn phҧi chuӝt trên user t1 Î properties d. Trong tab Address and Phone Î chӑn dòng State/Province, nhұp vào VSIC- HCM Exchange 2007 Tài liӋu dành cho hӑc viên VSIC Education Corporation Trang 49 e. Chӑn tab General Î click Custom Attributes Î trong dòng Custom Attribute 1: nhұp vào Tech Î Apple OK f. Làm tѭѫng tӵ vӟi 4 users còn lҥi. ChӍ thay ÿәi thuӝc tính “state” cӫa t4,t5 là VSIC-HN g. Tҥo group “Ky thuat” (Xem lҥi bài tҥo group) và ÿѭa t1 Î t5 vào group này. h. Lҫn lѭӧt logon bҵng user t1 và t4 ÿӇ check mail. L˱u ý : khi t̩o profile cho các user, nhͣ b͗ ch͕n ô Used Cached Exchange Mode. - Global Address List 2. Cҩm group “Ky thuat” truy cұp các Address Book Default : Gán quyӅn Deny cho group “Ky thuat” không ÿѭӧc truy cұp Default Global Address List, All Users, All Contact, All Groups, All Room Gõ lӋnh sau : Add-ADPermission –Identity “Default Global Address List” –User “Ky thuat” – AccessRights Genericall –Deny Sau khi ra lӋnh, nӃu có kӃt quҧ nhѭ sau là ÿúng Exchange 2007 Tài liӋu dành cho hӑc viên VSIC Education Corporation Trang 50 Lһp lҥi lӋnh trên, nhѭng thay “Default Global Address List” bҵng : All Users, All Contact, All Groups, All Room Sau khi khai báo xong, logoff admin – logon bҵng t1 Î KiӇm tra rҵng, t1 không còn ÿӑc các Address book nӳa. 1. Tҥo New Global Address List cho group “Ky thuat” (chӍ chӭa các Recipient có Custom Attribute là Tech ¾ Trѭӟc khi có New Address List Exchange 2007 Tài liӋu dành cho hӑc viên VSIC Education Corporation Trang 51 ¾ Gõ lӋnh sau : New-GlobalAddressList –Name “Kythuat” –IncludeRecipients MailboxUsers – ConditionalCustomAttribute1 “Tech” ¾ Cұp nhұt mӟi cho Global Address List mӟi tҥo bҵng lӋnh : Update-GlobalAddressList –Identity “Kythuat” Î NӃu không có báo lӛi là ÿúng. ¾ Màn hình sau khi tҥo New Global Address List ¾ Cho t1 logon, kiӇm tra rҵng khi ÿó, t1 sӁ thҩy New Global Address List này. 3. CUSTOM ADDRESS LIST Exchange 2007 Tài liӋu dành cho hӑc viên VSIC Education Corporation Trang 52 a. Tҥo Custom Address List “VSIC-HCM” chӭa các Recipient có thuӝc tính State là VSIC-HCM Trong Exchange Management Console Î Organization Configuration Î Mailbox Î click lên New Address List Trong màn hình Introduction Î nhұp vào dòng Name : VSIC-HCM Æ Next Exchange 2007 Tài liӋu dành cho hӑc viên VSIC Education Corporation Trang 53 Trong màn hình Conditions, ÿánh dҩu chӑn vào ô Recipient is in a State or Province. Ӣ khung dѭӟi, click vào ô specified Î Next Nhұp vào VSIC-HCM Î click Add Trӣ lҥi màn hình nhѭ hình bên Î Preview Exchange 2007 Tài liӋu dành cho hӑc viên VSIC Education Corporation Trang 54 SӁ nhұn ÿѭӧc danh sách các thành viên coa cùng thuӝc tính state là VSIC-HCM Î OK Trong màn hình này, click Next Nhҩn Next Exchange 2007 Tài liӋu dành cho hӑc viên VSIC Education Corporation Trang 55 Nhҩn New Logon bҵng t1 Î thҩy ÿѭӧc address list VSIC- HCM b. Tѭѫng tӵ cho VSIC-HN 4. OFFLINE ADDRESS LIST : Tҥo Ofline Address Book cho nhóm “Tech” tҥi HCM Exchange 2007 Tài liӋu dành cho hӑc viên VSIC Education Corporation Trang 56 1. Mӣ Exchange Management Console Î Organization Configuration Î Mailbox Î tab Offline Address Book. Nhҩn phҧi chuӝt trên vùng trӕng chӑn New Offline Address Book … 2. Trong dòng Name : nhұp vào Offline VSIC-HCM Trong dòng Offline address book … click Browse 3. Cӱa sә Select Mailbox Server Î chӑn computer name cӫa máy làm Exchange Î OK Exchange 2007 Tài liӋu dành cho hӑc viên VSIC Education Corporation Trang 57 4. Trong màn hình này, bӓ chӑn ô Include the default Global Address List và ÿӗng thӡi ÿánh dҩu vào ô Include the following address list Î click Add 5. Chӑn VSIC-HCM Î nhҩn OK [...]... OfflineVSICHCM Update 10 Nh n Yes VSIC Education Corporation Trang 59 Exchange 2007 Tài li u dành cho h c viên 11 M Exchange Management Console Server Configuration Mailbox Nh n ph i chu t trên store Technical properties 12 Trong dong Offline Address Book click Browse 13 Ch n Offline VSIC-HCM OK VSIC Education Corporation Trang 60 Exchange 2007 14 Click Apply Tài li u dành cho h c viên OK Test New Offline Address.. .Exchange 2007 Tài li u dành cho h c viên 6 Tr v màn hình Introduction Next 7 Trong màn hình Distribution Points, b ch n ô Enable Web-based distribution và ng th i ánh d u ch n vào ô Enable public folder distribution Next VSIC Education Corporation Trang 58 Exchange 2007 Tài li u dành cho h c viên 8 Click New Finish 9 Nh n ph i chu t... Book, ánh d u ch n vào ô Full Details OK VSIC Education Corporation Trang 61 Exchange 2007 Tài li u dành cho h c viên 3 MS Outlook s ti n hành download address book 4 Vào menu File Work Offline Lúc này, MS Outlook s chuy n qua ch ch y Offline (không k tn iv i Exchange Server) 5 T o 1 New Email click To th y c address book c a VSIC-HCM có t1,t2,t3 VSIC Education Corporation Trang 62 . bѭӟc chuҭn bӏ: Máy ÿã cài Exchange 2007 và Outlook 2007 -Tҥo Mailbox Store “Technical” và tҥo group “Ky thuat” -Tҥo 5 mailboxes : t1 Î t5 trong store “Technical” - Ĉѭa các users mӟi tҥo vào. group “Ky thuat”. Cho group này logon locally - Ĉһt thuӝc tính “state” cho t1 Î t3 là “VSIC-HCM” - Ĉһt thuӝc tính “state” cho t4 Î t5 là “VSIC-HN” -Lѭu ý : Trong bài này buӝc user phҧi logon. ADDRESS LIST Exchange 2007 Tài liӋu dành cho hӑc viên VSIC Education Corporation Trang 52 a. Tҥo Custom Address List “VSIC-HCM” chӭa các Recipient có thuӝc tính State là VSIC-HCM Trong Exchange