htttql_5726

Tiểu luận Hệ thống phần mềm kế toán giúp nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam ngày càng phát triển và hội nhập sâu vào nền kinh tế khu vực và thế giới, cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam không ngừng gia tăng mạnh mẽ cả về số lượng và chất lượng, điều đó dẫn đến việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng quyết liệt, gay gắt. Việc làm thế nào quản lý hiệu quả nhất nguồn lực hiện có của doanh nghiệp, thông qua việc tối ưu hệ thống kế toán, tài chính, nhân sự, sản xuất, kinh doanh, .tiết giảm chi phí, nâng cao năng suất, hiệu quả . luôn là nổi trăn trở của lãnh đạo các doanh nghiệp. Hệ thống thông tin trong mỗi doanh nghiệp ngày càng được các nhà quản trị quan tâm nhiều hơn. Hệ thống thông tin kế toán giúp lãnh đạo doanh nghiệp, các phòng ban chức năng có được số liệu cập nhật tức thời của các khâu hoạt động, giúp họ có những nhận định thực tế trước khi ra quyết định. Các dữ liệu được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu thống nhất, có khả năng khai báo, phân tích, thống kê phục vụ cho công tác lập kế hoạch, hoạch định phương hướng sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá hiệu quả đầu tư. . Mỗi doanh nghiệp luôn cần cho mình một phần mềm quản lý phù hợp với mô hình doanh nghiệp của mình. Việc xây dựng hệ thông thông tin kế toán luôn là vấn đề cấp thiết vì nó thể hiện trình độ quản lý, sắp xếp công việc của mỗi nhà quản trị. Nắm bắt được nhu cầu đó từ thực tiễn, sau thời gian nghiên cứu và qua thử nghiệm, các Công ty cung cấp phần mềm Việt Nam đã phát triển thành công giải pháp Hệ thống phần mềm Kế Toán, Tài Chính và Quản Trị Doanh Nghiệp… là một giải pháp tối ưu giúp các lãnh đạo doanh nghiệp Việt Nam giải quyết nổi trăn trở của mình, nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp. 2 3 Phần I: LÝ THUYẾT I. Tìm hiểu các phần mềm hiện nay. Một số phần mềm kế toán đang sử dụng hiện nay như: + FAST BOOK + MISA Mimosa + SAS INNOVA + ASOFT-ERP * FAST BOOK Fast Book là phần mềm được thiết kế dành riêng – phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản về chế độ kế toán, thuế, và các nghiệp vụ thường phát sinh trên thực tế. Phiên bản Fast Book 10.0 có 13 phân hệ sau: · Hệ thống · Kế toán tổng hợp · Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay · Kế toán mua hàng và công nợ phải trả · Kế toán bán hàng và công nợ phải thu · Kế toán hàng tồn kho · Kế toán tài sản cố định · Kế toán công cụ dụng cụ · Báo cáo tập hợp chi phí theo khoản mục và tiểu khoản · Báo cáo chi phí theo công trình, vụ việc · Báo cáo thuế · Báo cáo quản trị · Thuế thu nhập cá nhân (chỉ có từ phiên bản 10.0) 4 * MISA Mimosa Nối tiếp sự thành công từ các phiên bản đã thành công và giành nhiều giải thưởng lớn (Sao Khuê 2009, Cúp vàng CNTT-TT 2009 ), MISA Mimosa.NET 2012 có 10 phân hệ nghiệp vụ: - Kho bạc - Tiền mặt - Tiền gửi - Vật tư - Hàng hoá - Công cụ dụng cụ - Tài sản cố định - Tiền lương - Bán hàng - Mua hàng - Thuế - Sổ cái với các tính năng ưu việt như: + Theo dõi chi tiết từng nguồn kinh phí theo nhiều Chương + Theo dõi chi tiết tiền mặt, tiền gửi đến từng quỹ + Quản lý vật tư, hàng hóa, CCDC linh hoạt + Tự động tính lương, thuế thu nhập, bảo hiểm + Tự động quyết toán số dư đầu năm, kết chuyển chênh lệnh thu chi +Cung cấp hàng trăm báo cáo tài chính và quản trị… 5 * SAS INNOVA Phn mm k toỏn SAS INNOVA 6.8: Phiờn bn c thit k theo quy nh mi nht ca B TC. Vi sn phm ny ngi dựng ch cn cp nht cỏc s liu u vo phỏt sinh chng trỡnh s t ng tớnh toỏn v a ra cỏc s sỏch ,bỏo cỏo k toỏn, phõn tớch ti chớnh, sn xut kinh doanh. Cỏc phõn h trong phn mm k toỏn qun tr SAS INNOVA 6.8 c thit k trong mi liờn h mt thit hu c m bo tớnh logic ca cụng vic k toỏn ti chớnh. Giao din ca SAS INNOVA 6.8 c xõy dng theo cỏc phn hnh qun tr ti chớnh k toỏn trong doanh nghip bao gm: Qun lý mua hng v cụng n phi tr, Qun lý bỏn hng v cụng n phi thu, Qun lý hng tn kho, Qun lý ti sn c nh, K toỏn vn bng tin, K toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh, K toỏn tng hp. Mễ HèNH SN PHM PHN MM K TON SAS INNOVA 6.8 * ASOFT-ERP ASOFT-ERPđ c phõn chia linh hot thnh nhiu phõn h. Mi phõn h c thit k, xõy dng cú th lm vic mt cỏch c lp v gii quyt nhng nghip v chuyờn mụn sõu ca tng phũng ban khỏc nhau trong doanh nghip, nhng ng thi gia cỏc phõn h li cú mi quan h mt thit vi nhau v mt nghip v v s liu liờn quan. Nh vy m ASOFT-ERPđ luụn phự hp vi cụng tỏc t chc qun tr k toỏn, ti chớnh, sn xut, kinh doanh ca mi loi hỡnh doanh nghip. 6 - ASOFTđ-S: Phõn h Qun tr h thng - ASOFTđ-CI: Phõn h Thụng tin dựng chung - ASOFTđ-OP: Phõn h X lý n hng - ASOFTđ-T: Phõn h K toỏn - ti chớnh doanh nghip - ASOFTđ-WM: Phõn h Qun lý tn kho - ASOFTđ-FA: Phõn h Qun lý ti sn c nh - ASOFTđ-M: Phõn h Giỏ thnh sn phm - ASOFTđ-HRM: Phõn h Qun lý nhõn s & Tớnh lng - ASOFTđ-CS: Phõn h Qun lý dch v khỏch hng - ASOFTđ-CRM: Phõn h Qun lý quan h khỏch hng ASOFT-ERPđ hot ng theo mụ hỡnh Client-Server do ú cú th hot ng c trờn nhiu mụi trng khỏc nhau nh mng LAN, WAN hoc INTERNET. iu ú giỳp cỏc doanh nghip cú nhiu chi nhỏnh ti cỏc tnh thnh khỏc nhau cú th gii quyt bi toỏn iu hnh qun tr hp nht trờn cựng mt h thng. II. Mụ t v gii thiu cỏc chc nng cho mt phn mm c th. 1. Phõn h k toỏn vn bng tin * Phn mm k toỏn SAS INNOVA 6.8 h tr hu hiu qun lý, lu tr chng t tin mt, ngõn hng. Truy xut ngõn qu tc thi, bỏo cỏo dũng tin, qun lý thu - chi, hch toỏn v theo dừi ngoi t, t ng hch toỏn chờnh lch t giỏ ngoi t, in ton b chng t tin mt v chng t ngõn hng bng mỏy, theo dừi thanh toỏn theo tng hoỏ n, hp ng. Tớnh toỏn v theo dừi lói vay; Hch toỏn, ghi nhn ton b cỏc thụng tin thu u ra, u vo. Chc nng: Khai bỏo danh mc Ngõn hng, kh c, ngoi t, t giỏ. 2. Phõn h bỏn hng v cụng n phi thu Phn mm k toỏn SAS INNOVA 6.8: Theo dừi, phõn tớch tỡnh hỡnh bỏn hng theo nhiu ch tiờu nh theo mt hng, th trng, thi gian, hp ng, nhõn viờn bỏn hng v.v. ng thi theo dừi chi tit tỡnh trng cụng n ca khỏch hng nh tui n, hoỏ n, hp ng; Khai bỏo thu u ra. Phõn h bỏn hng v cụng n phi thu trong phn mm k toỏn SAS INNOVA 6.8 c liờn kt vi Phõn h Vt t hng húa, K toỏn vn bng tin v K toỏn thu. Chc nng 7 - Tính lại tiền đã thu của các hoá đơn - Tính số dư tức thời của khách hàng - Khai báo danh mục khách hàng 3. Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8: Phân hệ mua hàng và công nợ phải trả sẽ theo dõi toàn bộ tình hình nhập mua hàng, phân tích hàng nhập mua theo số lượng và giá trị. Đồng thời theo dõi tình hình thanh toán công nợ với nhà cung cấp như theo hoá đơn, hợp đồng, hạn thanh toán; theo dõi hàng hoá nhập khẩu, tính và phân bổ tự động chi phí mua hàng, khai báo thuế đầu vào v.v. Phân hệ mua hàng và công nợ phải trả trong phần mềm kế toán được liên kết với Phân hệ Vật tư hàng hóa, Kế toán vốn bằng tiền và Kế toán thuế. Chức năng - Trả tiền theo hoá đơn - Điều chỉnh tiền phải trả trên hoá đơn - Tính lại tiền đã trả cho hoá đơn - Tính số dư tức thời của NCC - Khai báo danh mục NCC Kế toán kho hàng hóa vật tư Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8: Theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn hàng hóa, vật tư cả số lượng và giá trị. Tự động áp giá vốn hàng xuất kho; các PP tính giá vốn chi tiết đến từng vật tư, hàng hóa: NTXT, TB tháng, TB di động, Đích danh. Theo dõi hàng hoá theo nhiều đơn vị tính quy đổi như : Thùng – Cái, Kg – Mét v.v ; Quản lý vỏ vật tư; cho phép xuất âm kho nhằm mềm dẻo linh hoạt trong công việc, xuất điều chuyển kho thao tác đơn giản. Phân hệ kế toán kho, hàng hóa vật tư trong phần mềm kế toán SAS INNOVA được liên kết với các phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Giá thành và kế toán tổng hợp Chức năng - Khai báo danh mục kho hàng hoá - -Khai báo danh mục nhóm hàng hoá - Khai báo dah mục hàng hoá Kế toán tài sản cố định & công cụ dụng cụ Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8: Theo dõi, quản lý chi tiết thông tin về TSCĐ như giá trị, khấu hao, nguồn hình thành, bộ phận sử dụng, theo dõi xuất xứ nguồn gốc tài sản; theo dõi tăng giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định; hỗ trợ công tác kiểm kê TSCĐ. Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ theo nhiều chiều như bộ phận sử dụng, theo nguồn hình thành, đồng thời cho phép điều chỉnh khấu hao theo tình hình sản xuất kinh doanh thực tế; lên các bảng khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản theo quy định của BTC (206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 và thông tư số 10/TC/CĐKT ngày 23/03/1997). Chức năng - Cập nhật thông tin TSCĐ - Tính khấu hao TSCĐ - Phân bổ khấu hao TSCĐ - Điều chỉnh TSCĐ - Lên báo cáo TSCĐ và Khấu hao TSCĐ - Khai báo danh mục nguồn vốn 8 - Khai báo bộ phận sử dụng - Khai báo lý do tăng giảm TSCĐ - Khai báo nhóm TSCĐ Kế toán chi phí & giá thành sản phẩm Phần mềm kết toán SAS INNOVA 6.8: Theo dõi, tập hợp chi phí đến từng sản phẩm, công trình, kể cả các sản phẩm vụ việc là dịch vụ. Báo cáo chi phí giá thành đầy đủ phục vụ công tác quản trị sản xuất kinh doanh: tập hợp, phân tích bóc tách từng yếu tố chi phí của mỗi sản phẩm, vụ việc ở từng công đoạn hay sản phẩm cuối cùng, so sánh chi phí thực tế và chi phí định mức, kế hoạch . Chức năng: - Khai báo các danh mục đối tượng - Cập nhật định mức - Khai báo chỉ tiêu phân bổ Phân hệ báo cáo thuế Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8: Khai báo thuế đầu vào, đầu ra từ các phân hệ kế toán Mua hàng, Bán hàng và Vốn bằng tiền để lên các báo cáo, bảng kê thuế đầu vào, đầu ra (mẫu 03/GTGT, 04/GTGT, 05/GTGT), tờ khai thuế, các khoản phải nộp ngân sách, các sổ theo dõi thuế được hoàn lại, được miễn giảm, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn v.v. Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 Cập nhật mẫu biểu mới nhất theo thông tư 60/2007/BTC, Thông tư 32/2007/TT-BTC, Thông tư 127/2004/TT-BTC. Chức năng - Nhập hoá đơn GTGT đầu vào - Nhập hoá đơn GTGT đầu ra - Kết sinh báo cáo thuế đầu vào - Kết sinh báo cáo thuế đầu ra - Kết sinh tờ khai thuế và các báo cáo liên quan - Khai báo danh mục thuế suấ Phần hệ kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8: Phân hệ kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính được liên kết chặt chẽ với toàn bộ hệ thống các phân hệ kế toán trong SAS INNOVA 6.8, thực hiện tiếp nhận thông tin từ các phần hành trên sau đó thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển tự động và kết sinh lên các báo cáo tài chính, thuế và sổ sách kế toán. Các báo cáo tài chính kế toán được thiết kế theo các quy định mới nhất của Bộ tài chính. Cung cấp các sổ sách kế toán đầy đủ theo các hình thức sổ: Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ và nhật ký sổ cái. Thường xuyên cập nhật các Thông tư, Quyết định mới nhất của BTC như: Quyết định 48/QĐ-BTC, Quyết định 15/QĐ-BTC, Thông tư 23/TT-BTC, Thông tư 105/2003/TT-BTC v.v Chức năng - Liên kết số liệu từ các phân hệ kế toán khác - Các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ - Nhập số dư đầu năm và chuyển số dư sang năm sau 9 - Cung cấp hệ thống sổ kế toán theo các hình thức ghi sổ: NKC, CTGS, NKCT, … - Cung cấp hệ thống báo cáo tài chính theo qui định mới nhất của Bộ Tài Chính và thường xuyên được cập nhật. - Các danh mục tài khoản mẫu của các TT & QĐ dành cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau. - Khai báo các DM TK, nhóm TK, tiểu khoản III. Thực hiện các bước cho một chức năng chi phí giá thành trong phần mềm SAS Kế toán chi phí & giá thành sản phẩm Phần mềm kết toán SAS INNOVA 6.8 Tập hợp và phân bổ các chi phí sản xuất như nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí máy thi công công trình, chi phí quản lý, chi phí bán hàng – giao dịch .Tiêu thức phân bổ tự động hoặc theo chủ quan của người quản lý rất đa dạng tuỳ thuộc vào đặc thù của đối tượng được sản xuất và tính giá thành sản phẩm như phân bổ theo hệ số, theo một tiêu thức đã khai báo (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, doanh số, giá trị hợp đồng . Báo cáo chi phí giá thành đầy đủ phục vụ công tác quản trị sản xuất kinh doanh: tập hợp, phân tích bóc tách từng yếu tố chi phí của mỗi sản phẩm, vụ việc ở từng công đoạn hay sản phẩm cuối cùng, so sánh chi phí thực tế và chi phí định mức, kế hoạch . Phân hệ này tiếp nhận thông tin từ các phân hệ khác như vốn bằng tiền, tổng hợp, kho, tài sản .sau khi xử lý tính toán giá vốn sẽ cập nhật vào các phiếu nhập kho cũng như vào phân hệ kế toán tổng hợp. Chứng từ đầu vào - Phiếu kế toán - Phiếu nhập - Xuất kho - Chứng từ chi - Cập nhật dở dang đầu kỳ - Tính các chi phí & phân bổ - Tính giá thành định mức - Tính giá thành sản phẩm Chức năng - Khai báo các danh mục đối tượng - Cập nhật định mức - Khai báo chỉ tiêu phân bổ 10