Giaó trình Word

Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh - Hà nội, Tel/Fax : (844) 773 2889 Trần Xuân Dũng 0904534885 Bài 1: các thao tác ban đầu khi soản thảo 1. Mở văn bản mới. - ấn phím: Ctrl + N - Chọn menu File -> New - Chọn biểu tợng: 2. Lu văn bản. - ấn phím: Ctrl + S - Chọn menu File -> Save - Chọn biểu tợng: 3. Đóng văn bản. - ấn phím: Ctrl + W - Chọn menu File -> Close - Chọn biểu tợng: 4. Mở văn bản cũ. - ấn phím: Ctrl + O - Chọn menu File -> Open - Chọn biểu tợng: Giáo trình Word cơ bản Trang 1 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh - Hà nội, Tel/Fax : (844) 773 2889 Trần Xuân Dũng 0904534885 5. Chọn font và canh chữ. - Chọn menu Format -> Font -> chọn tên font chữ ở cột font, chọn kiểu chữ ở cột font style, chọn cỡ chữ ở cột font size, chọn màu chữ ở cột color. * Chú ý: khi chọn tên font: Các font có chữ vn ở đầu là font tiếng việt. Các font có chữ H ở đầu là font chữ hoa. 6. Chọn kiểu màn hình soạn thảo. Khi chọn men View ta thấy 5 mục, chọn Page layout. * Một số thao tác khi soạn thảo văn bản. 1. Chọn khối. - Dùng bàn phím: Giữ Shift kết hợp với các phím mũi tên. - Dùng chuột: Rê chuột hoặc sử dụng vùng chọn. + Kích đầu dòng để chọn một dòng. + Kích đúp đầu đoạn để chọn cả đoạn. + Rê chuột tại vùng chọn đểchọn nhiều dòng. +Giữ Ctrl, kích bất cứ chỗ nào để chọn cả đoạn văn bản. 2. Sao chép khối. - Cách 1: Chọn khối, giữ Ctrl và dịch khối đó. - Cách 2: Chọn khối, sao chép vào bộ đệm(Menu Edit/Copy hoặc Ctrl+C hoặc kích vào nút ). Kích vào vị trí cần dán và dán( Edit/Paste hoặc Ctrl+V, hoặc kích nút trên thanh công cụ). 3. Di chuyển khối. - Cách 1: Chọn khối và dịch khối đó tới đích. - Cách 2: Chọn khối, sao chép vào bộ đệm (Menu Edit/Cut hoặc Ctrl+X hoặc kích ). Kích vào vị trí cần dán và dán( Edit/Paste hoặc Ctrl+V, hoặc kích nút ). 4. Xoá khối Giáo trình Word cơ bản Trang 2 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh - Hà nội, Tel/Fax : (844) 773 2889 Trần Xuân Dũng 0904534885 Chọn khối và nhấn phím Delete. Bài 2: ứng dụng insert table (cột giả) cho một số mẫu văn bản và Điều khiển một số chức năng trên thanh thớc 1. Chèn cột giả. Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn nháy chuột vào biểu tợng (insert table) -> giữ nút chuột chọn số ô (số cột, hàng). 2. Chức năng của các công cụ trên thanh thớc. Đặt vị trí đầu dòng của con trỏ trên trang văn bản. Đặt vị trí lề trái. Đặt vị trí của cả và . Để chọ các kiểu tab. Giáo trình Word cơ bản Trang 3 1 2 3 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh - Hà nội, Tel/Fax : (844) 773 2889 Trần Xuân Dũng 0904534885 Bài 3: Đặt Tab Vào menu Format -> Tabs -> Trong đó: + Tab stop position: Vị trí dừng (của con trỏ khi ấn phím tab). + Alignment (left/center/right/decimel/bar): Là kiểu canh chữ tính từ vị trí Tab. + Leader : Để chọn các kiểu chấm dẫn hớng theo sau tab. Thao tác đặt tab: Format -> Tab -> Gõ vị trí dừng -> chọn leader (từ 1 -> 4) -> Set -> Ok. * Chú ý: Trên một dòng có thể đặt nhiều tab (nhiều vị trí dừng khi ấn tab). Giáo trình Word cơ bản Trang 4 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh - Hà nội, Tel/Fax : (844) 773 2889 Trần Xuân Dũng 0904534885 Bài 4: Chèn ký tự đặc biệt, ảnh, ghi chú Bật tắt một số thanh công cụ 1. Chèn ký tự đặc biệt (Insert Symbol). Đăt con trỏ tại vị trí cần chèn -> Vào menu Insert -> Symbol -> chon ký tự cần chèn -> insert -> close. * Chú ý: trong bảng symbol ta có thể chọn nhiều font (font wingdings chứa các ký tự hoa văn, font symbol chứa các ký tự hy lạp). 2. Chèn ảnh (Insert Picture). Vào menu Insert -> Picture -> Clip Art (hoặc from file) -> chọn ảnh cần chèn -> chọn Insert. * Chú ý: trớc khi chèn ảnh bao giờ ta cũng chèn textbox 3. Chèn ghi chú (Footnote). Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn -> Insert -> Footnote -> chọn footnote -> ok. * Chú ý: Ghi chú ở cuối một trang là footnote, ghi chú ở cuối văn bản là endnote. 4. Bật tắt các thanh công cụ Vào View -> Toolbar -> chọn hoặc bỏ một số thanh nào đó. Cách khác là nháy phải chuột vào một trong các thanh công cụ ở trên. * Chú ý: khi soạn thao ta luôn cần bật các thanh công cụ sau: + Standard + Formatting + Drawing Giáo trình Word cơ bản Trang 5 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh - Hà nội, Tel/Fax : (844) 773 2889 Trần Xuân Dũng 0904534885 Bài 5: Chèn và định dạng textbox 1. Cách chèn, xoá, di chuyển textbox. Chọn biểu tợng trên thanh Drawing (thờng nằm bên dới) -> giữ nút chuột và vẽ ra màn hình. Muốn thay đổi kích thớc của textbox -> nháy chuột vào viền textbox -> trỏ chuột vào một trong các chấm đen -> xuất hiện mũi tên hai chiều giữ nút và di chuột (nếu mũi tên bốn chiều thì sẽ di chuyển textbox). Nháy chuột vào viền textbox (để chọn) -> ấn phím Delete -> xoá textbox. 2. Chọn hình dáng cho textbox. Nháy chuột vào viền textbox -> nháy vào nút Draw -> Change AutoShapes -> lựa chọn. 3. Định dạng textbox. Nháy đúp hoặc nháy phải chuột vào viền textbox -> format textbox -> xuất hiện cửa sổ format textbox, trong đó: + Colors and lines : để chọn màu nền ( fill ) và màu của đờng kẻ viển (line) + Wrapping : để chọn các chế độ text (chữ, văn bản) bảo phủ quanh textbox khi đặt textbox vào giữa đoạn text nào đó. Giáo trình Word cơ bản Trang 6 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh - Hà nội, Tel/Fax : (844) 773 2889 Trần Xuân Dũng 0904534885 Bài 6: Chia cột cho văn bản, làm chữ rơi 1. Chia cột báo. Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột -> Format -> Columns -> chọn số cột cần chia -> Ok. * Chú ý: - Trớc khi bôi đen đoạn văn bản để chia cột -> đặt con trỏ vào cuối đoạn đó và ấn enter. - Trên cửa sổ Columns -> đánh dấu (bằng cách nháy chuột) vào mục Line between để tạo đờng kẻ ở giữa các cột. - Có thể tiến hành chia cột trớc rồi mới gõ văn bản. 2. Làm chữ rơi Bôi đen chữ đầu đoạn văn bản -> Format -> Drop Cap -> Dropped -> Ok. Giáo trình Word cơ bản Trang 7 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh - Hà nội, Tel/Fax : (844) 773 2889 Trần Xuân Dũng 0904534885 Bài 7: Định dạng khoảng cách cho dòng, đoạn văn bản Định dạng Bullets and Numbering 1. Định dạng khoảng cách (Format Paragraph) Bôi đen đoạn văn bản -> Format -> Paragraph -> trong đó: + Aligment : Để canh (trái, giữa, phải và canh đều 2 bên) cho đoạn văn bản. + Before : Là khoảng cách giữa đoạn đằng trớc với đoạn bôi đen. + After : Là khoảng cách giữa đoạn đằng sau với đoạn bôi đen. + Line spacing: Là khoảng cách giữa cách dòng. * Chú ý: Khoảng cách giữa các dòng có thể chọn nh sau: - Single : là khoảng cách đơn (nh bình thờng). - 1.5 lines : là khoảng cách một dòng rỡi. - Double : là khoảng cách gấp đôi bình thờng. - Ngoài ra ta có thể chọn khoảng cách bất kỳ sao cho phù hợp và cân đối bằng cách gõ vào dòng At: (có thể là 1.3 hoặc 1.6 ). 2. Định dạng Bullets and Numbering Bullets and Numbering là các ký tự đặc biệt hoặc số dùng để đánh dấu các khoản mục tơng đơng nhau ở mức độ quan trọng, cần nhấn mạnh. Cách đặt: Bôi đen đoạn văn bản -> Format -> Bullets and Numbering (hoặc nháy chuột vào biểu tợng). Giáo trình Word cơ bản Trang 8 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh - Hà nội, Tel/Fax : (844) 773 2889 Trần Xuân Dũng 0904534885 Bài 8: Làm Việc với bảng biểu 1. Chèn bảng. Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn -> vào menu Table -> Insert table -> trong đó: + Number of columns: là số cột. + Number of rows : là số hàng. -> ok 2. Điều chỉnh độ rộng cột. Trỏ chuột vào đờng kẻ dọc -> xuất hiện mũi tên hai chiều -> giữ nút chuột và thay đổi độ rộng của cột. 3. Chèn hàng, cột Bôi đen hàng, cột tại vị trí cần chèn -> Table -> Insert Row, Column. * Chú ý : - Để dễ dàng cho việc chèn cột thờng ta hay dùng cách chia một cột ra nhiều cột. - Thêm hàng bằng cách đặt con trỏ vào ô cuối cùng -> ấn Tab. 4. Xoá hàng, cột Bôi đen hàng, cột tại vị trí cần xoá -> Table -> Delete Row, Column. 5. Trộn, chia ô + Trộn ô: Bôi đen các ô cần trộn -> Table -> Merge Cells. + Chia ô: Đặt con trỏ vào ô cần chia -> Table -> Split Cells. Giáo trình Word cơ bản Trang 9 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh - Hà nội, Tel/Fax : (844) 773 2889 Trần Xuân Dũng 0904534885 6. Sắp xếp dữ liệu, tính tổng trên bảng + Sắp xếp : Bôi đen cột cần sắp xếp -> Table -> Sort. + Tính tổng (theo cột): Đặt con trỏ vào ô cuối -> Table -> Formula -> Ok. 7. Lập bảng biểu bằng công cụ table and borders. Nháy chuột vào biểu tợng -> xuất hiện thanh công cụ chứa các biểu tợng phục vụ cho lập bảng biểu. Chú ý: Khi làm những bảng dài nhiều trang muốn ở đầu mỗi trang đều xuất hiện các tiêu đề -> đặt con trỏ tại dòng tiêu đề -> Table -> Headings. Giáo trình Word cơ bản Trang 10 [...]... Gõ mật khẩu dới dòng Password to open -> Ok -> nhắc lại mật khẩu 3 Lựa chọn một số thay đổi Vào menu Tools -> Options -> View -> trong đó: - Text boundaries: bật tắt đờng biên của văn bản - Status bar: bật tắt thanh trạng thái - Vertical ruler: bật tắt thanh thớc dọc - Horizontal scroll bar: bật tắt thanh cuốn ngang - Vertical scroll bar: bật tắt thanh cuốn dọc Giáo trình Word cơ bản Trang 12 Trung... Chèn số trang , ngày giờ Thông thờng ta hay chèn trang cho văn bản bằng cách sử dụng công cụ của thanh Header and Footer Ngoài ra có thể dùng cách vào Insert -> Page numbers hoặc Date and time Giáo trình Word cơ bản Trang 11 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh - Hà nội, Tel/Fax : (844) 773 2889 Trần Xuân Dũng 0904534885 Bài 9: bảo vệ văn bản, lựa chọn một số thay... 1 - 1.2cm) + Paper size : khổ của trang - Paper size: A4 210 x 297 mm - Portrait: đặt trang giấy theo chiều thẳng đứng - Landscape: đặt trang giấy theo chiều nằm ngang 2 Lựa chọn máy in và in Giáo trình Word cơ bản Trang 13 ... Tel/Fax : (844) 773 2889 Trần Xuân Dũng 0904534885 Bài 8: Tiêu đề đầu, cuối trang Chèn số trang , ngày giờ 1 Tiêu đề đầu, cuối trang (Header and Footer) Vào menu View -> Header and Footer -> gõ nội dung và trình bày cho phần Header and Footer Một số chức năng cửa thanh công cụ Header and Footer Insert auto text Chèn một số mẫu văn bản Insert page number Chèn số trang Insert date, time Chèn ngày giờ Switch . tợng: 4. Mở văn bản cũ. - ấn phím: Ctrl + O - Chọn menu File -> Open - Chọn biểu tợng: Giáo trình Word cơ bản Trang 1 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh. ). Kích vào vị trí cần dán và dán( Edit/Paste hoặc Ctrl+V, hoặc kích nút ). 4. Xoá khối Giáo trình Word cơ bản Trang 2 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí Thanh. trên trang văn bản. Đặt vị trí lề trái. Đặt vị trí của cả và . Để chọ các kiểu tab. Giáo trình Word cơ bản Trang 3 1 2 3 Trung tâm đào tạo và phát triển tin học CID Địa chỉ 521 Nguyễn Chí