Bài 2 - Format, page layout and intonation of e-mails (Định dạng, cách trình bày trang và ngữ điệu của e-mail)-phần6 PUNCTUATION & QUOTATION MARKS Điều khá phổ biến trong những quy tắc về sử dụng dấu câu của Hoa Kỳ đó là dấu chấm sẽ nằm ở bên trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: Bob said, "I love you madly." Điều đó sẽ rất bình thường trong những trường hợp viết thư tay trên giấy. Tuy nhiên, khi soạn e-mail bằng máy tính để đưa ra khẩu lệnh cho người nhận thư, điều đó sẽ gây trở ngại. Các bạn hãy cân nhắc trường hợp sau: Nếu các bạn điền vào phần khẩu lệnh từ "smiley." Theo bạn thì dấu chấm câu sẽ được đi kèm cùng phần khẩu lệnh hay không? Tất nhiên là sẽ đi cùng và làm sai lệnh thông tin người gửi e-mail muốn truyền tải. Chính vì vậy, trong trường hợp này chúng ta hãy tuân thủ theo quy tắc ngữ pháp về dấu câu của Anh và gõ thành "smiley". Điều đó sẽ đảm bảo rằng dấu chấm câu sẽ không bị dính liền cùng phần khẩu lệnh ATTACHMENTS (FILE ĐÍNH KÈM) Một số người thường gửi file đính kèm cũng với e-mail để cung cấp thêm tư liệu cho người nhận. Ưu điểm lớn nhất của file đính kèm là có thể giữ nguyên định dạng ban đầu giúp người gửi có thể sử dụng nhiều loại định dạng. GIF- encoded images, JPEG-encoded images, Word documents, WordPerfect documents, Photoshop files, Excel spreadsheets, và một số loại file khác là những dạng tư liệu có thể gửi kèm qua e-mail. Nếu như người nhận e-mail có thể nhận được file đính kèm và có phần cài đặt để đọc file đó thì không vấn đề gì. Tuy nhiên, trong trường hợp phần mềm đọc e-mail không nhận dạng được phần file đính kèm và hiện lên một file loạn phông chữ và định dạng thì các bạn hãy bình tĩnh. Và các bạn hãy lưu ý rằng luôn có những phần mềm để đọc những file đính kèm đó. Chính vì vậy các bạn hãy download trên mạng những phần mềm tương ứng với file gửi kèm để đọc. Ngoài ra, các bạn cũng có thể yêu cầu người gửi e-mail gửi kèm cho bạn phần cài đặt để đọc file gửi kèm đó. . Bài 2 - Format, page layout and intonation of e-mails (Định dạng, cách trình bày trang và ngữ điệu của e-mail)-phần6 PUNCTUATION & QUOTATION. cũng với e-mail để cung cấp thêm tư liệu cho người nhận. Ưu điểm lớn nhất của file đính kèm là có thể giữ nguyên định dạng ban đầu giúp người gửi có thể sử dụng nhiều loại định dạng. GIF- encoded. GIF- encoded images, JPEG-encoded images, Word documents, WordPerfect documents, Photoshop files, Excel spreadsheets, và một số loại file khác là những dạng tư liệu có thể gửi kèm qua e-mail. Nếu như