Chuong IV Hach toan tien luong ppt

1 Chơng 4. Hạch toán tiền lơng, các khoản trích theo l ơng và tình hình thanh toán với ngời lao động 1- Bản chất tiền lơng và nhiệm vụ hạch toán 1- Bản chất tiền lơng và nhiệm vụ hạch toán 2- các Hình thức tiền lơng và quỹ tiền lơng của 2- các Hình thức tiền lơng và quỹ tiền lơng của doanh nghiệp doanh nghiệp 3- hạch toán tiền lơng, tiền thởng và thanh toán với 3- hạch toán tiền lơng, tiền thởng và thanh toán với ngời lao động ngời lao động 4- hạch toán các khoản trích theo lơng. 4- hạch toán các khoản trích theo lơng. 2 1- Bản chất tiền lơng và nhiệm vụ hạch toán 1.1- Bản chất tiền lơng 1.1- Bản chất tiền lơng Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. đã cống hiến cho doanh nghiệp. 3 Các quan niệm khác nhau về tiền lơng: Các quan niệm khác nhau về tiền lơng: Quan niệm phổ biến: Quan niệm phổ biến: Tiền lơng mà các doanh nghiệp Tiền lơng mà các doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động là một yếu tố chi phí sản phải trả cho ngời lao động là một yếu tố chi phí sản xuất - kinh doanh. xuất - kinh doanh. Quan điểm cá biệt: Quan điểm cá biệt: Tiền lơng mà các doanh nghiệp Tiền lơng mà các doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động là một phần thu nhập nằm phải trả cho ngời lao động là một phần thu nhập nằm trong thu nhập chung của doanh nghiệp trong thu nhập chung của doanh nghiệp 4 1.2- Nguyên tắc quản lý lao động tiền lơng Xây dựng hệ thống định mức thời gian l/động khoa học Xây dựng hệ thống định mức thời gian l/động khoa học Xây dựng đơn giá tiền l&ơng hợp lý Xây dựng đơn giá tiền l&ơng hợp lý Xây dựng chế độ kỷ luật lao động để kiểm soát thời gian Xây dựng chế độ kỷ luật lao động để kiểm soát thời gian và kết quả của ng&ời lao động và kết quả của ng&ời lao động Xây dựng ph&ơng án tính l&ơng, tính th&ởng, phụ cấp, Xây dựng ph&ơng án tính l&ơng, tính th&ởng, phụ cấp, trợ cấp cho ng&ời lao động trợ cấp cho ng&ời lao động Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch đào tạo, nâng cao Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch đào tạo, nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho ng&ời lao tay nghề, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho ng&ời lao động động 5 1.3- nhiệm vụ hạch toán tiền lơng Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lơng và trích các khoản động, thời gian kết quả lao động, tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tợng sử theo lơng, phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tợng sử dụng lao động. dụng lao động. Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân x Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân x ởng, các bộ phận sản xuất - kinh doanh, các phòng ban thực ởng, các bộ phận sản xuất - kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền l hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền l ơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền l ơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền l ơng đúng chế độ, đúng phơng pháp. ơng đúng chế độ, đúng phơng pháp. 6 Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động. khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động. Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng phục vụ cho công Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý Nhà nớc và quản lý doanh nghiệp. tác quản lý Nhà nớc và quản lý doanh nghiệp. 7 2- các Hình thức tiền lơng và quỹ tiền lơng 2.1- Các hình thức tiền lơng 2.1- Các hình thức tiền lơng Theo thời gian Theo thời gian Theo sản phẩm Theo sản phẩm Khoỏn thu nhp. Khoỏn thu nhp. 8 Hình thức tiền lơng theo thời gian Việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm Việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của ngời lao động. thuật, chuyên môn của ngời lao động. Đơn vị tính tiền lơng thời gian là lơng tháng, lơng ngày Đơn vị tính tiền lơng thời gian là lơng tháng, lơng ngày và lơng giờ. và lơng giờ. Lơng tháng: là tiền lơng trả cố định hàng tháng cho NLĐ Lơng tháng: là tiền lơng trả cố định hàng tháng cho NLĐ Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. 9 Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đ Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đ ợc xác định bằng cách lấy mức lơng tháng chia (:) cho số ợc xác định bằng cách lấy mức lơng tháng chia (:) cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ trong tháng. ngày làm việc trong tháng theo chế độ trong tháng. Mức lơng giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đ Mức lơng giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đ ợc tính bằng cách lấy mức lơng ngày chia (:) cho số giờ làm ợc tính bằng cách lấy mức lơng ngày chia (:) cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. việc trong ngày theo chế độ. Hạn chế của hình thức tiền lơng theo thời gian: là mang Hạn chế của hình thức tiền lơng theo thời gian: là mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả thực tế tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả thực tế của ngời lao động của ngời lao động 10 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Việc tính trả lơng cho ngời lao động theo số lợng và Việc tính trả lơng cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành. chất lợng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành. Các hình thức cụ thể Các hình thức cụ thể - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt - Hình thức tiền lơng sản phẩm thởng luỹ tiến - Hình thức tiền lơng sản phẩm thởng luỹ tiến - Hình thức khoán khối lợng hoặc khoán từng việc - Hình thức khoán khối lợng hoặc khoán từng việc