cách sử dụng excel 2007

Bài 7 ngày 21.11.2009 utbinh soạn ÚT BỈNH ĐÃ VIẾT ĐƯỢC 6 BÀI HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL 2007 VÀ ĐÃ RÚT RA 1 SỐ KINH NGHIỆM ĐỂ TẬP HỢP TRONG BÀI “ THƯỜNG DÙNG “ NÀY . BÀI NÀY RẤT CÓ ÍCH VÌ THƯỜNG XUYÊN DÙNG NÓ VÀ TỪ NAY VỀ SAU ÚT BỈNH KHÔNG CẦN LẬP LẠI CHI TIẾT ĐỞ MẤT THÌ GIỜ SOẠN THẢO – CHO BÀI VIẾT NGẮN GỌN LẠI BẰNG CÁCH CHỈ NÓI ĐẠI Ý THAO TÁC VÀ BẠN NÀO QUÊN THAO TÁC THÌ THAM KHẢO LẠI TRONG BÀI NÀY . BÀI NÀY SẼ ĐƯỢC BỔ SUNG THƯỜNG XUYÊN VÀ MONG ĐÓN NHẬN THÊM “THAO TÁC THƯỜNG XUYÊN “ CỦA BẠN ĐỌC GỞI ĐẾN . KHÔNG GÌ “ GAN CÙNG MÌNH “ LÀ MỚI BẮT ĐẦU HỌC MÀ ĐÃ VIẾT BÀI DẠY THIÊN HẠ PHẢI KHÔNG CÁC BẠN NHƯNG DO CHỮ NHÂN ( THƯƠNG NGƯỜI DỞ HƠN MÌNH ) – DO CHỮ DŨNG ( PHẢI CÓ GAN ) – DO CHỮ TRÍ ( PHẢI HỌC TUY ĐÃ LỚN TUỔI ĐỂ KHỎI BỊ CHÊ LÀ DỐT ) . TÓM LẠI SỐNG TRÊN ĐỜI CẦN 3 CHỮ : NHÂN – TRÍ – DŨNG . CHÍNH VÌ CÂU MÀO ĐỀ NÀY TRONG BÀI VIẾT : “ TẠO DVD BẰNG CHƯƠNG TRÌNH PROSHOW GOLD VÀ NẠP MỰC MÁY IN PHUN “ ÚT BỈNH ĐÃ GỞI ĐĂNG TRÊN BÁO LÀM BẠN VỚI MÁY VI TÍNH VÀ ĐƯỢC CHẤP THUẬN CHO ĐĂNG . 1. CÁCH TẠO 1 Ô CHỨA NHIỀU DÒNG VĂN BẢN : Chọn 1 Ô > Nhập Văn bản : Số TT > Enter > Chọn lại Ôvừa nhập > Nút Wrap Text > Thu hẹp Cột > Nới rộng Dòng > Bạn đã có Ô Số TT chữ SỐ nằm trên chữ TT trong 1 Ô .(H9) . 1 2. CÁCH CHỌN KHỐI : Nhấp Ô Trái trên của Khối muốn chọn > Giữ Phím Shift > Nhấp Ô Đáy Phải > Toàn Khối đã được tô màu xám > Ctrl+C để Copy Khối này . 3. CÁCH NỚI RỘNG HAY THU HẸP CỘT : Chọn Ô cần nới rộng hay thu hẹp Cột này > Đề con trỏ tại góc đáy Phải của Ô Chữ Con Trỏ biến thành Dấu + > Rê qua Phải để nới rộng Cột và qua Trái để thu hẹp Cột . 2 4. CÁCH NỚI RỘNG HAY THU HẸP DÒNG : • Chọn Ô cần nới rộng hay thu hẹp Dòng này > Đề con trỏ tại góc đáy Phải của Ô Chữ Con Trỏ biến thành Dấu + > Rê xuống dưới hay lên trên để thu hẹp Dòng và xuống dưới để nới rộng Dòng . 5. CÁCH TẠO KHỐI CHO 1 Ô : • Tạo Khối cho Ô cần nới rộng : Chọn Ô bên Phải ( Ô cần nới rộng đến giới hạn này ) > Rê qua Trái đến Ô cần nới rộng hoặc Nhấp chọn Ô Đầu > Giữ Shift > Nhấp chọn Ô chót . 6. CÁCH TRỘN 1 DÒNG : • Trộn Ô : Chọn Ô cần Trộn sau khi đã Tạo Khối > Nhấp xổ xuống của Format > Tab Alignment > Chọn Merge Cells > Ok > Chọn Nút Middle Align và Nút Center để canh giữa > Nút Bold để in đậm . • Hoặc : Chọn Ô cần Trộn sau khi đã Tạo Khối > Nhấp Merge & Center > Chọn Merge Cells . 3 7. TẠO 4 KHỐI MẶT HÀNG DÁN NỐI TIẾP : • Cách chọn Khối : Nhấp Ô góc Trái trên > Giữ Phím Shift > Nhấp Ô đáy Phải dưới > Đã thấy tô xám Toàn Khối đã chọn > Ctrl+C để Copy Khối vừa chọn . • Nhấp Ô C5 > Ctrl+V để Dán vào tạo Bảng nối tiếp > Nhấp Ô K5 và Ô O5 để Dán tiếp tục > Bạn đã có 4 Khối MẶT HÀNG giống nhau nối tiếp nằm ngang > Nhấp đúp bên ngoài để biến mất Vùng Chọn đang nhấp nháy . 8. TẠO 1 DÒNG PHỦ LÊN 4 KHỐI MẶT HÀNG : 4 • Tô Khối 4 Ô Mặt Hàng > Nhấp xổ xuống của Insert > Chọn Insert Sheet Row . • Đã có 1 Dòng trên 4 MẶT HÀNG . 9. ĐIỀU CHỈNH BẢNG TÍNH NẰM TRONG KHỔ GIẤY IN : Nhấp Thẻ Page Layout > Giảm dần trị số % của Scale cho đến khi Mép Phải Giấy In nằm bên ngoài Bảng Tính hoặc nằm đè lên Mép Phải Bảng Tình > Nhấp Nút Print Preview để xem trước . (H7+8). 5 10. TẠO 4 MẶT HÀNG CÓ 4 CỘT BÊN DƯỚI : • Mặt Hàng TIVI có 4 Cột là : Số TT – Số Lượng – Đơn Giá – Thành Tiền và 3 Mặt Hàng còn lại cũng có 4 Cột giống vậy . Bạn nhập lại nội dung cho 4 Cột này . (H10) . • Chọn Khối TIVI và 4 Cột > Ctrl+C > Ctrl+V Dán tạo đủ 4 Mặt Hàng > Nhập lại Tên Mặt Hàng . (H11) . 6 Giáo Trình Microsoft Excel 2007 Toàn tập - SSDG Nội dung : Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel Chương 2: Các Khái Niệm Cơ Bản Và Xử Lý Dữ Liệu Trong Bảng Tính Chương 3: Các Thao Tác Dữ Liệu Đặc Biệt Trong Excel Chương 4: Giới Thiệu Và Sử Dụng Các Hàm Chương 5: Khai Thác Cơ Sở Dữ Liệu Chương 6: Đồ Thị Trong Excel Chương 7: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính Chương 8: Làm Việc Với Nhiều Bảng Tính - Macro, Templates Chương 9: Phím Tắt Và Thủ Thuật Chương 10: Gồm 50 bài tập có phim minh họa: Bài tập cơ bản: 30 bài Bài tập nâng cao: 10 bài Bài tập mở rộng: 10 bài HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH Chương trình sẽ tự động cài đặt. Bạn chỉ cần click chuột vào nút "Tiếp Tục" để hoàn tất quá trình cài đặt. Nếu máy tính của Bạn không tự động cài đặt được. Bạn sẽ phải tự cài đặt bằng cách mở chương trình Windows Explorer lên. Sau đó, Bạn vào thư mục SETUP và chọn tập tin SetUp.exe để cài đặt. Trong lúc sử dụng chương trình, có thể do tốc độ của ổ đĩa CD Rom hơi chậm, nên Bạn vui lòng chờ trong giây lát ! Nếu chương trình cài đặt bị lỗi bạn hãy vào thư mục CDRom\Setup và chạy tập tin ISScript10.MSI Chúc Bạn cài đặt và sử dụng tốt chương trình ! Download : 7 http://www.mediafire.com/download.php?kxyz1kcxcwb http://www.mediafire.com/download.php?m9monnj4mzj http://www.mediafire.com/download.php?dv9hmlp3tsi http://www.mediafire.com/download.php?ukclx12m23j http://www.mediafire.com/download.php?jv0otz65tn0 http://www.mediafire.com/download.php?zevgtwmzwzl http://www.mediafire.com/download.php?jj9hymdyhwj Giáo Trình Microsoft Word 2007 : http://www.mediafire.com/?efgmbe4wlnj http://www.mediafire.com/?jyyiujxo1ga http://www.mediafire.com/?jj4jn419voy http://www.mediafire.com/?menedkz95z9 NG ÀY 22.11.2009 : BÀI 5,6,7 : EXCEL 2007 MẪU 3 VÀ 4 . <img src=http://utbinh.com/A11/21.11.2009/MAU3.png> <img src=http://utbinh.com/A11/21.11.2009/MAU4.png> <img src=http://utbinh.com/A11/21.11.2009/THUONGDUNG.png> [img]http://utbinh.com/A11/21.11.2009/MAU3.png[/img] [img]http://utbinh.com/A11/21.11.2009/MAU4.png[/img] [img]http://utbinh.com/A11/21.11.2009/THUONGDUNG.png[/img] http://utbinh.com/A11/21.11.2009/MAU3.png http://utbinh.com/A11/21.11.2009/MAU4.png http://utbinh.com/A11/21.11.2009/THUONGDUNG.png http://utbinh.com/A11/21.11.2009/MAU3.doc http://utbinh.com/A11/21.11.2009/MAU4.doc http://utbinh.com/A11/21.11.2009/THUONGDUNG.doc http://utbinh.com/A11/21.11.2009/MAU3.pdf http://utbinh.com/A11/21.11.2009/MAU4.pdf Files Thực Tập Excel của Mẫu 3 và 4 : http://utbinh.com/A11/21.11.2009/Book1_20112009.xls http://utbinh.com/A11/21.11.2009/Book2_20112009.xls http://utbinh.com/A11/21.11.2009/THUONGDUNG.pdf Giáo Trình EXCEL 2007 (245KB) : http://utbinh.com/A11/21.11.2009/GiaoTrinh_EXCEL2007.doc Sử Dụng FONT và Mediafire 3.0 ( 1.98MB) : http://utbinh.com/A11/21.11.2009/FONTCHU_MEDIAFIRE.doc 4 Slide Show Power Point ngày 21.11.2009 ( 17.19MB ) : http://utbinh.com/A11/21.11.2009/SLIDESHOW_22112009.rar Tình Đời (670KB) : http://utbinh.com/A11/21.11.2009/tinhdoi.doc Những "tuyệt chiêu" trong Excel 1. Tùy biến cửa sổ làm việc của bảng tính 2. Nhập dữ liệu đồng thời vào nhiều sheet 3. Ngăn chận người sử dụng thực hiện một số hành động nào đó nhất định 4. Ngăn chặn các nhắc nhở không cần thiết 5. Ẩn sheet sao cho người dùng không thể dùng lệnh unhide để hiện ra 6. Tự thiết kế một bảng tính mẫu (template) 7. Tạo chỉ mục cho các Sheet trong Workbook 8. Giới hạn vùng cuộn của bảng tính 9. Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức 10. Sử dụng định dạng theo điều kiện để tìm dữ liệu trùng 8 11. Tìm dữ liệu xuất hiện 2 hoặc nhiều lần bằng công cụ Conditional Formating 12. Tạo riêng một thanh công cụ cho riêng một bảng tính cụ thể 13. Sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tương đối (giống như sao chép tham chiếu tuyệt đối) 14. Gỡ bỏ những liên kết ma 15. Giảm kích thước file Excel bị phình to bất thường 16. Cứu dữ liệu từ một bảng tính bị lỗi 17. Sử dụng Data-Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác 18. Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox 19. Đánh dấu những ô chứa công thức bằng Conditional Formatting 20. Đếm hoặc cộng những ô đã được định dạng có điều kiện 21. Tô màu dòng xen kẽ 22. Tạo hiệu ứng 3D trong các bảng tính hay các ô 23. Bật, tắt chức năng Conditional Formatting bằng 1 checkbox 24. Dùng nhiều List cho 1 Combobox 25. Tạo một danh sách xác thực thay đổi theo sự lựa chọn từ một danh sách khác 26. Sử dụng chức năng thay thế (Replace) để gỡ bỏ các ký tự không mong muốn 27. Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực 28. Trích xuất dữ liệu số trong 1 chuỗi bằng VBA 29. Tùy biến chú thích của ô bảng tính 30. Sort thứ tự dựa trên nhiều hơn ba cột 31. Sắp xếp ngẫu nhiên 32. Thao tác trên dữ liệu với Advanced Filter 33. Tạo các định dạng số cho riêng bạn 34. Tăng thêm số lần Undo cho Excel 35. Tự tạo danh sách để fill 36. Làm nổi các Subtotal của Excel 37. Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị 38. Thêm dữ liệu vào danh sách Validation một cách tự động 39. Ngày tháng trong Excel 40. Cho phép sử dụng tính năng Group and Outline trên bảng tính bị khoá 41. Bẫy lỗi để trống dữ liệu"]Bẫy lỗi để trống dữ liệu 42. Giảm danh sách xổ xuống của Validation, sau khi chọn 1 43. Thêm các danh sách có sẵn và cả danh sách tự tạo vào menu chuột phải Giáo Trình Microsoft Excel 2007 Toàn tập http://www.mediafire.com/download.php?kxyz1kcxcwb http://www.mediafire.com/download.php?m9monnj4mzj http://www.mediafire.com/download.php?dv9hmlp3tsi http://www.mediafire.com/download.php?ukclx12m23j http://www.mediafire.com/download.php?jv0otz65tn0 http://www.mediafire.com/download.php?zevgtwmzwzl http://www.mediafire.com/download.php?jj9hymdyhwj Giáo Trình Microsoft Word 2007 : http://www.mediafire.com/?efgmbe4wlnj http://www.mediafire.com/?jyyiujxo1ga http://www.mediafire.com/?jj4jn419voy http://www.mediafire.com/?menedkz95z9 9 10 . : http://utbinh.com/A11/21.11.2009/Book1_20112009.xls http://utbinh.com/A11/21.11.2009/Book2_20112009.xls http://utbinh.com/A11/21.11.2009/THUONGDUNG.pdf Giáo Trình EXCEL 2007 (245KB) : http://utbinh.com/A11/21.11.2009/GiaoTrinh _EXCEL2 007.doc Sử Dụng FONT và Mediafire 3.0 ( 1.98MB) : http://utbinh.com/A11/21.11.2009/FONTCHU_MEDIAFIRE.doc 4. Microsoft Excel 2007 Toàn tập - SSDG Nội dung : Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel Chương 2: Các Khái Niệm Cơ Bản Và Xử Lý Dữ Liệu Trong Bảng Tính Chương 3: Các Thao Tác Dữ Liệu Đặc Biệt Trong Excel Chương. cho Excel 35. Tự tạo danh sách để fill 36. Làm nổi các Subtotal của Excel 37. Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị 38. Thêm dữ liệu vào danh sách Validation một cách