Bài 5: Cách nén và giải nén file Ở bài dưới đây chúng ta sẽ được hướng dẫn cụ thể cách nén và giải nén file bằng Winrar DOWNLOAD WINRAR 3.80 Tham khảo thêm hướng dẫn với cách sử dụng winrar: Bài hôm nay bàn đến việc làm giảm kích thước của file trước khi upload nhưng vẫn đảm bảo người download nhận được file y như ban đầu. Đó chính là nén file. Người download sau khi nhận được file nén, sẽ giải nén để được file ban đầu. Ta có thể hình dung đường đi như sau: File > Người upload nén lại > Upload file nén > Người download download file nén > Người download giải nén file > File Hiện tại có nhiều phần mềm hỗ trợ việc nén và giải nén file. Ở bài viết này, tôi muốn giới thiệu với mọi người phần mềm WinRAR. Đây là phần mềm shareware khá phổ biến. Sau khi cài đặt WinRAR với những tùy chọn mặc định, mỗi khi ta click chuột phải vào một file bất kỳ trong cửa sổ Windows Explorer, ta sẽ thấy có thêm một số mục của WinRAR trong context menu (popup menu). Vì có nhiều thuật toán nén dữ liệu khác nhau nên cũng có nhiều loại chuẩn nén khác nhau, như: zip, rar, cab, arj, lzh, ace, 7z, tar, gz, uue, bz, jar, iso, z, …WinRAR hỗ trợ nén theo hai chuẩn zip và rar, và hỗ trợ giải nén 14 chuẩn nén liệt kê ở trên. 1- Hướng dẫn nén file (hay thư mục): Bước 1: Mở cửa sổ Windows Explorer, vào nơi chứa file (hay thư mục) cần nén rồi click chuột phải vào file (hay thư mục) này. Nếu ta muốn nén nhiều file vào một file nén, ta chỉ cần chọn cùng lúc các file này. Bước 2: Khi context menu hiện ra, ta chọn “Add to archive …” Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra, ta chọn dạng nén (RAR hoặc ZIP, mặc định là RAR) rồi click vào OK để bắt đầu quá trình nén. Sau khi nén xong, ta sẽ nhận được một file nén có đuôi là RAR (nếu chọn dạng nén RAR) hoặc có đuôi là ZIP (nếu chọn dạng nén ZIP) nằm trong cùng thư mục với file (hay thư mục) được nén. Nếu file nén nhận được có kích thước nằm trong quy định của NCCDV thì ta có thể upload nó, còn không thì ta cần chia nhỏ nó trước khi upload. 2- Hướng dẫn giải nén file: Bước 1: Mở cửa sổ Windows Explorer, vào nơi chứa file nén rồi click chuột phải vào file này Bước 2: Khi context menu hiện ra, ta chọn “Extract files …” Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra, ta chọn một thư mục để chứa kết quả giải nén (nếu tên thư mục chưa có, nó sẽ được tạo ra), rồi click vào OK để bắt đầu quá trình giải nén. Nếu file nén có đặt password thì trước khi giải nén, WinRAR sẽ yêu cầu ta nhập password. Ta cần nhập chính xác password để giải nén. Ngược lại, file sẽ không được giải nén thành công. 3- Một vài lưu ý khi nén và giải nén file: - Thông thường khi upload nhiều file cùng lúc (chẳng hạn những file của một đĩa nhạc), ta nên nén tất cả các file này lại thành một file nén duy nhất rồi upload file nén này. - WinRAR hỗ trợ việc đặt password trong lúc nén file. Nếu ta dùng password cho file nén thì phải cung cấp password này cho người download để họ có thể giải nén file thành công - WinRAR còn hỗ trợ vừa nén vừa chia nhỏ file. Nếu người upload sử dụng WinRAR để vừa nén vừa chia nhỏ file, thì người download cần download đủ các phần và để trong cùng một thư mục. Sau đó chỉ cần giải nén phần đầu tiên là WinRAR sẽ tự động tìm các phần còn lại để ghép lại và giải nén. - Nếu dùng Windows XP, ta có thể giải nén những file nén dạng ZIP mà không cần đến WinRAR. Cách làm như sau: double click vào file zip, copy nội dung của file zip, sau đó paste vào một thư mục có sẵn, Windows sẽ tự động giải nén và đặt kết quả vào trong thư mục này - Nếu gặp thông báo “The archieve is either in unknown format or damaged” hay “No archives found” khi giải nén file, có nghĩa là file nén đã bị hư. Việc file nén bị hư có thể là do download không thành công hoặc do người nén file bị sai. Nếu là trường hợp hai thì ta cần thông báo lại với người đã nén file này. \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ \\ Hướng dẫn nén, cut file bằng WinRar3.X Hướng dẫn nén files, cut files, tạo files nén tự bung với WinRar3.X Vì tôi thấy trên diễn đàn có đến 2 chủ đề liên quan đến nén files bằng WinRar nên tôi viết bài này mong giúp đỡ được một số bạn. Nhưng vì trình độ chưa đủ để chèn hình minh họa vào giữa bài viết nên tôi đã biên tập thành 1 file.doc, nếu bạn có nhu cầu thì mời DownLoad nó về giải nén và dùng Word để mở. Còn nếu bạn không muốn vậy thì xem tạm hướng dẫn dưới đây: Trước tiên tôi xin chỉ ra những ưu điểm của WinRar so với các chương trình nén file khác WinRar nhỏ :cả bộ cài đặt của WinRar 3.1 chỉ có 1 file có dung lượng 943Kb, các bạn có thể dùng 1 đĩa mềm để copy, trong khi đó bộ cài đặt của WinZip8.1 là 1,71Mb, WinAce2.2 là 2,69Mb, Power Archive8.0 là 2,22Mb. Nhanh :cài đặt Winrar rất nhanh, các bạn chỉ việc làm theo các bước mà bộ cài đặt yêu cầu (nếu các bạn đặt chế độ Auto cho chuột thì chỉ cần Click, Click và Click), WinRar đã tự chọn cho bạn chế độ cài đặt tối ưu. Tiện :nếu bạn nào thường xuyên download các chương trình phần mềm ở ngoài hàng Net thì khi gặp các file lớn hơn 1,38Mb các bạn sẽ phải làm thế nào,Winrar sẽ giúp bạn giải quyết nhanh gọn, các bạn chỉ việc đặt chế độ Create 1,44Mb thì các file lớn sẽ được nén và cut thành các file 1,38Mb tiện cho bạn mang về nhà bằng đĩa mềm. Tiện ích: WinRar còn hỗ trợ bạn tạo file nén tự bung (đuôi exe) giúp bạn chuyển dữ liệu sang các máy không cài chương trình giải nén. Ngoài ra Winrar còn giúp bạn bảo mật bằng cách đặt PassWord cho file nén. Winrar còn có thể đọc được nhiều chuẩn khác nhau :rar,zip,cab,arj,lzh,ace,tar,Gzip,uue,bzz, jar,iso. Đầu tiên các bạn phải có phiên bản WinRar 3.0 hoặc mới hơn(cái này có thể tìm ở rất nhiều trang Web) và file Patch(vào Trinsic.org mà tìm) 1.Giải nén : a; Nén thông thường : Click phải tại File hoặc Folder cần nén rồi chọn Add to “*.rar” (* là tên File hoặc Folder), lập tức 1 file nén theo chuẩn Rar sẽ được tạo ngay tại chỗ đó. b; Nén theo chuẩn Zip : Click phải tại File hoặc Folder cần nén rồi chọn Add to Archive sau đó bạn chỉ việc tick vào ô Zip rồi ấn OK là sẽ có 1 File *.Zip ra đời. 2.Cut file : WinRar hỗ chợ nén rồi cut các File lớn hơn 1,38Mb thành các File 1,38Mb(nên nhớ mỗi đĩa mềm chỉ chứa được cỡ 1,457,664bytes=1,38Mb) vừa 1 đĩa mềm tiện cho việc chuyển dữ liệu(muốn cut thành các File có dung lượng tùy ý các you phải tìm 1 phần mềm chuyên dụng cho việc này, giới thiệu FileSplit). Việc cut file làm như sau: Đầu tiên click phải tại file hoặc folder muốn cut rồi chọn Add to Archive sau đó click vào Profiles… chọn Create 1.44MB volumes rồi ấn OK là xong. WinRar sẽ tạo thành các file *.part1, *.part2… số lượng tùy theo dung lượng file cần nén. Khi cần nối lại các bạn chỉ cần giải nén cho 1 trong những File đã cut là WinRar tự động giải nén và nối chúng lại thành 1 file hoặc folder hoàn chỉnh. 3.Tạo File nén tự bung: WinRar hỗ trợ tạo các File nén tự bung(đuôi exe). Tạo các file đó như sau : Đầu tiên click phải tại file hoặc folder muốn tạo rồi chọn Add to Archive sau đó tick vào Create SFX archive. Muốn File nén tự bung đó khi chạy sẽ tời nén vào một thư mục nào đó thì phải làm tiếp như sau : Chọn Tab Advanced rồi chọn SFX options… sẽ có 1 bảng xuất hiện trong ô Path to extract bạn gõ tên thư mục muốn tời VD: C:\Windows\Fonts (các bạn có thể vào thư mục đó, rồi trên thanh địa chỉ các bạn chỉ cần copy địa chỉ của thư mục là xong). Sau đó nhấn OK là sẽ có 1 file *.exe được tạo.(chú ý:nếu các bạn muốn làm 1 loạt các file SFX thì đều phải làm như vậy không ăn bớt công đoạn được, chỉ có thể bớt công đoạn gõ địa chỉ cần tời bằng cách tick vào Save curent settings as default) \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\ \ Bài 4: Cách chia nhỏ và ghép file Qua ba bài trước, ta đã học cách chia sẻ file trên mạng internet sử dụng dịch vụ của YouSendIt (YSI) và 4shared. Đối với YSI, kích thước của file mà ta upload không được quá 100MB, còn với 4shared, kích thước file không được quá 25MB. Bài 1: Giới thiệu Bài 2: Sử dụng dịch vụ của YouSendIt và Rapidshare Bài 3: Sử dụng dịch vụ của 4shared Như vậy làm thế nào để sử dụng được dịch vụ của YSI khi file có kích thước hơn 100MB, cũng như sử dụng dịch vụ của 4shared khi file có kích thước hơn 25MB ? – Giải pháp là ta cần phải chia nhỏ file để upload ! Ngoài việc đáp ứng yêu cầu của nhà cung cấp dịch vụ, giải pháp chia nhỏ file cũng giúp cho việc upload và download file ít bị “gãy gánh giữa đường” hơn khi mà tình trạng tốc độ mạng chạy chập chờn vẫn khá phổ biến ở xứ mình ! Người download chỉ cần download hết các “mảnh” của file rồi thực hiện việc ghép file là sẽ nhận được file nguyên thủy. Hiện tại có rất nhiều phần mềm hỗ trợ việc chia nhỏ và ghép file. Ở bài viết này, tôi muốn giới thiệu với mọi người phần mềm File Splitter & Joiner (FileSJ). Phần mềm này do một em lưu học sinh VN ở Nhật Bản viết và phân phát miễn phí. Ưu điểm của phần mềm này là: nhỏ gọn, không cần cài đặt, tốc độ chia nhỏ và ghép rất nhanh, dễ sử dụng, có cả giao diện tiếng Anh và tiếng Việt, và đặc biệt là có thể dùng FileSJ để ghép các phần được chia nhỏ bởi phần mềm thông dụng HJ-Split Ta có thể download miễn phí FileSJ phiên bản mới nhất 2.9 ở đây: http://www.jaist.ac.jp/~hoangle/filesj/FileSJ.exe Sau khi download về, ta chỉ cần double click vào file FileSJ.exe là có thể bắt đầu việc chia nhỏ và ghép file. Màn hình giao diện tiếng Anh của FileSJ trông như hình bên dưới: Ta nên chuyển qua giao diện tiếng Việt cho quen thuộc hơn: 1- Hướng dẫn chia nhỏ file: Bước 1: Chạy chương trình FileSJ.exe, vào tab “Chia nhỏ” (Splitting) Bước 2: Chọn file cần chia nhỏ (tập tin nguồn). Sau khi ta đã chọn file để chia nhỏ, thư mục xuất (chứa các phần chia nhỏ) sẽ được mặc định là thư mục chứa file ban đầu. Nếu muốn, ta có thể đặt lại thư mục xuất theo ý mình Bước 3: Chọn kiểu chia nhỏ. Có hai kiểu chia nhỏ: - Kiểu 1: chia file thành các phần bằng nhau (thực tế phần cuối cùng có thể không bằng các phần trước, mà có thể chênh lệch khoảng vài byte) - Kiểu 2: chia file thành các phần bằng nhau và bằng kích thước định sẵn (phần cuối cùng có thể không bằng các phần trước) Bước 4: Click vào nút “Chia” để bắt đầu quá trình chia nhỏ file. Sau khi chia xong, sẽ có thông báo “Bạn có muốn xóa file nguồn không ?”. Ta nên chọn “No” (không). Các phần chia nhỏ sẽ có tên giống tên file ngyên thủy và được tự động gắn thêm phần đuôi 001, 002, … Ví dụ: ta chọn file Sample.rar để chia nhỏ thành 4 phần bằng nhau thì các phần chia nhỏ sẽ có tên là: Sample.rar.001, Sample.rar.002, Sample.rar.003, Sample.rar.004 Đến đây ta có thể upload từng phần nhỏ này (và nhớ báo cho người download là bạn đã dùng phần mềm nào để chia và chia thành mấy phần nhé ) 2- Hướng dẫn ghép file: Sau khi đã download đầy đủ các phần, ta có thể ghép các phần lại qua các bước sau: Bước 1: Để tất cả các phần vào trong cùng một thư mục. Tên của các phần đều phải giống nhau ở phần đầu, chỉ khác nhau ở phần cuối: .001, .002., … Bước 2: Chạy chương trình FileSJ.exe, vào tab “Ghép nối” (Joining) Bước 3: Chọn phần đầu tiên (phần có đuôi .001) Sau khi ta đã chọn phần đầu tiên, tập tin xuất (file ghép) sẽ được mặc định tên như các phần và nằm trong thư mục chứa các phần. Nếu muốn, ta có thể đặt lại tập tin xuất theo ý mình Bước 4: Click vào nút “Ghép” để bắt đầu quá trình ghép các phần với nhau. Sau khi ghép xong, sẽ có thông báo “Bạn có muốn xóa các file thành phần không ?”. Ta nên chọn “No” (không). Sau đó ta kiểm tra file xuất có được ghép thành công hay không (tức là có thể sử dụng được không). Nếu thành công thì khi đó ta có thể xóa các file thành phần. 3- Một vài lưu ý khi chia nhỏ và ghép file: - Nếu đã chia nhỏ file bằng một phần mềm nào thì phải dùng chính phần mềm ấy để ghép các phần lại với nhau. Ví dụ người upload chia nhỏ file dùng phần mềm FileSJ thì người dowlnoad cũng phải dùng phần mềm FileSJ để ghép các phần lại với nhau. - Khi chia nhỏ file, nên chia một cách hợp lý, tránh chia thành quá nhiều phần nhỏ hoặc để kích thước của mỗi phần quá lớn. Ngoài ra tên của file chia nhỏ ta cũng nên đặt sao cho ngắn gọn để các phần chia nhỏ cũng ngắn gọn như vậy - Khi download các phần của file, ta nên để ý: thông thường tất cả các phần của file đều có kích thước bằng nhau, trừ phần cuối - Khi ghép các phần lại với nhau, ta phải đặt tất cả các phần trong cùng một thư mục và đảm bảo các phần phải có tên giống nhau, trừ phần đuôi 001, 002, … Có thể dùng ngay WinRAR để chia và ghép file không biết có tương thích với FileSJ không): Muốn ghép những file video, bạn cần dùng phần mềm ghép video (video joiner). Nếu bạn muốn, bạn có thể search trên google với từ khoá "video joiner" để tìm ra những phần mềm thích hợp. Ở đây tôi giới thiệu cho bạn phần mềm All Video Joiner 3.0 của hãng Zealot, bạn có thể download theo link bên dưới: \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\ \ \ \ \ \\\\ Những mẹo Windows tuyệt nhất Dù có là một cựu chiến binh trong sử dụng Windows có thâm niên hay là những người mới làm quen với hệ điều hành này thì bạn cũng luôn muốn sử dụng một số mẹo có thể làm cho công việc của mình được thực hiện nhanh hơn. Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn 26 mẹo khá được ưa thích giúp tiết kiệm thời gian cho Windows XP, Vista và Windows 7. Các mẹo Windows kinh điển Chuyển giữa hai ứng dụng: Sử dụng tổ hợp phím Alt-Tab bạn có thể chuyển giữa các chương trình đang mở mà không cần đụng chạm tới chuột. Mẹo có thể nói là cũ nhất này vẫn là một mẹo tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho người dùng. Điều hướng các cửa sổ ứng dụng: Nhấn Ctrl-Tab để xoay vòng qua các cửa sổ của ứng dụng (hoặc qua một tab của trình duyệt web). Truy cập bằng Search box. Nếu bạn không muốn tìm kiếm thông qua các menu xếp chồng và đại loại như vậy, bạn có thể truy cập hầu hết các chức năng, applet hoặc các file theo cách cũ – nhập chúng vào hộp tìm kiếm. Ví dụ như bạn có thể đánh Calculator, Control Panel, hoặc thậm chí tên của một [...]... các backup và khôi phục dễ dàng hơn bằng cách phân vùng ổ cứng của bạn và giữ một phân vùng chứa hệ điều hành còn vùng khác để lưu trữ tài liệu và dữ liệu Tạo những ký tự đặc biệt: Nếu bạn cần sử dụng đến một số ký tự đặc biệt như © hoặc á, hãy nhất phím Windows và đánh character map vào tr nhập liệu để xuất hiện ứng dụng cho phép bạn copy và paste các ký tự bạn cần Capture màn hình một cách đơn giản:... đó trong ổ cứng của bạn và nhấn Enter Xem chi tiết các file trong thư mục: Trong Windows Explorer, kích Folder Options (nằm bên dưới menu Organize) sẽ xuất hiện các file ẩn, hiển th đường dẫn đầy đủ trong thanh bar tiêu đề, hiển thị các extension của file và, … Các nâng cấp không phô trương: Liên tục cập nhật hệ điều hành bằng cách mở Windows Update (Automatic Update trong XP) và thiết lập nó thà Download... hãy giữ phím Ctrl và kích vào các cửa sổ mong muốn t taskbar, sau đó kích phải vào taskbar và chọn Tile Vertically Trong Windows 7, bạn có thể kéo bất cứ cửa sổ nào sang phải hoặc sang trái màn hìn Control panel: Nếu bạn muốn quan sát Control Panel cũ của Windows, Control Panel hiển thị tất cả các mục bên trong một cách đồng thời Khi đ Windows XP và Vista, bạn chỉ cần mở Control Panel và chọn Switch to... bạn chọn có cài đặt hay không) (Đ cập vào địa điểm này, nhấn phím Windows và đánh Windows Update) Bằng cách này bạn sẽ không bắt gặp hiện tượng Windows nhắc nhở bạn k động lại khi bạn thực sự không muốn điều đó (tồi tệ nhất là khi Windows kích hoạt một hành động retart khi bạn ở xa máy tính mà chưa lưu một tài cần thiết) Điều chỉnh taskbar: Kích phải vào Taskbar và chọn Properties để tìm kiếm các tùy... khởi chạy các ứng dụng từ bàn phím nhằm truy cập các chương trình, file và thậm chí các website chỉ cần bằng một vài phím tắt (người dùng Vista và Windows 7 cũng có các chức năn tương tự từ công cụ tìm kiếm của menu Start) Hủy bỏ hoàn toàn các chương trình đã được cài đặt: Để bảo đảm rằng các chương trình của bạn được hủy bỏ cài đặt một cách hoàn toàn, bạn sử dụng tiện ích Revo Uninstaller Khắc phục... hằng ngày Điều naỳ thật tệ bởi vì bạn không thể điều khiển con trỏ chuột trên máy tính Có một cách giúp bạn có thể “chữa cháy” vấn đề này bằng cách điều khiển con trỏ chuột bằng bàn phím số Để có thể điều khiển chuột bằng bàn phím số Đầu tiên bạn vào Control Panel nhấp đúp vào biểu tượng Accesssibility Options Vào thẻ Mouse click chọn Use MouseKeys rồi nhấn Apply > Ok Mỗi khi bạn muốn điều khiển con... vào tr nhập liệu để xuất hiện ứng dụng cho phép bạn copy và paste các ký tự bạn cần Capture màn hình một cách đơn giản: Chụp ảnh màn hình bằng cách nhấn Print Screen, thao tác này sẽ giúp bạn copy được hình ảnh toàn màn vào clipboard và từ đó bạn có thể paste nó vào Paint hoặc một bộ soạn thảo hình ảnh ưa thích nào đó của mình Để capture cửa sổ tích cực nào đó dụng Ctrl-Alt-Print Screen Còn trong trường... Khi đ Windows XP và Vista, bạn chỉ cần mở Control Panel và chọn Switch to Classic View Trong Windows 7, kích vào menu sổ xuống View by ở phía gó bên trên và chọn sự ưu tiên Tăng tốc cho các dịch vụ Quản lý Task Manager: Task Manager có trong Windows (nhấn Ctrl-Alt-Del và kích Task Manager) là cách làm mà hầu hết người dùng muốn thấy những gì mà hệ thống của họ đang chạy, tuy nhiên với những người dùng... các biến thể tồn tại cho Internet Explorer, Chrome và Safari) Làm việc với phím Windows Khóa máy tính: Bạn có thể khóa máy tính của mình trong tích tắc Bạn có thể nhấn Windows-L có thể khóa màn hình máy tính của mình để không thể nhòm ngó được những gì đang thực hiện khi không có mật khẩu tài khoản của bạn Run, Windows, run: Để truy cập vào lệnh Run một cách dễ dàng, nhấn Windows-R Mở Windows Explorer:... cập vào lệnh Run một cách dễ dàng, nhấn Windows-R Mở Windows Explorer: Muốn mở một cửa sổ Windows Explorer mà không cần rời bàn phím Khi đó bạn hãy nhấn phím Windows-E Giải phóng desktop: Truy cập desktop của bạn một cách tức thì bằng cách nhấn Windows-D để ẩn tất cả các cửa sổ đang mở Nhấn Windows-D nữa sẽ làm xuất hiện các cửa sổ trở lại như trạng thái ban đầu Theo Quantrimang \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ . sau: File > Người upload nén lại > Upload file nén > Người download download file nén > Người download giải nén file > File Hiện tại có nhiều phần mềm hỗ trợ việc nén và giải nén file. . Bài 5: Cách nén và giải nén file Ở bài dưới đây chúng ta sẽ được hướng dẫn cụ thể cách nén và giải nén file bằng Winrar DOWNLOAD WINRAR 3.80 Tham khảo thêm hướng dẫn với cách sử dụng. password để giải nén. Ngược lại, file sẽ không được giải nén thành công. 3- Một vài lưu ý khi nén và giải nén file: - Thông thường khi upload nhiều file cùng lúc (chẳng hạn những file của một