HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN SAO LƯU DỮ LIỆU BÁO CÁO PMIS PHÒNG GIÁO DỤC Đầu tiên vào My Computer vào ổ đĩa (VD đĩa D) Tạo trước một thư mục (VD: Bao cao Pmis thang 4 nam 2010) - Khỡi động Pmis -> Chọn Công cụ Chọn Trích chọn thông tin đơn vị - Chọn nút trong ô (Đường dẫn ) - Sau đó chọn đường dẫn vào thư mục đã tạo trước đó trong ổ đĩa - Gõ tên vào ô File Name - Chọn nút Save - Chọn nút Thực hiện - Xong Thoát (Đến đây được 01 File) - Trong PMIS -> Danh mục -> Danh mục chung - Xuất hiện cửa sổ: - Chọn Cấp Quản lý ở ngăn bên trái -> Đúp chuột vào Dòng Quận /Huyện ở ngăn bên phải -> chọn nút Ghi - Tiếp tục Ngăn bên trái chọn mục Cấp Trường - Tiếp tục: Ngăn bên phải đúp chuột mục cấp trường của trường mình (Ví dụ: Mẫu Giáo Hình minh hoạ dưới đây) GV: Nguyễn Văn Sang - Trường THCS Hiếu Trung 1 - Chọn tiếp nút Ghi -> Chọn tiếp nút Thoát - Tiếp tục chọn mục Trường: GV: Nguyễn Văn Sang - Trường THCS Hiếu Trung 2 GV: Nguyễn Văn Sang - Trường THCS Hiếu Trung 3 1/ Chọn tiếp mục Tên trường của mình 2/ Đúp chuột vào mục này Xuất hiện hộp thoại: Điền đủ thông tin trong hộp thoại này sau đó chọn nút rồi chọn nút - Khỡi động Quản trị Pmis - Chọn Dọn dẹp dư liệu -> Thực hiện -> Chờ vài phút -> chọn OK - Chọn Quản lý truyền dữ liệu giữa các cấp - Đúp chuột mục Truyền dữ liệu - Trong ô Chọn Loại dữ liệu -> Chọn Dữ liệu các bảng danh mục (Minh hoạ hình dưới) GV: Nguyễn Văn Sang - Trường THCS Hiếu Trung 4 - Chọn tiếp nút sau đó chọn đường dẫn để lưu File vào thư mục đã tạo trước đó. (Lưu ý chọn đúng đường dẫn) - Chọn tiếp nút Save . Quay lại hộp thoại: dưới đây -> chọn tiếp nút Thực hiện chọn OK rồi thoát (Đến đây được file thứ 2) GV: Nguyễn Văn Sang - Trường THCS Hiếu Trung 5 Chọn nút này để đẩy tất cả dữ liệu ở ngăn bên trái sang ngăn bên phải - Thực hiện tương tự như vậy, đúp chuột mục Truyền dữ liệu - Nhưng lúc này trong ô Chọn Loại dữ liệu ta sẽ chọn Dữ liệu của Pmis - Sau đó thực hiện tiếp các bước còn lại (giống các bước từ mục trong trang 4 đến cuối trang 5) để lưu tiếp dữ liệu của Pmis trong đĩa D. - (Đến đây được file thứ 3) - Lúc này ta được tổng cộng 3 File. - Sau đó chép thư mục chứa 3 File này vào USB để nộp báo cáo cho PGD. Ngoài ra, Quý thầy cô muốn in bộ hồ sơ cá nhân của từng GV thì: - Vào PMIS -> chọn Nghiệp vụ. - Chọn Nhập thông hồ sơ - Sau đó chọn nút IN - Xuất hiện hộp thoại, trong đó cho ta chọn các loại hồ sơ cần in, sau đó chọn lệnh IN… rồi chờ phần mềm tạo mẫu hồ sơ vài giây. Sau đó nháy chuột chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ. Rồi chọn hiệu máy in đang kết nối với máy tính để in hồ sơ. Trên đây là một cách để tạo các file báo cáo PMIS về Phòng Giáo dục xin được chia sẻ cùng Quý Thầy Cô. Nếu còn thiếu sót mong quý Thầy Cô bổ sung thêm cho hoàn chỉnh. GV: Nguyễn Văn Sang - Trường THCS Hiếu Trung 6 . HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN SAO LƯU DỮ LIỆU BÁO CÁO PMIS PHÒNG GIÁO DỤC Đầu tiên vào My Computer vào ổ đĩa (VD đĩa D) Tạo trước một thư mục (VD: Bao cao Pmis thang 4 nam 2010) - Khỡi động Pmis. đẩy tất cả dữ liệu ở ngăn bên trái sang ngăn bên phải - Thực hiện tương tự như vậy, đúp chuột mục Truyền dữ liệu - Nhưng lúc này trong ô Chọn Loại dữ liệu ta sẽ chọn Dữ liệu của Pmis - Sau. Quản trị Pmis - Chọn Dọn dẹp dư liệu -> Thực hiện -> Chờ vài phút -> chọn OK - Chọn Quản lý truyền dữ liệu giữa các cấp - Đúp chuột mục Truyền dữ liệu - Trong ô Chọn Loại dữ liệu ->