UBND THÀNH PHỐ HÀ TĨNH PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /CV-PGD V/v Triển khai nhập dữ liệu VEMIS Hà Tĩnh, ngày 06 tháng 06 năm 2010 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Tiểu học, Trung học cơ sở; Thực hiện công văn số 517/SGD&ĐT-TCCB của Sở Giáo dục-Đào tạo Hà Tĩnh ngày 29 tháng 4 năm 2010, kế hoạch triển khai tại hội nghị tập huấn chương trình SREM phân hệ Thư viện – Thiết bị, cán bộ công nghệ thông tin các trường do Sở tổ chức vào ngày 18, 19 tháng 5 năm 2010, Phòng hướng dẫn các trường một số nội dung sau: 1. Các trường lên kế hoạch nhập dữ liệu theo mẫu sau: UBND TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GD-ĐT Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Trường: ……………………. Lịch triển khai giai đoạn hoàn tất khâu nhập dữ liệu và kiểm tra Từ ngày/tháng Đến ngày/tháng Nhập và kiểm tra dữ liệu phân hệ Lãnh đạo theo dõi, chỉ đạo Người thực hiện nhập dữ liệu Ghi chú (Điện thoại liên lạc) …………, ngày tháng năm 2010 Hiệu trưởng ( Ký tên, đống dấu) Yêu cầu các đơn vị nạp lịch triển khai về Phòng trước ngày 15/6/2010, trên cơ sở đó Sở và Phòng có kế hoạch chỉ đạo, kiểm tra đánh giá việc thực hiện công đoạn nhập dữ liệu nạp Dự án và làm cơ sở tính toán tiền hỗ trợ các đơn vị . 2. Sau khi hoàn thành nhập dữ liệu, các trường nạp báo cáo theo mẫu: UBND TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GD-ĐT Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Trường: ……………………. 1 BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐƠN VỊ TỰ KIỂM TRA DỮ LIỆU HỆ THỐNG VEMIS THÍ ĐIỂM A. Phần phân công phụ trách chung và các phân hệ của đơn vị: - Lãnh đạo trực tiếp phụ trách: Đ/c…………………………….Điện thoại liên hệ………… - Cán bộ thực hiện trực tiếp các phân hệ: +) Phân hệ Quản lý PMIS ( thông tin về cán bộ giáo viên, NVHC) : Đ/c……………………………………………… …Điện thoại liên hệ.……………. +) Phân hệ Quản lý Tài chính-Tài sản : Đ/c……………… Điện thoại liên hệ.………… +) Phân hệ quản lý học sinh: Đ/c………………………… Điện thoại liên hệ.………… +) Phân hệ Quản lý giảng dạy; theo dõi công tác giáo viên: Đ/c…………………………………………………… Điện thoại liên hệ.……………. +) Phân hệ quản lý Thư viện : Đ/c……………………………Điện thoại liên hệ.……… +) Phân hệ Quản lý Thiết bị : Đ/c…………………………Điện thoại liên hệ.……… B. Phần tự đánh giá của đơn vị: 1. Về chỉ đạo kế hoạch triển khai, kiểm tra đôn đốc, theo dõi tiến độ thực hiện tại đơn vị: ……………………………………………………………………………………………………… 2. Về Số liệu cán bộ,GV,HS: + Hạng trường : ………………………, Thuộc khu vực ( MN, MX, BN ):………… + Tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên: - Trong đó chia ra: *) Tổng số cán bộ lãnh đạo ( Hiệu trưởng, PHT): *) Tổng số giáo viên đứng lớp: *) Tổng số cán bộ hành chính, phục vụ: + Tổng số lớp: …………………….lớp - Trong đó chia ra: *) Số lớp khối : ………………lớp *) Số lớp khối : ………………lớp *) Số lớp khối : ………………lớp *) Số lớp khối : ………………lớp *) Số lớp khối : ………………lớp + Tổng số học sinh: ……………… em - Trong đó chia ra: *) Số học sinh khối : ………em. *) Số học sinh khối : ………em. *) Số học sinh khối : ………em. 2 *) Số học sinh khối : ………em. *) Số học sinh khối : ………em. 3. Đánh giá về kết quả dữ liệu của đơn vị hiện tại theo các phân hệ : a. Đánh giá kết quả các phân hệ *) Về bổ sung, cập nhật thông tin cán bộ giáo viên, nhân viên phân hệ Quản lý PMIS : ……………………………………………………………………………………………………… ………………………… dữ liệu đã nhập được ……% tổng số, chất lượng đạt …….%. *) Về phân hệ Quản lý Tài chính-Tài sản : ……………………………………………………………………………………………………… …………………………… dữ liệu đã nhập được ……% tổng số, chất lượng đạt …….%. *) Về phân hệ quản lý học sinh: ……………………………………………………………………………………………………… .……………………………… dữ liệu đã nhập được ……% tổng số, chất lượng đạt …….%. *) Về phân hệ Quản lý giảng dạy; theo dõi công tác giáo viên: ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………… dữ liệu đã nhập được ……% tổng số, chất lượng đạt …….%. *) Về phân hệ quản lý Thư viện : ……………………………………………………………………………………………………… …………………………… dữ liệu đã nhập được ……% tổng số, chất lượng đạt …….%. *) Về phân hệ Quản lý Thiết bị ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………… dữ liệu đã nhập được .……% tổng số, chất lượng đạt ……%. b. Đánh giá kết quả tổng thể về mức độ hoàn thành công việc được giao của đơn vị: Đạt……. % C. Qua quá trình thực hiện rút ra được những ưu điểm, những vấn đề còn vướng mắc của hệ thống VEMIS mà đơn vị kiến nghị nhà phát triển cần khắc phục, sữa đổi : + Về ưu điểm ……………………………………………………………………………………………………… + Về những vướng mắc và các đề xuất với nhà phát triển cần thay đổi, sữa chữa cho phù hợp thực tiễn : ……………………………………………………………………………………………………… …………, ngày tháng năm 2010 Hiệu trưởng ( Ký tên, đóng dấu) 3. Dữ liệu EMIS: Dữ liệu EMIS đầu năm, giữa năm, cuối năm cho vào một tệp có tên HS_EMIS_TH THCS 3 4. Các trường cử 01 cán bộ đã qua tập huấn gặp đồng chí Nguyễn Đình Chiến để nghe hướng dẫn và nhận đĩa CD chứa: Mẫu hồ sơ EMIS cuối năm, dữ liệu PEMIS, danh sách học sinh. 5. Lịch nạp dữ liệu về Phòng: -Ngày 28/6/2010: + Sáng: THCS Thạch Bình, TH Thạch Bình, THCS Nam Hà, TH Nam Hà, TH Văn Yên, TH Hà Huy Tập, THCS Đại Nài, TH Đại Nài +Chiều: THCS Hưng Đồng, TH Thạch Hưng, TH Thạch Đồng, THCS Lê Bình, TH Tân Giang, TH Thạch Quý, THCS Lê Văn Thiêm, -Ngày 29/6/2010: +Sáng: THCS Thạch Linh, TH Thạch Linh, TH Trần Phú, THCS Nguyễn Du, TH Nguyễn Du, TH Bắc Hà. +Chiều: THCS Thạch Trung, TH Thạch Trung I, TH Thạch Trung II, THCS Hạ Môn, TH Thạch Môn, TH Thạch Hạ. Do tính chất công việc và thời gian hoàn thành, Phòng yêu cầu Hiệu trưởng các trường TH, THCS trên địa bàn triển khai chu đáo, chỉ đạo hoàn thành kế hoạch đúng thời gian qui định./. Nơi nhận: -Như nơi gửi; -Lãnh đạo phòng; -Trưởng bộ phận TH, THCS; -Lưu VT K/T TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG Nguyễn Hữu Nghĩa 4 . XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /CV-PGD V/v Triển khai nhập dữ liệu VEMIS Hà Tĩnh, ngày 06 tháng 06 năm 2010 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Tiểu học, Trung học cơ. lập-Tự do-Hạnh phúc Trường: ……………………. 1 BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐƠN VỊ TỰ KIỂM TRA DỮ LIỆU HỆ THỐNG VEMIS THÍ ĐIỂM A. Phần phân công phụ trách chung và các phân hệ của đơn vị: - Lãnh đạo trực tiếp. C. Qua quá trình thực hiện rút ra được những ưu điểm, những vấn đề còn vướng mắc của hệ thống VEMIS mà đơn vị kiến nghị nhà phát triển cần khắc phục, sữa đổi : + Về ưu điểm ………………………………………………………………………………………………………