bài giảng power point

Tất cả các hình thức định dạng những đối tượng text, picture, movie, sound, object,… trong Power Point đều giống word, chỉ khác một điểm duy nhất là từng đối tượng trong Power Point được

Vo Kim Dien 1

MỘT SỐ KINH NGHIỆM SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG

MICROSOFT POWER POINT

Vo Kim Dien 2

Nhìn chung, về giao diện Power Point cũng giống giao diện Word Tất cả các hình thức định dạng những đối tượng (text, picture, movie, sound, object,…) trong Power Point đều giống word, chỉ khác một điểm duy nhất là từng đối tượng trong Power Point được gán cho một hiệu ứng hoạt hình (xuất hiện, nhấn mạnh, biến mất hoặc chuyển động) và các hiệu ứng đó được điễn ra vào thời điểm nào – nhanh hay chậm tuỳ theo người thiết kế bài giảng (click chuột hoặc phím, chạy cùng lúc với hiệu ứng trước đó, chạy sau khi hiệu ứng trước đó hoàn thành)

Vo Kim Dien 3

Chọn start  Programs  Micrsoft office  Micrsoft office Power point

Vo Kim Dien 4

Giao dieän Powerpoint

Vo Kim Dien 5

I- CÁC THAO TÁC VỚI FILE: (Lưu bài giảng vào đĩa, mở bài giảng đã

- Tạo file mới: click chuột vào nút trên thanh công cụ hoặc

- Lưu file: click chuột vào nút trên thanh công cụ hoặc vào trình đơn “File  Save”; trong ô

“Save in” chọn ổ đĩa, thư mục cần lưu vào; trong ô “File name”, đặt tên file (không cần đặt đuôi “.ppt”) rồi nhấn nút

“Save”

Vo Kim Dien 6

- Lưu file có sẵn với tên khác hoặc lưu vào chỗ khác: click vào trình đơn “File  Save As” hoặc nhấn phím F12; trong ô “Save in”

chọn ổ đĩa, thư mục cần lưu vào; trong ô “File name”, đặt tên file (không cần đặt đuôi

“.ppt”) rồi nhấn nút “Save”

- Mở file đã lưu sẵn trên đĩa: click chuột vào nút trên thanh công cụ hoặc vào trình đơn “File  Open”; trong ô “Look in” chọn ổ đĩa, thư mục chứa file đã lưu; chọn tên file cần mở trong danh sách bên dưới rồi nhấn nút “Open.

Vo Kim Dien 7

Vo Kim Dien 8

II- CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE:

(Tạo slide mới, xoá, sao chép, di

1/ Tạo slide mới: nhấn nút phải chuột vào cột bên trái ngay vị trí muốn tạo

trúng slide nào cả), chọn

New slide hoặc vào trình đơn

Insert New slide (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+M)

Vo Kim Dien 9

Vo Kim Dien 10

2/ Xoá slide không cần thiết: nhấn nút phải chuột vào slide cần xóa, chọn Delete slide

hoặc vào trình đơn Edit Delete slide.

Vo Kim Dien 11

3/ Copy slide, di chuyển slide: nhấn và giữ nút trái chuột vào slide cần copy sau đó nhấn và giữ thêm phím Ctrl

rồi kéo đến vị trí cần copy thì thả nút trái chuột ra trước rồi mới bỏ phím Ctrl ra sau; khi muốn di chuyển thì cũng làm tương tự như vậy nhưng khi kéo chuột đi thì không nhấn và giữ phím Ctrl (khi nhấn và giữ phím Ctrl thì phía trên con trỏ chuột sẽ xuất hiện dấu cộng)

Vo Kim Dien 12

4/ Chèn slide từ một file khác vào file đang mở : Vào trình đơn Insert  slides from file , chọn Browse , chọn file chứa slide cần chèn; danh sách các slide có trong file đó sẽ hiện ra; ta chọn slide cần chèn rồi nhấn vào Insert (nhớ chọn mục

Keepsource formating

muốn giữ nguyên màu nền, định dạng của slide đó)

Vo Kim Dien 13

cho Slide (mẫu

màu nền có

Vo Kim Dien 15

dụng cho slide chủ)

- Apply to All Slides (áp

dụng cho tất cả các slide)

- Apply to Selected Slided

(chỉ áp dụng cho slide được chọn)

slide Click chuột

phải vào slide (vùng soạn thảo)

soạn thảo), , chọn chọn

Background, trong bảng Background, nhấn

Background, nhấn

vào biều tượng rồi chọn:

Vo Kim Dien 17

+ More Colors (nếu muốn mở bảng pha màu)  chọn Standard

hoặc Custom, dùng nút trái chuột chọn màu cần thiết rồi nhấn Ok.

+ Fill Effects (nếu muốn pha trộn

nhiều màu với nhau; mẫu hoa văn có sẵn hoặc lấy hình ảnh làm nền)

 Picture (dùng hình ảnh làm nền)

 Select Picture  chọn hình cần lấy làm nền  Insert  Ok

Vo Kim Dien 19

Vo Kim Dien 20

Sau khi đã chọn lựa các màu,

vừa ý thì chọn:  Apply to

All (áp (áp dụng cho tất cả

slide đã

chọn)

Vo Kim Dien 21

7/ Chọn hình thức chuyển đổi

giữa các slide:

phải vào slide

(vùng soạn thảo),

Transition

Vo Kim Dien 22

Mỗi dòng chữ là một kiểu hiệu ứng khác nhau (nhấn vào và quan sát)  No Transition là không có hiệu ứng+ Slow (tốc độ

chậm)

+ Fast (tốc độ nhanh)

Mỗi dòng chữ là một hiệu ứng âm thanh khác nhau, chọn từng dòng và nghe thử âm

âm thanh Máy tính

âm thanh Máy tính phải có loa mới nghe được âm thanh.

Vo Kim Dien 23

Sau đó chọn:

- On mouse click (nếu muốn nhấn chuột hoặc phím bất kỳ để chuyển slide)

- Automatically affter

(nếu muốn vừa nhấn chuột, phím bất kỳ hoặc tự động chuyển slide sau một thời lượng tự chọn tính bằng giây)  gõ số giây Cuối cùng, chọn:

- Apply to Master (áp dụng cho slide chủ)

- Apply to All Slides (áp dụng cho tất cả

slide)

cơ bản là giống với Microsoft Word).

Lưu ý: nhập chữ

vào khung “Click to

add title” hoặc “Click

to add subtille” Ngoài

ra cũng có thể

kẻ text box để

nhập văn bản.

Việc chỉnh font chữ, màu chữ, cỡ chữ đều giống như Word (có thể vào menu: Format  Font hoặc dùng thanh công cụ Formating )

Vo Kim Dien 25

2/ Chèn một hình ảnh vào màn trình diễn:

 Pictures  From File, chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh rồi bấm

Insert Ngoài ra cũng có thể sử dụng công cụ tìm kiếm

hình cần chèn,

nhấn nút phải

quay trở lại Power

Point, nhấn nút

phải chuột chọn

Paste (file hình thường có đuôi là *.bmp hoặc

*.jpg)

Vo Kim Dien 26

3/ Chèn một file âm thanh

hay một đoạn phim vào bài

giảng:

Để thực hiện bước

này, bạn phải có sẵn

file âm thanh, phim

(video) trong máy tính,

sau đó thực hiện các

bước sau: Nếu muốn

chèn phim, hãy vào

chọn đường dẫn tới

file chứa đoạn phim

bấm OK Nếu chèn

chọn đường dẫn tới

OK.

(file phim thường có đuôi là *.mpg hoặc *.avi file âm thanh thường có đuôi là *.wav, *.mp3, *.mid, *.wma)

Vo Kim Dien 27

4/ Chèn một số đối tượng khác:

(giống như trong Word)

Vo Kim Dien 28

- Chạy slide trong

một file khác

- Chạy file bất kỳ

Vo Kim Dien 32

Bước 2:

Chọn đối tượng cần gán hiệu ứng  vào

menu trong Add Effect, sẽ xuất hiện bốn

mục:

+ Entrance (đặc trưng là ngôi sao màu

xanh): một loạt hiệu ứng ban đầu cho đối tượng (xuất hiện)

+ Emphasis (đặc trưng là ngôi sao màu vàng): Các hiệu ứng làm nhấn mạnh cho đối tượng được chọn (biến đổi màu sắc, trạng thái, font chữ, động đậy,…)

Vo Kim Dien 33

hiệu ứng làm cho đối tượng thoát ra khỏi màn hình khi đối tượng đó không cần thiết trên slide (biến mất theo một cách nào đó).

màu đen): Đây mới là vũ khí lợi hại, là các hiệu ứng để tạo đối tượng di chuyển qua lại trên slide Ở đây, ngoài các hiệu ứng có sẵn, bạn còn có thể vẽ đường cho đối tượng di chuyển theo ý thích của mình (chuyển động)

Vo Kim Dien 34

nhiều hiệu ứng khác (sau đó quan sát xem hiệu ứng chạy có đúng như ý muốn hay không).

Chú ý: Nếu không chọn đối tượng nào thì mục Add Effect

sẽ không có tác dụng.

Vo Kim Dien 35

Ở nhóm Motion Paths , ta có thể vào

Draw Custom Path để vẽ đường bất kỳ cho đối tượng chạy theo ý muốn

Vo Kim Dien 36

Trong khung Custom Animation:

- Chọn thời điểm tiến hành hiệu ứng:

bằng hình con chuột.

trước đó; nếu trước nó không có hiệu ứng thì sẽ

đó hoàn thành; không chọn hiệu ứng này nếu)

năng này không thể điều chỉnh.

Vo Kim Dien 37

- Chọn tốc độ hoàn thành hiệu ứng:

+ Very Slow: rất chậm.

+ SLow: chậm

+ Fast: nhanh

+ Very Fast: rất nhanh

Nhấn nút phải chuột vào

bất kỳ hiệu ứng nào, chọn:

- Effect Options … để tuỳ

chỉnh hiệu ứng về màu sắc,

âm thanh.

+ Timing để tuỳ chỉnh

hiệu ứng về thời gian.

- đối tượng không mất đi sau khi hoàn thành hiệu ứng

- đối tượng mất đi sau khi hoàn thành hiệu ứng

- đối tượng mất đi sau khi click chuột (hoặc phím bất kỳ)

sau cùng chọn Ok

Vo Kim Dien 39

- Start: thời điểm tiến hành

hiệu ứng (3 cách-đã nêu ở trên)

- Delay: độ trễ (tính bằng giây-

độ trễ sẽ phụ thuộc vào thời điểm tiến hành hiệu ứng) chậm đi bao nhiêu giây …

- Speed: tốc độ hoàn thành hiệu

ứng (giống như đã nói ở trên nhưng

ở đây nó có thể chỉnh tốc độ chính xác là bao nhiêu giây tuỳ thích) Số giây càng nhỏ, hiệu ứng chạy càng nhanh hoặc ngược lại.

- Repeat:

+ lập lại 2,3,4,5, 10 lần + lập lại đến khi click chuột (Until Next Click)

+ lập lại đến khi hết slide (Until End of Slide)

- Triggers: mục này cho

phép chỉ thực hiện hiệu ứng khi

click chuột đúng đối tượng

mang hiệu ứng đó mà không

phụ thuộc vào thứ tự hiệu ứng

đó trong slide

Để chấp nhận, nhấn Ok

Vo Kim Dien 40