httt_cung_ung_vat_tu_7686

Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH \  Tên đề tài: “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán cung ứng vật tư của công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng”. trang 1 Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH MỤC LỤC MỤC LỤC . 2 I. Tổng quan về Công ty, sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu và chiến lược phát triển: . 4 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển . 4 1.2. Những thành tích đạt được 5 1.3. Ngành nghề kinh doanh chính . 6 1.4. Sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu và chiến lược phát triển . 6 1.5. Các sản phẩm của Công ty . 7 BÁO CÁO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 10 II. Báo cáo của Hội đồng quản trị 11 2.1. Tình hình hoạt động của Công ty năm 2011 11 2.2. Triển vọng và chiến lược phát triển của Công ty . 12 2.3. Công tác tổ chức của HĐQT năm 2011 14 BÁO CÁO CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC . 15 III. Báo cáo của Ban Tổng giám đốc 16 3.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 …16 3.2. Những thay đổi chủ yếu trong năm và những tiến bộ mà Công ty đạt được 17 3.3. Kế hoạch năm 2012 . 24 TỔ CHỨC NHÂN SỰ . 32 IV. Tổ chức và nhân sự . 33 4.1. Cơ cấu tổ chức của công ty . 33 a. Số lượng nhân viên và trình độ chuyên môn nghiệp vụ 34 b. Công tác tổ chức lao động, thu nhập và đào tạo 34 4.2. Thông tin về tiền lương và tiền thưởng của Ban điều hành 35 4.3. Thông tin HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BAN GIÁM ĐỐC, BAN KIỂM SOÁT 36 4.4. Thông tin về số cổ phần, vốn góp của HĐQT, BGĐ, BKS, KTT, . 40 BÁO CÁO TÀI CHÍNH 42 trang 2 Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH LỜI MỞ ĐẦU I: LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Ngày nay với sự hỗ trợ của máy móc thiết bị phần mềm chuyên dụng, các nhà thiết kế đã dễ dàng hiện thực hóa ý tưởng thiết kế nhà ở. Nhưng khi chủ nhà bắt tay vào việc xây dựng sẽ gặp rất nhiều khó khăn trước vô số vấn đề còn lại thuộc về lĩnh vực thi công, mua vật liệu và trang thiết bị công trình. Không đơn giản khi quyết định chọn lựa chính xác giữa một rừng vật liệu đa dạng về chủng loại, giá cả và chất lượng.Không đủ thông tin nhận biết hết các đặc tính của sản phẩm để áp dụng phù hợp với thiết kế công trình của mình.Không có kinh nghiệm để xác định về chất lượng vật liệu sử dụng và xuất xứ sản phẩm. Khó cân đối và sử dụng quỹ tài chính một cách khoa học trong việc mua vật liệu. Mất quá nhiều thời gian để khảo sát giá cả, chọn lựa và đi lại giữa các cửa hàng mà vẫn còn chưa an tâm. Chính vì vậy chúng ta nên tìm đến công ty cung ứng vật tư .Xuất phát từ những quan điểm đó, nhóm chúng tôi quyết định chọn đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán cung ứng vật tư của công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng”. II : PHẠM VI NỘI DUNG: Tên đề tài: “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán cung ứng vật tư của công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng”. Công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng là một công ty cổ phần,hoạt động trong lĩnh vực:cung ứng xi măng,sản xuất vật liệu xây dựng,khảo sát và thiết kế các công trình vật liệu xây dựng. Địa chỉ công ty:số 15,Lê Hồng Phong,TP Đà Nẵng. Tài liệu của đề tài đề cập đến việc cung ứng vật tư của công ty.Bao gồm các thông tin như:Phiếu nhập,Phiếu xuất,Hóa đơn,Nhà cung cấp,Phiếu chi,Kho,Phân xưởng,Vật tư. Hệ thống thông tin kế toán về cung ứng vật tư không thể áp dụng cho các công ty khác nhau, bởi vì mỗi công ty có một cách quản lý khác nhau, có các phương pháp hạch toán khác nhau. III : TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG: Thiết kế hệ thống thông tin ở đây là công việc phân tích hệ thống, thông qua sơ đồ phân tích hoàn thiện công tác cung ứng vật tư. Thông qua việc thiết kế chỉ rõ các chức năng cơ bản của hệ thống được xây dựng và tiến hành làm việc như thế nào, chỉ ra các sơ đồ thuật toán, các trang 3 Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH sơ đồ cấu trúc chính của hệ thống, đồng thời mô tả một cách chi tiết các chức năng của hệ thống. IV : MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU : - Thông qua việc nghiên cứu, xây dựng hệ thống thông tin cung ứng vật tư, từ đó cơ cấu lại công tác tổ chức cung ứng, với sự hỗ trợ của các phần mềm ứng dụng, các chương trình kế toán, doanh nghiệp có thể thay thế một số công đoạn thủ công bằng tin học hóa. - Với sự hỗ trợ của máy tính, các thông tin về quá trình nhập, xuất vật tư , các thông tin về nhà cung cấp, phân xưởng, vật tư sẽ được cập nhập và xử lý một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ. - Từ việc cập nhật và xử lý thông tin, các chứng từ, sổ sách kế toán sẽ được lập một cách dễ dàng, tạo điều kiện cho công tác cung ứng quá trình hoạt động của công ty. - Cung cấp các thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm đến tình hình hoạt động của công ty. V. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI: trang 4 Bài tập nhóm : Hệ Thống Thơng Tin Kế Tốn GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH B. NỘI DUNG: I. MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VLXD XÂY LẮP ĐN Thời gian Cơng Việc Tuần 4 Tuần 5 Tuần 6 Tuần 7 Tuần 8 Tuần 9 Tuần 10 Nghiên cứu đề tài X Phân tích và chọn đề tài X Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng dữliệu và thiết kế Entity Relationship X Thiết kế Database vật lí, các form nhập liệu, Report, sơ đồ khối X Thiết kế các thuật tốn X Kiểm tra và viết kết luận X X trang 5 HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC CƠNG TY PGĐ KINH DOANH PGĐ ĐẦU TƯ PGĐ SẢN XUẤT Phồng kế hoạch thi trường Phồng kỹ thuật sản xuất phồng tài chính kế tốn Phồng tổ chức hànhchính XN KD XM VL XD ĐN Chi nháh quảg ngãi chi nháh kháh hòa chi nháh ninh thuận chi nháh dắc lắc chi nhánh bình định tổ tiếp nhận hồng mai ban DA gạch khơg nung Nhà máy gạch an hòa XN SX vo bao XM XN gạch lai nghia chi nháh phú n Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH II. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN trang 6 Kế toán ngân hàng và tài sản cố định Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền lương Kế toán vật liệu và tổng hợp Thủ quỷ Kế toán đội XD số 1 Kế toán đội XD . KẾ TOÁN TRƯỞNG Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo hướng đẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán toàn công ty. Giúp ban giám đốc thực hiện các chế độ nhà nước quy định, giúp ban giám đốc tập hợp các số liệu về kinh tế tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tìm ra những biện pháp quản lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động đạt kết quả cao. Kế toán tổng hợp: Thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, mọi báo cáo giấy tờ từ các đơn vị trực thuộc xây dựng công trình đều phải qua kế toán tổng hợp phê duyệt. Tập hợp các sỗ sách phục vụ cho kiểm kê, theo dỏi tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu. Kế toán ngân hàng và TSCĐ: Theo dỏi các khoản tiền chuyển khoản, tiền séc, tiền vay ngân hàng, theo dỏi các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, theo dỏi nguồn vốn và khấu hao TSCĐ. Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền lương.bảo hiểm: Chịu trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi, tập hợp vào sổ, tính lương cho cán bộ công nhân viên. Thủ quỷ: Giữ tiền mặt của công ty, căn cú vào phiếu thu, phiếu chi, chứng từ để nhập hoặc xuất quỹ. Ngoài ra mỗi chi nhánh và đội xây dựng đều cố ít nhất một nhân viên kế toán , tập hợp toàn bộ chứng từ chi phí từng công trình lên bảng kê. Cuối tháng, định kỳ gữi số liệu về cho kế toán tổng hợp của công ty. III. SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ CUNG ỨNG VẬT TƯ trang 7 Yê u cầ u m ua hà ng G hi nh ận hà ng về Hóa đơn Đơn hàng HỆ ĐẶT HÀNG CHỈ LÀM NHIỆM VỤ MUA HÀNG HỆ PHÁT HÀNG -QUẢN LÝ DỰ TRÙ - QUẢN LÝ KHO TỒN KHO Dự trù phân xưởng Giao hàng cho phân xưởng Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH IV. BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG HỆ CUNG ỨNG VẬT TƯ (FHD) V. BIỂU ĐỒ DÒNG DỮLIỆU DFD V.1 MÔ HÌNH MỨC KHUNG CẢNH (MỨC 0) trang 8 HỆ CUNG ỨNG VẬT TƯ ĐẶT HÀNG NHẬN HÀNG ĐỐI CHIẾU Chọn NCC Nhận hàng Làm đơn ĐH Đ/c phát hàng Đ/c hóa đơn Phát hàng PHÂN XƯỞNG NHÀ CUNG CẤP HỆ CUNG ỨNG VẬT TƯ Dự trù Đơn hàng Phiếu phát hàng Hóa đơn + Phiếu giao hàng Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH V.2 MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH (MỨC 1) trang 9 Đặt hàng Đối chiếu Nhận hàng Phân xưởng sản xuất Nhà cung cấp Nhận hàng Dự trù Đơn hàng Thanh toán Nhà cung cấp Thông tin thương lượng Đơn đặt hàng Phiếu phát hàng D ự tr ù d/s đơ n hà ng Hóa đơn ph iế u gi ao hà ng + hà ng Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH V.3 Biểu đồ dồng dữ liệu dưới mức đỉnh ( mức 2) chức năng đặt hàng: trang 10 Phân xưởng Nhà cung cấp Chọn nhà cung cấp Làm đơn Đặt hàng Dự trù nhà cung cấp đơn hàng Thông tin nhà cung cấp đơn hàng Dự trù . hàng: trang 10 Phân xưởng Nhà cung cấp Chọn nhà cung cấp Làm đơn Đặt hàng Dự trù nhà cung cấp đơn hàng Thông tin nhà cung cấp đơn hàng Dự trù . DESCRIPTION 1 MA VAT TU TEXT 10 KHÓA CHÍNH MÃ VẬT TƯ 2 TEN VAT TU TEXT 50 TÊN VẬT TƯ 3 LOAI VAT TU TEXT 20 LOẠI VẬT TƯ 4 NHA CC TEXT 15 NHÀ CUNG CẤP 5 DVT