- 1 - PHÒNG GD-ĐT BA TRI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS AN THUỶ Độc lập –Tự do – Hạnh phúc Số : /BC QL An Thủy, ngày 07 tháng 01 năm 2010 BÁO CÁO CÔNG TÁC QUẢN LÍ TÀI CHÍNH, CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ, THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC :NĂM HỌC 2009 -2010 I/.TÌNH HÌNG CHUNG 1/. Qui mô trường, lớp, học sinh : a/- Học sinh : K khối L Lớp Sĩ số HS đầu năm Nữ Con TB Số HS so với đầu năm Chuyển trường Bỏ học Tăng Giảm 6 6 223 117 04 4 0 7 7 240 112 1 14 8 6 8 6 207 125 04 3 1 9 7 216 128 2 06 4 2 26 886 482 3 28 19 9 - Huy động 100% học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học vào lớp 6. (232 HS) Phân tích :số học sinh giảm so với năm học 2008-2009 là 2 lớp :100 HS Số học sinh giảm so với đầu năm là :36 trong đó bỏ học 12,chuyển trường 24 Số học sinh thuộc diện chính sách được tặng sách giáo khoa là :03 b/ Đội ngũ giáo viên Tổ chuyên môn Tổng số Nữ HỆ ĐÀO TẠO HĐ Đoàn viên ĐT Đảng Đảng viên Đang đi học CĐ SP ĐH SP SP # BGH 2 0 0 2 2 Ngữ Văn 8 4 4 4 0 1 1 5 Địa ,sử,gdcd,an,mt 10 6 4 6 0 0 2 1 4 4 Toán , 9 6 5 4 0 0 4 2 2 1 Tiếng Anh 5 4 0 05 0 0 4 1 3 0 Lý,Tin,TD,CN 11 6 06 05 0 01 1 2 4 2 Sinh ,Hoá 7 6 05 02 01 2 2 Văn thư,kế toán,bảo vệ. 6 4 01 05 4 1 Cộng 58 36 25 28 05 06 12 9 20 10 -Tổng số giáo viên :49/26.Tỉ lệ :1.88 Báo cáo tài chính CSVC,TVTB năm 2009-2010 - 2 - - số lượng CB GV đạt chuẩn :100%,trên chuẩn :28/50.tỉ lệ :56 % - Nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên đạt trên chuẩn 60%. -Số giáo viên dư :dư 01 Toán (xin nghỉ theo Nghị định 132/CP của Chính phủ vào tháng 01/2010. -Số giáo viên thiếu :01 môn Âm nhạc .Lí do:không có viên chức đăng ký xét tuyển -Việc tuyển nhân sự :trong năm học 2009-2010 nhà trường đã tuyển được 03 -01giáo viên dạy môn Kinh tế gia đình -01nhân viên thiết bị -01giáo viên dạy môn Tin học -Bảng phân công lao động cán bộ viên chức (có bảng phân công kèm theo ) 2/.Cơ sở vật chất -Tổng số phòng :15 , trong đó : +Thực học :11 Phòng,thiếu 2 phòng phục vụ cho 4 lớp ,phải mượn ở điểm trường Tiểu học An Thuỷ I. +Thư viện :1 phòng +Thiết bị :1 phòng +Phòng tin học :1 phòng +Văn phòng :1phòng -Diện tích đất :3.542 m 2 3/.Những tiêu chuẩn trường đạt chuẩn Quốc gia mà trường đạt : Tiêu chuẩn 1: đạt . Tiêu chuẩn 2: đạt . Tiêu chuẩn 3: chất lượng giáo dục đạt mục 2,3,4 Tiêu chuẩn 4: Cơ sở vật chất và thiết bị, đạt mục 1a. Tiêu chuẩn 5: công tác Xã hội hoá giáo dục -đạt 4/.Phân công nhiệm vụ chuyên trách , kiêm nhiệm: 1/+Họ tên: Hồ Minh Nhân – sinh năm :1980 +Trình độ nghiệp vụ: Trung cấp kế toán +Phân công: Chuyên trách kế toán 2/+Họ tên: Thượng Thị Mỹ Hằng – sinh năm :1981 +Đang học trung cấp văn thư +Phân công: Văn thư-Thủ quỹ 3/+Họ tên: Nguyễn Thị Thuý Kiều – sinh năm :1987 +Trình độ chuyên môn :Trung cấp thư viện +Phân công: Chuyên trách thư viện. 4/+Họ tên: Phan Thị Ngọc Huyền – sinh năm:1986 +Trình độ chuyên môn :Cao đẳng sư phạm Lý +Phân công: Chuyên trách thiết bị 5/.Tình hình học sinh bỏ học lưu ban: -Số HS bỏ học từ đầu năm đến nay : 09 HS (tỉ lệ : 1% ) -Số HS lưu ban : 0,4 %(4 HS) -Các hoạt động khác: Trong năm học, Ban đại diện Hội cha mẹ học sinh cùng với chính quyền địa phương vận động các mạnh thường quân đóng góp 60.000.000đ dùng cho việc trán sân bê tông (trán được 2.400m 2 ). Báo cáo tài chính CSVC,TVTB năm 2009-2010 - 3 - II/.CÔNG TÁC TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN -TÀI SẢN -Xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ thông qua cho toàn thể Giáo viên – Công nhân viên trong buổi họp hội đồng đầu tiên của năm tài chính, việc thực hiện chế độ chính sách đầy đủ . -Số sổ sách kế toán đã lập: Tài sản cố định, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi tài sản cố định và dụng cụ tại nơi sử dụng , sổ theo dõi tạm ứng của kho bạc, sổ cái, sổ thu tiền học phí , sổ gửi tiền của kho bạc nhà nước , sổ chi tiết hoạt động, sổ theo dõi các nguồn kinh phí ngân sách cấp . -Cách ghi sổ: Hàng tháng hàng quí, cập nhật đầy đủ. -Việc quản lý các quỹ theo đúng qui định, hàng tháng kiểm tra quỹ tiền mặt, báo cáo trước hội đồng. Nộp học phí đúng với tiến độ, phân công mua sắm đúng theo qui định. -Xét miễn giảm học phí: Thành lập hội đồng gồm :Ban giám hiệu , kế toán , cán bộ chính sách, trưởng các ấp, công khai minh bạch có những trường hợp đặc biệt bổ sung(gia đình gặp khó khăn đột xuất có xác nhận của chính quyền địa phương ). -Thuận lợi : khó khăn trong sử dụng kinh phí khoán . +Thuận lợi: giúp cho đơn vị chủ động nguồn ngân sách , chi tiêu tiết kiệm chống lãng phí . +Khó khăn:không . -Liệt kê các nguồn kinh phí sử dụng ngoài ngân sách :không III/.CÔNG TÁC THIẾT BỊ (2009-2010) 1/Tình hình chung a/.Thuận lợi : - Được sự quan tâm của Ban giám hiệu và sự giúp đỡ của tập thể giáo viên . - Đồ dùng dạy học khá đầy đủ tạo điều kiện thuận lợi cho việc giảng dạy của giáo viên. b/.Khó khăn. - Chưa có phòng thực hành cho các môn như Vật lí, Hóa, Sinh nên các tiết thực hành còn gặp khó khăn. - Một số Đồ dùng dạy học ( ĐDDH )do sử dụng nhiều năm đã hư hỏng chưa có ĐDDH mới thay thế. 2/.Báo cáo công tác thiết bị (từ đầu năm học đến tháng 01 năm 2010) a/.Tên thiết bị thiếu, thừa, hư hỏng, không sử dụng được, chưa sử dụng. • Tên thiết bị thiếu: + Công tơ điện + Iốt rắn + Tủ pha chế hóa chất + Đĩa về đời sống tập tính sâu bọ + Đĩa về đời sống tập tính chim + Đĩa về đời sống tập tính thú + Đĩa nhân đôi AND + Đĩa tổng hợp Protêin + Tiêu bản NST + Bình xịt cổ cong + Ống hút pipet • Tên thiết bị thừa: không • Tên thiết bị chưa sử dụng: không • Tên thiết bị hư hỏng không sử dụng được: STT Tên thiết bị ĐVT Số lượng 1 Cốc 250ml Cốc 5 Báo cáo tài chính CSVC,TVTB năm 2009-2010 - 4 - 2 Ống nghiệm Ống 10 3 Bình điện phân dung dịch muối ăn Cái 1 4 Bình kíp Cái 1 5 Dụng cụ đo độ rượu Cái 1 6 Máy Atút Cái 1 • Tên thiết bị đang xuống cấp: tranh ảnh môn Địa, Sử, dụng cụ Vật lí 6, phần điện của Vật lí 7 b/ Phương án, biện pháp cụ thể giới thiệu và cho mượn thiết bị để sử dụng giảng dạy. - Lên danh sách tên ĐDDH hiện có cho giáo viên tham khảo. - Đầu tháng NVTB theo dõi PPCT các môn để sắp xếp chuẩn bị soạn ĐDDH cho GVBM. - Kết hợp GVBM có tiết thực hành để chuẩn bị ĐDDh đầy đủ. - GVBM khi dạy các tiết có sử dụng ĐDDH phải có kế hoạch muợn ĐDDH truớc tiết dạy. Khi dạy xong GV cho HS vệ sinh dụng cụ, GV cần giáo dục HS ý thức bảo quản, sử dụng ĐDDH họp lý. tránh hư hỏng thất lạc. - Đảm bảo lịch trực để đáp ứng kịp thời cho GV mượn ĐDDH. 3/.Công tác bảo quản , sửa chữa thiết bị. - Sắp xếp, phân loại ĐDDH cụ thể theotừng môn, từng khối. - Thực hành HSSS theo qui định. - Hàng ngày quét dọn, vệ sinh phòng, sắp xếp ĐDDH ngăn nắp. - Thường xuyên kiểm tra lại ĐDDH khi GV đã dạy xong , nếu có hư hỏng nhẹ như: tranh bị rách, các thiết bị điện đai óc bị hỏng thì dùng các dụng cụ sửa lại. 4/.Số lượng thiết bị do nhà trường mua phục vụ giảng dạy. Tổng kinh phí mua đồ dùng dạy học từ đầu năm đến tháng 01 là 21.627.300 đ . STT TÊN TB - ĐDDH ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN 1 Đàn Organ PSK S500 kèm chân, bao Adapto PA 300B Cây 01 11.000.000 11.000.000 2 Cassette Sanyo Cái 01 550.000 550.000 3 Cassette goldyip Cái 02 350.000 700.000 4 Đĩa CD ROM môn lịch sử 6, 7, 8, 9 Cái 04 90.000 360.000 5 Ổ cấm điện Cái 05 15.500 77.500 6 Giấy A0 Tờ 30 200 2.000 900 240.000 7 Mũ trắng Kg 1.4 3500 49.000 8 At lat Cuốn 05 23.000 115.000 9 Cốc đốt 250 ml Cái 10 19.000 190.000 10 Cốc đốt 500 ml Cái 05 25.000 125.000 11 Quỳ tím Hộp 02 33.000 66.000 12 ống nghiệm d = 16 Ống 10 2.500 25.000 13 ống nghiệm d = 18 Ống 10 3.500 35.000 14 ống nhỏ giọt Ống 10 3.000 30.000 15 Nam châm viên Viên 20 2.000 40.000 Báo cáo tài chính CSVC,TVTB năm 2009-2010 - 5 - 16 FeCl 3 Chai 01 53.000 53.000 17 Đũa thủy tinh Chiếc 05 4.500 22.500 18 Lò xo xoắn 5N Cái 05 3.500 17.500 19 Lò xo xoắn 3N Cái 05 2.500 12.500 20 Lò xo xoắn 1N Cái 05 2.500 12.500 21 Nút cao su d = 18 Cái 10 3.500 35.000 22 Kẹp đun Cái 05 25.000 125.000 23 Dây dẫn Sợi 27 5.500 148.500 24 Tranh TA lớp 6 Bộ 01 850.000 850.000 25 Tranh TA lớp 7 Bộ 01 850.000 850.000 26 Tranh TA lớp 8 Bộ 01 315.000 315.000 27 Tranh TA lớp 9 Bộ 01 525.000 525.000 28 Bộ bản đồ Lịch sử lớp 6 Bộ 01 64.000 64.000 29 Tranh Lịch sử lớp 7 Bộ 01 144.000 144.000 30 Tranh Lịch sử lớp 8 Bộ 01 94.000 94.000 31 Tranh Lịch sử lớp 9 Bộ 01 68.000 68.000 32 Bộ bản đồ Lịch sử lớp 9 Bộ 01 208.000 208.000 33 Bản đồ, tranh Địa 6 Bộ 01 241.000 241.000 34 Tranh Địa 8 Bộ 01 170.000 170.000 35 Bản đồ địa 9 Bộ 01 396.000 396.000 36 Tranh TD 6 Bộ 01 145.000 145.000 37 Tranh TD 7 Bộ 01 60.000 60.000 38 Tranh TD 8 Bộ 01 68.000 68.000 39 Băng Cas TA lớp 6 Cuộn 01 12.000 12.000 40 Băng Cas TA lớp 7 (cuốn 1) Cuộn 01 12.000 12.000 41 Băng Cas TA lớp 7 (cuốn 2) Cuộn 01 12.000 12.000 42 Băng Cas TA lớp 8 (cuốn 1, 2) Cuộn 02 12.000 24.000 43 Băng Cas TA lớp 9 Cuộn 01 12.000 12.000 44 Bộ dụng cụ điện phân dung dịch muối ăn Bộ 01 199.300 199.300 45 Lưới Inox Cái 10 5.600 56.000 46 Giá lắp Pin Cái 10 30.000 300.000 47 Hộp thí nghiệm từ phổ đường sức từ Cái 06 37.000 222.000 48 Eke 60 0 Cây 03 18.000 54.000 49 Eke 45 0 Cây 03 9.000 27.000 50 Thước nhôm dẹp 1m Cây 03 27.000 81.000 51 Thước đo độ Cây 03 10.000 30.000 52 Trục Inox Cái 05 25.000 125.000 53 Đế chân giá thí nghiệm Cái 05 40.000 200.000 54 Lam kính Hộp 05 20.000 100.000 55 La men Hộp 05 13.000 65.000 56 Sáp quấn cành màu xanh Cuộn 02 10.000 20.000 Báo cáo tài chính CSVC,TVTB năm 2009-2010 - 6 - 57 Bình phun nước Cái 02 34.000 68.000 58 Dĩa Ovan Cái 02 40.500 81.000 59 Đĩa tròn Cái 06 21.000 126.000 60 Cành hoa Cành 09 36.500 328.500 61 Kéo cắt cành Cái 05 19.500 97.500 62 Chiến trường châu Á – TBD Tấm 01 40.000 40.000 63Quân Đức đánh chiếm châu Âu Tấm 01 35.000 35.000 64 Cồn Lít 01 28.000 28.000 65 Băng keo trong Cuộn 04 10.000 40.000 66 Quẹt diêm Hộp 05 500 5.000 67 Cassetles samsung Cái 01 1.000.000 1.000.000 Tổng cộng 21.627.300 • Số lượng ĐDDH tự làm: 7 • Số lượt mượn ĐDDH: 4898 (lượt) 5/.Đánh giá việc Giáo viên mượn thiết bị. Giáo viên lên lớp đều có sử dụng ĐDDH nếu có do trên cấp, bên cạnh đó giáo viên còn tự trang bị tranh , dụng cụ để phục vụ cho tiết dạy của mình. Vì ĐDDH trong thời gian qua bị hư hỏng nhiều do kém chất lượng mà trên không cung cấp bổ sung nên cũng gây khó khăn cho giáo viên trong giảng dạy. 6/.Số tiết , số buổi trên tuần trực tiếp làm công tác thiết bị của cán bộ thiết bị. -Số tiết :40 tiết -Số buổi :8 buổi/tuần. 7/.Đánh giá các thiết bị phục vụ thay sách và việc thực hiện các tiết thực hành theo chương trình. - ĐDDH còn sử dụng tốt thì đều phục vụ tốt cho công tác giảng dạy khi thay sách, nó gợi sự quan sát tính tó mò, gây hứng thú tự tìm thông tin để bổ sung kiến thức cho HS, có tính thuyết phục cho tiết dạy . - Trường chưa có phòng, phòng bộ môn do đó các tiết dạy thực hành của các môn hóa, sinh, lý, công nghệ thường không đảm bảo thời gian. *Đề nghị. -Xây dựng phòng bộ môn để phục vụ tốt cho việc quản lý và giảng dạy các tiết thực hành của các môn. - Cung cấp ĐDDH đã bị hư của vật lí 6, phần điện của vật lí 7, máy đo PH, và các thiết bị thiếu nêu trên. IV/.CÔNG TÁC THƯ VIỆN (2009-2010) 1/Đặc điểm tình hình a/Thuận lợi. - Được sự quan tâm của Ban Giám hiệu nhà trường, Phòng giáo dục Huyện Ba Tri và được sự giúp đỡ tận tình của tập thể giáo viên Trường THCS An Thủy. - Thư viện có phòng kiên cố lại được đặt gần văn phòng Ban giám hiệu - Được Sở giáo dục cấp kinh phí cho xây dựng Thư viện nên số lượng sách tham khảo rất nhiều tạo thuận lợi cho việc dạy và học của giáo viên và học sinh. - Trường đã có cán bộ chuyên môn về nghiệp vụ Thư viện. b/Khó khăn. Báo cáo tài chính CSVC,TVTB năm 2009-2010 - 7 - - Chưa có phòng đọc sách riêng dành cho giáo viên và học sinh. - Số lương sách tham khảo phục vụ còn thiếu ở một số môn. - Sách do Sở giáo dục cấp về vẫn chưa được xử lý nghiệp vụ. 2/.Tình hình hoạt động a/.Về phong trào: Có phát động được phong trào tặng sách, đọc sách trong giáo viên và học sinh đạt kết quả như sau: +Phong trào tặng sách trong giáo viên đạt 100% +Phong trào tặng sách trong học sinh đạt 100%. Phong trào đọc sách theo chuyên đề hưởng ứng các ngày Lễ : 17/1, 3/2; 34/4; 1/5; 2/9 ;…. b/.Số bản sách do nhà trường tự mua sắm và được tặng. Tổng kho sách là: 3528 bản + Sách tham khảo : 1081 bản + Sách thiếu nhi: 566 bản + Sách nghiệp vụ: 826 bản + Sách dùng chung:1052 bản + Số tiền GV, HS tặng :2.488.000 đ. + Số bản sách tự mua : 70 bản (STN, STK) + Sở giáo dục cấp 1.813 bản sách tham khảo . c/ Số lần bạn đọc đến thư viện : (tính đến ngày 15/12/09) Giáo viện:330 lượt Học sinh: 3811 lượt d/.Lịch trực -Số tiết :40 tiết -Số buổi :8 buổi/tuần. e/.Tình hình mượn sách của giáo viên và học sinh Nhìn chung giáo viên và học sinh đều có nhu cầu mượn sách nhưng vì số lượng sách do Sở Giáo dục-Đào tạo cấp về vẫn chưa sử dụng được nên số lượt mượn sách tham khảo của giáo viên và học sinh khối 9 rất ít. * Phương án cho mượn sách. - Thư viện tổ chức giới thiệu sách theo chuyên đề và giới thiệu sách mới để giáo viên và học sinh biết. - Sách tham khảo, sách thiếu nhi mượn đúng 01 tuần trả lại có ghi sổ ký mượn, ký trả đầy đủ. - Có qui định ngày mượn sách của từng khối tránh bị động. - Mỗi học sinh được phát thẻ bạn đọc miễn phí.Do đó số lượng học sinh tham gia đọc sách có tăng lên. f/Số tên sách , bản sách không còn sử dụng hoặc không có giá trị sử dụng :không có. + Số tên sách bị mất :không + Số tên sách bị hư hỏng :16 bản sách “lịch sử việt nam bằng tranh” tập 1, tập 4,tập 2, tập 6,tập 8, tập 9 ;tập 11; tập 16; tập 17; tập 23; tập 25; Nói dói có sách, sanh con rồi mới sanh cha, đôremon, sự tích chú Cuội cung trăng, thám tử Conan. g/.Tình hình mua sắm, sử dụng sách giáo khoa phục vụ chương trình đổi mới của giáo viên và học sinh : Báo cáo tài chính CSVC,TVTB năm 2009-2010 - 8 - Đảm bảo 100% Giáo viên có đủ sách cho việc giảng dạy và 100% học sinh có đủ Sách giáo khoa phục vụ cho năm học. h/.Đánh giá thiết thực và hiệu quả trong việc trang bị sách cho thư viện đạt chuẩn: đáp ứng được nhu cầu của giáo viên và học sinh . 3/.Những vướng mắc, tồn tại và đề nghị -Vướng mắc, tồn tại: + Do chưa tiến hành xây dựng thư viện đạt chuẩn nên việc sử dụng sách của giáo viên và học sinh còn gặp nhiều khó khăn. + Chưa có phòng đọc sách riêng dành cho giáo viên và học sinh. *Đề nghị : - Giáo viên, học sinh cần chú ý bảo quản sách cẩn thận tránh mất, hư hỏng và rách. V/.CÔNG TÁC QUẢN LÍ, SỬ DỤNG, BẢO QUẢN CSVC. -Chủ quyền đất đai, không có tranh chấp đất đai đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất . -Phân công, phân nhiệm trong quản lí, bảo quản Cơ sở vật chất, thiết bị, thư viện được qui định rõ trong qui chế làm việc của nhà trường do Phòng giáo dục và Đào Tạo ban hành ngày 15/8/2006 và trong phiên họp hội đồng ngày 28/9/2009 của trường THCS An Thủy. -Việc tổ chức trồng cây, hoa, cỏ, giữ gìn vệ sinh môi trường được thực hiện thường xuyên thông qua phối hợp với Văn thể mỹ, lao động và Giáo viên chủ nhiệm lớp lồng ghép trong các tiết hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp .Nhà trường chưa có hệ thống nước máy,chỉ sử dụng bằng nguồn nước giếng khoan,việc xử lý rác :có hố rác riêng biệt .Có tường rào xung quanh . -Việc tu bổ, sữa chữa thường xuyên cơ sở vật chất thông qua kế hoạch sữa chữa hằng năm của nhà trường ;sử dụng nhà vệ sinh :sử dụng có hiệu quả và bảo quản tốt . VI/.NHỮNG VƯỚNG MẮC, KHÓ KHĂN, ĐỀ XUẤT , KIẾN NGHỊ. -Giáo viên phụ trách Thư viện ,thiết bị mới phân công sang nên chưa có nghiệp vụ, do vậy trong công tác còn gặp nhiều khó khăn. Phòng học ít, số học sinh đông ,phòng bộ môn không có, thư viện chưa được xây dựng thư viện đạt chuẩn …. Phần nào ảnh hưởng đến chất lượng 2 mặt giáo dục của trường. *Đề nghị , kiến nghị: -Xây thêm phòng học, phòng bộ môn phục vụ đổi mới nội dung ,chương trình sách giáo khoa ./. HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận : -Đoàn kiểm tra SGD-ĐT -PGD-ĐT(để báo cáo ) -Lưu VT Nguyễn Hồng Thắng Báo cáo tài chính CSVC,TVTB năm 2009-2010 . giáo viên và học sinh. - Trường đã có cán bộ chuyên môn về nghiệp vụ Thư viện. b/Khó khăn. Báo cáo tài chính CSVC,TVTB năm 2009-2010 - 7 - - Chưa có phòng đọc sách riêng dành cho giáo viên và. ./. HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận : -Đoàn kiểm tra SGD-ĐT -PGD-ĐT(để báo cáo ) -Lưu VT Nguyễn Hồng Thắng Báo cáo tài chính CSVC,TVTB năm 2009-2010 . với chính quyền địa phương vận động các mạnh thư ng quân đóng góp 60.000.000đ dùng cho việc trán sân bê tông (trán được 2.400m 2 ). Báo cáo tài chính CSVC,TVTB năm 2009-2010 - 3 - II/.CÔNG TÁC TÀI CHÍNH-KẾ