Thanh toán vốn đầu tư nhận ủy thác\Thanh toán vốn\Chi phí kiểm toán, thẩm tra, phê duyệt quyết toán Thông tin Lĩnh vực thống kê: Quản lý vốn uỷ thác Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Giám đốc Sở Giao dịch, Chi nhánh NHPT. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Giao dịch, Chi nhánh NHPT. Cách thức thực hiện: Qua Bưu điện Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: Tối đa 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đề nghị thanh toán vốn theo quy định. Đối tượng thực hiện: Tổ chức TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. * Phí quản lý, thanh toán vốn đầu tư nhận uỷ thác (áp dụng đối với những dự án uỷ thác thanh toán vốn phát sinh sau ngày 23/11/2007): - Mức phí áp dụng: 0,3%/số vốn thanh toán từng lần. - Kỳ tính phí: hàng quý. - Giới hạn mức thu: Tối thiểu là 50.000đồng/lần thanh toán, tối đa không quá 5.000.000đồng/lần thanh toán. Quyết định số 661/QĐ-NHPT ng Kết quả của việc thực hiện TTHC: Phê duyệt Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1. Sau khi ký hợp đồng uỷ thác quản lý, thanh toán vốn đầu tư hoặc nhận được văn bản (kèm theo hợp đồng uỷ thác đã ký) của NHPT giao nhiệm vụ; Chi nhánh NHPT thực hiện như sau: Tiếp nhận hồ sơ thanh toán: Cán bộ chuyên quản tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ theo quy định. Tên bước Mô tả bước 2. Bước 2. Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ thanh toán hợp pháp, hợp lệ. Cán bộ chuyên quản lập tờ trình thanh toán vốn đầu tư, báo cáo trưởng Phòng nghiệp vụ xem xét, ký trình Lãnh đạo Chi nhánh NHPT. 3. Bước 3. Lãnh đạo Chi nhánh NHPT xem xét, ký duyệt và chuyển sang Phòng Tài chính kế toán để làm thủ tục thanh toán. 4. Bước 4. Phòng Tài chính kế toán thực hiện kiểm soát chứng từ thanh toán, trình duyệt thanh toán, thực hiện thanh toán và luân chuyển chứng từ thanh toán theo quy định của NHPT. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. I. Tài liệu cơ sở: Dự án đầu tư xây dựng công trình hoặc báo cáo KTKT - Bản chính/bản sao y bản chính. 2. Quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền, các quyết định điều chỉnh dự án (nếu có) Thành phần hồ sơ - Bản chính/bản sao y bản chính. 3. Văn bản lựa chọn nhà thầu theo quy định của Luật Đấu thầu - Bản chính/bản sao y bản chính. 4. Hợp đồng giữa CĐT và Nhà thầu và các tài liệu kèm theo hợp đồng - Bản chính/bản sao y bản chính. Tuỳ theo quy mô, tính chất công việc, tài liệu kèm theo hợp đồng có thể bao gồm toàn bộ hay một phần các tài liệu sau: a) Thông báo trúng thầu (đối với đấu thầu) - Bản chính/bản sao y bản chính; b) Điều kiện chung và điều kiện riêng của hợp đồng - Bản chính/bản sao y bản chính; c) Đề xuất của nhà thầu - Bản chính/bản sao y bản chính; d) Các sửa đổi, bổ sung bằng văn bản, biên bản đàm phán hợp đồng - Bản chính/bản sao y bản chính; e) Bảo đảm thực hiện hợp đồng - Bản chính/bản sao y bản chính; f) Bảo lãnh tiền tạm ứng và các loại bảo lãnh khác (nếu có) - Bản chính/bản sao y bản chính; g) Các tài liệu khác liên quan theo quy định của hợp đồng - Bản chính/bản sao y bản chính. 5. Dự toán và quyết định phê duyệt dự toán của từng công việc, hạng mục công trình, công trình đối với trường hợp chỉ định thầu hoặc tự thực hiện và các công việc thực hiện không thông qua hợp đồng - Bản chính/bản sao y bản chính. Thành phần hồ sơ 6. Đối với công tác chuẩn bị đầu tư nhưng bố trí vốn trong kế hoạch vốn thực hiện đầu tư: cần có dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị đầu tư được duyệt. 7. II. Khi thanh toán vốn: Trường hợp thuê kiểm toán, phải có hợp đồng; trường hợp do cơ quan chuyên môn thẩm tra, phải có dự toán được duyệt; 8. Giấy đề nghị thanh toán vốn uỷ thác (Mẫu số 02/TT-UT) - Bản chính. 9. Chứng từ rút vốn theo quy định của NHPT - Bản chính. Số bộ hồ sơ: 01 (một) (bộ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu số 01/TT-UT) Quyết định số 99/QĐ-NHPT ngà 2. Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư (Mẫu số 02/TT-UT) Quyết định số 99/QĐ-NHPT ngà Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Các dự án đầu tư uỷ thác cho NHPT quản lý, thanh toán phải thực hiện đầy đủ các thủ tục về quản lý đầu tư và xây dựng theo quy định hiện hành, được bố trí vào kế hoạch đầu tư hàng năm của Đơn vị uỷ thác. Quyết định số 99/QĐ- NHPT ngà 2. Chủ đầu tư các dự án sử dụng vốn đầu tư uỷ thác chịu trách nhiệm tổ chức quản lý và thực hiện dự án đầu tư theo đúng chế độ, chính sách về quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành. Quyết định số 99/QĐ- NHPT ngà 3. Việc quản lý, thanh toán vốn đầu tư nhận uỷ thác được thực hiện theo các quy định tại Hợp đồng uỷ thác quản lý, thanh toán vốn đầu tư ký giữa NHPT (Chi nhánh NHPT) với đơn vị uỷ thác. Quyết định số 99/QĐ- NHPT ngà . Thanh toán vốn đầu tư nhận ủy thác Thanh toán vốn Chi phí kiểm toán, thẩm tra, phê duyệt quyết toán Thông tin Lĩnh vực thống kê: Quản lý vốn uỷ thác Cơ quan có thẩm quyền quyết định:. chuẩn bị đầu tư nhưng bố trí vốn trong kế hoạch vốn thực hiện đầu tư: cần có dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị đầu tư được duyệt. 7. II. Khi thanh toán vốn: Trường hợp thuê kiểm toán, . duyệt và chuyển sang Phòng Tài chính kế toán để làm thủ tục thanh toán. 4. Bước 4. Phòng Tài chính kế toán thực hiện kiểm soát chứng từ thanh toán, trình duyệt thanh toán, thực hiện thanh