VINAMILKx

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ MÁY SỮA VINAMILK THÔNG QUA MICROSOFT ACCESS

GV Thầy Huỳnh Tôn Nghĩa Quản lí bán hàng tổng cty sữa Vinamilk MỤC LỤC Nhận xét của giáo viên .2 Lời cảm ơn .3 Phần 1: Giới thiệu 4 Phần 2: Nội dung .6 Chương 1: các phần tử dữ liệu .6 Chương 2: nhận dạng thực thể .8 Chương 3: thuộc tính thực thể 8 Chương 4: xác định mối liên hệ .12 Chương 5: giới thiệu chương trình .13 Các Query chính 13 Các form chính 21 Các Report chính .39 Chương 6: hướng dẫn sữ dụng chương trình .43 Phần 3: kết luận .44 Nhận xét đánh giá mức độ công việc .44 Như Ý- Thị Truyền Trang 1 GV Thầy Huỳnh Tôn Nghĩa Quản lí bán hàng tổng cty sữa Vinamilk NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Như Ý- Thị Truyền Trang 2 GV Thầy Huỳnh Tôn Nghĩa Quản lí bán hàng tổng cty sữa Vinamilk LỜI CẢM ƠN  Lời đầu tiên chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Huỳnh Tôn Nghĩa, Thầy đã tận tình chỉ dạy chúng em trong suốt thời gian qua. Đối với môn học của thầy, chúng em cũng đã tự nhận thấy rằng tầm quan trọng của nó cho công việc sau này, hơn nũa hiện chúng em là sinh viên ngành Quản lí công nghiệp cũng rất cần và có một chút hiểu biết về lập trình quản lí Microsoft Access, để tạo điều kiện thuận tiện hơn cho công việc sau này. Ngoài ra chúng em cũng xin gửi lời cám ơn chân thành đến các anh chị, các bạn trong lớp đã hỗ trợ, động viên cũng như đóng góp những ý tưởng để góp phần giúp cho bài tiểu luận của chúng em được hoàn thiện hơn Trong quá trình làm bài tiểu luận này, chúng em đã cố gắng vận dụng hết tất cả những kiến thức học được từ thầy và chúng em có tham khảo thêm một phần tài liệu, cũng như tham khảo ý kiến từ bạn bè. Nhưng chúng em tin rằng chắc chắn cũng không tránh khỏi những sai sót xảy ra. Vì vậy chúng em mong Thầy sẽ xem xét, bổ sung và chỉ dạy thêm cho chúng em nhiều hơn ạ. Xin chân thành cảm ơn thầy. Tp. Hồ Chí Minh Sinh viên Ngô Như Ý Đường Thi Truyền Như Ý- Thị Truyền Trang 3 GV Thầy Huỳnh Tôn Nghĩa Quản lí bán hàng tổng cty sữa Vinamilk PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ BÁN HÀNG CỦA TỔNG CTY SỮA VINAMILK VIỆT NAM I. Giới thiệu a. Giới thiệu sơ bộ về hoạt động quản lí bán hàng của tổng công ty sữa vinamilk Việt Nam. Ngoài các hoạt sản xuất, cung ứng sản phẩm,… Hoạt động chính chủ yếu của tổng công cty sũa vinamilk là quản lí bán hàng, liên quan đến các hoạt động trao đổi, buôn bán sữa và các sản phẩm liên quan dến sũa. Do tính chất quy mô của công ty rất lớn, công ty đã trực tiếp phân phối các sản phẩm được làm từ sữa với tầm cỡ lớn nên đòi hỏi việc quản lý nhân viên và hoá đơn là khá lớn. nếu quản lý bằng hình thức thủ công mất nhiều thời gian công sức quản lý nhưng hiệu quả thấp, nên công ty cần có một chương trình quản lý bán hàng thông minh. Thân thiện với người dùng giúp cho việc quản lý của đại lý đạt hiệu quả cao. Giảm bớt được công sức quản lý, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí. Do những đòi hỏi đó, chúng em quyết định thực hiện đề tài quản lí bán hàng của tổng cty sữa vinamilk. Vì vậy để xây dựng nên một cơ cấu quản lí phù hợp, cty đã xây dựng nên hệ thống quản lý bao gồm: Quản lí hóa đơn, quản lí chi tiết hóa đơn, quản lí khách hàng, quản lí nhân viên… Để thực hiện tốt công việc quản lí trên với quy mô của công ty tương đối lớn thì công ty cần có một cơ chế quản lí chặt chẽ, khoa học. b. Chức năng, nhiệm vụ của ban quản lý Quản lý các hoá đơn bán hàng, thống kê lương cho nhân viên, thống kê lượng hàng bán ra cũng như cập nhật mức lương của nhân viên, cập nhật nhân viên mới, xoá bỏ các dữ liệu của các nhân viên đã nghỉ việc cũng như đa về hưu, theo dõi hoạt động của các nhân viên để có hình thức thưởng cũng như kỷ luật hợp lý. Quản lý hoạt động bán bán hàng cua đại lý, quan lý các mặt hàng của đại lý, theo dõi mức tiêu thụ các sản phẩm của đại lý để có mức điều chỉnh lượng nhập hàng cho phù hợp. ra các quyết định tuyển dụng thêm nhân viên, lập các báo cáo doanh thu bán hàng hằng tháng… BAN QUẢN LÝ NHÂN VIÊN BÁN HÀNG Như Ý- Thị Truyền Trang 4 GV Thầy Huỳnh Tôn Nghĩa Quản lí bán hàng tổng cty sữa Vinamilk Thống kê bán hàng In hoá đơn Cập nhật giá sản phẩm Thêm mới sản phẩm In dữ liệu liên quan Trình độ Lương cơ bản Hệ số lương theo chức vụ vuk chức vụ Thay đổi thông tin Xoá hồ sơ Thêm mới Như Ý- Thị Truyền Trang 5 GV Thầy Huỳnh Tôn Nghĩa Quản lí bán hàng tổng cty sữa Vinamilk II. Giới thiệu về hệ thống quản lí bán hàng của công ty sữa vinamilk Việt Nam: Quản lí chi tiết các sản phẩm, cập nhật sản phẩm mới, thay đổi thông tin về giá sản phẩm khi giá sản phẩm thay đổi. Quản lý các hoá đơn bán hàng, thống kê, tổng kết bán hàng hằng tháng. Thống kê nợ của các của hàng đại lý. Quản lý thông tin của các khách hàng, cập nhât lại thông tin khách hàng,thêm mới thông tin khách hàng. Quản lý tổng kết các hoá đơn của các đại lý hằng tháng. Quản lý thông tin nhân viên trong công ty, cập nhật thông tin nhân viên khi có nhân viên được tăng lương, lên chức,…thêm mới nhân viên khi dại lý tuyển dụng thêm nhân viên. Như Ý- Thị Truyền Trang 6 GV Thầy Huỳnh Tôn Nghĩa Quản lí bán hàng tổng cty sữa Vinamilk PHẦN 2 : NỘI DUNG Chương 1: Các phần tử dữ liệu 1. Bảng “ T_Chamcongki2” (chấm công quí 2) Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Miền giá trị Diễn giải Manv Text 5 0-99 Mã nhân viên Thang Number Long Integer Tháng Ngaycong Number Long Integer Ngày công Ngayphep Number Long Integer Ngày phép Ngoaigio Number Long Integer Ngoài giờ 2. Bảng “T_Chitiethoadon” (Chi tiết hóa đơn) Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Miền giá trị Diễn giải Sohd Text 5 Số hóa đơn Masp Text 5 Mã sản phẩm Soluong Number Long Integer Số lượng Dongia Number Long Integer Đơn giá 3. Bảng “T_lcbtheochucvu” (chức vụ) Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Miền giá trị Diễn giải Mcv Text 2 BH,GH,TN,TT Mã chức vụ Tenchucvu Text 20 Tên chức vụ Lcb Number Long Integer Lương cơ bản 4. Bảng “T_Hoadon” (hóa dơn) Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Miền giá trị Diễn giải Sohd Text 4 Số hóa đơn Makh Text 5 Mã khách hàng Manv Text 5 Mã nhân viên Ngay Date/time Ngày Httt Text 2 Hình thức thanh toán Như Ý- Thị Truyền Trang 7 GV Thầy Huỳnh Tôn Nghĩa Quản lí bán hàng tổng cty sữa Vinamilk 5. Bảng “T_Khachhang” (khách hàng) Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Miền giá trị Diễn giải Makh Text 5 Mã khách hàng Tenkh Text 25 Tên khách hàng Diachi Text 25 Địa chỉ Dienthoai Text 11 Điện thoại Website Hyperlink Trang web 6. Bảng “T_Nhanvien” (nhân viên) Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Miền giá trị Diễn giải Manv Text 5 Mã nhân viên Holot Text 35 Họ lót Ten Text 10 Tên Tdvh Text 4 Trình độ văn hóa Phainam Yes/no Phái Mcv Text 3 Mã chức vụ Ngaysinh Date/Time Ngày sinh Hinh Ole object Hình 7. Bảng “T_Sanpham” (sản phẩm) Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Miền giá trị Diễn giải Masp Text 5 Mã sản phẩm Tensp Text 35 Tên sản phẩm Dvt Text 255 Đơn vị tính Dongia Number Đơn giá Ngaysx Date/Time Ngày sản xuất Hansd Text 10 Hạn sử dụng 8. Bảng “T_Hesoluong” (Hệ số lương) Như Ý- Thị Truyền Trang 8 GV Thầy Huỳnh Tôn Nghĩa Quản lí bán hàng tổng cty sữa Vinamilk Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Miền giá trị Diễn giải Tdvh Text 2 Trình độ văn hóa Trinhdo Text 20 Trình độ Hsl Number Single Hệ số lương Chương 2: Nhận dạng các thực thể Để quản lý việc bán hàng trong mô hình hoạt động của CÔNG TY, điều chỉnh kịp thời những vấn đề có liên quan đến công tác quản lý, hệ thống cần xây dựng các thực thể sau: Đối tượng chính mà từ đó phát sinh ra các thông tin cần quản lý trong mô hình và cũng là đối tượng nhận biết kết quả của quá trình xử lý thông tin, đó chính là các mặt hàng, các sản phẩm. Do vậy, mô hình này ta cẩn xây dựng thực thể “Sanpham” (sản phẩm_để ghi nhận các thông tin liên quan đến sản phẩm trong toàn bộ công ty) Để phân phối sản phẩm đến được tay người dùng thì công ty cần phải xây dựng thực thể “Nhanvien” (nhân viên) Mỗi nhân viên khi vào làm tại đại lý sẽ làm việc trực thuộc tại một phòng hay một bộ phận nào đó, nên ta xây dựng thực thể “Lcbtheochucvu” ( lương căn bản theo chức vụ) Chức vụ của nhân viên sẽ phụ thuộc vào hệ số lương của trình độ và từ đó có thể quy ra tiền lương cho nhân viên từ trình độ đó, nên ta xây dựng thực thể “hesoluong” (hệ số lương) Tiền lương của nhân viên còn phụ thuộc vào năng lực thực sự của mỗi nhân viên, nên ta xây dựng thực thể “Chamcongki2” ( chấm công ki 2_do ở đây ta chỉ xét trong quý 2) Mỗi sản phẩm của đại lý cần được biết đến và cần được tiêu thụ tức là cần khách hàng, nên ta xây dựng thưc thể “Khachhang” (khách hàng) Khách hàng của đại lý là các đại lý và họ sẽ đặt hàng theo số lượng mà họ muốn, nên ta xây dựng thực thể “Chitiethoadon” (chi tiết hóa đơn) Mỗi đơn đặt hàng của từng đại lý sẽ tạo nên hóa đơn giao hàng cho đại lý, nên ta xây dựng thực thể “Hoadon” (hóa đơn) Như Ý- Thị Truyền Trang 9 GV Thầy Huỳnh Tôn Nghĩa Quản lí bán hàng tổng cty sữa Vinamilk Chương 3: Thực thể và thuộc tính của thực thể • Thực thể:  Thực thể SANPHAM (sản phẩm)  Thực thể NHANVIEN (nhân viên)  Thực thể LCBTHEOCHUCVU ( chức vụ) LCBTHEOCV Như Ý- Thị Truyền Trang 10 123doc.vn