Chương 5: Chu trình kinh doanh doc

1 Chương 5 Chương 5 Chu trình kinh doanh Chu trình kinh doanh 2 Mục tiêu Mục tiêu  Nhận biết các hoạt động trong chu trình Nhận biết các hoạt động trong chu trình  Mô tả dòng di chuyển dữ liệu trong chu trình Mô tả dòng di chuyển dữ liệu trong chu trình  Minh họa quy trình xử lý thủ công và máy tính Minh họa quy trình xử lý thủ công và máy tính  Các loại báo cáo trong chu trình Các loại báo cáo trong chu trình  Vận dụng chu trinh trong tổ chức HTTTKT Vận dụng chu trinh trong tổ chức HTTTKT 3 Chu trình kinh doanh Chu trình kinh doanh  Một Một chuỗi chuỗi các các sự kiện sự kiện cùng liên quan đến 1 nội dung của cùng liên quan đến 1 nội dung của quá trình SXKD quá trình SXKD   Chu trình kinh doanh hay còn gọi là chu trình Chu trình kinh doanh hay còn gọi là chu trình kế toán kế toán Bao gồm: Bao gồm: – Chu trình doanh thu Chu trình doanh thu – Chu trình chi phí Chu trình chi phí – Chu trình sản xuất Chu trình sản xuất – Chu trình nhân sự Chu trình nhân sự – Chu trình tài chính Chu trình tài chính 4 Mối liên hệ giữa các chu trình kế toán Mối liên hệ giữa các chu trình kế toán Hệ thống ghi sổ-lập báo cáo Chu trình doanh thu Bán hàng –> Thu tiền Chu trình chi phí Mua hàng – trả tiền Chu trình sản xuất NVL, NC -> SP hoàn thành Chu trình tài chính Nhận tiền – Chi tiền Chu trình nhân sự Tuyển dụng – Trả lương Sản phẩm Sản phẩm Tiền Tiền Tiền Tiền Tiền Tiền Nhân công Nhân công NVL NVL Dữ liệu Dữ liệu Dữ liệu Dữ liệu Dữ liệu Dữ liệu 5 Chu trình doanh thu Chu trình doanh thu (Revenue Cycle) (Revenue Cycle)  Là các sự kiện, hoạt động liên quan đến quá trình bán hàng, Là các sự kiện, hoạt động liên quan đến quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và thu tiền cung cấp dịch vụ và thu tiền Chu trình doanh thu Khách hàng Hãng vận tải Chu trình chi phí Chu trình sản xuất HT ghi sổ-lập báo cáo Ngân hàng Chu trình nhân sự Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát của chu trình doanh thu 6 Đặt hàng 1.0 Giao hàng 2.0 Lập hóa đơn 3.0 Thu tiền 4.0 Hãng vận tải Ngân hàng Chu trình chi phí Chu trình sản xuất Chu trình nhân sự Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1 của chu trình doanh thu Khách hàng HT ghi sổ- Lập báo cáo 7 Hoạt động xử lý đặt hàng Hoạt động xử lý đặt hàng Kiểm tra HTK 1.1 Kiểm tra nợ KH 1.2 Lập ctừ phản hồi 1.3 Khách hàng HTK, KH Giao hàng Lập hóa đơn Xuất kho Chu trình Chi Phí Chu trình Sản Xuất Chu trình Nhân sự 8 Ví dụ 1 quy trình xử lý ĐĐH thủ công Ví dụ 1 quy trình xử lý ĐĐH thủ công ĐĐH ĐĐH Xét duyệt và lập LBH ĐĐH ĐĐH ĐĐH ĐĐH LBH 5 liên ĐĐH N LBH Kho hàng BP lập hóa đơn BP giao hàng Tại BP xử lý ĐĐH Khách hàng Tình trạng nợ Tình trạng tồn 9 Ví dụ 1 quy trình xử lý ĐĐH bằng máy Ví dụ 1 quy trình xử lý ĐĐH bằng máy Khách hàng ĐĐH Nhập ĐĐH Ghi nhận & in LBH Dữ liệu KH, HTK Dữ liệu đơn đặt hàng PXK Kho hàng Thông báo Khách hàng LBH ĐĐH N Thông báo lỗi Tại BP xử lý ĐĐH 10 Hoạt động xuất kho và giao hàng Xác nhận xuất kho 2.1 Xử lý ĐĐH Đối chiếu giao hàng 2.2 Xác nhận giao hàng 2.3 Hãng vận chuyển khách hàng Lập HĐơn [...]... Chu trình chi phí ( Expenditure Cycle; Purchase Cycle)  Là tập hợp các sự kiện, hoạt động liên quan đến quá trình mua hàng, dịch vụ và thanh toán tiền Chu trình DT Nhà cung cấp Ngân hàng Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát của chu trình chi phí Ghi sổ-lập báo cáo Chu trình chi phí Kiểm soát HTK Các bộ phận sử dụng Chu trình sản xuất 23 Các BP sử dụng Kiểm soát HTK Chu trình SX Nhà cung cấp Đặt hàng 1.0 Chu. .. Chu trình doanh thu Nhận hàng 2.0 Ghi nhận HĐ 3.0 Ngân hàng Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1 của chu trình chi phí Sổ cái, báo cáo Thanh toán 4.0 24 Hoạt động đặt hàng Kiểm soát HTK Chu trình doanh thu HTK Chu trình SX Yêu cầu hàng Các BP sử dụng Chọn nhà cung cấp 1.1 Yêu cầu hàng Lập đơn Đơn đặt đặt hàng hàng 1.2 Dữ liệu về NCC Nhận hàng Nợ phải trả Dữ liệu ĐĐH Nhà cung cấp BP yêu cầu hàng 25 Ví dụ 1 quy trình. .. TB trả tiền Thông báo lỗi Tập tin phải thu KH Tập tin khách hàng Nhập dữ liệu liên quan In phiếu thu Tập tin ghi nhật kí Khách hàng Hóa thu Phiếu đơn TB trả tiền Phiếu thu N Thủ quỹ 20 Báo cáo của chu trình doanh thu Hoạt động Bảng kê các hoạt động/sự kiện trong kỳ Bảng kê bán hàng Từ ngày…đến… SHĐ Ngày KH Giá trị 001 12/3 ABC 1,000 002… Các bảng kê đơn hàng, bán hàng, xuất kho, giao hàng, thu tiền Phân... liên quan Báo cáo bán hàng theo KH Từ ngày…đến… KH SHĐ Ngày Giá trị ABC 001 12/3 1,000 002 15/3 3,000 EFG 023 20/3 4,000 Báo cáo các hoạt động theo khách hàng, nhân viên, hàng hóa… 21 Báo cáo của chu trình doanh thu (tt) Các đối tượng/nguồn lực Danh sách các đối tượng/nguồn lực sử dụng Danh mục hàng tồn kho Kho Mã HH Tên ĐVT Điểm ĐH 1 PC-03 B Cái 90 2 PC-04 C Cái 10 Các bảng kê hàng hóa, khách hàng,... báo cáo Khách hàng Theo dõi nợ 3.2 Nợ phải thu KH ► 13 Ví dụ 1 quy trình lập hóa đơn-theo dõi nợ bằng thủ công Kế toán kho Ktoán BH BP xử lý ĐĐH LBH PXK LBH Ghi sổ chi tiết HTK PGH Kiểm tra, lập hóa đơn,ghi nhật kí BH PGH PXK BP giao hàng NKBH Sổ CT HTK B-2 Hóa đơn Hóa đơn Hóa đơn A-2 PXK N N Khách hàng 14 Ctừ định khoản B-2 Ví dụ 1 quy trình lập hóa đơn-theo dõi nợ bằng thủ công Kế toán tổng hợp Kế toán... thanh toán 4.2 Ngân hàng Ghi giảm nợ phải thu 4.3 Ghi sổ -Lập báo cáo 18 Ví dụ 1 quy trình xử lý thu tiền bằng thủ công Kế toán tiền Thủ quỹ A KH Phiếu thu Ghi nhật kí Lập phiếu thu ► Phiếu thu A Phiếu thu N Phiếu thu Xác nhận ghi sổ ► NK Thu tiền Kế toán tổng hợp Phiếu thu Sổ quỹ Kế toán công nợ 19 KH Ví dụ 1 quy trình xử lý thu tiền bằng máy Tại BP kế toán Khách hàng TB trả tiền Thông báo lỗi Tập...Ví dụ 1 quy trình xử lý xuất kho-giao hàng bằng thủ công PB giao hàng Kho hàng PXK Phiếu đóng gói BP xử lý ĐĐH Kiểm tra và ghi nhận hàng xuất PXK Lập phiếu giao hàng Phiếu giao hàng Phiếu đóng gói N PXK PGH BP lập hóa đơn Hãng vận tải, Khách hàng 11 Ví dụ 1 quy trình xử lý xuất kho-giao hàng bằng máy Tại PB giao hàng Kho hàng PXK Thông... Ví dụ 1 quy trình lập ĐĐH bằng máy BP sử dụng Giấy YCH Tại BP mua hàng Thông báo lỗi Nhập YCH Tập tin đơn đặt hàng Tập tin NCC, HTK Ghi nhận & in ĐĐH ĐĐH ĐĐH Giấy YCH N Nhà cung cấp 27 Hoạt động nhận hàng Xử lý Đặt hàng Dữ liệu nhận hàng Đơn ĐH Kiểm hàng 2.1 Nhà cung cấp Phiếu đóng gói Lập BC nhận hàng 2.2 Xác nhận nhập hàng 2.3 Phiếu nhận hàng KT nợ phải trả KT hàng tồn kho 28 Ví dụ 1 quy trình xử lý... quy trình xử lý nhận hàng bằng máy Nhà CC Phiếu đóng gói Thông báo lỗi Nhập dữ liệu nhận hàng Tập tin nhận hàng Tập tin Đơn đặt hàng Ghi nhận & in giấy nhận hàng Phiếu đóng gói Phiếu nhận hàng N 30 Hoạt động nhận hóa đơn, ghi nhận nợ Dữ liệu về NCC Đặt hàng Nhận hàng Đơn ĐH BC nhận hàng Nhà cung cấp Kiểm tra hóa đơn 3.1 Hóa đơn Nợ phải trả NCC Hệ thống ghi sổ cái Ghi nhận nợ 3.2 31 Ví dụ 1 quy trình. .. dụ 1 quy trình nhận hóa đơn, ghi nợ bằng máy Nhà CC Hóa đơn Thông báo lỗi Nhập dữ liệu hóa đơn Tập tin nhận hàng Tập tin hóa đơn Tập tin Đơn đặt hàng Ghi nhận hóa đơn Tập tin chi tiết nợ phải trả, HTK Hóa đơn A 33 Hoạt động thanh toán Nợ phải trả NCC Lựa chọn thanh toán 4.1 Xét duyệt thanh toán 4.2 Xác nhận thanh toán 4.4 Giảm nợ 4.5 Lập ctừ thanh toán 4.3 Hệ thống ghi sổ cái 34 Ví dụ 1 quy trình thanh . doanh thu Chu trình doanh thu – Chu trình chi phí Chu trình chi phí – Chu trình sản xuất Chu trình sản xuất – Chu trình nhân sự Chu trình nhân sự – Chu trình tài chính Chu trình tài. quá trình SXKD quá trình SXKD   Chu trình kinh doanh hay còn gọi là chu trình Chu trình kinh doanh hay còn gọi là chu trình kế toán kế toán Bao gồm: Bao gồm: – Chu trình doanh. 1 Chương 5 Chương 5 Chu trình kinh doanh Chu trình kinh doanh 2 Mục tiêu Mục tiêu  Nhận biết các hoạt động trong chu trình Nhận biết các hoạt động trong chu trình  Mô tả dòng di chuyển