BIEN BAN HOP TO VP

*Thư viện: -Mở cửa cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đến đọc và mượn tài liệu, sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập.. 2.Kế hoạch hoạt động

Trang 1

TRƯỜNG THCS TRƯỜNG LONG HÒA

TỔ VĂN PHÒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN Họp tổ văn phòng tháng 9

Lần 1

-Thời gian: 14 giờ, ngày 13 tháng 9 năm 2008

-Địa điểm: Thư viện trường THCS Trường Long Hòa

-Thành phần: Tổ văn phòng

-Nội dung:

1.Triển khai các văn bản và hoạt động khác:

-Tổ trưởng thông qua Quyết định số 01/QĐ-THCS ngày 01 tháng 01 năm 2008 về việc thành lập Tổ văn phòng của Hiệu trưởng trường trung học cơ sở Trường Long Hòa Quyết định nêu rõ quyền hạn

và nhiệm vụ của từng thành viên trong tổ

-Tổ trưởng tiếp tục thông qua các loại sổ sách cần có trong năm học 2008-2009

-Phó tổ trưởng thông qua kế hoạch thời gian năm học 2008-2009 của Ủy Ban Nhân dân tỉnh Trà Vinh

2.Kế hoạch hoạt động tháng 9 năm 2008

*Thư viện:

-Mở cửa cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đến đọc và mượn tài liệu, sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập

-Lên kế hoạch tổ chức giới thiệu sách, thành lập tổ cộng tác thư viện trình lên Ban giám hiệu

-Sắp xếp lại tài liệu, sách giáo khoa, sách tham khảo,… đúng vị trí, gọn gàng, dễ lấy thuận lợi cho công việc tìm kiếm

-Thống kê sách báo đầu năm học

*Thiết bị:

-Sắp xếp lại đồ dùng dạy học và chuẩn bị phiếu mượn phát cho giáo viên có nhu cầu mượn để phục

vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy

-Mở cửa phục vụ cho CBGV

-Thống kê lại số đồ dùng đã bị hư hỏng và có kế hoạch trình lên Ban giám hiệu để thanh lý

-Quét dọn vệ sinh phòng thiết bị thí nghiệm

*Kế toán:

-Chuẩn bị hồ sơ chứng từ để quyết tóan với kho bạc

-Lên kế hoạch tháng 9

*Thủ quỹ:

-Lên kế hoạch rõ ràng về việc thu, chi, rút và phát lương cho giáo viên

-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt

*Văn thư:

-Theo dõi và lập bảng phân công giáo viên trung học tháng 9

-Thống kê số liệu học sinh đầu năm học

-Có kế hoạch cụ thể, rõ ràng cho tháng

-Theo dõi chấm công giáo viên

*Phụ trách Đội

-Lên lịch chào cờ đầu tuần với chủ điểm mừng Ngày Quốc khánh 2/9

-Lên kế hoạch năm học 2008-2009 cho hoạt động Đội

3.Góp ý kiến và đề xuất (không có ý kiến và đề xuất)

Biên bản kết thúc 15 giờ 10 phút cùng ngày

Thư ký Tổ trưởng

Trang 2

1.Sơ kết hoạt động tổ

-Nhìn chung, các bộ phận có kế hoạch làm tốt công tác mà Ban giám hiệu đã phân công

+Thư viện, thiết bị : mở cửa phục vụ cho giáo viên và học sinh đúng thời gian quy định; có phát phiếu mượn đồ dùng cho giáo viên và học sinh; có phối hợp với giáo viên chủ nhiệm cho học sinh mượn sách giáo khoa để phục vụ học tập trong học kì I

+Văn thư, kế toán, thủ quỹ: có kế hoạch công tác rõ ràng; thủ quỹ thu, chi hợp lý, ghi rõ ngày giờ +Phụ trách Đội: có lên kế hoạch sinh hoạt dưới cờ cho học sinh giúp cho các em hiểu rõ được ngày 2/9 ngày Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

2.Kế hoạch hoạt động tháng 10

*Thư viện:

-Tiếp tục mở cửa cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đến đọc và mượn tài liệu, sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập

-Lên kế hoạch tổ chức giới thiệu sách trong toàn thể học sinh trong trường, chọn ra bài giới thiệu hay, có tính thuyết phục, bám sát vào chủ đề trong tháng, nêu được đức tính cần học tập

-Sắp xếp lại tài liệu, sách giáo khoa, sách tham khảo,… đúng vị trí, gọn gàng, dễ lấy thuận lợi cho công việc tìm kiếm

-Thống kê sách báo đầu năm học

*Thiết bị:

-Sắp xếp lại đồ dùng dạy học và phát phiếu mượn cho giáo viên có nhu cầu mượn để phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy

-Thống kê lại sổ đăng ký mượn đồ dùng

*Kế toán:

*Thủ quỹ:

*Văn thư:

-Thống kê số liệu học sinh đầu năm học

-Lên lịch chào cờ đầu tuần với chủ điểm mừng Ngày phụ nữ Việt Nam 20/10

-Lên kế hoạch hoạt động Đội

Trang 3

3.Góp ý kiến và đề xuất (không có ý kiến và đề xuất).Biên bản kết thúc cùng ngày.

Lần 1

-Nội dung:

1.Sơ kết hoạt động tuần 1 và 2 tháng 10

-Văn thư chủ động được việc theo dõi chấm công giáo viên, lập bảng phân công tháng kịp thời, đúng quy định, có thống kê được số liệu cán bộ, giáo viên và học sinh vào đầu năm học

-Thủ quỹ: rút và phát lương kịp thời đến từng cán bộ, giáo viên, nhân viên trường, đồng thời lưu vào

sổ quỹ tiền mặt đúng mức thu, chi

-Kế toán: làm tốt công tác được phân công

-Thiết bị: có phát phiếu cho giáo viên mượn đồ dùng và quét dọn vệ sinh phòng thiết bị, thí nghiệm -Thư viện: mở cửa đúng quy định phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu học tập và giảng dạy của học sinh và giáo viên

-Phụ trách Đội: có lên kế hoạch hoạt động Đội, sinh hoạt chào cờ, có tổ chức được 15 phút giới thiệu sách hay cho học sinh, có lên kế hoạch trực trống

2.Kế hoạch tuần 3 và 4 tháng 10

-Văn thư: tiếp tục theo dõi chấm công giáo viên, thống kê lại số liệu cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong tháng

-Thủ quỹ: tiếp tục thu – chi hợp lý các khoản và có kế hoạch chuẩn bị hồ sơ chứng từ để đối chiếu -Kế toán: tiếp tục hoàn thành phần mềm Mimôsa để thuận tiện cho việc quản lý lương

-Thiết bị và thư viện: tiếp tục mở cửa phục vụ giáo viên và học sinh

-Phụ trách Đội: sinh hoạt dưới cờ đầu tuần

Biên bản kết thúc cùng ngày

Trang 4

-Văn thư chủ động được việc theo dõi chấm công giáo viên, lập bảng phân công tháng kịp thời, đúng quy định, có thống kê được số liệu cán bộ, giáo viên và học sinh

*Thư viện:

*Thiết bị:

*Kế toán:

*Thủ quỹ:

*Văn thư:

-Có kế hoạch cụ thể, rõ ràng cho tháng và cập nhật hồ sơ cán bộ công chức vào PMIS

-Lên lịch chào cờ đầu tuần với chủ điểm mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

3.Góp ý kiến và đề xuất (không có ý kiến và đề xuất).Biên bản kết thúc cùng ngày

Trang 5

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN

Họp tổ văn phòng tháng 11

Lần 1

-Nội dung:

Trang 6

*Thư viện:

*Thiết bị:

*Kế toán:

*Thủ quỹ:

*Văn thư:

-Lên lịch chào cờ đầu tuần với chủ điểm chào mừng Ngày thành lập quân đội nhân VN 22/12

Trang 7

Lần 1

-Nội dung:

-Tổ chức xét thi đua

Trang 8

-Đã tổ chức được xét thi đua tổ

2.Kế hoạch hoạt động tháng 1/2009

*Thư viện:

*Thiết bị:

*Kế toán:

-Lên kế hoạch tháng 01/2009

*Thủ quỹ:

*Văn thư:

-Lên lịch chào cờ đầu tuần với chủ điểm mừng Đảng, mừng Xuân

Trang 9

-Lên kế hoạch hoạt động Đội.

BIÊN BẢN Họp tổ văn phòng tháng 1/2009

Lần 1

-Nội dung:

1.Sơ kết hoạt động tuần 1 và 2 tháng 01/2009

-Văn thư chủ động được việc theo dõi chấm công giáo viên, lập bảng phân công tháng kịp thời, đúng quy định, có thống kê được số liệu cán bộ, giáo viên và học sinh vào đầu năm học

2.Xét thi đua cấp tổ của tổ văn phòng (nội dung ở phần biên bản xét thi đua cấp tổ học kì I)

3.Kế hoạch tuần 3 và 4 tháng 01/2009

-Các bộ phận tham gia trực Tết Nguyên Đán theo sự phân công của Ban giám hiệu

Trang 10

1.Sơ kết tháng 01/2009

-Các bộ phận tham gia trực Tết đúng theo sự phân công của Bạn giám hiệu

-Đảm bảo được ngày giờ công đúng theo quy định

2.Kế hoạch tháng 2/2009

*Thư viện:

*Thiết bị:

*Kế toán:

-Lên kế hoạch tháng 02/2009

*Thủ quỹ:

*Văn thư:

-Tiếp tục lên lịch chào cờ đầu tuần với chủ điểm mừng Đảng, mừng Xuân

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	147 KB