Những bí mật về máy tính pps

Những bí mật về máy tính Máy tính của bạn có thể "gách vác" thêm vài công việc như tải về dữ liệu từ Internet, sử dụng cùng lúc 2 màn hình, truy xuất dữ liệu từ xa, ghi âm tín hiệu radio vào máy nghe nhạc MP3, chơi game trên màn hình HDTV hay thậm chí là được điều khiển bằng giọng nói. Bài viết sẽ giới thiệu những thủ thuật cũng như sản phẩm giúp máy tính của bạn đa năng và hiệu quả hơn. TRUY SUẤT DỮ LIỆU TỪ XA Đã sắp đến lúc trình bày bản báo cáo hàng tháng trước ban giám đốc nhưng bạn phát hiện ra mình để quên tập tin PowerPoint trên máy tính tại nhà? Phải làm gì đây vì bạn không có đủ thời gian giải quyết sự cố ngoài ý muốn này. Mọi chuyện sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu trước đây bạn đã dành ra chút ít thời gian để thiết lập chế độ truy cập từ xa cho máy tính của mình. Khi đó, những gì bạn cần chỉ là tìm một máy tính có nối mạng và lấy những tập tin cần thiết. Để thực hiện điều này trước tiên bạn cần cài đặt một phần mềm truy cập từ xa. Những phần mềm như TightVNC (miễn phí, w) và PC Anywhere (95 USD, w) hay những dịch vụ như GoToMyPC (phí 20USD/tháng, ) và Laplink Everywhere (phí 9USD/tháng, ) cho phép bạn truy xuất máy tính ở nhà dễ dàng từ văn phòng (và ngược lại), hay thậm chí từ một quán cafe Internet. Giải pháp thứ hai là sử dụng những dịch vụ truy xuất dữ liệu từ xa miễn phí như Avvenu () hay FolderShare (), cả hai cho phép bạn truy xuất tập tin trên máy tính của mình từ bất kỳ một máy tính nào khác. Bạn cần cài đặt một chương trình trên máy tính tại nhà hay tại văn phòng để kết nối với dịch vụ và bạn cũng phải thông báo cho dịch vụ này biết những thư mục nào cần chia sẻ. Một giải pháp khác có phần đơn giản hơn là luôn đem những dữ liệu cần thiết bên mình, bằng cách lưu chúng trên bút lưu trữ di động (bút nhớ USB) hay sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Hiện nay, bút nhớ USB có nhiều lựa chọn dung lượng lưu trữ, từ 128MB đến 4GB, và những bút nhớ như Sandisk Cruzer Profile (55 USD, find.pworld.com/51108) hay Adata MyFlash FP1 (42 USD, hiện có tại Việt Nam) còn được trang bị thêm bộ quét dấu vân tay để tăng cường khả năng bảo mật dữ liệu. Ngoài ra, việc lưu một bản dự phòng các dữ liệu quan trọng trên bút nhớ còn giúp bạn nhanh chóng phục hồi dữ liệu nếu chẳng may bị thất lạc máy tính xách tay hay máy tính để bàn gặp sự cố. Các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như XDrive () và Acapana Data Deposit () sử dụng phần mềm để chép dữ liệu của bạn lên máy chủ khi được yêu cầu hay khi thực hiện sao lưu theo một kế hoạch được định sẵn. Những dịch vụ này cũng cung cấp khả năng truy xuất dữ liệu từ xa: cả hai cho phép bạn truy xuất tập tin thông qua website của dịch vụ từ máy tính bất kỳ có khả năng kết nối Internet. TIẾT KIỆM CHI PHÍ ĐIỆN THOẠI Công việc đòi hỏi bạn phải thường xuyên liên lạc với đồng nghiệp ở các văn phòng đặt tại nhiều tỉnh thành khác nhau và do đó phát sinh chi phí điện thoại đường dài đáng kể. Thật may, hiện có nhiều dịch vụ VoIP như Skype () và Gizmo () sử dụng kết nối băng thông rộng để giúp người dùng thực hiện các cuộc gọi hoàn toàn miễn phí. Sau khi tải về phần mềm của dịch vụ và đăng ký một tài khoản, bạn đã sẵn sàng để thực hiện cuộc gọi đến những tài khoản khác. Ngoài ra, dịch vụ tùy chọn SkypeOut của Skype và Gizmo Call Out của Gizmo còn cho phép bạn gọi đến một số điện thoại cố định (có trả phí dịch vụ). Để có được chất lượng đàm thoại tốt nhất, hãy trang bị một thiết bị headset thay vì sử dụng micro và tai nghe như thông thường. Bộ headset DSP-400 của Plantronic (40 USD, find.pcworld.com/51076) thể hiện âm thanh xuất sắc, và đó là một sự đầu tư đáng giá nếu bạn có kế hoạch thực hiện nhiều cuộc gọi VoIP trên máy tính. Thiết bị này kết nối với máy tính qua cổng USB và hoạt động độc lập với card âm thanh. Để sử dụng thiết bị này trong Skype, chọn Tools.Options, chọn Sound devices và chỉ định thiết bị headset cần dùng trong danh sách Audio In và Audio Out. Trong Gizmo, chọn Edit.Options.Audio và chọn headset cần dùng cho cả thiết bị vào và thiết bị ra. Để kiểm tra chất lượng dịch vụ, bạn có thể thực hiện cuộc gọi cho tài khoản echo123 (Skype Test Call) đối với Skype và echo đối với Gizmo. Sau một lời hướng dẫn, máy chủ sẽ ghi âm những gì bạn nói và phát lại ngay sau đó. Một khi đã thiết lập xong những thứ cần thiết, bạn đã có thể thoải mái liên lạc với đồng nghiệp, người thân và bạn bè mà không còn phải lo lắng đến hóa đơn điện thoại hàng tháng nữa. BIẾN MÁY TÍNH CŨ THÀNH MÁY CHỦ Bạn vừa mua một máy tính mới và đành x ếp xó chiếc máy cũ. Tại sao không biến nó trở thành một máy chủ dữ liệu hay máy chủ in ấn? Bằng cách này, máy tính có thể lưu tất cả tập tin nhạc, phim video và những tập tin dữ liệu khác để chính bạn, người thân trong gia đình và đồng nghiệp có thể cùng sử dụng. Với Windows XP, trước hết bạn hãy đảm bảo rằng máy tính có đủ không gian đĩa cứng cần thiết. Với một máy chủ dữ liệu thì đĩa cứng càng lớn càng tốt, vì thế đây là thời điểm thích hợp để bạn trang bị một đĩa cứng mới nếu đĩa cứng hiện tại có dung lượng dưới 80GB. Khi đã có đủ dung lượng đĩa cứng cần thiết, hãy cài đặt lại máy tính về trạng thái ban đầu khi mua máy bằng cách sử dụng đĩa CD khôi phục hệ thống hay đĩa CD cài đặt Windows XP. Bạn cũng đừng quên chạy Windows Update để tải về những bản sửa lỗi bảo mật cho hệ điều hành. Nếu không có đĩa Windows CD, bạn có thể tham khảo lại bài viết "Tạo đĩa CD khôi phục Windows" (ID: A0601_123) để biết cách cài lại Windows mà không cần đĩa cài đặt. Kế đến, gở bỏ tất cả những ứng dụng đã được cài đặt bằng cách sử dụng tính năng Add or Remove Programs trong Control Panel. Hãy xóa mọi ứng dụng được liệt kê trừ phần mềm máy in, tất cả những gì bạn cần chỉ là phần mềm này và chính b ản thân Windows. Sau đó, nhấn ÿ + E để mở cửa sổ Windows Explorer. Tìm và nhấn phải chuột lên thư mục Shared Documents (nhấn đúp chuột lên biểu tượng My Computer, nhấn phải chuột lên thư mục Shared Documents và chọn Sharing and Security). Trong c ửa sổ thuộc tính, chọn Network Sharing Setup Wizard và thực hiện theo hướng dẫn, nhập tên cho hệ thống (ví dụ như "Server"). Khởi động lại máy tính, nhấn phải chuột lên thư mục Shared Documents, chọn Sharing and Security, và đảm bảo rằng tùy chọn "Share this folder on the network" và "Allow network users to change my files" đã đư ợc đánh dấu chọn. Kế đến, nhấn Start.Control Panel.Printers and Other Hardware và ch ọn View installed printers, nhấn phải chuột lên máy in cần dùng và ch ọn Sharing. Sau đó, chọn share this printer và đặt cho máy in này một cái tên (ví dụ như "Living Room LaserJet" để mọi người biết nơi đặt máy in này). Bây giờ, hãy mở cửa sổ Windows Explorer trên một máy tính khác, nhập vào \\server ở thanh địa chỉ và bạn sẽ thấy thư mục được chia sẻ Shared Documents. Bạn có thể tạo ánh xạ cho một ổ đĩa ngay trên máy tính của mình bằng cách nhấn chuột lên thư mục Shared Documents và chọn Map Network Drive. Nếu bạn muốn sử dụng máy in trên máy chủ, chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng máy in để cài đặt trình điều khiển rồi thực hiện in như bình thường. Lặp lại những bước trên cho mỗi máy tính trên mạng và bạn sẽ có được một máy chủ in ấn và máy chủ dữ liệu để mọi người có thể truy xuất. TRANG BỊ ĐIỀU KHIỂN TỪ XA CHO MÁY TÍNH Nếu sử dụng máy tính với mục đích chính là xem phim và nghe nhạc thì một thiết bị điều khiển từ xa có thể đem đến cho bạn nhiều lợi ích. Thiết bị Keyspan Express Remote (50 USD, find.pcworld.com/51094) cho phép bạn thực hiện chuyển bài hát, điều chỉnh âm lượng, bắt đầu/kết thúc phát nhạc hay phim video mà không cần sử dụng chuột và bàn phím. Bạn có thể thiết lập 17 nút nhấn trên thiết bị điều khiển từ xa này và giả lập bất kỳ phím nào trên bàn phím máy tính, vì thế bạn có thể dễ dàng lập trình để thiết bị này làm việc với những chương trình đa phương tiện hay những ứng dụng khác (thiết bị lập trình sẵn cho 30 ứng dụng). Thiết bị còn giả lập chuột, bàn phím, giúp bạn điều khiển màn hình và phần mềm ở khoảng cách xa. Express Remote cũng có thể điều khiển tiện ích iTunes ngay cả khi tiện ích này hoạt động ở chế độ nền, vì thế bạn có thể yêu cầu chuyển bài hát mà không cần phải thoát khỏi ứng dụng đang làm việc. MÁY TÍNH HAY TRUNG TÂM GIẢI TRÍ Máy tính và tivi được đặt tại những phòng khác nhau trong nhà và bạn muốn xem chương trình tivi trong khi đang sử dụng máy tính, hay sử dụng tivi khổ lớn để xem phim được lưu trên máy tính? Thiết bị Slingbox (250 USD, find.pcworld.com/51070) có khả năng truyền tín hiệu video từ hộp cáp tivi, bộ thu tín hiệu vệ tinh, đầu phát DVD đến máy tính. Chỉ cần nối Slingbox với thiết bị phát tín hiệu video, cài đặt phần mềm trên máy tính là bạn đã có thể điều khiển việc xem video hệt như đang ngồi trước màn hình tivi. Slingbox thể hiện chất lượng hình ảnh và âm thanh có thể chấp nhận được dù chưa thể sánh với khi bạn xem trực tiếp trên tivi. Để có được chất lượng hình ảnh tốt hơn, hãy trang bị cho máy tính một card thu tín hiệu tivi như ATI TV Wonder USB 2.0 (90 USD, find.pcworld.com/45830). Card TV còn cho phép bạn lưu lại những chương trình tivi đang phát vào đĩa DVD hay đĩa cứng máy tính để có thể xem lại vào lúc khác. Ngoài ra, card ATI HDTV Wonder (110 USD, find.pcworld.com/44670) có thể thu tín hiệu truyền hình kỹ thuật số và lưu vào đĩa cứng ở định dạng độ nét cao. Những thiết bị như MediaBridge của Acoustic Research (350 USD, find.pcworld.com/50958) và DSM-320 của D-Link (160 USD, find.pcworld.com/51072) cho phép bạn xem những chương trình tivi được lưu trong máy tính (cũng có thể là hình ảnh và phim video) trên một tivi khổ lớn thông qua mạng không dây. MediaBridge còn là thiết bị đầu tiên hoạt động với video độ nét cao: có thể hiển thị nội dung ở độ phân giải 720p trên màn hình HDTV thông qua kết nối DVI hay HDMI. Nếu chỉ muốn nghe nhạc, bạn hãy trang bị thiết bị chuyên dụng Squeezebox (250 USD, ) hay Roku SoundBridge (150 USD, find.pcworld.com/46724), có khả năng phát tất cả tập tin nhạc số trên một dàn âm thanh. Nếu đang sử dụng một máy tính giải trí đa phưong tiện Windows XP Media Center PC, thiết bị mở rộng như Linksys Dual-Band Wireless A/G Media Center Extender (250 USD, find.pcworld.com/51110) cho phép phát nội dung trên máy tính từ bất cứ nơi đâu trong nhà qua mạng không dây. Bằng cách này, bạn có thể giấu chiếc máy tính "ồn ào" tại một phòng nào đó và thoải mái tận hưởng những bản nhạc yêu thích trong phòng khách. Nếu muốn chia sẻ nhạc qua mạng mà không cần đến máy tính thì một sự kết hợp như Wireless Media Gateway WMG-80 (249 USD, find.pcworld.com/5112) và WMA-100 Adapter (250 USD, find.pcworld.com/51114) của ViewSonic sẽ giúp bạn thực hiện mong ước đó: trong khi Gateway lưu dữ liệu đa phương tiện trên đĩa cứng 80GB thì WMA-100 có nhiệm vụ kết nối với tivi và dàn âm thanh để phát nội dung cần thiết. Máy tính thông thường (PC) và cả máy Mac trên cùng mạng không dây có thể truy xuất những nội dung này, nhưng hai thiết bị này không thể lưu lại chương trình tivi. ĐIỀU KHIỂN MÁY TÍNH BẰNG GIỌNG NÓI "Mở Word lên", và ngay lập tức ứng dụng Word đã sẵn sàng để bạn làm việc. Tiện ích Realize Voice (99 USD, ) cho phép bạn điều khiển máy tính bằng khẩu lệnh như "Hãy mở trình đơn Start" hay "Chuyển sang Firefox". Chế độ đọc chính tả sẽ chuyển lời nói của bạn thành văn bản. Tiện ích có thể hoạt động với bất kỳ bộ headset nào nhưng không điều khiển được vài ứng dụng, ví dụ như Winamp. NHÂN ĐÔI KÍCH THƯỚC MÀN HÌNH Là một chuyên viên thiết kế đồ họa và công việc đòi hỏi bạn phải sử dụng cùng lúc 2 màn hình trên một máy tính. Bằng cách này, màn hình sẽ rộng hơn và bạn sẽ có nhiều không gian để hiển thị các thanh công cụ và nhiều cửa sổ trợ giúp khác. Hình 5: Điều khiển máy tính bằng giọng nói với Realize Voice. Hình 6: Kết nối hai màn hình s ử dụng cổng DVI với một card đồ Hầu hết card đồ họa cao cấp đều hỗ trợ 2 cổng kết nối màn hình và có thể điều khiển cùng lúc 2 màn hình. Nếu card đồ họa được tích hợp trên bo mạch chủ thì bạn cần trang bị thêm một card rời (giả sử bo mạch chủ của bạn có khe PCI Express x16 hay AGP). Các card đồ họa cao cấp hiện nay đều được trang bị 2 cổng DVI trong khi loại card phổ thông thường đi kèm 1 cổng DVI và 1 cổng VGA. Cổng DVI cho phép bạn nối ngõ xuất tín hiệu số với màn hình phẳng LCD hay dùng adapter chuyển đổi nối với ngõ analog của màn hình LCD hoặc CRT. Bạn có thể sử dụng cùng lúc 2 màn hình với kích thước khác nhau, thậm chí là 1 màn hình LCD và 1 màn hình CRT. Để cấu hình màn hình thứ 2, hãy tắt máy tính, gắn màn hình thứ 2 vào, rồi mở lại máy. Sau khi Windows khởi động xong, nhấn phải chuột lên màn hình và chọn Properties. Ở nhãn Settings, bạn sẽ thấy những biểu tượng đại diện cho 2 màn hình. Nhấn chuột vào màn hình được đánh số 2, chọn Extend my Windows Desktop onto this monitor. Màn hình thứ 2 sẽ bắt đầu hiển thị và từ bây giờ, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột (và các đối tượng khác trên màn hình) qua lại giữa 2 màn hình này. GHI ÂM RADIO VÀO MÁY MP3 Công việc quá bận rộn và bạn không có thời gian để nghe chương trình ca nhạc của ngôi sao mà mình yêu thích trên sóng radio. Đừng lo, với Radio Shark (50 USD, find.pcworld.com/51082), một thiết bị thu sóng radio sử dụng giao tiếp USB, bạn có thể ghi lại chương trình trên đài AM hay FM vào máy tính để nghe lại vào lúc rảnh rỗi. Thậm chí, bạn có thể bỏ qua các h ọa. [...]... chương trình radio và WMP sẽ tự động bổ sung chúng vào thư viện nhạc, sẵn sàng để chép lên máy MP3 Với máy iPod, iTunes không thể tự động bổ sung những tập tin mới, nhưng bạn có thể chép chúng vào máy bằng cách chọn File.Add Folder To Library và chọn thư mục lưu những chương trình radio trước khi kết nối lại với máy iPod Nếu thích, bạn có thể thiết lập Replay Radio tự động bổ sung các chương trình radio... website để tải về ảnh đĩa CD cho phiên bản Live CD của hệ điều hành Ubuntu Sau đó, ghi tập tin ảnh này lên đĩa CD Nếu không thể tải về tập tin 632MB này, hãy đăng ký tại để Ubuntu gửi cho bạn đĩa CD miễn phí Kế đến, khởi động lại hệ thống và vào mục PC Setup trong BIOS máy tính Tìm kiếm tùy chọn xác định thứ tự đĩa khởi động và hãy thay đổi để hệ thống khởi động từ đĩa CD trước Lưu những thay đổi này,... chương trình radio trên Internet, tiện ích Replay Radio (50 USD, find.pcworld.com/51084) có khả năng tự động tải và lưu lại chương trình radio cần thiết vào máy tính ở dạng tập tin MP3 để sau này có thể nghe lại Để chép những chương trình radio này vào máy nghe nhạc MP3, hãy xác định thư mục mà phần mềm sử dụng để lưu trữ: trong phần mềm Radio Shark, nhấn Preferences.Location; trong Replay Radio, nhấn Settings... âm thanh với dàn hi-fi và thể tận hưởng những trò chơi yêu thích của mình trên một màn hình khổ lớn SAO LƯU ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG Một vài người dùng có thói quen lưu những thông tin quan trọng như số điện thoại, hình ảnh, phim video, tin nhắn trên điện thoại di động Điều đó hết sức nguy hiểm! Chẳng may, điện Hình 11: Sao lưu dữ liệu từ điện thoại di động sang máy tính thoại vô tình gặp sự cố (như rơi xuống... Microsoft Outlook hay Outlook Express, cũng như lưu các ảnh chụp vào máy tính Phần mềm cũng có khả năng chuyển các số điện thoại, hình ảnh, nhạc chuông sang một điện thoại mới Nếu bạn đang sử dụng điện thoại hiệu Nokia, tiện ích Nokia PC Suite miễn phí của hãng này có thể thực hiện việc sao lưu tương tự TẠO NHẬT KÝ VIDEO Vừa biết được một "bí mật" và bạn muốn chia sẻ với mọi người trên khắp thế giới, vậy... bạn có thể tham khảo lại những bài viết liên quan đến Linux đã được đăng ở các số báo trước như: "Khởi động Linux từ đĩa CD" (ID: A0602_122), "Thay thế Windows" (ID: A0509_78), "Dùng Linux để làm việc" (ID: A0403_62), "HĐH Linux: chọn giao diện cho Linux" (ID: A0404_80) và "Linux và Windows NT: Đánh giá toàn diện" (ID: A0502_94) CHƠI GAME TRÊN MÀN HÌNH HDTV Bạn có một máy tính "mạnh mẽ” dành để chơi... ngõ vào tín hiệu component Chỉ Hình 10: Tiện ích TV Setup Wizard cần kết nối hai thiết bị này lại với của NVIDIA giúp dễ dàng cấu hình nhau và thiết lập máy tính xuất dữ card đồ họa cho màn hình HDTV liệu màn hình đúng định dạng tín hiệu cần thiết Với những card đồ họa dựa trên nền tảng của NVIDIA, nhấn phải chuột lên màn hình và chọn NVidia display.TV Trong màn hình Nview, nhấn chuột vào biểu tượng... bạn muốn màu sắc chính xác hơn, hãy mua một thiết bị chỉnh màu như Pantone Spyder2 (149 USD, find.pcworld.com/51080) Những thiết bị này thường đắt nhưng các chuyên gia đồ họa luôn dựa vào chúng để cân chỉnh màn hình DÙNG THỬ LINUX Bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows và nay muốn tìm hiểu về Linux Hãy dùng thử Ubuntu Linux, một phiên bản Linux dễ sử dụng Và cách dễ dàng nhất để bắt đầu là sử dụng một...đoạn quảng cáo và chép những chương trình đã lưu vào máy nghe nhạc MP3 Việc sử dụng rất đơn giản: chỉ cần cài đặt Radio Shark và phần mềm đi kèm, sau đó thiết lập để thiết bị ghi lại chương trình radio mà bạn momg muốn Bạn có thể lên kế hoạch... lưu trên đĩa CD đi kèm với màn hình (hay có thể tải về từ website của hãng sản xuất) Để điều chỉnh màu sắc màn hình, nhấn phải chuột lên màn hình và chọn Properties Bên dưới nhãn Settings ở hộp thoại Display Properties, nhấn Advanced.Color Management Nếu không có thông số màu màn hình nào được liệt kê, nhấn Add và chọn tập tin cần thiết Kế đến, tải về và chạy tiện ích miễn phí Monitor Calibration Wizard . BIẾN MÁY TÍNH CŨ THÀNH MÁY CHỦ Bạn vừa mua một máy tính mới và đành x ếp xó chiếc máy cũ. Tại sao không biến nó trở thành một máy chủ dữ liệu hay máy chủ in ấn? Bằng cách này, máy tính. Những bí mật về máy tính Máy tính của bạn có thể "gách vác" thêm vài công việc như tải về dữ liệu từ Internet, sử dụng cùng lúc 2 màn. đang làm việc. MÁY TÍNH HAY TRUNG TÂM GIẢI TRÍ Máy tính và tivi được đặt tại những phòng khác nhau trong nhà và bạn muốn xem chương trình tivi trong khi đang sử dụng máy tính, hay sử dụng