108 * Cạc loải säø: Chỉïng tỉì ghi säø, säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø, säø Cại v cạc säø chi tiãút. + Chỉïng tỉì ghi säø l loải säø trung gian dng âãø táûp håüp theo tỉìng loải chỉïng tỉì gäúc. Chỉïng tỉì ghi säø cọ thãø âỉåüc láûp trãn cå såí tỉìng chỉïng tỉì gäúc hồûc bng täøng håüp cạc chỉïng tỉì gäúc cng loải, cọ cng näüi dung kinh tãú. Chỉïng tỉì ghi säø cọ thãø láûp theo ti khon nhỉ: ti khon Tiãưn gỉíi ngán hng, ti khon Ngun váût liãûu, ti khon Doanh thu bạn hng v cung cáúp dëch vủ ; hồûc chỉïng tỉì ghi säø cọ thãø láûp theo cạc chè tiãu Bạo cạo t i chênh, chàóng hản: Chè tiãu Giạ thnh sn pháøm, chè tiãu Låüi nhûn Máùu chỉïng tỉì ghi säø âỉåüc thiãút kãú nhỉ sau: CHỈÏNG TỈÌ GHI SÄØ Säú: Ngy: thạng nàm Säú hiãûu ti khon Trêch úu Nåü Cọ Säú tiãưn Ghi chụ 1 2 3 4 5 Cäüng Km theo chỉïng tỉì gäúc Ngỉåìi láûp (k, h tãn) Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) Chỉïng tỉì ghi säø phi âênh km theo chỉïng tỉì gäúc måïi cọ giạ trë phạp l, lm cå såí âãø ghi chẹp vo cạc säø täøng håüp khạc. Säú hiãûu ca chỉïng tỉì ghi säø l säú thỉï tỉû ca chỉïng tỉì âỉåüc láûp v âàng k trãn säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø. Ngy, thạng ghi trãn chỉïng tỉì ghi säø l ngy, thạng vo säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø. + Säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø l säø kãú toạn täøng håüp cọ ba chỉïc nàng cå bn: ghi cạc chỉïng tỉì ghi säø theo thåìi gian âàng k; lỉu giỉỵ v täøng håüp säú liãûu theo thåìi gian âàng k vo säø; lm càn cỉï âãø kiãøm tra âäúi chiãúu säú liãûu våïi bng cán âäúi ti khon. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 109 Máùu säø âỉåüc thiãút kãú nhỉ sau: SÄØ ÂÀNG K CHỈÏNG TỈÌ GHI SÄØ Nàm: Chỉïng tỉì ghi säø Chỉïng tỉì ghi säø Säú hiãûu Ngy thạng Säú tiãưn Säú hiãûu Ngy thạng Säú tiãưn 1 2 3 4 5 6 Cäüng Cäüng thạng Lu kãú tỉì âáưu k + Säø Cại ca hçnh thỉïc chỉïng tỉì ghi säø âỉåüc måí riãng cho tỉìng ti khon, cọ thãø chi tiãút thnh ti khon cáúp 2, cáúp 3 ty theo u cáưu ca cäng tạc qun l. Mäùi ti khon âỉåüc måí mäüt trang hay mäüt säú trang tu theo säú lỉåüng ghi chẹp ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh nhiãưu hay êt ca tỉìng ti khon. Máùu säø Cại thỉåìng âỉåüc thiãút kãú theo nhỉỵng dảng sau: Dảng 1: SÄØ CẠI Nàm: Tãn ti khon: Säú hiãûu: Chỉïng tỉì ghi säø Säú tiãưn Ti khon cáúp 2 TK TK TK Ngy thạng ghi säø SH NT Diãùn gii TK âäúi ỉïng Nåü Cọ Nåü Cọ Nåü Cọ Säú dỉ âáưu k Cäüng SPS Säú dỉ cúi k n Säú dỉ âáưu k (n+1) Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 110 Dảng 2: SÄØ CẠI Nàm: Tãn ti khon: Säú hiãûu: Ctỉì ghi säø Ghi Nåü TK Ghi Cọ cạc TI KHON Ctỉì ghi säø Ghi Cọü TK Ghi Nåü cạc TK Ngy thạng ghi säø SH NT TK TK Cäüng Nåü TK Ngy thạng ghi säø SH NT TK Cäüng Cọ TK Cäüng PHẠT SINH Cäüng PHẠT SINH Lu kãú tåïi k bạo cạo Lu kãú tåïi k bạo cạo Säú dỉ cúi k Säú dỉ cúi k Cå såí âãø ghi vo säø cại l chỉïng tỉì ghi säø, säø cại âỉåüc ghi âënh k theo âënh k ca chỉïng tỉì ghi säø hồûc cọ thãø âỉåüc ghi vo ngy cúi k bạo cạo. b.Trçnh tỉû ghi säø v xỉí l thäng tin + Hng ngy, tỉì chỉïng tỉì gäúc tiãún hnh phán loải, täøng håüp láûp chỉïng tỉì ghi säø hồûc tỉì cạc chỉïng tỉì gäúc cng loải, cng näüi dung kinh tãú láûp bng täøng håüp chỉïng tỉì gäúc räưi måïi láûp chỉïng tỉì ghi säø. Âäưng thåìi, nhỉỵng chỉïng tỉì gäúc liãn quan âãún âäúi tỉåüng cáưn chi tiãút cn âỉåüc ghi vo cạc säø chi tiãút liãn quan. + Tỉì chỉïng tỉì ghi säø â láûp, kãú toạn tiãún hnh ghi vo säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø v ghi vo säø cại cạc ti khon cọ liãn quan. + Cúi k, càn cỉï vo säú liãûu cạc säø chi tiãút láûp bng täøng håüp chi tiãút räưi âäúi chiãúu våïi säø cại. Nãúu säú liãûu khåïp âụng, thç tỉì cạc säø cại kãú toạn tiãún hnh láûp bng cán âäúi ti khon. Âäúi chiãúu säú liãûu trãn bng cán âäúi ti khon våïi säú liãûu trãn säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø. Nãúu khäng cọ gç sai lãûch giỉỵa säú liãûu ca bng cán âäúi ti khon våïi säú liãûu ca säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø, thç kãú toạn càn cỉï vo säú liãûu trãn bng cán âäúi ti khon v säú liãûu trãn bng täøng håüp chi tiãút âãø láûp cạc bạo cạo kãú toạn. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 111 c. Så âäư trçnh tỉû ghi chẹp v xỉí l thäng tin Ghi chụ: Ghi hng ngy hồûc âënh k. Ghi cúi thạng hồûc cúi k. Quan hãû âäúi chiãúu d. Ỉu âiãøm v màût hản chãú Cng nhỉ hai hçnh thỉïc trỉåïc, hçnh thỉïc säø kãú toạn chỉïng tỉì ghi säø cọ ỉu âiãøm l máùu säø âån gin, dãù ghi chẹp, dãù âäúi chiãúu, dãù kiãøm tra, thûn tiãûn cho viãûc phán cäng lao âäüng. Tuy váûy, hçnh thỉïc ny váùn cn täưn tải mäüt säú hản chãú nhỉ: ghi chẹp trng làõp, cäng viãûc däưn nhiãưu vo cúi k, khäng thêch håüp våïi nhỉỵng doanh nghiãûp cọ quy mä låïn ạp dủng kãú toạn th cäng. Chỉïng tỉì gäúc Bng täøng håüp chỉïng tỉì gäúc Chỉïng tỉì ghi säø Säø Cại Säø chi tiãút Bng täøng håüp chi tiãút Säø qu Säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø Bng cán âäúi ti khon Bạo cạo kãú toạn Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 112 5.2.2.4 Hçnh thỉïc säø kãú toạn Nháût k chỉïng tỉì a. Âàûc trỉng cå bn ca hçnh thỉïc * Âàûc trỉng ca hçnh thỉïc Nháût k chỉïng tỉì - Táút c cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh hàòng ngy âãưu âỉåüc táûp håüp v hãû thäúng hoạ theo bãn Cọ ca cạc ti khon kãút håüp våïi viãûc phán têch cạc nghiãûp vủ kinh tãú , ti chênh âọ theo cạc ti khon âäúi ỉïng Nåü. - Kãút håüp chàût ch viãûc ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian våïi viãûc hãû thäúng hoạ cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo näüi dung kinh tãú. - Kãút håüp hảch toạn täøng håüp våïi hảch toạ n chi tiãút trong mäüt säú trỉåìng håüp. - Cạc säø sạch trong hçnh thỉïc säø kãú toạn ny âãưu âỉåüc thiãút kãú theo máùu sàơn theo quan hãû âäúi ỉïng ti khon v âỉåüc ban hnh mäüt cạch thäúng nháút. * Cạc loải säø: Nháût k chỉïng tỉì ; Bng kã; säø Cại; säø, th kãú toạn chi tiãút. + Nháût k chỉïng tỉì l säø kãú toạn täøng håüp, dng âãø phn ạnh ton bäü cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh theo bãn Cọ ca cạc ti khon. Mäüt nháût k chỉïng tỉì cọ thãø måí cho mäüt hồûc mäüt säú ti khon cọ cng näüi dung kinh tãú hồûc cọ quan hã û âäúi ỉïng våïi nhau. Trong mi trỉåìng håüp säú phạt sinh bãn Cọ ca mäùi ti khon chè táûp trung phn ạnh trãn mäüt Nháût k chỉïng tỉì v tỉì Nháût k chỉïng tỉì ny ghi vo säø cại mäüt láưn vo cúi thạng. Hiãûn nay, theo quy âënh cọ 10 Nháût k chỉïng tỉì (NKCT) âỉåüc sỉí dủng v âỉåüc âạnh säú tỉì NKCT säú 1 âãún NKCT säú 10. + Bng kã l loải säø phủc vủ cho viãûc ghi säø Nháût k chỉïng tỉì âỉåüc gn nhẻ, nhanh chọng; âỉåüc sỉí dủng trong trỉåìng håüp khi cạc chè tiãu hảch toạn chi tiãút ca mäüt säú ti khon khäng thãø kãút håüp phn ạnh trỉûc tiãúp trãn nháû t k chỉïng tỉì âỉåüc. Theo quy âënh, hiãûn nay cọ 10 Bng kã âỉåüc sỉí dủng v âỉåüc âạnh säú tỉì Bng kã säú 1 âãún Bng kã säú 11 (khäng cọ Bng kã säú 7). + Bng phán bäø âỉåüc sỉí dủng âãø táûp håüp v tênh toạn phán bäø chi phê cho âäúi tỉåüng chëu phê theo cäng dủng v mủc âêch chi phê trỉåïc khi ghi vo Nháût k chỉïng tỉì hồûc Bng kã. + Säø, th kãú toạn chi tiãút: dng âãø táûp håüp cạc chỉïng tỉì gäúc cng loải ca mäüt säú âäúi tỉåüng nhàòm phủc vủ cho viãûc ghi Bng kã hồûc Nháût k chỉïng tỉì liãn quan. + Säø Cại âỉåüc måí cho c nàm, måí cho tỉìng ti khon trong âọ phn ạnh säú phạt sinh Nå ü, phạt sinh Cọ v säú dỉ cúi thạng. Säø chè ghi mäüt láưn vo cúi thạng trãn cå såí cạc nháût k chỉïng tỉì. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m . khon: Säú hiãûu: Ctỉì ghi säø Ghi Nåü TK Ghi Cọ cạc TI KHON Ctỉì ghi säø Ghi Cọü TK Ghi Nåü cạc TK Ngy thạng ghi säø SH NT TK TK Cäüng Nåü TK Ngy thạng ghi säø SH NT TK Cäüng Cọ. såí âãø ghi vo säø cại l chỉïng tỉì ghi säø, säø cại âỉåüc ghi âënh k theo âënh k ca chỉïng tỉì ghi säø hồûc cọ thãø âỉåüc ghi vo ngy cúi k bạo cạo. b.Trçnh tỉû ghi säø v xỉí l thäng tin +. tỉì ghi säø. Ngy, thạng ghi trãn chỉïng tỉì ghi säø l ngy, thạng vo säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø. + Säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø l säø kãú toạn täøng håüp cọ ba chỉïc nàng cå bn: ghi cạc