Tài liệu học MS Powerpoint 2007 ppt

MS PowerPoint 2007 Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 cũng có hầu hết các tính năng như các phiên bản trước và có một số các tính năng mới mà bạn có thể sử dụng. Có 3 tính năng bạn nên nhớ khi làm việc với PowerPoint 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar và Ribbon. Các chức năng của 3 tính năng này sẽ được giới thiệu chi tiết ở các phần tiếp theo. Presentations (trình diễn) Một bản trình diễn là tập hợp các dữ liệu và thông tin mà được trình bày cho một nhóm người cụ thể nào đó. Một bản trình diễn PowerPoint là một tập hợp các slides mà có thể chứa văn bản, hình ảnh, đồ họa, bảng, âm thanh và video. Tập hợp này có thể được chạy tự động hoặc được điều khiển bởi người thuyết trình. Tính năng Microsoft Office Button Microsoft Office Button thực thi nhiều chức năng mà được đặt tại thực đơn File ở các phiên bản trước. Tính năng này cho phép bạn tạo một bản trình diễn mới, mở một bản trình diễn đã có, Lưu (Save), Lưu với tên file (Save As), In (Print), Send và Close. Tính năng Ribbon Ribbon là vùng phía trên của tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review và View. Mỗi tab được chia thành các nhóm. Các nhóm là tập hợp các tính năng được thiết kế để thực thi các chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửa các slide. Các tính năng thường sử dụng phổ biến được hiển thị trên vùng Ribbon. Để xem thêm các tính năng trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía góc bên phải mỗi nhóm. Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and Editing Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips Design: Page Setup, Themes, Background Animations: Preview, Animations, Transition to this Slide Slide Show: Start Slide Show, Set Up, Monitors Review: Proofing, Comments, Protect View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros Tính năng Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn sử dụng. Bạn có thể đặt tính năng này ở phía trên hay dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích Show Below the Ribbon. Bạn cũng có thể thêm các chức năng vào Quick Access Toolbar. Chỉ cần kích phải vào bất kỳ chức năng nào trong Office Button hay Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar, khi đó một shortcut sẽ được thêm. Thanh công cụ Mini Một tính năng mới trong Office 2007 là thanh công cụ mini. Đây là thanh công cụ nổi được hiển thị khi bạn bôi đen hay kích phải vào văn bản. Nó hiển thị các công cụ định dạng phổ biến như kiểu chữ Bold (đậm), Italics (nghiêng), Font chữ, kích thước font chữ và màu sắc font chữ. Sự điều hướng Sự điều hướng qua các slide có thể được hoàn thành bằng thực đơn Slide Navigation ở phía trái màn hình. Và một phác thảo cũng xuất hiện từ các tài liệu được nhập trong bản trình diễn. Để truy cập vào phác thảo, kích tab outline Xem Slide Các bản trình diễn có thể được xem trong một số cách khác nhau. Trên tab View, nhóm Presentation Views cho phép bạn xem các slide theo các chế độ như Normal, Slide sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, và Notes Master. Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint PowerPoint 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn làm việc một cách tốt nhất. Để truy cập vào các tùy chọn này: • Kích Office Button • Kích nút PowerPoint Options. Popular Tính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm việc với thanh công cụ mini, sự phối màu, tùy chỉnh tên người dùng và truy cập vào tính năng Live Preview. Tính năng Live Preview cho phép bạn xem trước kết quả của việc áp dụng thiết kế và định dạng thay đổi mà không áp dụng lên nó. Proofing Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh làm thế nào để hiệu chỉnh các từ. Bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập tự động và bỏ qua các từ nhất định hay các lỗi trong tài liệu thông qua Custom Dictionaries. Save Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh cách các slide được lưu. Bạn có thể xác định cách lưu tự động và nơi bạn muốn các slide được lưu. Advanced Tính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn để chỉnh sửa, sao chép, dán, in, hiển thị, trình chiếu các slide và các thiết lập khác. Customize Customize cho phép bạn thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar. Nếu bạn có các công cụ sử dụng thường xuyên, bạn có thể thêm chúng vào Quick Access Toolbar. Bài 3: Tạo một bản trình chiếu Bản trình diễn mới Bạn có thể bắt đầu một bản trình diễn mới từ một slide trắng, một template, các bản trình diễn mới hay bản phác thảo Word. Để tạo một bản trình diễn mới từ một slide trắng: • Kích Microsoft Office Button • Kích New • Kích Blank Presentation Để tạo một bản trình diễn mới từ một Template: • Kích Microsoft Office Button • Kích New • Kích Installed Templates hoặc Browse through Microsoft Office Online Templates • Kích vào Template bạn chọn Để tạo một bản trình diễn mới từ một bản trình diễn có sẵn: • Kích Microsoft Office Button • Kích New • Kích New from Existing • Duyệt qua và kích vào bản trình diễn đã có Để tạo một bản trình diễn từ một bản phác thảo Word • Kích vào slide nơi bạn muốn bản phác thảo được bắt đầu • Kích New Slide trên tab Home • Kích Slides from Outline • Duyệt qua và kích vào Word Document mà chứa bản phác thảo Lưu bản trình diễn Khi bạn lưu bản trình diễn, bạn có thể lưu bằng hai cách: Save và Save As. Để lưu một tài liêu: • Kích Microsoft Office Button • Kích Save Bạn có thể sử dụng tính năng Save As khi bạn cần lưu một bản trình diễn dưới một tên khác hay lưu nó dưới dạng các phiên bản PowerPoint trước. Vì các phiên bản trước sẽ có thể không mở được bản trình chiếu đã tạo trong PowerPoint 2007 trừ khi bạn lưu nó dưới dạng định dạng PowerPoint 97-2003. Để sử dụng tính năng Save As: [...]... (nhóm Alignment) Chèn một bảng từ Word hay Excel • Mở một tài liệu Word hay Excel có chứa bảng • Chọn bảng • Kích Copy trên tab Home • Ở tài liệu PowerPoint, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn bảng • Kích Paste trên tab Home Bài 9: Biểu diễn đồ thị trong PowerPoint Biểu đồ cho phép bạn trình bày thông tin được chứa trong slide theo định dạng đồ họa PowerPoint cung cấp một số kiểu biểu đồ: biểu đồ dạng cột,... trong PowerPoint 2007, cho phép bạn tạo photo album để chia sẻ hình ảnh một cách dễ dàng Bạn có thể tạo một photo album như sau: • Kích nút Photo Album trên tab Insert • Kích New Photo Album • Kích File/Disk để chèn hình ảnh vào photo album • Di chuyển ảnh lên hay xuống theo thứ tự của album bằng cách kích vào mũi tên lên hoặc xuống Bài 8: Chèn bảng trong PowerPoint Bảng được sử dụng để hiển thị dữ liệu. .. Tạo biểu đồ Để tạo một biểu đồ: • Kích tab Insert trên vùng Ribbon • Kích vào loại biểu đồ bạn muốn tạo • Chèn dữ liệu và các nhãn cho biểu đồ Chỉnh sửa dữ liệu của biểu đồ Để chỉnh sửa dữ liệu của biểu đồ: • Kích vào biểu đồ đã vẽ trên slide • Kích Edit Data trên tab Design • Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính Chỉnh sửa biểu đồ Mỗi một lần tạo một biểu đồ, bạn có thể thực hiện một số công việc để chỉnh... Trong tab Layout, bạn có thể điều chỉnh việc chèn hình ảnh, hộp văn bản, các nhãn, nền và dữ liệu cho biểu đồ Trong tab Format, bạn có thể điều chỉnh màu sắc và kiểu dáng chữ cho biểu đồ Dán biểu đồ từ Excel • Mở bảng tính Excel • Lựa chọn biểu đồ • Kích Copy trên tab Home • Chọn vị trí thích hợp bên tài liệu PowerPoint • Kích Paste trên tab Home Bài 10: Các hiệu ứng trình chiếu Slide Chuyển tiếp giữa... dấu số dòng và cột - Kích Insert Table và nhập số dòng và cột - Kích Draw Table, tạo bảng bằng cách kích và nhập số dòng và cột - Kích Excel Spreadsheet và nhập dữ liệu Nhập dữ liệu trong bảng Đặt con trỏ vào ô bạn muốn nhập thông tin dữ liệu và bắt đầu gõ Chỉnh sửa cấu trúc và định dạng bảng Để chỉnh sửa cấu trúc bảng: • Kích vào bảng, khi đó hai tab mới xuất hiện trên Ribbon: Tab Design và Layout... • Trong hộp Save as Type, chọn PowerPoint 97-2003 Presentation Thêm slide Có một số lựa chọn khi bạn muốn thêm một slide mới vào bản trình diễn: Office Themes, Duplicate Selected Slide hay Reuse Slides Để tạo một slide mới từ Office Themes: • Lựa chọn slide trực tiếp phía trước nơi bạn muốn slide mới • Kích nút New Slide trên tab Home • Kích chọn slide phù hợp với tài liệu của bạn Để tạo một slide như... bản: • Bôi đen văn bản Copy và Paste Để sao chép và dán dữ liệu: • Lựa chọn đoạn văn bản bạn muốn sao chép • Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Copy (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+C) • Lựa chọn nơi bạn sẽ dán đoạn văn bản vừa sao chép • Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Paste (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V) Cut và Paste Để cut và paste dữ liệu: • Lựa chọn văn bản bạn muốn để cut • Trên nhóm Clipboard... theme: • Kích vào mũi tên phía bên cạnh Colors • Chọn một màu và kích Create New Theme Colors Để thay đổi kiểu nền cho theme: • Kích nút Background Styles trên tab Design Bài 5: Định dạng văn bản trong PowerPoint Thay đổi kiểu chữ và kích thước font Để thay đổi kiểu chữ: • Kích vào mũi tên bên cạnh tên font và chọn một font • Bạn có thể xem trước cách font mới được xuất hiện như thế nào bằng cách bôi... nút Indent lặp lại nhiều lần để tăng kích thước thụt lề Hướng văn bản Để thay đổi hướng văn bản: • Lựa chọn văn bản • Kích nút Text Direction trên tab Home • Kích sự lựa chọn Bài 6: Thêm nội dung trong PowerPoint Chỉnh kích thước hộp văn bản Để chỉnh kích thước hộp văn bản: • Kích vào hộp văn bản • Kích vào góc của hộp và kéo con trỏ tới kích thước mong muốn Chèn danh sách thứ tự tự động cho văn bản... Insert • Kích nút Shapes • Kích vào hình bạn chọn • Kích vào Slide • Kéo con trỏ để mở rộng hình Để định dạng hình: • Kích Shape • Kích tab Format Chèn SmartArt SmartArt là một tính năng trong Office 2007, cho phép bạn chọn các hình ảnh đồ họa khác nhau bao gồm các biểu đồ phát triển, biểu đồ danh sách, biểu đồ hình tròn và biểu đồ quy trình Để thêm SmartArt: • Kích tab Insert • Kích nút SmartArt • . MS PowerPoint 2007 Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 cũng có hầu hết các tính năng như các phiên bản trước. chỉnh PowerPoint PowerPoint 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn làm việc một cách tốt nhất. Để truy cập vào các tùy chọn này: • Kích Office Button • Kích nút PowerPoint. phiên bản trước sẽ có thể không mở được bản trình chiếu đã tạo trong PowerPoint 2007 trừ khi bạn lưu nó dưới dạng định dạng PowerPoint 97-2003. Để sử dụng tính năng Save As: • Kích Microsoft