CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN GHI NHỚ (V/v hợp tác cùng phát triển) Hôm nay, ngày …… tháng 04 năm 2010 tại trụ sở Văn phòng Công chứng Đại Việt – số 335, phố Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm có: BÊN A: NGÂN HÀNG TMCP …………… Trụ sở làm việc: ……………………………………… , thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 …………. Fax: 04 ………… Đại diện: Ông/Bà …………… Chức vụ: ……………… BÊN B: CÔNG TY LUẬT TNHH ĐẠI VIỆT Trụ sở làm việc: số 335, phố Kim Mã, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 3747 8888 Fax: 04 3747 3966 Đại diện: Ông Nguyễn Thiều Dương Chức vụ: Giám đốc điều hành BÊN C: VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐẠI VIỆT Trụ sở làm việc: số 335, phố Kim Mã, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 3747 8888 Fax: 04 3747 3966 Đại diện: Ông Bùi Văn Dòn Chức vụ: Trưởng Văn phòng XÉT RẰNG: (i) Bên A là một Chi nhánh Ngân hàng được thành lập và hoạt động hợp pháp, có nhu cầu được tư vấn pháp luật cho các hoạt động kinh doanh của mình nhằm đảm bảo an toàn pháp lý cao nhất, cũng như có nhu cầu được ký kết và thực hiện các giao dịch liên quan đến lĩnh vực công chứng nhanh chóng, thuận tiện, đúng pháp luật; (ii) Bên B là một Công ty luật được thành lập và hoạt động hợp pháp, với đội ngũ luật sư đông đảo, có trình độ và nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước, có mong muốn cung cấp các dịch vụ pháp lý đầy đủ, chính xác và hiệu quả cho khách hàng; 1 (iii) Bên C là một Văn phòng Công chứng được thành lập và hoạt động hợp pháp, có khả năng cung cấp các dịch vụ công chứng đa dạng, nhanh chóng, chính xác, thuận tiện và hiệu quả. (iv) Bên B và Bên C là hai đơn vị liên kết về nghiệp vụ pháp lý, cùng tổ chức và hoạt động tại tòa nhà 335 Kim Mã. Sự liên kết phối hợp chặt chẽ giữa Bên B và Bên C trong quá trình tác nghiệp của mỗi bên sẽ đảm bảo quyền lợi khách hàng một cách tối ưu nhất. (v) Cả Bên A, Bên B, Bên C đều có mong muốn được hợp tác với nhau nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động của mỗi bên, mỗi bên sẽ là chỗ dựa đáng tin cậy của các bên còn lại trong lĩnh vực chuyên môn của mình. VÌ VẬY, NAY, sau khi thỏa thuận và thống nhất, các bên nhất trí ký kết biên bản ghi nhớ này với các điều khoản sau đây: ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP TÁC 1.1. Bên B sẽ tư vấn pháp lý không thu phí dưới dạng câu hỏi và trả lời câu hỏi cho Bên A đối với các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Bên A như pháp luật về tài chính, ngân hàng, đất đai, thuế, lao động … Trên cơ sở yêu cầu của Bên A và thỏa thuận giữa hai bên đối với từng vụ việc cụ thể, Bên B sẽ tư vấn và trợ giúp pháp lý cho Bên A đối với những vấn đề sau: (i) Soạn thảo cho Bên A các mẫu văn bản pháp lý (các hợp đồng thế chấp, cầm cố, tín dụng… phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam, kiểm tra và chỉnh sửa các văn bản do Bên A ban hành; (ii) Đại diện hoặc tham gia cùng với đại diện của Bên A trong quá trình đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh doanh; giám sát và đề ra phương hướng giải quyết tranh chấp trong quá trình thực hiện những hợp đồng này (nếu có); (iii) Đại diện cho Bên A trong quá trình giải quyết các tranh chấp liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Bên A cũng như các lĩnh vực khác theo yêu cầu; (iv) Tư vấn, hỗ trợ Bên A các thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm theo quy định của pháp luật; (v) Tư vấn, hỗ trợ Bên A tiến hành các thủ tục pháp lý để xử lý nợ, thu hồi nợ khó đòi; (vi) Tham gia tố tụng bảo vệ quyền lợi cho Bên A tại cơ quan Trọng tài, Toà án; (vii) Hỗ trợ các vấn đề pháp lý khác theo yêu cầu của Bên A. 2 1.2. Bên C với chức năng, chuyên môn và nghiệp vụ trong lĩnh vực công chứng sẽ thực hiện việc hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục và trực tiếp công chứng cho Bên A các giao dịch công chứng có liên quan đến hoạt động và ngành nghề kinh doanh của của Bên A như các hợp đồng thế chấp, cầm cố, thuê nhà, ủy quyền và các loại hợp đồng, giao dịch khác… 1.3. Bên A với chức năng hoạt động là một Ngân hàng thường xuyên có những giao dịch, vụ việt phát sinh cần sử dụng sự tư vấn và hỗ trợ pháp lý của luật sư, cần ký kết và thực hiện các giao dịch công chứng cho hoạt động kinh doanh của mình sẽ sử dụng các dịch vụ do Bên B và Bên C cung cấp mỗi khi có nhu cầu. 1.4. Mỗi bên trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình mà pháp luật cho phép, mỗi khi có khách hàng, đối tác cần sử dụng dịch vụ do một trong các bên ký kết biên bản ghi nhớ này có thể cung cấp sẽ giới thiệu cho bên đó trực tiếp làm việc, giao dịch với khách hàng, đối tác để phát huy thế mạnh của mỗi bên và phục vụ khách hàng, đối tác một cách tốt nhất. ĐIỀU 2: THỎA THUẬN KHÁC 2.1. Mỗi bên được quyền chủ động tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình theo quy định của pháp luật mà không bị ràng buộc hay ảnh hưởng bởi bất kỳ nội dung nào của biên bản ghi nhớ này; 2.2. Biên bản ghi nhớ là cơ sở pháp lý khung để các bên triển khai thực hiện chương trình hợp tác cụ thể; trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh nhu cầu mới, các bên có thể thỏa thuận và ký các văn bản thay thế; 2.3. Mỗi bên sẽ cung cấp cho các bên còn lại các thông tin, phản hồi của khách hàng về dịch vụ mà bên đó cung cấp trong quá trình hợp tác nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ khách hàng của mỗi bên; Biên bản ghi nhớ này có 03 trang, được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có hiệu lực từ ngày ký và sẽ chấm dứt khi được thay thế bởi một thỏa thuận có hiệu lực khác. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN C 3 . của pháp luật mà không bị ràng buộc hay ảnh hưởng bởi bất kỳ nội dung nào của biên bản ghi nhớ này; 2.2. Biên bản ghi nhớ là cơ sở pháp lý khung để các bên triển khai thực hiện chương trình hợp. nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ khách hàng của mỗi bên; Biên bản ghi nhớ này có 03 trang, được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có hiệu lực từ ngày ký và sẽ chấm dứt khi được thay thế. luật cho phép, mỗi khi có khách hàng, đối tác cần sử dụng dịch vụ do một trong các bên ký kết biên bản ghi nhớ này có thể cung cấp sẽ giới thiệu cho bên đó trực tiếp làm việc, giao dịch với khách