dinh dang du lieu bang tinh

Giáo án số: 09 Thời gian thực hiện: 45 phút Lớp : Tin học Thực hiện, ngày 17 tháng 05 năm 2010 TÊN BÀI : ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU BẢNG TÍNH Mục tiêu:  Về kiến thức: - Sau khi học xong bài này, các em hiểu rõ khái niệm và phương pháp sắp xếp dữ liệu bảng tính, lọc dữ liệu bảng tính theo yêu cầu thực tế. - Nắm được vai trò, tác dụng của việc sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu bảng tính - Hiểu rõ các bước, quy trình thực hiện sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu bảng tính - Thực hiện được ứng dụng thực tế các bài toán theo yêu cầu  Về kỹ năng : - Giúp các em hình thành kỹ năng khi xử lý dữ liệu - Biết cách tổ chức và xây dựng bảng tính thuần thục hơn  Thái độ : - Hình thành cho các em thái độ, tác phong tự tin khi xử lý dữ liệu - Tác phong sâu sát trong công việc Yêu cầu: - Thao tác trên máy tính: + Đảm bảo tính chính xác dứt khoát và phải thực hiện đúng trình tự các bước - Thời gian: Đảm bảo thời gian thực hành theo quy định - An toàn lao động: đảm bảo an toàn cho người và thiết bị Đồ dùng thiết bị - phương tiện hướng dẫn - 01 máy tính sách tay và 15 máy tính cá nhân cho học sinh, phần microsoft office 2003 đã cài đặt vào máy, máy chiếu Projector, màn chiếu. Hình thức tổ chức hướng dẫn - Tổ chức hướng dẫn theo lớp, từng nhóm sau đó mỗi học sinh ngồi một máy tính được cài đặt sẵn phần mềm đã và đang học - Giáo viên quan sát, giải thích và hướng dẫn cụ thể học sinh yêu cầu Sản phẩm ứng dụng: - Học sinh sử dụng thành thạo cách sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu cho bảng tính I. ỔN ĐỊNH LỚP: Thời gian: 01 phút Số học sinh vắng: ……………………….Tên: …………………………………………. …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… II. KIỂM TRA BÀI CŨ: Thời gian: 02 phút - Câu hỏi kiểm tra: Em hãy trình bày các bước tạo đường viền cho bảng tính? Dự kiến học sinh kiểm tra: Tên Điểm Trang 1 III. HƯỚNG DẪN BÀI MỚI TT Nội dung hướng dẫn Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Thời gian 1 2 3 4 5 A. HƯỚNG DẪN BAN ĐẦU BÀI 9:ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU BẢNG TÍNH Dẫn nhập:Trong thực tế việc định dạng dữ liệu bảng tính rất cần sử dụng đến chức năng của lệnh sắp xếp và lọc dữ liệu bảng tính. Ví dụ như: sắp xếp tên trong bảng danh sách học sinh theo trật tự A- Z hoặc trong một bảng danh sách nhân viên của một cơ quan cần lọc ra những nhân viên nữ để tặng quà nhân ngày 20/10 hay đối với bảng danh sách nạp thuế thì lọc ra những người chưa nạp thuế… Để xử lý những công việc trên một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả cao chúng ta cùng nhau giải đáp bài toán sau đây để làm rõ quy trình các bước của lệnh sắp xếp và lọc dữ liệu bảng tính. Nội dung 1. Bài toán Cho bảng dư liệu sau: Yêu cầu: 1) Sắp xếp cột tên theo vần từ A đến Z. Nếu tên trùng nhau thì sắp xếp theo khóa phụ ở cột ngày sinh theo chiều giảm dần. 2) Lọc ra những bản ghi có giới tính là “Nữ” 3) Lọc ra 5 bản ghi có điểm tin học lớn nhất 4) Lọc ra những bản ghi có điểm xét học bổng lớn hơn hoặc bằng 7 và hỏ hơn 8.5 2. Quy trình sắp xếp dữ liệu bảng tính Bước 1: Lựa chọn phần bảng tính cần sắp xếp Bước 2:Vào Menu Data\ Sort, xuất hiện hộp thoại sau: Thuyết trình Trình chiếu, thuyết trình Lắng nghe Trang 2 Quan sát, lắng nghe Thuyết trình, phân tích, phát vấn, giảng giải Lắng nghe, suy nghĩ, trả lời, ghi chép Em hãy nêu: quy trình sắp xếp dữ liệu bảng tính? Giảng giải, gợi ý cho học sinh trả lời Trả lời 1 phút 2 phút 11 phút Bước 3: Chọn khóa sắp xếp Sort by: chọn cột làm khóa sắp xếp chính Then by: chọn cột làm khóa sắp xếp phụ (nếu có) Microsoft Excel sẽ lần lượt sắp xếp theo khóa chính, sau đó theo khóa phụ thứ nhất và cuối cùng là khóa phụ thứ hai. Bước 4: Chọn kiểu sắp xếp: - Nếu chọn  Ascending cột sẽ được sắp xếp theo chiều tăng dần - Nếu chọn  Descending cột sẽ được sắp xếp theo chiều giảm dần. Bước 5: Vùng My data range has - Nếu chọn  Header row: không sắp xếp tiêu đề (Hàng đầu tiên làm mục đề cho các cột) - Nếu chọn  No header row: có sắp xếp tiêu đề Bước 6: Bấm OK để kết thúc quy trình  Ứng dụng giải quyết yêu cầu thứ nhất của bài toán đặt ra. 3. Quy trình lọc dữ liệu bảng tính SỬ DỤNG LỌC TỰ ĐỘNG DỮ LIỆU BẰNG AUTOFILTER Bước 1: Kích chuột vào một ô bất kỳ trong bảng tính Bước 2: Vào Menu Data chọn Filter chọn tiếp Autofilter xuất hiện các mũi tên hướng xuống () trên mỗi cột trong danh sách dữ liệu.(hình vẽ) Bước 3: Xác định tiêu chuẩn lọc: Khi click vào mũi tên (), một danh sách các tiêu chuẩn sẽ hiện ra, danh sách này sẽ hiện thị các giá trị duy nhất trong một cột. Bằng cách click chọn các giá trị này ta sẽ loại bỏ được các bản ghi không thỏa mãn điều kiện lọc.  Ứng dụng giải đáp yêu cầu thứ 2 của bài toán Ngoài các tiêu chuẩn đó ta có thể chọn các tiêu chuẩn sau: All: hiện thị toàn bộ bản ghi Top 10: Lọc số bản ghi thỏa mãn điều kiện Trang 3 Cách làm việc tuần tự của các khóa này như thế nào? Trả lời Trường hợp nào thì ta chọn vùng danh sách là Heard row hay No header row Trả lời Thuyết trình, phân tích, phát vấn, giảng giải Lắng nghe, suy nghĩ, trả lời, ghi chép Em hãy nêu: quy trình lọc tự động dữ liệu bảng tính? Trả lời Giảng giải, gợi ý cho học sinh trả lời Em hãy vận dụng tiêu chuẩn lọc này để giải đáp yêu cầu thứ 2 của bai toán? Trả lời Khi nào thì ta dùng tiêu chuẩn lọc All? Trả lời Vậy khi nào ta dùng đến khóa phụ? 20 phút lớn nhất hay nhỏ nhất trong cột lọc, thao tác như sau: Sau khi chọn Top 10 sẽ xuất hiện hộp thoại sau: Sau đó nhấn OK để xem kết quả Chú ý: Top 10 chi được áp dụng cho các trường (các cột) có dữ liệu kiểu số - Khi các bản ghi có giá trị như nhau trên cột lọc thì số bản ghi hiện thị sẽ vượt quá số bản ghi được chọn trong hộp thoại số 2  Ứng dụng giải đáp yêu cầu thứ 3 của bài toán Custom: Lọc theo điều kiện phức (có thể áp dụng cho mọi trường dữ liệu) Khi chọn Custom sẽ xuất hiện hộp thoại Trong vùng số  chọn toán tự so sánh, nhấn chọn hoặc nhập giá trị cần so sánh vào vùng số  Nếu câu hỏi có thêm điều kiện kết hợp “và” hay “hoặc” thì chọn tương ứng hàm logic kết hợp  And (và)  Or (hoặc) sau đó làm tương tự vùng số  và  cho vùng số  và số  Bước 4: Nhấn chọn OK để xem kết quả Chú ý: Để hủy bỏ thao tác lọc tự động, vào Data chọn Filter chọn lại Autofilter  Ứng dụng giải quyết yêu cầu thứ 4 của bài toán Trang 4 Chọn kiểu lọc Top: Lọc theo giá trị lớn nhất Bottom: Lọc theo giá trị nhỏ nhất Chọn số bản ghi cần hiện thị 1 2 3 4 Thao tác của tiêu chuẩn lọc Top 10 như thế nao? Trả lời Em hãy vận dụng tiêu chuẩn lọc này để giải đáp yêu cầu thứ 3 của bai toán? Trả lời Thao tác của tiêu chuẩn lọc Custom ? Trả lời Em hãy vận dụng tiêu chuẩn lọc này để giải đáp yêu cầu thứ 4 của bai toán? Trả lời 4. CÁC DẠNG SAI HỎNG THƯỜNG GẶP NGUYÊN NHÂN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC a) Lỗi trong sắp xếp dữ liệu Dạng lỗi: Sau khi sắp xếp chỉ thấy dữ liệu của cột sắp xếp thay đổi, các cột khác không thay đổi dữ liệu theo. Nguyên nhân: Do lựa chọn chỉ mình cột sắp xếp khi thực hiện lệnh Data chọn Sort xuất hiện hộp thoại, và đã chọn mục  Continue with the current selection Khắc phục: Thực hiện lại quy trình sắp xếp, nếu lựa chọn chỉ cột sắp xếp thì khi xuất hiện hộp thoại Sort ta không bấm chuột chọn Continue with the current selection mà bấm chọn  Expand the selection. b). Lỗi trong quá trình lọc dữ liệu Dạng lỗi: Khi chọn Autofilter không xuất hiện đầy đủ các mũi tên xuống () để bấm vào đó có các lựa chọn tiếp theo Nguyên nhân: Các ô trên dòng tiêu đề đã gộp với nhau Khắc phục: Thực hiện lại quy trình lọc dữ liệu, lựa chọn các cột cần lọc, thực hiện lệnh lọc. III. HỆ THỐNG KIẾN THỨC BÀI HỌC IV. PHÂN CÔNG VỊ TRÍ THỰC HÀNH B. HƯỚNG DẪN THƯỜNG XUYÊN 1. Phát bản chỉ thị cho học sinh thực hành 2. Chỉ đạo, hướng dẫn đến từng nhóm 3. Theo dõi thao tác của học sinh, phân tích các sai sót học sinh mắc phải 4. Báo cáo kết quả thực hành 5. Bản đánh giá kết quả thực hành Tổ chức cho học sinh thực hành trên máy. Thực hiện đầy đủ từng bước theo quy trình Trực quan + giảng giải + đàm thoại Giáo viên phân tích và đánh giá kết quả của từng học sinh Thực hành các bài tập một cách có hiểu quả. Có ý thức tốt, sử dụng máy đúng quy định Phân tích, suy nghĩ, thảo luận 60 phút C. HƯỚNG DẪN KẾT THÚC 1. Yêu cầu học sinh ngừng thực hành, đánh giá kết quả bài thực hành 2. Đánh giá thái độ học tập, khả năng nắm bắt bài học của học sinh, nhấn mạnh một số kiến thức cần lưu ý 3.Giải đáp thắc mắc của học sinh (nếu có) 4. Vệ sinh và kiểm tra an toàn thiết bị máy móc trước khi nghỉ 5. Kết thúc Giảng giải, đánh giá Nghe, ghi chép những lưu ý Trang 5 Thuyết trình, phân tích,giảng giải, minh hoạ Quan sát, nghe, Đánh dấu vào tài liệu những điểm cần lưu ý Thuyết trình, phân tích,giảng giải, minh hoạ Quan sát, nghe, Đánh dấu vào tài liệu những điểm cần lưu ý Thuyết trình Nghe 6 phút 6 phút6 phút 6 phút 1 phút Thuyết trình Nghe 1 phút IV. TỰ RÚT KINH NGHIỆM: (Chuẩn bị, tổ chức, thực hiện) Trưởng khoa/ Tổ trưởng bộ môn Thái Hòa, ngày 15 tháng 05 năm 2010 (Ký duyệt) Giáo viên giảng dạy Trần Xuân Dũng Hồ Hoàng Lâm Trang 6 BẢN BÁO CÁO THỰC HÀNH Khoa: Cơ bản Giáo viên giảng dạy: Hồ Hoàng Lâm Lớp: Tin học Phân loại Thực hành Tên bài học ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU BẢNG TÍNH Công cụ sử dụng Máy vi tính số:……… Bài tập thực hành ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU BẢNG TÍNH Vật tư sử dụng Bản chỉ thị thực hành Địa điểm thực hành Phòng thực hành số: …………… Khoa cơ bản Thời gian thực hành Người báo cáo - Năm học: ……………………… - Số hiệu lớp học: ………………. Nội dung báo cáo: 1. Trình tự thực hiện: 2. Kết quả thực hành thu được: 3. Những vấn đề hỏi đáp khác: Trang 7 BẢN ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HÀNH Khoa cơ bản Lớp: Tin học Tên bài: Định dạng dữ liệu bảng tính Ngày thực hiện: TT Họ và tên Tỷ lệ hoàn thành Sự hiểu biết Thao tác Thực hiện đúng trình tự Thời gian Thái độ học tập Cộng Số máy Ghi chú Nhập, tính toán số liệu Sắp xếp, lọc dữ liệu 1 1 2 2 2 1 1 10 1. Nguyễn Thủy 2. Lê Hiền 3. Vương Huyền 4. Nguyễn Hoàn 5. Lê Hiên 6. Phạm Mến 7. Nguyễn Tâm 8. Hồ Quỳnh 9. Lê Giang Ngày 17 Tháng 05 Năm 2010 Giáo viên giảng dạy Hồ Hoàng Lâm Trang 8 . viền cho bảng tính? Dự kiến học sinh kiểm tra: Tên Điểm Trang 1 III. HƯỚNG DẪN BÀI MỚI TT Nội dung hướng dẫn Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Thời gian 1 2 3 4 5 A. HƯỚNG DẪN BAN ĐẦU BÀI. bài toán sau đây để làm rõ quy trình các bước của lệnh sắp xếp và lọc dữ liệu bảng tính. Nội dung 1. Bài toán Cho bảng dư liệu sau: Yêu cầu: 1) Sắp xếp cột tên theo vần từ A đến Z. Nếu tên. vào mũi tên (), một danh sách các tiêu chuẩn sẽ hiện ra, danh sách này sẽ hiện thị các giá trị duy nhất trong một cột. Bằng cách click chọn các giá trị này ta sẽ loại bỏ được các bản ghi không