Các Hàm thường dùng trong Excel

CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL Nguyễn Đình Chính Trung tâm KTTH- HN Sơn Hòa GIÁO ÁN LÝ THUYẾT 2 CAC HAỉM THệễỉNG DUỉNG Baứi 5 3 I. CÁC HÀM SỐ HỌC 1. Hàm ROUND: Cú pháp: =Round(số,n) Chức năng: làm tròn số đến n chữ số thập phân. Trong đó: Nếu n>0: làm tròn phần thập phân. Nếu n=0: lấy số nguyên gần nhất. Nếu n<0: làm tròn phần nguyên. Ví dụ: =Round(15/8,2) 1.88 =Round(15/8,0)2 =Round(152.75,-2)200 4 2. Hàm INT: Cú pháp: =Int(số) Chức năng: làm tròn một số tới số nguyên nhỏ gần nó nhất. Ví dụ: =INT(123.56)123 =INT(-123.56)-124 5 3. Hàm MOD: Cú pháp: =Mod(số,số chia) Chức năng: trả lại số dư sau khi chia số cho số chia. Ví dụ: =MOD(13,4) 1 =MOD(15,3) 0 =MOD(9,5) 4 6 II. CÁC HÀM CHUỖI 1. Hàm LEN: Cú pháp: =Len(Chuỗi ký tự) Chức năng: Trả lại số ký tự trong một chuỗi ký tự. Ví dụ: =Len(D3) 8 Tại ô D4 chứa nội dung là SH 0001 PY =Len(D4) 10 Tại ô D3 chứa nội dung là SH0001PY 7 2. Hàm LEFT: Cú pháp: =Left(Chuỗi ký tự,n) Chức năng: Trả lại n ký tự, tính từ vò trí bắt đầu của Chuỗi ký tự.  Trong đó: Nếu bỏ qua n: lấy ký tự đầu tiên. Nếu n>=len(Chuỗi ký tự): lấy toàn bộ chuỗi ký tự. Ví dụ: =Left(D3,2) SH =Left(D3) S =Left(D3,1) S =Left(D3,9) SH0001PY 8 3. Hàm RIGHT: Cú pháp: =Right(Chuỗi ký tự,n) Chức năng: Trả lại n ký tự, tính từ vò trí cuối cùng của Chuỗi ký tự. Trong đó: Nếu bỏ qua n: lấy ký tự cuối cùng. Nếu n>=len(Chuỗi ký tự): lấy toàn bộ chuỗi ký tự. Ví dụ: =Right(D3,2) PY =Right(D3) Y =Right(D3,1) Y =Right(D3,9) SH0001PY 9 4. Hàm MID: Cú pháp: =Mid(Chuỗi ký tự,vò trí,n) Chức năng: Trả lại n ký tự trong Chuỗi ký tự tính từ vò trí. Ví dụ: =Mid(D3,3,4) 0001 =Mid(D3,2,1) H =Mid(D3,2,6) H0001P 10 5. Hàm VALUE: Cú pháp: =Value(Chuỗi số) Chức năng: Chuyển đổi chuỗi ký tự số thành số. Ví dụ: =Value(Mid(D3,3,4)) 1 6. Hàm TRIM: Cú pháp: =Trim(Chuỗi ký tự) Chức năng: xóa bỏ tất cả khoảng cách trong chuỗi ký tự thành khoảng cách đơn giữa các từ. Ví dụ: =Value(Mid(D3,3,4)) 1 [...]... ký tự 18 5 Hàm COUNT: Cú pháp: =COUNT(giá trò 1, giá trò 2,…) Chức năng: Đếm số lượng các ô chứa số và số trong danh sách của các đối số 6 Hàm COUNTA: Cú pháp: =COUNTA(giá trò1, giá trò 2,…) Chức năng: Đếm số lượng các ô khác rỗng và giá trò trong danh sách của các đối số 7 Hàm COUNTBLANK: Cú pháp: =COUNTBLANK(vùng ô) Chức năng: Đếm số lượng của các ô rỗng trong vùng ô được chỉ đònh 19 8 Hàm COUNTIF:... =if(L45) True (đúng) =AND(3>4,7>=7,9>5) False (sai) 14 2 Hàm OR: Cú pháp: =OR(btlg1,btlg2,…) Chức năng: Trả lại giá trò là sai nếu tất cả các btlg... chuyển về Tham chiếu tuyệt đối 21 VI CÁC HÀM TÌM KIẾM * Bảng dọc: Chứa các giá trò tìm theo phương dọc E F G 10 Mã hàng Tên hàng 11 TL Thanh long 8.0 12 DU Dứa 4.5 13 TA Táo 7.5 14 CA Cam 1.0 Đơn giá 22 * Bảng ngang: Chứa các giá trò tìm theo phương ngang C D E F G TA CA 10 Mã hàng TL DU 11 Tên hàng Thanh long Dứa Táo 12 Đơn giá 8.0 4.5 7.5 23 Cam 1.0 1 Hàm VLOOKUP: Dùng cho bảng tìm dọc Cú pháp: =Vlookup(giá... =Date(2009,01,07) 1/7/2010 (Dạng mm/dd/yyyy) 2 Hàm DAY: Cú pháp: =Day(Dãy số kiểu ngày) Chức năng: Trả lại giá trò ngày của tháng, một số từ 1 đến 31 12 3 Hàm MONTH: Cú pháp: =Month(Dãy số kiểu ngày) Chức năng: Trả lại giá trò tháng (một số từ 1 đến 12) 4 Hàm YEAR: Cú pháp: =Year(Dãy số kiểu ngày) Chức năng: Trả lại giá trò năm của ngày tháng, một số nguyên trong khoảng 1900 - 9999 Ví dụ: giả sử tại ô... 11 TL Thanh long 8.0 12 DU Dứa 4.5 13 TA Táo 7.5 14 CA Cam 1.0 =Vlookup (Right(B3,2),$E$11:$F$14,2,0) =Vlookup(Right(B3,2),$E$11:$F$14,3,0) 25 2 Hàm HLOOKUP: Dùng cho bảng tìm ngang Cú pháp: =HLOOKUP(giá trò tìm, bảng tìm, hàng trả giá trò,0) Chức năng: Tìm trong hàng đầu tiên của Bảng tìm một giá trò hợp lệ so với giá trò tìm, nếu tìm thấy sẽ trả lại giá trò tương ứng theo cột ở hàng trả giá trò 26... =OR(btlg1,btlg2,…) Chức năng: Trả lại giá trò là sai nếu tất cả các btlg là sai Ví dụ: =AND(3=7,9>5) True (đúng) =AND(3>4,7>=7,9>5) False (sai) 3 Hàm NOT: Cú pháp: =NOT(btlg) Chức năng: nghòch đảo giá trò của btlg: sai thành đúng, hoặc đúng thành sai 15 4 Hàm IF: Cú pháp: =IF(btlg, giá trò nếu đúng, giá trò nếu sai) Chức năng: Kiểm tra điều kiện btlg, và trả lại một giá trò nếu đúng, và một giá trò... TA CA 10 Mã hàng TL DU 11 Tên hàng Thanh long Dứa Táo 12 Đơn giá 8.0 4.5 7.5 23 Cam 1.0 1 Hàm VLOOKUP: Dùng cho bảng tìm dọc Cú pháp: =Vlookup(giá trò tìm, Bảng tìm, cột trả giá trò,0) Chức năng: Tìm trong cột đầu tiên của bảng tìm một giá trò hợp lệ so với giá trò tìm, nếu tìm thấy sẽ trả lại giá trò tương ứng theo hàng ở cột trả giá trò 24 Ví dụ: Giả sử tại ô B3 chứa giá trò là X420TL Căn cứ vào . 5.6 =if(L4<5,“Hỏng”,“Đậu”)  Đậu 17 V. CÁC HÀM THỐNG KÊ 1. Hàm SUM: Cú pháp: =SUM(s thứ 1,số thứ 2,…)ố Chức năng: cộng tất cả các số trong các ô được chọn 2. Hàm AVERAGE: Cú pháp: =AVERAGE(số thứ. lượng các ô khác rỗng và giá trò trong danh sách của các đối số. 7. Hàm COUNTBLANK: Cú pháp: =COUNTBLANK(vùng ô) Chức năng: Đếm số lượng của các ô rỗng trong vùng ô được chỉ đònh. 20 8. Hàm COUNTIF: Cú. =Value(Mid(D3,3,4)) 1 6. Hàm TRIM: Cú pháp: =Trim(Chuỗi ký tự) Chức năng: xóa bỏ tất cả khoảng cách trong chuỗi ký tự thành khoảng cách đơn giữa các từ. Ví dụ: =Value(Mid(D3,3,4)) 1 11 7. Hàm UPPER Cú