UBND THỊ XÃ BINH LONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 178/ PGDĐT-TH Bình Long, ngày 21 tháng 04 năm 2010 Về việc hướng dẫn tổ chức kiểm tra HKII năm học 2009-2010 cấp Tiểu học. Kính gửi: Hiệu trưởng các trường tiểu học, trường cấp 1, 2 Kim Đồng Thực hiện kế hoạch và nhiệm vụ năm học 2009-2010 của Sở GD&ĐT. Thực hiện Công văn số 676/SGDĐT-KT&KĐCL ngày 01/04/2010 của Sở GDĐT Bình Phước. Phòng Giáo dục và Đào tạo Thị xã hướng dẫn các đơn vị một số nội dung như sau: I. Thời gian kiểm tra học kỳ II từ khối 1 đến khối 5: Từ ngày 10/05/2010 đến 14/05/2010 (tuần 34 PPCT) * Phần thi đọc của môn Tiếng Việt có thể bố trí trước hoặc sau tuần 34. II. Đối với môn Toán và Tiếng Việt lớp 5: Phòng GDĐT ra đề môn Toán và Tiếng Việt (phần viết: Tập làm văn và LT&C: Đọc thầm-trả lời câu hỏi) lớp 5. Thời gian nhận đề lớp 5: ngày 11/05/2010 tại Phòng GDĐT. Các đơn vị thu tiền giấy và mực in đề thi 1.000đ/HS. 1. Lịch thi Toán và Tiếng Việt lóp 5: Ngày LỊCH THI Buổi Môn thi Thời gian làm bài Giờ phát đề thi cho học sinh Giờ bắt đầu làm bài 12/5 SÁNG Tiếng Việt (Phần LT&C: đọc thầm – Trả lời câu hỏi) 30 phút 7 giờ 25 7 giờ 30 Tiếng Việt (Phần TLV) 40 phút 8 giờ 25 8 giờ 30 CHIỀU Toán 40 phút 13 giờ 25 13 giờ 30 2. Công tác tổ chức thi: a. Công tác chuẩn bị thi: - Hiệu trưởng ra Quyết định thành lập Hội đồng coi thi, ra đề thi, in sao đề thi, chấm thi cho trường mình: thành phần gồm Ban Giám hiệu, khối trưởng, giáo viên coi thi…trong đó phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên. Các đơn vị cần nhắc nhở các HS điền khuyết hoặc khoanh tròn đầy đủ trong phần trả lời trắc nghiệm - Mỗi phòng thi xếp không quá 25 thí sinh, Nếu thiếu phòng có thể xếp nhiều hơn 25 nhưng không quá 32. (biểu mẫu đã gửi vào E-mail các trường năm học 2008-2009) b. Công tác coi thi: - Hiệu trưởng tổ chức cho giáo viên ôn lại Quy chế thi, quy trình coi thi, phát đề thi, thu bài thi, giao nhận bài thi. Đặc biệt là cách hướng dẫn đối với phần thi trắc nghiệm. Thu bài : 1 + Giám thị xếp bài thi theo số báo danh từ nhỏ đến lớn. Sau khi đã kiểm đủ tất cả số bài thi theo số thí sinh dự thi và rà soát kỹ việc ký tên của thí sinh, giám thị mới được cho thí sinh ra khỏi phòng thi. c . Chấm thi : - Nhà trường tự tổ chức chấm thi, nhưng phải thực hiện đầy đủ quy trình của các bước chấm: làm phách, cắt phách…Phân công giáo viên chấm hợp lý, đảm bảo khách quan, công bằng, đánh giá đúng thực chất kết quả học tập của học sinh. - Giáo viên tham gia chấm thi phải là giáo viên có năng lực và chuyên môn, có ít nhất 2 giáo viên tham gia chấm một bài thi. - Toàn bộ bài thi chấm xong phải được bảo quản tại trường. III. Các môn còn lại của khối lớp 5 và các khối lớp còn lại: Các môn còn lại của khối lớp 5 và các môn của các khối lớp còn lại do Hiệu trưởng quyết định về đề thi, thời gian, nhưng phải phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất, giáo viên hiện có của trường và các văn bản qui định của Bộ của Sở. IV. Kiểm tra chéo hồ sơ, tổng kết năm học: - Sau khi có kết quả năm học, các đơn vi tiến hành kiểm tra chéo sổ điểm trước khi vào học bạ. Lưu ý các nguyên tắc sửa điểm đúng quy chế (dùng mực đỏ để gạch chéo và viết lại) , trong trường hợp sổ điểm sai sót (bôi xóa) quá 3 lỗi/ trang, sử dụng mực đỏ ở các cột điểm trong sổ điểm cần phải thay sổ điểm. - Các trường tổ chức tổng kết theo kế hoạch nhiệm vụ đầu năm học, vào cuối tháng 5 năm 2010 (Phòng sẽ thông báo ngày cụ thể sau) V. Thời gian nộp báo cáo: - Ngày 21 /05/2010 hạn cuối nộp báo cáo chính xác và đầy đủ các biểu mẫu địa chỉ về E-mail: gdthbinhlong@gmail.com (biểu mẫu đã gởi vào E-mail của các trường) Biểu mẫu báo cáo: 1. Báo cáo Tổng kết năm học: Sử dụng Font Time New Roman, Size: 13; Mẫu BCTK như HKI đã gởi; 2. Biểu mẫu báo cáo HKII và CN gồm biểu được in ra có xác nhận của HT và gởi đồng thời vào E-mail (hoặc bằng USB) * Lưu ý: - Các số liệu đầu năm phải khớp với BC đầu năm đã gởi về Phòng, cần rà soát thật kĩ số liệu giữa các cột trong một bảng và giữa các bảng biểu với nhau; - Các đơn vị không được tự ý chỉnh sửa các biểu mẫu. Mọi sự chậm trễ, không đúng mẫu quy định hoặc thiếu chính xác về số liệu sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc báo cáo của Phòng GD&ĐT, do vậy yêu cầu hiệu trưởng cần nghiêm túc rà soát đối chiếu dữ liệu của các biểu mẫu báo cáo và nộp đúng thời gian trên. Nơi nhận: KT/TRƯỞNG PHÒNG - Như kính gửi; PHÓ TRƯỞNG PHÒNG - Lưu VT. (đã ký) - Website : http://violet.vn/binhlong Đặng Duy Thành 2 . năm 2010 Về việc hướng dẫn tổ chức kiểm tra HKII năm học 2009 -2010 cấp Tiểu học. Kính gửi: Hiệu trưởng các trường tiểu học, trường cấp 1, 2 Kim Đồng Thực hiện kế hoạch và nhiệm vụ năm học. bản qui định của Bộ của Sở. IV. Kiểm tra chéo hồ sơ, tổng kết năm học: - Sau khi có kết quả năm học, các đơn vi tiến hành kiểm tra chéo sổ điểm trước khi vào học bạ. Lưu ý các nguyên tắc sửa. xã hướng dẫn các đơn vị một số nội dung như sau: I. Thời gian kiểm tra học kỳ II từ khối 1 đến khối 5: Từ ngày 10/05 /2010 đến 14/05 /2010 (tuần 34 PPCT) * Phần thi đọc của môn Tiếng Việt có thể