Hướng dẫn các thao tác Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 2003 2003 Ch¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö Ch¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö 04:55 AM 04:55 AM 2 Bài 1: Các thao tác cơ bản Bài 1: Các thao tác cơ bản I. I. Khëi ®éng, tho¸t: Khëi ®éng, tho¸t: PowerPoint 2003: PowerPoint 2003: a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft-> a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft-> PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 b. Tho¸t: Flie \ Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4) b. Tho¸t: Flie \ Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4) II. II. Quan s¸t mµn h×nh: Quan s¸t mµn h×nh: PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 04:55 AM 04:55 AM 3 Thanh Standard (nơi chứa các biểu tợng máy in, ghi, sao Thanh Standard (nơi chứa các biểu tợng máy in, ghi, sao chép,liên kết, bảng, ) chép,liên kết, bảng, ) Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tợng Phông chữ, Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tợng Phông chữ, mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, ). mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, ). Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh) Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh) Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình. Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình. Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View- Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View- >Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị. >Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị. Cỏc thanh cụng c Cỏc thanh cụng c 04:55 AM 04:55 AM 4 Màn hình đầy đủ Màn hình đầy đủ 04:55 AM 04:55 AM 5 Thao tỏc vi file Thao tỏc vi file III. III. Thao tác với File: Thao tác với File: 1. 1. Mở file mới: Mở file mới: - Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N) - Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N) - Hoặc chọn File -> New - Hoặc chọn File -> New - Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ chuẩn - Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ chuẩn 2. 2. Ghi file: Ghi file: - File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file - File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong khung: khung: File name File name -> chọn nơi ghi ở chữ -> chọn nơi ghi ở chữ Save in Save in -> -> nhấp save kết thúc việc ghi. nhấp save kết thúc việc ghi. 04:55 AM 04:55 AM 6 Hộp thoại ghi Hộp thoại ghi 04:55 AM 04:55 AM 7 Thao tỏc vi file Thao tỏc vi file 3. 3. Đóng file: Đóng file: File -> Close File -> Close 4. 4. Mở một file cũ: Mở một file cũ: Chọn một trong 3 cách sau: Chọn một trong 3 cách sau: - file -> Open - file -> Open - Hoặc nhấn CTRL + O - Hoặc nhấn CTRL + O - Nhấp chuột vào biểu tợng trên thanh công - Nhấp chuột vào biểu tợng trên thanh công chuẩn Standar chuẩn Standar Hộp thoại Open mở ra Hộp thoại Open mở ra Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ look in look in tìm ổ đĩa, tìm ổ đĩa, th mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file -> th mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file -> Nhấp chuột vào Nhấp chuột vào 04:55 AM 04:55 AM 8 Hộp thoại mở file cũ Hộp thoại mở file cũ 04:55 AM 04:55 AM 9 Thao tỏc vi Slide Thao tỏc vi Slide IV. IV. Thao tác với Slide: Thao tác với Slide: 1. 1. Tạo mới một Slide: Tạo mới một Slide: - Insert -> New Slide - Insert -> New Slide - - Ctrl + M Ctrl + M 2. 2. Xoá Slide: Chọn Slide nhấn phím Delete Xoá Slide: Chọn Slide nhấn phím Delete 3. 3. Thay đổi vị trí Slide: Từ phía bên trái của màn hình thiết kế Thay đổi vị trí Slide: Từ phía bên trái của màn hình thiết kế chọn trái chuột vào Slide cần thay đổi vị trí, giữ chuột rê tới chọn trái chuột vào Slide cần thay đổi vị trí, giữ chuột rê tới nơi cần thiết rồi thả. nơi cần thiết rồi thả. 4. 4. Xem 1 Slide : Khi thiết kế xong một Slide ta có thể cho hiện Xem 1 Slide : Khi thiết kế xong một Slide ta có thể cho hiện để kiểm tra bằng cách chọn để kiểm tra bằng cách chọn Slide Slide cần hiện -> nhấn Shift + cần hiện -> nhấn Shift + F5 (Hoặc nhấp chuột vào biểu tợng trong cụm F5 (Hoặc nhấp chuột vào biểu tợng trong cụm phía dới bên trái màn hình thiết kế) phía dới bên trái màn hình thiết kế) 5. 5. ẩn một Slide : Chọn Slide - > Slide Show -> Hide ẩn một Slide : Chọn Slide - > Slide Show -> Hide 04:55 AM 04:55 AM 10 nh dng ch trong Slide nh dng ch trong Slide V. V. Định dạng chữ trong Slide: Định dạng chữ trong Slide: Chủ yếu sử dụng thanh công cụ Chủ yếu sử dụng thanh công cụ Formating: Formating: 1. Định dạnh thông thờng: Trên thanh này bao gồm các nút 1. Định dạnh thông thờng: Trên thanh này bao gồm các nút lệnh chức năng định dạng (Font chữ, mầu chữ, kiểu chữ, ) lệnh chức năng định dạng (Font chữ, mầu chữ, kiểu chữ, ) 2. Định dạnh các khung chứa text: Muốn thay đổi lại độ rộng 2. Định dạnh các khung chứa text: Muốn thay đổi lại độ rộng của khung chứa chữ (đối tợng chứa text), ta chọn vào mép của khung chứa chữ (đối tợng chứa text), ta chọn vào mép khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đa chuột vào các nút đó khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đa chuột vào các nút đó tới khi chuột biến thành mũi tên 2 chiều thì bắt đầu điều tới khi chuột biến thành mũi tên 2 chiều thì bắt đầu điều chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide. chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide. [...]... Chọn Màu (Ink Color) - Chọn xoá (Eraser) hình dưới 04:55 AM 04:55 AM 12 Bi tp 1 Tạo một file PowerPoint mang tên bi bài giảng Yêu cầu : - Định dạng Slide chủ( Phông chữ, mầu chữ, ) - Tạo tiếp tối thiểu 6 Slide (Soạn nội dung cho slide) - Thao tác với Slide (chèn mới, xoá, di chuyển) - Cho hiện Slide - Điều khiển các Slide đã tạo 04:55 AM 04:55 AM 13 Bi 2: Thay i nn, chốn tranh vo slide I Thay đổi nền... phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, mầu chữ, ) 04:55 AM - Định dạng xong nhấp vào Close Master View 04:55 AM 11 iu khin Slide VI Điều khiển khi trình chiếu: (Hình bên) Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng thời sử các bút đánh dấu để chú ý cho học sinh nhũng vấn đề cần nhấn mạnh 1 Dịch chuyển tiến 1 Slide: phải chuột ->Next 2 Dịch chuyển lui 1 Slide: phải chuột -> Previos 3 Dịch chuyển... - Insert-> Picture -> WordArt - (CácAM bước khác giống Word) 04:55 04:55 AM 25 Bi 3: To hot nh I Tạo hoạt ảnh chung cho các đối tượng trong 1 slide: Bước 1: Chọn Slide rồi nhấp chuột Slide Show -> Animation Scheme -> (hiện lược đồ hoạt ảnh) Bước 2: Chọn các hoạt ảnh cho Slide trong các khung + Recently Used (Sử dụng không lâu-> Nhanh) + No Animation (không hoạt ảnh) + Subtle (phản phất, huyền ảo) +... hiện hộp thoại Insert Hyperlink Bước 3: Chọn kiểu liên kết là một trong các trường hợp sau: - Current folder: liên kết đến một file hay chương trình tron 1 thư mục (tìm dường dẫn tới thư mục nơi có chữ Look in) - Recent file: liên kết đến một file đã tồn tại và sử dụng gần đây trên máy - Bookmark: Để liên kết đến một Slide trong file PowerPoint PowerPoin hiện hành Bước 4: Nhấp OK Chú ý: Để gỡ bỏ liên kết... layout - Chọn trong các khung những định dạng thích hợp : - Chọn Apply to select Slide - Chọn vào biểu tượng chèn tranh->chọn tranh -> Ok 04:55 AM 04:55 AM 18 Hỡnh nh Slide layout 04:55 AM 04:55 AM 19 chốn cỏc i tng 2 Chèn một file Video, Audio - Format -> Slide layout - Chọn một khuôn dạng thích hợp - Nhấp chuột vào biểu tượng hình camera (Làm xuất hiện một thư viện Media Clip có sẵn các file video, audio.)... file video, audio.) - Chọn 1 file cần chèn -> nhấp OK 04:55 AM 04:55 AM 20 Hp thoi Media clip Chú ý 1: Nếu không có file Video (Audio) cần chèn trên thư viện, cần phải nhập thêm vào bằng cách ->chọn Import tìm đường dẫn đến thư mục chứa file Video (Audio) -> chọn file -> chọn Add 04:55 AM 04:55 AM 21 Hp thoi sau khi nhp Import 04:55 AM 04:55 AM 22 Chốn bng 3 Chèn bảng a Chèn: - Format -> Slide layout... and Borders Cho hiện thanh này lên bằng cách vào : View -> ToolBars -> Table and Borders 04:55 AM 04:55 AM 24 Chốn biu - Ch ngh thut III Chèn biểu đồ - Format -> Slide layout - Chọn biểu tượng biểu đồ - Nhập dữ liệu cho biểu đồ - Nhấp ra vùng trống để kết thúc - Hiệu chỉnh biểu đồ IV Chèn chữ nghệ thuật: - Chọn Slide cần chèn - Insert-> Picture -> WordArt - (CácAM bước khác giống Word) 04:55 04:55... đầu b Cách thức định dạng Slide chủ: - Tại Slide đầu ta chọn: View -> Master -> Slide Master - Khi Slide Master xuất hiện chọn ta sử dụng thanh công cụ định dạng (Formatting) để định dạng lại cho slide chủ theo ý thích của mình (Nền, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, mầu chữ, ) 04:55 AM - Định dạng xong nhấp vào Close Master View 04:55 AM 11 iu khin Slide VI Điều khiển khi trình chiếu: (Hình bên) Giúp các. .. hiệu ứng chuyển động Bước 4: Xem thử nhấp vào Slide show trong đồ thuật->điều chỉnh 04:55 AM (chú ý : xoá hiệu ứng bằng cách chọn vào hiệu ứng trong đồ thuật 04:55 AM 27 nhấp chuột vào remove ) To hot nh III Tạo sự chuyển tiếp cho Slide Mục đích : Tạo hiệu ứng khi chuyển tiếp giữa các slide Bước 1: Làm hiện đồ thuật : Slide Show -> Slide Transition Bước 2: Chọn kiểu hiệu ứng cho Slide ở khung: Apply... hộp thoại "Action Setting" chọn thẻ Mouse click Chọn một trong các lựa chọn sau: None : Không liên kết (không có liên kết nào) Hyperlink to: Liên kết tới (1 Slide, trang Web, xem chú ý Run Program: Chạy một chương trình trên máy tính Bước 3: Nhấp OK kết thúc liên kết 04:55 AM 04:55 AM 29 Chỳ ý a Khi chọn Hyperlink to: ta phải lựa chọn các trưường hợp sau: - Next Slide: Đến Slide tiếp theo - Previous . Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 2003 2003 Ch¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö Ch¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö 04:55 AM 04:55 AM 2 Bài 1: Các thao tác cơ bản Bài 1: Các. chiếu : (Hình bên) : (Hình bên) Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng thời sử Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng thời sử các bút đánh dấu để chú ý cho. 8 Hộp thoại mở file cũ Hộp thoại mở file cũ 04:55 AM 04:55 AM 9 Thao tỏc vi Slide Thao tỏc vi Slide IV. IV. Thao tác với Slide: Thao tác với Slide: 1. 1. Tạo mới một Slide: Tạo mới một Slide: