word_Full.doc

Gíáo trình Tin học A GV: Nguyễn Kim Nghĩa − 0903601101 Chương I - KHỞI ĐỘNG, GIAO DIỆN, THOÁT KHỎI WORD. I. Khởi động Microsoft Word: Chọn một trong các cách khởi động sau : Cách 1 : Start  Program  Microsoft Word. Cách 2 : Double-click vào biểu tượng Microsoft Word trên Desktop. Cách 3 : tìm kiếm tập tin WINWORD.EXE rồi double–click vào tập tin vừa tìm được. (Start  Search  Files or Folder -> trong mục Search for files and Folders – nhập vào WINWORD.EXE – click nút Search Now để tìm kiếm). Giao diệân của Word như sau : II. Giao diện : 1. Thanh tiêu đề (title bar) : Thanh này cho biết tên của tập tin, tên của ứng dụng là MS Word và 3 biểu tượng : Minimize, Maximixe/Restore, Close. 2. Thanh thực đơn (Menu Bar) : a. File: gồm các thao tác về tập tin : tạo mới (New), mở tập tin (Open), lưu tập tin ( Save hay Save As), đặt tham số cho trang (Page Setup), in ấn (Print). . b. Edit: gồm các thao tác sao chép (Copy), cắt (Cut), dán (Paste), và các thao tác thêm, xóa, sửa nội dung văn bản đang soạn thảo. c. View: gồm các thao tác về thay đổi chế độ hiển thò của người sử dụng đối với ứng dụng, bật tắt các thanh công cụ. Trang 1 Thanh tiêu đề Thanh Menu Thanh công cụ Standard Thanh công cụ Formatting Thanh công cụ Drawing Thanh cuộn dọc, ngang Thước dọc, ngang Dòng trạng thái Gíáo trình Tin học A GV: Nguyễn Kim Nghĩa − 0903601101 d. Insert: gồm các thao tác liên quan đến việc chèn các đối tượng như số trang, hình ảnh, ngày tháng, … vào trong văn bản. e. Format: gồm các thao tác liên quan đến vấn đề đònh dạng văn bản như font chữ, chia cột, kẻ khung, tạo bóng mờ, …. f. Tools: gồm các công cụ như kiểm tra chính tả, tự động sửa lỗi chính tả, in trộn, …. g. Table: gồm các thao tác liên quan đến việc tạo bảng và đònh dạng bảng. h. Window: gồm các thao tác cho phép tác động đến cửa sổ của ứng dụng. i. Help: trợ giúp trong ứng dụng. 3. Thanh công cụ (Toolbar) : chứa các biểu tượng thao tác thông dụng trong văn bản. Tuỳ theo chức năng mà phân loại. Thông dụng các các thanh công cụ sau : • Standard Bar : chứa các biểu tượng thao tác chuẩn như New, Open, Save, Copy, Cut, Paste, …. • Formatting Bar : chứa các biểu tượng đònh dạng văn bản như in đậm, in nghiêng, gạch dưới, …. • Table and Border : chứa các biểu tượng đònh dạng về bảng biểu như kẻ khung, tạo bóng mờ, tạo bảng, merge, split, … • Drawing : chứa các biểu tượng cho phép tạo và vẽ các hình ảnh đồ hoạ thông dụng như : chữ nhật, tròn, đường thẳng, tô màu, … Tắt / Mở một thanh công cụ: View Toolbars  Click vào thanh công cụ cần Tắt/Mở. 4. Vùng nhập và xử lý văn bản: Tại vò trí con trỏ nhấp nháy, người sử dụng sẽ nhập văn bản theo quy tắc ngữ pháp của ngôn ngữ đang sử dụng. Trong phần này người sử dụng dùng thước dọc và ngang để chỉnh trang, thanh cuộn dọc và ngang để di chuyển nhanh trong trang hay giữa các trang của văn bản. 5. Dòng trạng thái Dòng trạng thái cho biết trang hiện hành, vò trí hiện hành của con trỏ , tính chất chế độ soạn thảo cũng như tổng số trang của văn bản. III. Thay đổi giao diện của ứng dụng : 1. Options : cho phép thực hiện một số quy đònh trong Word như muốn thay đổi đơn vò đo độ dài từ inch sang centimeters, xác đònh thời gian AutoSave, …. * Thực hiện :Tools  Options  xuất hiện cửa sổ Options. Sau đó có thể chọn các Tabs để thay đổi theo mong muốn. Ví dụ : chọn tab General để đổi Measurement units (đơn vò đo trên thước) từ inches sang dạng Centimeters. Trang 2 Gíáo trình Tin học A GV: Nguyễn Kim Nghĩa − 0903601101 2. Xác đònh Font chữ mặc đònh Font chữ mặc đònh là font chữ mà người sử dụng thường muốn khi mở ứng dụng đã có sẵn font này với những tham số đã xác đònh cụ thể như size, in đậm, Cách xác đònh font mặc đònh như sau: Format  Font  xuất hiện cửa sổ Font, trong đó : - Font: Chọn font mong muốn. - Font style: Chọn dạng in đậm, nghiêng, bình thường. - Size: Chọn cỡ chữ thích hợp. - Có thể chọn tiếp các mục khác. Sau cùng click vào nút Default để khẳng đònh việc lựa chọn các tham số mặc đònh cho Font. IV. Thoát khỏi ứng dụng : Chọn một trong các cách sau đây: Cách 1: File  Exit. Cách 2: Bấm tổ hợp phím Alt+F4. Cách 3: Click vào biểu tượng Close trên thanh tiêu đề. Trang 3 Gíáo trình Tin học A GV: Nguyễn Kim Nghĩa − 0903601101 Chương II - SOẠN THẢO VĂN BẢN I. Soạn thảo văn bản : 1. Tiếng việt trên Window : a. Các loại font tiếng Việt thông dụng : i. Font ABC : là loại font 1 byte, gồm các font như : .VnTime, .VnArial, .VnHelve, …. ii. Font VNI : là loại font 2 byte, gồm các font như : VNI-Times, VNI-Helve, VNI- Brush, …. iii. Font Unicode : là loại font 1 byte, gồm các font như : Times New Roman, Arial, … b. Các chương trình bỏ dấu tiếng Việt thông dụng : i. VIETKEY : là phần mềm đánh tiếng Việt trên Window miễn phí. Hiện đã có các phiên bản đánh tiếng việt trên các hệ điều hành Window 2000, Windows XP, ….Ngoài ra, còn có chức năng chuyển đổi font từ VNI sang Unicode. ii. VIETSPELL : là phần mềm đánh tiếng Việt trên Window đồng thời có thêm các chức năng kiểm tra lỗi chính tả, chuyển đổi font từ VNI sang Unicode, … iii. UNIKEY : là phần mềm đánh tiếng Việt trên Window, có kích thước nhỏ gọn, dễ sử dụng, độ ổn đònh cao, … c. Đánh dấu tiếng Việt : i. Kiểu đánh dấu VNI : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sắc huyền hỏi ngã nặng Dấu ^ (Â, Ô, ÊÂ) Dấu Ơ/Ư Dấu Ă Dấu – (Đ) ii. Kiểu đánh dấu TELEX : S F r x j W aa ee oo dd Sắc huyền hỏi ngã nặng Dấu mũ (Ă, Ơ, Ư) Â Ê Ô Đ iii. Thiết lập các tuỳ chọn đánh tiếng Việt trên Window : Đánh tiếng Việt cho Font Unicode Chọn Font Unicode Kiểu bỏ dấu VNI hay TELEX Bảng mã : UNICODE Đánh tiếng Việt cho Font VNI Chọn Font VNI Kiểu bỏ dấu VNI hay TELEX Bảng mã : VNI Windows Đánh tiếng Việt cho Font ABC Chọn Font ABC Kiểu bỏ dấu VNI hay TELEX Bảng mã : ABC hay TCVN3 2. Quy tắc nhập văn bản thô : a. Nhập đúng tiến trình xuất hiện của các chuỗi trong văn bản, khi ký tự chạm lề phải thì nó tự động nhảy xuống hàng mới. b. Hai từ liên tiếp cách nhau một khoảng trắng. Dấu ngắt câu thuộc vào thành phần trước của câu, sau dấu ngắt cách nhau một khoảng trắng. Trang 4 Gíáo trình Tin học A GV: Nguyễn Kim Nghĩa − 0903601101 3. Chế độ Overwrite và Insert a. Insert : là chế độ mà khi ta gõ ký tự từ bàn phím, ký tự này sẽ chèn vào tại vò trí con trỏ và ký tự bên phải (nếu có) sẽ bò đẩy sang bên phải. b. Overwrite : là chế độ mà khi ta gõ ký tự từ bàn phím, ký tự được gõ vào sẽ đè lên ký tự cũ (nếu có) và ký tự cũ sẽ bò mất đi. Khi muốn thay đổi giữa 2 chế độ này ta có thể bấm vào phím Insert. II. Chế độ hiển thò của Word : Thông thường khi soạn thảo văn bản ta chọn chế độ hiển thò là ViewPrint Layout, khi muốn xem nhiều trang hay điều chỉnh các xác lập trang ( biên, lề, . . .) ta chọn File  Print Preview III. Các thao tác về khối văn bản 1. Khái niệm về khối: Khối văn bản là phần văn bản bắt đầu từ một vò trí này đến một vò trí khác trong văn bản.Việc chọn khối tạo thuận lợi trong thực hiện đònh dạng văn bản. 2. Chọn khối: Drag (rê) mouse từ đầu khối đến cuối khối, khối được chọn sẽ bò đánh dấu đen. Đặc biệt: - Nếu khối là cột thì khi chọn cột ta cần bấm phím Alt khi Click vào cột đó. - Nếu khối là các dòng thì ta nên Drag chuột ở vò trí biên trái các dòng muốn chọn. 3. Sao chép khối: Cách 1 : Rê và thả (Drag and Drop) Chọn khối cần sao chép, bấm và giữ phím Ctrl trong khi rê khối đến vò trí cần sao chép. Cách 2 : - Chọn khối cần sao chép. - Edit - Copy (Ctrl – C). - Đặt con trỏ đến vò trí cần sao chép. - Edit - Paste. 4. Di chuyển khối: Cách 1 : Rê và thả (Drag and Drop) Chọn khối cần di chuyển, rê khối đến vò trí cần di chuyển. Cách 2 : - Chọn khối cần di chuyển. - Edit - Cut (Ctrl – X). - Đặt con trỏ đến vò trí cần di chuyển. - Edit - Paste. 5. Xóa khối : Chọn khối cần xóa và bấm phím Delete. IV. Các thao tác về tập tin : 1. Tạo mới tập tin văn bản : Cách 1: File  New. Cách 2: Click biểu tượng New trên Standard bar. Cách 3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + N. 2. Lưu một tập tin: Trang 5 Gíáo trình Tin học A GV: Nguyễn Kim Nghĩa − 0903601101 a. Save: dùng để lưu nội dung văn bản đang thao tác vào đóa. Trong trường hợp văn bản đang thao tác chưa được lưu thành tập tin thì sẽ xuất hiện cửa sổ Save As cho phép nhập tên tập tin và ổ đóa, thư mục để lưu vào đóa. * Thực hiện : Cách 1: File  Save. Cách 2: Click biểu tượng Save trên Standard bar. Cách 3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + S. b. Save As: Lưu tập tin với tên khác. * Thực hiện : - File  Save As. - Chọn thư mục lưu ở mục Save in. - Đặt tên file ở mục File name. - Click vào nút Save trong cửa sổ này. c. Save as Web Page: Lưu tài liệu dưới dạng trang web, có thể mở bởi một Web Browse. * Thực hiện : File  Save as Web Page. 3. Mở tập tin đã lưu trên đóa : Thao tác mở tập tin đã có trên đóa như sau: Cách 1 : File  Open. Cách 2 : Click biểu tượng Open trên Standard bar. Cách 3 : Bấm tổ hợp phím Ctrl + O Chọn thư mục chứa tập tin muốn mở. Chọn tập tin, sau đó Click nút Open trong cửa sổ Open hay Doule Click vào tập tin muốn mở. 4. Đóng tập tin Cách 1 : File Close. Cách 2 : Click vào biểu tượng Close của cửa sổ tập tin. Cách 3 : Bấm tổ hợp phím Ctrl +F4. Trang 6 New Open Sav e Print Preview Print Und o Red o Show/Hide Cut Copy Paste Inser t Tabl e Colum n THANH CÔNG CỤ STANDARD Gíáo trình Tin học A GV: Nguyễn Kim Nghĩa − 0903601101 Chương III - ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN I. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ: 1. Thay đổi Font, Size, Color và các Effects Cách 1 : chọn khối văn bản và sử dụng các biểu tượng trên thanh công cụ Formatting Bar. Cách 2 : chọn khối văn bản và dùng menu Format Font. Ta có các mục chọn sau:  Font: Chọn font chữ cần thay đổi.  Font style: Chọn dạng in đậm, in nghiêng.  Size: Chọn một cỡ chữ .  Font color: Chọn màu chữ .  Underline style: Chọn kiểu gạch dưới dòng.  Effects: Là những hiệu ứng đặc biệt, ở đây có 2 hiệu ứng thông dụng: - Superscript ( Chỉ số trên – x n ) - Subscript ( Chỉ số dưới – H 2 SO 4 ) 2. Chèn ký tự đặc biệt : - Đặt con trỏ tại vò trí muốn chèn ký hiệu. - Insert Symbol. Ta có :  Font: Chọn font chứa ký tự cần chèn (Wingdings, …).  Chọn ký tự đặc biệt trong font vừa chọn. Click vào nút Insert trong cửa sổ này.  Click vào nút Close khi chèn xong. 3. Làm lớn ký tự đầu dòng đoạn văn bản : - Chọn ký tự đầu dòng muốn đònh dạng. - FormatDrop Cap.Ta có:  Position: Chọn dạng Dropped hay In Margin.  Font: chọn một font khác font mặc đònh.  Lines to drop: Chọn số dòng bò rớt.  Distance from text: Khoảng cách giữa ký tự cần làm lớn và đoạn văn bản (thường chọn là 0 cm). Trang 7 Gíáo trình Tin học A GV: Nguyễn Kim Nghĩa − 0903601101 4. Đổi chữ in thành chữ thường và ngược lại : Sentence case Ký tự đầu câu mới được viết in lowercase Đổi tất cả các ký tự thành chữ thường UPPERCASE Đổi tất cả các ký tự thành chữ in Title Case Ký tự đầu của từ viết in, các ký tự khác viết thường tOGGLE cASE Ký tữ thường đổi thành in, ký tự in đổi thành thường II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN : 1. Khái niệm đoạn văn bản: Đoạn văn bản (Paragraph) là phần văn bản nằm giữa 2 thao tác bấm phím Enter. 2. Đònh thụt đầu hàng cho đoạn văn bản: - Đánh dấu khối đoạn văn bản cần thực hiện. - Sử dụng các biểu tượng trên thước (Ruler) để đònh thụt đầu hàng. Ta có các dạng thụt đầu hàng như sau : a. Dạng First Line : hàng đầu tiên của đoạn văn bản thụt vào so với những hàng còn lại. b. Dạng Hanging : những hàng của đoạn văn bản kể từ hàng thứ 2 trở đi thụt vào so với hàng đầu tiên Trang 8 - Chọn khối văn bản muốn đònh dạng. - FormatChange Case. - Chọn dạng mong muốn. Lề trái của đoạn Lề trái của hàng đầu tiên (First Line) Lề phải Lề trái của các hàng còn lại (Hanging) Lề trái của hàng đầu tiên (First Line) Lề phải Lề trái của các hàng còn lại (Hanging) Lề trái của đoạn Gíáo trình Tin học A GV: Nguyễn Kim Nghĩa − 0903601101 c. Dạng None : không có thụt đầu hàng. 3. Thao tác canh lề đoạn văn bản : Cách 1 : Chọn các đoạn muốn đònh dạng. Click mouse vào các biểu tượng canh lề trên thanh Formatting Bar. Cách 2 : Chọn các đoạn muốn đònh dạng. Format  Paragraph. Chọn mục Alignment: Có thể chọn Left (canh trái), Centered(canh giữa), Right (canh phải), Justified(canh đều hai biên). 4. Các đònh dạng đoạn văn bản khác : Chọn các đoạn văn bản muốn đònh dạng. Format  Paragraph. Ta có : + Indentation (Lề) : Left (xác đònh lề trái), Right (xác đònh lề phải). + Special (Đặc biệt): First line (hàøng thứ nhất thụt vào), Hanging (các hàøng khác thụt vào trừ dòng thứ nhất). Khoảng thụt vào phụ thuộc vào By xác đònh bởi người dùng. + Spacing (Khoảng cách giữa các đoạn văn bản): Before (khoảng cách với đoạn trước), After (khoảng cách với đoạn sau). + Line spacing (Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn): Single, 1.5 Lines, Double , . . . Trang 9 Lề trái của đoạn Lề trái của hàng đầu tiên (First Line) Lề phải Lề trái của các hàng còn lại (Hanging) Styl e Itali c Border Underlin e Fon t Siz e Bol d Lef t Right Font Color Cente r Justif y Number Bulle t THANH CÔNG CỤ FORMATTING Gíáo trình Tin học A GV: Nguyễn Kim Nghĩa − 0903601101 III. TAB : 1. Khái niệm về đònh Tabs: Đònh Tabs tức là xác đònh tính chất bước nhảy của phím TAB, bình thường khi bấm phím TAB thì con trỏ nhảy sang phải một đoạn bằng 1.27 cm (1 inche) . Có 4 loại tabs thông dụng:  Tab trái ( ) : Khi bấm phím TAB, những nội dung phía sau con trỏ sẽ nhảy đến vò trí dừng ( Tab Stop Position) của Tabs và canh ngay biên trái.  Tab giữa ( ): Khi bấm phím TAB, những nội dung phía sau con trỏ sẽ nhảy đến vò trí dừng ( Tab Stop Position) của Tabs và canh đều hai bên vò trí dừng của Tabs.  Tab phải ( ) : Khi bấm phím TAB, những nội dung phía sau con trỏ sẽ nhảy đến vò trí dừng ( Tab Stop Position) của Tabs và canh ngay biên phải.  Tab số ( ): dùng để canh ngay số theo dấu chấm thập phân. 2. Đònh nghóa Tab : Cách 1 :  Chọn các đoạn cần đònh Tab.  Chọn loại Tab ở góc trái thước, đònh vò trí dừng của tab trên thước.  Đặt con trỏ tại vò trí thích hợp. Nhấn phím TAB. Cách 2:  Chọn các đoạn cần đònh Tab.  Format Tab.  Xác đònh tính chất cho Tabs: + Tab stop position (vò trí dừng): Nhập 1 giá trò số. + Alignment : Chọn một trong các loại tab. + Leader (vết để lại): Chọn 1 trong 4 loại. 3. Các ví dụ : Ví dụ 1: *Thực hiện : - Đánh dấu khối các đoạn văn bản cần đònh Tab - Chọn biểu tượng Tab giữa ở góc trái thước. Đònh 2 vò trí dừng của Tab tại 2.5cm và 11cm. - Tại dòng “BỘ GIÁO DỤC …”, đặt con trỏ trước chữ “BỘ GIÁO DỤC …” nhấn phím Tab, đặt con trỏ trước chữ “CỘNG HOÀ …” nhấn phím Tab. - Tại dòng “ĐẠI HỌC MỞ…”, đặt con trỏ trước chữ “ĐẠI HỌC MỞ …” nhấn phím Tab, đặt con trỏ trước chữ “ĐỘC LẬP …” nhấn phím Tab. Trang 10 Văn bản thô trước khi đònh Tab . DIỆN, THOÁT KHỎI WORD. I. Khởi động Microsoft Word: Chọn một trong các cách khởi động sau : Cách 1 : Start  Program  Microsoft Word. Cách 2 : Double-click vào biểu tượng Microsoft Word trên Desktop. Cách. 3 : tìm kiếm tập tin WINWORD.EXE rồi double–click vào tập tin vừa tìm được. (Start  Search  Files or Folder -> trong mục Search for files and Folders – nhập vào WINWORD.EXE – click nút Search. Search Now để tìm kiếm). Giao diệân của Word như sau : II. Giao diện : 1. Thanh tiêu đề (title bar) : Thanh này cho biết tên của tập tin, tên của ứng dụng là MS Word và 3 biểu tượng : Minimize, Maximixe/Restore,