BaoCaoTongHopCTVIET TRUNG pps

BÁO CÁO TỔNG HỢP PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1. Giới thiệu chung: Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển viễn thông Việt Trung Tên giao dịch quốc tế: Viet Trung Trading & Development Telecomunication Join-Stock Company. Chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0502000021 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 28/06/2001. Địa chỉ: 48 Tô Hoàng-Bạch Mai-Hai Bà Trưng-Hà Nội Điện thoại: (04)6226952/6226954; Fax : (04)6226954 Website: http//viettrungtelecom.com E-Mail: vienthongviettrung@gmail.com myngheviettrung@gmail.com Vốn điều lệ: 1.900.000.000 (Mot ty chin tram trieu dong) 2. Ngành nghề kinh doanh: - Chuyên cung cấp và lắp đặt thiết bị viễn thông panasonic chính hãng. - Chuyên thiết kế cung cấp giải pháp hệ thống cáp mạng thông tin nội bộ cho các công ty. - Bán và cho thuê tổng đài điện thoại, phần mềm tính cước, máy fax, bộ đàm, máy in, server máy chủ, máy tính đồng bộ, máy đếm tiền, máy photocopy, máy hủy tài tiệu…. - Sửa chữa các linh kiện thiết bị tin học, viễn thông đổ mực máy in - Bảo trì chọn gói hệ thống cáp mạng thông tin và thiết bị máy văn phòng cho các công ty 3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty: Công ty Việt Trung có chức năng, nhiệm vụ chính là tổ chức và thực hiện kinh doanh, thoả mãn tối đa nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, tổ chức tốt công tác cung ứng, tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng chuyển từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển hàng hoá tạo điều kiện cho sản xuất phát triển. Đồng thời thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế. a. Chức năng của Công ty Là một đơn vị kinh tế thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập với mục đích là thông qua sản xuất, kinh doanh để góp phần tạo thu nhập cho Công ty, không ngừng nâng cao đời sống của các thành viên trong Công ty, thúc đẩy sự phát triển trên lĩnh vực sản xuất làm giầu cho đất nước. SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 1 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP Như vậy, chức năng chính của Công ty là sản xuất và kinh doanh trong nước nhằm phục vụ tiêu dùng và cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước trên cơ sở kết hợp lợi ích của xã hội, của Công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. b. Nhiệm vụ của Công ty - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo pháp luật hiện hành của nhà nước. - Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường, nắm vững nhu cầu thị hiếu trên thị trường để hoạch định các chiến lược đúng đắn đảm bảo cho kinh doanh của Công ty được chủ động tránh rủi ro và mang lại hiệu quả tối ưu. - Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh của Công ty. Quản lí, khai thác sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó, đảm bảo đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh, bù đắp các chi phí, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, phấn đấu thực hiện chỉ tiêu kế họach kinh doanh ngày càng cao. - Tuân thủ các chính sách chế độ quản lí kinh tế. - Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, chế độ quản lí tài sản, tài chính, lao động, tiền lương, tiền thưởng vv do Công ty quản lí, làm tốt công tác phân phối lao động, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. - Không ngừng bảo đảm và phát triển vốn. - Công ty có nhiệm vụ bảo vệ môi trường, bảo vệ di tích lịch sử văn hoá, danh lam thắng cảnh, bảo vệ an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội. - Khai thác triệt để các khả năng, tri thức và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ khoa học - kỹ thuật, cán bộ quản lý thuộc lĩnh vực này. - Thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh tế và khoa học phù hợp với quyền lợi của các thành viên nhằm không ngừng nâng cao lợi nhuận thông qua việc tổ chức kinh doanh. - Công ty có nhiệm vụ giữ gìn bí mật quốc gia, giữ gìn uy tín của Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khi giao dịch với khách nước ngoài. c. Quyền hạn của Công ty - Được trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng với mọi đối tượng trong và ngoài nước để phát triển hoạt động kinh doanh sản xuất cơ sở các hợp đồng ký kết giữa các bên và được phê duyệt của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. - Được gọi thêm vốn từ mọi nguồn trong và ngoài nước trên cơ sở thoả thuận trên nguyên tắc “các bên cùng có lợi” và theo quy định hiện hành của pháp luật nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Được phép sử dụng ngoại tệ thu được. SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 2 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP - Được quyền sử dụng vốn, quỹ của Công ty vào các mục đích phát triển, đổi mới theo phương thức dịch vụ, khen thưởng và cải thiện đời sống cho cán bộ và người lao động. - Được quyền tuyển lựa và ký kết hợp đồng lao động hoặc cho thôi việc, bồi dưỡng và đào tạo cán bộ công nhân viên của Công ty. 4. Tiêu chí hoạt động: Phải đáp ứng mọi nhu cầu về các sản phẩm tin học, viễn thông và các dịch vụ khác như lắp đặt, sửa chữa, tư vấn, cài đặt một cách tốt nhất. Tự hoàn thiện nhằm mang tới cho khách hàng một dịch vụ đáng tin cậy. mang lại cho khách hàng những sản phẩm chất lượng đảm bảo và giá cả hợp lý. cũng sẵn sàng hỗ trợ khách hàng để giúp khách hàng có thể đưa ra những quyết định một cách đúng đắn và tối ưu. 5. Định hướng phát triển - Xây dựng công ty thành một nhà cung cấp hệ thống sản phẩm hoàn chỉnh từ phần cứng, phần mềm, thiết bị mạng, thiết kế và thi công hệ thống mạng đến các dịch vụ bảo trì, sửa chữa thiết bị. - Xây dựng một hệ thống phân phối hoàn chỉnh phủ rộng khắp tất cả các tỉnh thành trong nước, thuận tiện cho khách hàng. - Đảm bảo cung cấp cho thị trường những sản phẩm với công nghệ hiện đại và tiện dụng, phục vụ tốt nhất đa số nhu cầu của khách hàng. - Liên tục cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để đảm bảo Sự hài lòng của khách hàng. MỘT SỐ DỰ ÁN ĐÃ HOÀN THÀNH TRONG NĂM 2008 Sở Giao Thông Vận Tải Hà Nội Đc: Số 2 Phùng Hưng – Hà Đông - Hà Nội Hợp đồng kinh tế về việc:thiết kế giải pháp thi công mạng cáp thông tin tổng đài điện thoại cho khu văn phòng làm việc của sở giao thông. Công Ty CP Công Nghệ Điện Tử Điện Lạnh Việt Nam Đc: 90 Đường Láng – Đống Đa - Hà Nội Hợp đồng kinh tế về việc: thi công lắp đặt mạng lan cho khu văn phòng làm việc của công ty Công Ty CP Công Nghệ Điện Tử Điện Lạnh Việt Nam. Công ty TNHH GOSHUKOHSAN(Việt Nam) ĐC: lô P11,khu công nghiệp Thăng Long-Đông Anh – Hà nội -Việt Nam SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 3 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP Hợp đồng kinh tế về việc: lắp đặt hệ thống tổng đài cho khu văn phòng làm việc của Công ty TNHH GOSHUKOHSAN(Việt Nam). Ngân hàng TMCP Phát triển nhà TP HCM – Chi nhánh Hà Nội. ĐC: 91b Nguyễn Thái Học – HN. Hợp đồng kinh tế về việc : cung cấp toàn bộ server , máy tính đồng bộ và thi công lắp đặt hệ thống tổng đài cho khu van phòng làm việc của Ngân hàng TMCP Phát triển nhà TP HCM – Chi nhánh Hà Nội. PHẦN II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 4 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP I. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM VÀ THỊ TRƯỜNG 1. Đặc điểm sản phẩm: Là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành Công nghệ thông tin, công ty đảm nhận cung cấp các dịch vụ và sản phẩm tích hợp công nghệ thông tin và viễn thông cho các khách hàng thuộc những dự án lớn sử dụng các giải pháp công nghệ cao, hiện đại và tiên tiến trên thế giới. Những dịch vụ và sản phẩm công nghệ này thường có giá trị lớn và thường mất nhiều thời gian để thi công lắp đặt. 2. Đặc điểm thị trường a. Thị trường máy tính và thiết bị viễn thông Việt nam Thị trường tiêu dùng Khi thị trường Việt Nam mở cửa hội nhập với AFTA, APEC, và quan hệ song phương Việt – Mỹ mở ra, gia nhập WTO, các doanh nghiệp trong nước sẽ không đủ sức cạnh tranh, có nguy cơ phá sản hàng loạt. Nguyên nhân ở đây một phần bởi lẽ trước đây hàng hoá trong nước được Nhà nước bảo hộ bằng chính sách đánh thuế hàng nhập khẩu nên không có điều kiện cạnh tranh cọ sát với hàng hoá nước ngoài và một phần lớn khác nữa là do công nghệ tổ chức quản lý kinh doanh của nước ta đã trở nên lạc hậu so với thế giới trong việc áp dụng công nghệ thông tin đặc biệt là sử dụng INTERNET vào quá trình tổ chức quản lý kinh doanh. Ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý kinh doanh tại các doanh nghiệp bằng cách sử dụng và phát huy các lợi thế của công cụ máy tính và mạng thông tin INTERNET đã trở thành một xu hướng phát triên tất yếu của thế giới. Theo dự báo, triển vọng phát triển của INTERNET đủ lớn để hơn 52% công ty trên toàn thế giới toàn cầu hoá nhằm tăng doanh thu cho thương mại toàn thế giới trong tương lai. Đứng trước xu hướng đó, một số doanh nghiệp Việt Nam đã sớm nhận thức được điều này, tiến hành ứng dụng một số thành tựu của công nghệ thông tin trong quy trình quản lý của mình và đã thu được những hiệu quả hữu ích của nó trong việc nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh, tạo ra được ưu thế cạnh tranh trên thương trường, hỗ trợ cho việc thiết lập và điều hành doanh nghiệp theo phương thức tiên tiến hơn, đồng thời định hướng được tương lai phát triển, mở rộng các nội dung hoạt động. Nhưng bên cạnh đó, đa số các doanh nghiệp khác còn có những nhận thức tính đúng đắn về tính tích cực của công nghệ thông tin nên chưa có định hướng dõ dàng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh. Theo con số thống kê chưa đầy đủ thì chỉ có hơn 15% các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đã và đang sử dụng công nghệ thông tin như một trợ thủ đắc lực trong quá trình quản lý tại doanh nghiệp. Tuy nhiên cùng với sự phát triển đi lên của thời đại trong công nghệ quản lý, cùng với những nhận thức đúng đắn vai trò của công nghệ thông tin các doanh nghiệp Việt Nam và có sự hỗ trợ khuyến khích từ phía Nhà nước bằng hàng loạt các chính sách ưu đãi trong việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 5 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP chúng ta có thể nhìn thấy được khả năng phát triển trong tương lai của thị trường công nghệ thông tin Việt Nam là rất lớn. Thị trường nhà cung cấp: Nhu cầu sử dụng công nghệ thông tin (bao gồm máy tính, truyền thông, các giải pháp mạng, ) của Việt Nam trong mấy năm vừa qua tăng lên đáng kể, thị trường thông tin của Việt Nam đã trở thành mảnh đất tốt để các nhà đầu tư trong lĩnh vực này tin tưởng đầu tư và phát triển. Do vậy, thị trường cung ứng các sản phẩm của công nghệ thông tin phát triển khá mạnh và số lượng các nhà cung ứng tham gia vào thị trường này ngày một nhiều và đa dạng. Bên cạnh các tên tuổi nổi tiếng từ khi thị trường mới xuất hiện như FPT, Việt Trung, T&H. Mekong Gree ngày nay xuất hiện các nhà cung ứng khác như : Hi – Link, Celtic, HIPT, và gần 1000 các công ty tin học lớn nhỏ khác tham gia vào thị trường. Do vậy, tính cạnh tranh trên thị trường ngày càng cao và các công ty tin học phải tìm mọi cách để đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh để có thể đứng vững và phát triển trên thị trường. b. Đặc điểm thị trường phần cứng của công ty: Theo thống kê của công ty chuyên cung cấp số liệu thị trường IDG, trong tổng lượng tiêu thụ máy tính cá nhân của thị trường thì khoảng 30% là các máy tính nhập khẩu từ nước ngoài của các hãng Acer, Compaq, IBM, HP, PHILLIPS, còn lại 70% là các máy tính lắp ráp trong nước. Những máy tính là sản phẩm của hãng nổi tiếng trên thế giới chủ yếu dùng để cung cấp cho các cơ quan công sở, nơi mà đòi hỏi những yêu cầu ngặt nghèo về chất lượng máy tính, tính ổn định cao khi hoạt động như ngành tài chính, ngân hàng, hàng không, điện lực, và các doanh nghiệp liên doanh nước ngoài. Còn nhu cầu của đại đa số các doanh nghiệp và người tiêu dùng Việt Nam bình dân không đòi hỏi cao lắm thì máy tính lắp ráp trong nước có thể thoả mãn được. Máy tính lắp ráp trong nước thì được chia làm hai loại : Loại thứ nhất : máy tính “ no name “ hay máy tính cửa hàng. Máy tính được lắp ráp bởi các doanh nghiệp nhỏ, các cửa hàng và các thợ kỹ thuật. Bất cứ ai chỉ cần biết một chút kiến thức về tin học là cũng có thể lắp ráp một bộ máy tính với những linh kiện cần thiết. Đặc điểm của những loại máy này là mẫu mã tạp nham, chất lượng kém ổn định do quá chú trọng về giá cả và do không có điều kiện kiểm nghiệm nên các linh kiện đôi khi không hoàn tòan tương thích với nhau. Tuy nhiên, do bộ máy quản lý gọn nhẹ linh hoạt, phương thức kinh doanh biến báo nên giá cả đã hấp dẫn số đông người tiêu dùng. Loại thứ hai : máy tính có tên tuổi hay vẫn gọi là máy tính mang thương hiệu Việt Nam. Đây là máy tính do các doanh nghiệp lắp ráp với số lượng lớn và xây dựng uy tín của sản phẩm với nhãn hiệu riêng của mình. Có thể kể một số thương hiệu máy tính được thị trường biết đến nhiều như : Trần Anh, Gia Long, Phúc Anh, SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 6 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP Mekong – xanh, T&H,Viec, Đặc điểm của các loại máy tính này tuy mức độ khác nhau nhưng nhìn chung là mẫu mã đồng bộ, chất lượng ổn định do doanh nghiệp phải cố gắng đảm bảo uy tín tên tuổi sản phẩm và có các điều kiện thử nghiệm riêng. Ngày nay xu hướng tiêu dùng của máy tính nội địa hoá trở thành xu hướng tiêu dùng phổ biến của thị trường của nhiều quốc gia do nhiều máy tính lắp ráp trong nước có ưu thế là giá thành rẻ hơn khoảng 30% so với máy tính nhập nguyên chiếc mà vẫn đảm bảo chất lượng và dịch vụ bảo hành nhanh chóng và thuận tiện hơn. c. Vai trò của công ty : Thị trường thiết bị công nghệ thông tin Việt Nam đánh gía là đầy tiềm năng, có khả năng phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Cùng với sự phát triển đi lên của thị trường, số lượng các nhà cung cấp máy móc thiết bị tin học sẽ ngày càng tăng lên cả về số lượng và về lĩnh vực phục vụ. Do vậy, khách hàng sẽ ngày càng được thoả mãn tối đa nhu cầu của mình. Tuy nhiên, kinh tế thị trường luôn có những mặt trái của nó. Điều này có nghĩa là, bên cạnh những nhà cung cấp chính danh luôn cung cấp cho khách hàng và thị trường những sản phẩm tin học hội tụ đầy đủ các yếu tố về chất lượng, chủng loại và các dịch vụ toàn diện kèm theo từ đó xây dựng uy tín của mình dựa trên sự tín nhiệm và độ thoả dụng của khách hàng về sản phẩm, còn có không ít các nhà cung cấp khác dùng những thủ đoạn cạnh tranh không lành mạnh, lợi dụng sự thiếu hụt thông tin thị trường của khách hàng mà cung cấp ra thị trường những sản phẩm kém chất lượng xâm hại to lớn tới lợi ích của khách hàng. Là một nhà cung cấp đầy uy tín trên thị trường công nghệ thông tin, Việt Trung luôn cung cấp ra thị trường những sản phảm tin học với chất lượng cao nhất với dịch vụ toàn diện bao gồm trước, trong và sau khi bán hàng. Với vị trí là một trong những công ty ứng dụng, triển khai kỹ thuật máy tính, Việt Trung luôn thông tin cho khách hàng về thị trường, bảo vệ quyề lợi chính đáng của khách hàng, và cùng một số nhà cung cấp lớn khác như: FPT, HIPT, Tạo nên một thị trường công nghệ thông tin Việt Nam phát triển lành mạnh và vững chắc. Tuy nhiên, để vai trò này của Việt Trung phát huy thì cần phải có một nhân tố vô cùng quan trọng khác, đó là việc hỗ trợ bằng các chính sách, luật pháp và sự khuyến khích từ phía Nhà nước. Trong mấy năm vừa qua, công nghệ tin học và viễn thông nước nhà đã có những bước tiến đáng kể song so với công nghệ thông tin thế giới thì công nghệ thông tin Việt Nam còn rất mỏng manh, chắp vá và ở tầm rất thấp so với thế giới theo đánh giá của nhà chuyên gia. Và vì vậy, vai trò đẩy mạnh sự phát triển đi nên của công nghệ thông tin nước nhà của các doanh nghiêph tin học Việt Nam trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt là các công ty như Việt Trung đang ngày càng cung cấp cho các thị trường công nghệ thông tin Việt Nam những giải pháp, thiết bị và công nghệ tiên tiến của thế giới, giúp cho khách hàng tối đa hoá SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 7 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP được ưu thế của công nghệ mới trong quá trình sử dụng theo yêu câù của mình. Ngoài ra Việt Trung còn cung cấp cho khách hàng dịch vụ đào toạ theo dự án, từ đó giúp choi khách hàng nắm được phương pháp cách thức sử dụng công nghệ mới, đẩy nhanh tốc độ chuyển giao công nghệ mới cho khách hàng. Đối với lĩnh vực còn khá mới mẻ đối với thị trường công nghệ thông tin Việt Nam như: Internet, mạng cục bộ, mạng không dây và thương mại điện tử, Việt Trung luôn là một trong những công ty tiên phong trong việc phỏ biến và phát triển các ứng dụng đó trên thị trường. Tuy nhiên, để những lĩnh vực mới trong thị trường công nghệ thông tin được ứng dụgn và phát triển thì Nhà nước cũng phải có những chính sách hỗ trợ mang tính thiết thực như: Thuế nhập khẩu đối với hàng công nghệ thong tin, các giới luật bảo vệ quyền chính đáng của các sản phẩm phần mềm-quyền tác giả, các chính sách khuyến khích và các chính sách hỗ trợ khác. II. CƠ CẤU TỔ CHỨC: Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận: Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan đại diện cho các cổ đông để quản trị công ty. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh các cổ đông của công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị là bộ phận có vị thế cao nhất trong công ty, quyết định mọi vấn đề quan trọng nhất của Ban giám đốc công ty và bản thân công ty. Ban kiểm sóat: SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 8 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP Có chức năng Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty, Kiểm tra bất thường, can thiệp vào hoạt động công ty khi cần. Ban kiểm soát có vị thế tương đối độc lập trong công ty. Ban giám đốc: 1. Thực hiện các chiến lược kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đặt ra. 2. Điều hành công ty đạt được các mục tiêu cuối cùng. 3. Giải quyết công việc hàng ngày của công ty Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn. Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty. Cân đối hàng hoá và có kế hoạch điều hoà hợp lý trong kinh doanh. Tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê trong toàn bộ công ty để tổng hợp báo cáo thường xuyên. Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế. Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh toàn công ty và trực tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trường. Thực hiện các Hợp đồng kinh tế. Phòng dự án: Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty quản lý, điều hành toàn bộ các dự án của Công ty. Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty lập tiến độ nhu cầu vốn các dự án, đề xuất cho Ban Giám đốc xét duyệt, thanh toán theo tiến độ các dự án. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến các dự án của Công ty. Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc khảo sát, thiết kế, thi công công trình thuộc dự án và thẩm định trước khi trình Ban Giám đốc Công ty duyệt theo quy định. Phòng hành chính nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty. Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo. Tổ chưc việc quản lý nhân sự toàn công ty. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thức người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Ban Giám đốc . Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 9 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP Phục vụ các công tác hành chánh để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chánh để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt. Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty. Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự. Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Phòng kế toán – tài chính: Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. Tổ chức theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính được giao. Tổ chức quản lý kế toán, Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành. Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của công ty. Tham mưu đề xuất việc khai thác. Huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đúng theo các quy định của Nhà nước. Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kho hàng Quản lý và cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ sản xuất, lắp ráp theo kế hoạch. Quản lý hàng thiết bị tồn kho theo các đơn vị đo lường khác nhau ở nhiều kho; Tiến hành kế toán riêng biệt các hàng hóa, thiết bị thuộc quyền sở hữu, hàng hóa, tiếp nhận và đưa vào tiêu thụ, bao bì luân chuyển. Kiểm tra và kiểm kê số sê-ri, thời hạn sử dụng và giấy chứng nhận, bảo hành. Bổ sung và ngưng bổ sung hàng tồn kho. Thực hiện các chức năng kế toán và lập dự phòng hàng tồn kho. Cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa, thiết bị tồn kho. Đánh giá giá trị hàng tồn kho theo giá thành và khối lượng tiềm năng bán hàng theo giá bán ra. Phòng kỹ thuật: Thực hiện thi công, lắp đặt các công trình, các dự án cho khách hàng. Nghiên cứu ứng dụng những tiến bộ KHKT để phục vụ cho kinh doanh và điều hành. Triển khai thử nghiệm CNTT. Giúp Ban Giám đốc quản lý các dự án, đề tài về Khoa học kỹ thuật, công nghệ trong công ty. SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 10 - LỚP QTKDTH 47B [...]... qua hệ thống phân phối của chính công ty nhưng cũng có thể được thông qua các trung gian phân phối, các trung gian thương mại Khi đó, công ty sẽ sử dụng các kênh phân phối sau để đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng cuối cùng Sơ đồ kênh phân phối trực tiếp sản phẩm nhập khẩu của công ty: Nhà cung cấp nước ngoài Việt Trung Khách hàng 5.2 Thực trạng quá trình tổ chức kênh phân phối Linh kiện máy... của những chính sách quản lý nhanh nhậy, không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 26 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP MỤC LỤC Tên công ty: .1 Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển viễn thông Việt Trung 1 Tên giao dịch quốc tế: 1 Viet Trung Trading & Development Telecomunication Join-Stock Company 1 Chứng nhận đăng kí kinh doanh số... những thay đổi về kinh doanh sản phẩm và dịch vụ SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 19 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP 5 Quản trị bán hàng 5.1 Quản trị kênh phân phối: Để nhập khẩu máy tính và linh kiện máy tính, công ty sử dụng cách thức duy nhất để nhập khẩu, đó là liên hệ trực tiếp với các hãng sản xuất nước ngoài mà không thông qua hệ thống trung gian, hình thức nhập khẩu trực tiếp Công ty sau khi nhập khẩu... chính mạnh , thể hiện sự lớn mạnh của công ty VI ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU: SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 14 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP Do công ty hoạt động về lĩnh vực công nghệ thông tin nên hầu hết tất cả các linh kiện để lắp ráp đều phải nhập từ các nước như Singapore, Malaysia, Indonesia, Đài Loan và Trung Quốc vì hiện tại Việt Nam chưa đủ năng lực để sản xuất hoặc nếu có thì giá thành cao,... trong kênh hoạt động có hiệu quả nhất Cũng như tất cả các công ty khác, Việt Trung cũng cần tìm những khó khăn, trở ngại và nhu cầu của các thành viên trong kênh để từ đó đưa ra những trợ giúp có hiệu quả và công ty cũng cần sử dụng nững nguồn lực của mình một cách có hiệu quả trong quản lý kênh Trong thời gian qua, công ty Việt Trung đã chủ động vận dụng tổng hợp một số các biện pháp để quản trị kênh... chất lượng: - Đóng góp cho xã hội sản phẩm có tính ổn định cao thông qua các dòng sản phẩm của Công ty Việt Trung - Liên tục cải tiến hệ thống quản lý chất lượng để mang lại hiệu quả cho công ty và lợi ích cho khách hàng - Cung cấp sản phẩm và dịch vụ làm hài lòng khách hàng SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 21 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP PHẦN III ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH I KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG... BÁ TRUNG, - 22 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP này không đáng kể trong năm 2008 vì thị trường chứng khóan đã giảm sút do tác động của nền kinh tế Năm 2008 là một năm khó khăn chung của tòan nền kinh tế, tuy vậy, tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên tòan công ty đã nỗ lực đưa công ty đạt được mục tiêu tăng trưởng với mức tăng trưởng của lợi nhuận trước thế tương đương 40% SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, ... là giá cả và chất lượng Tạo được uy tín với khách hàng và đối tác Thị trường đang dần mở rộng vào các tỉnh Bắc Miền trung với các dự án CNTT lớn 2 Những tồn tại và nguyên nhân: Tuy nhiên, Bên cạnh những điều đạt được, quá trình hoạt động kinh doanh của công ty vẫn còn những hạn chế Việt Trung luôn kiểm soát hoạt động tài chính cũng như thuế theo một nguyên tắc chặt chẽ Do đó các sản phẩm của công ty... khiến cho giá thành sản phẩm của Việt Trung thường cao hơn so với các công ty sản xuất và lăp ráp khác Mặt khác, bộ máy tổ chức của công ty là tương đối cồng kềnh Vì thế quá trình kinh doanh của công ty phải thực hiện theo một nguyên tắc chặt chẽ Điều này làm tính linh hoạt của công ty kém hơn nhiều so với các công ty nhỏ Về quản trị nhân lực: SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 24 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG... QUẢN TRỊ: 1 Hoạt động marketing: Công tác hoạch định và quản trị Marketing tại Công ty Việt Trung thường được gắn liền với hoạt động kinh doanh Với thị trường mục tiêu là các tổ chức nên marketing được xem như là một công cụ hỗ trợ hoạt động bán hàng chủ yếu nhằm đạt mục tiêu bán hàng Công tác marketing chỉ tập trung vào công tác in ấn và treo băng rôn cùng với một số ít các chương trình bán hàng khuyến . thoại: (04)6226952/6226954; Fax : (04)6226954 Website: http//viettrungtelecom.com E-Mail: vienthongviettrung@gmail.com myngheviettrung@gmail.com Vốn điều lệ: 1.900.000.000 (Mot ty chin tram. chung: Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển viễn thông Việt Trung Tên giao dịch quốc tế: Viet Trung Trading & Development Telecomunication Join-Stock Company. Chứng nhận. tối đa hoá SVTH: NGUYỄN BÁ TRUNG, - 7 - LỚP QTKDTH 47B BÁO CÁO TỔNG HỢP được ưu thế của công nghệ mới trong quá trình sử dụng theo yêu câù của mình. Ngoài ra Việt Trung còn cung cấp cho khách