Tuần Báo TIN HỌC-Công Nghệ Thông Tin part 144 ppsx

- Vào menu Start, nhập lệnh gpedit.msc vào hộp Search và nhấn Enter. - Trong cửa sổ Group Policy Object Editor, bạn duyệt đến nhánh User Configuration\ Administrative Templates\ Start Menu and Taskbar. - Tiếp đến bấm đôi vào mục Remove Balloon Tips on Start Menu items trong cửa sổ bên phải. Trong hộp thoại mở ra, bạn đánh dấu mục Enabled và bấm OK. M.U Primo PDF - Công cụ xuất bản PDF chất lượng cao - 28/4/2007 8h:8 Adobe Acrobat đã không còn giữ thế độc tôn ở chủng loại phần mềm xuất bản PDF. Ngày càng có nhiều giải pháp tương tự như Acrobat và lại được cung cấp hoàn toàn miễn phí, Primo PDF là một minh chứng. Đây là một ứng dụng đặc sắc, cho phép xuất bản PDF chất lượng cao và hỗ trợ mọi chương trình có sử dụng lệnh in, từ bộ phần mềm điện toán văn phòng của Microsoft cho đến các trình biên tập ảnh số… Không chỉ dừng lại ở đấy, Primo PDF còn giúp bạn dễ dàng tối ưu hóa chất lượng xuất bản PDF theo hướng sát với mục đích sử dụng (để xem, in ra giấy, làm sách điện tử, chế bản…), gia tăng độ bảo mật dữ liệu (phải mở tập tin bằng mật khẩu, mã hóa dữ liệu, cấm in ra giấy, chống sao chép nội dung vào Clipboard…), không đóng dấu nước lên tập tin xuất, đặc biệt còn cho phép ghép nhiều tập tin PDF rời rạc thành một tập tin duy nhất. Nếu đã trải nghiệm mọi hấp lực của Primo PDF, thì rất có thể bạn sẽ không giờ muốn quay về với những chương trình mà trước đây bạn đã từng sử dụng để xuất bản PDF. 1. Kích hoạt tính năng xuất bản PDF và xác lập phạm vi xử lý nội dung: Cài đặt Primo PDF, chạy một ứng dụng bất kỳ thuộc họ xử lý văn bản hoặc có hỗ trợ tính năng in ấn thông qua lệnh Print (chẳng hạn như Microsoft Word), dùng lệnh Open trong menu File để mở tập tin văn bản mà bạn muốn chuyển sang định dạng PDF, trở lại menu File, chọn mục Print…, chọn mục PrimoPDF trong ô Name nằm ngay bên dưới vùng Printer của hộp thoại Print để kích hoạt tính năng xuất bản PDF của Primo PDF, xác định phạm vi nội dung cần được chuyển đổi định dạng trong vùng Page range bao gồm: tất cả các trang của tập tin văn bản đang mở (All), chỉ duy Gia tăng độ bảo mật cho tập tin PDF trong Primo PDF. nhất trang hiện hành (Current page) hoặc một vài trang cụ thể trong tập tin (Pages), nhắp chuột lên nút OK rồi chọn Stay Offline trong hộp thoại Web page unavailable while offline (nếu như bạn không muốn kết nối máy tính với Internet mà vẫn sử dụng được chương trình xuất bản PDF). 2. Thiết lập các thông số xử lý trọng yếu: Hộp thoại PrimoPDF sẽ xuất hiện. Từ vùng PDF Settings, bạn hãy thiết lập một chất lượng xuất bản PDF theo đúng sở thích cá nhân bao gồm: chỉ để xem trên màn hình máy tính (dung lượng tập tin xuất sẽ nhỏ hơn nhưng chất lượng in ấn cũng sẽ kém hơn) (Screen), để in ra giấy (dung lượng tập tin xuất sẽ lớn hơn nhưng chất lượng in ấn cũng sẽ cao hơn) (Print) hoặc theo mẫu chất lượng do chính bạn quy định (Custom), nhắp chuột lên nút Document Properties nếu muốn mô tả thuộc tính cho tập tin PDF sắp được kết xuất với những thông tin trọng yếu bao gồm: tiêu đề (Title), tác giả (Author), chủ điểm (Subject) và từ khóa (Keywords) rồi chọn OK để cập nhật nội dung. Nếu muốn gia tăng độ bảo mật cho tập tin PDF, bạn hãy nhắp chuột lên nút Security, thiết lập mật khẩu dùng để mở tập tin trong ô Password to Open, đặt thêm mật khẩu dùng để thay đổi mức độ bảo mật nội dung trong ô Password to Change Security, lựa chọn một giải thuật mã hóa dữ liệu mong muốn từ danh sách liệt kê trong ô Select Encryption Length (nên chọn mục 40 Bit Encryption), thiết lập mức độ bảo mật cho tập tin PDF sắp được xuất bản bằng cách đánh dấu kiểm trước các tùy chọn bao gồm: cho phép người khác in tập tin PDF của bạn (Allow users to print my PDF), cho phép sao chép văn bản và hình ảnh của tập tin này (Allow users to copy text and graphics from my PDF), cho phép chèn chú thích (Allow users to add comments) và/hoặc cho phép người dùng thay đổi nội dung tập tin, kể cả việc hiệu chỉnh văn bản và thêm hoặc xóa trang (Allow users to change my PDF, including editing text and adding or removing pages) rồi nhắp chuột lên nút OK để lưu lại cấu hình vừa được thiết lập. 3. Xuất bản PDF: Hãy nhắp chuột lên nút có biểu tượng là dấu 3 chấm nằm ngang mục Save As trong hộp thoại PrimoPDF, đặt tên và xác lập địa điểm lưu trữ cho tập tin PDF sắp được xuất bản, nhắp chuột lên nút Save rồi chọn OK để tiến hành công việc chuyển đổi định dạng. 4. Ghép nhiều tập tin PDF thành một tập tin duy nhất: Giả sử bạn đang có 2 tập tin PDF được đặt tên là Congvan 1.PDF và Congvan 2.PDF. Bạn muốn ghép chúng lại với nhau thành một tập tin PDF duy nhất. Quy trình sau đây sẽ giúp bạn. Trước tiên, bạn hãy sao lưu dự phòng 2 tập tin này vào một thư mục mới bằng lệnh Copy thông thường. Kế tiếp, bạn hãy mở tập tin Congvan 2.PDF bằng trình duyệt PDF cá nhân, chẳng hạn như Acrobat Reader, truy xuất đến menu File, chọn mục Print…, thực hiện các thao tác còn lại tương tự như cách đã được trình bày trong mục 1 và 2, đến giai đoạn xuất bản, bạn hãy nhắp chuột lên nút … nằm ngang mục Save As trong hộp thoại PrimoPDF, tìm đến địa điểm lưu trữ của tập tin Congvan 1.PDF, nhắp chuột lên biểu tượng của tập tin này, nhắp chuột lên nút Append khi bắt gặp hộp thoại File Exists, chọn OK rồi nhắp chuột lên nút Yes. Bây giờ, nội dung của tập tin Congvan 1.PDF sẽ được ghép thêm nội dung của tập tin Congvan 2.PDF. Bạn chỉ cần đổi tên Congvan 1.PDF thành Congvan 1 va 2.PDF là xong! Với dung lượng 13,1 MB, tương thích trên hầu hết các phiên bản của hệ điều hành Microsoft Windows, phiên bản miễn phí (freeware) của Primo PDF đang được Tập đoàn activePDF cung cấp tại địa chỉ http://www.primopdf.com/. Lê Nguyễn Bảo Nguyên Tiết kiệm thời gian khi lướt web Error! Tìm kiếm (search) và tải (download) thông tin trên mạng là nhu cầu hết sức thiết thực với người dùng Internet, tuy nhiên, đa số người dùng Internet chưa biết cách tìm kiếm hoặc sử dụng các công cụ hỗ trợ việc tìm kiếm trên mạng. Với bài viết này chúng tôi mong muốn cung cấp vài thủ thuật giúp bạn có thể "lùng xục" đến mọi ngõ ngách trên mạng đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí khi lướt web. Thử nhiều bộ máy tìm kiếm Google hiện đang được đánh giá là bộ máy tìm kiếm (BMTK) số một với tốc độ tìm kiếm cực nhanh, hỗ trợ 97 ngôn ngữ và gần chục tỷ trang web lưu trữ. Mới đây Google đưa ra dịch vụ tìm kiếm thông tin bằng hình thức hỏi đáp, giúp cho việc tìm kiếm trở lên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, các BMTK khác như Ask Jeeves, Yahoo cũng đưa ra tính năng này. Vì thế, bạn hãy thử nhiều BMTK. Lý do là mặc dù các BMTK có sự liên kết với nhau nhưng điều đó không có nghĩa là tất cả các BMTK đều cho ra kết quả giống nhau, hai BMTK sẽ đưa ra các kết quả khác nhau với cùng một từ khóa tìm kiếm, vì chúng sử dụng các phương pháp xử lý dữ liệu khác nhau. Do đó, khi bạn chưa tìm được thông tin cần thiết, hãy thử với các BMTK khác. Sử dụng một số cú pháp đặc biệt Sử dụng một số cú pháp đặc biệt (hay còn gọi là toán tử) sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm. Một số trang web cho phép bạn sử dụng các toán tử logic trên các thanh bar tìm kiếm, song một số trang web khác yêu cầu bạn sử dụng các lựa chọn cao cấp của trang web. Ví dụ, nếu bạn gõ thêm từ AND ở giữa các từ khoá tìm kiếm (nghĩa là cả hai từ khoá tìm kiếm phải xuất hiện), OR (một hoặc cả hai từ khóa phải hiện diện) hoặc NOT (từ khóa phía sau không được hiện diện). Bên cạnh việc sử dụng các giới hạn trên, bạn có thể sử dụng thêm dấu ngoặc đơn và dấu ngoặc kép để nhóm các giới hạn tìm kiếm. Bạn có thể tham khảo một số cú pháp đặc biệt trong box dưới đây. Gõ chính xác từ khoá. Nói chung các BMTK đều hoạt động theo nguyên tắc hết sức máy móc là tìm kiếm chính xác các từ khoá yêu cầu của người sử dụng, do đó bạn nên kiểm tra cẩn thận lại các từ khoá khi nhận được những kết quả lạ, hoặc kết quả không mong muốn. Tìm kiếm trên các trang web chuyên biệt. Nhiều người cho rằng BMTK phổ thông có thể tìm được bất kỳ thông tin nào có trên mạng, điều đó không đúng vì trên thực tế có rất nhiều trang web thiếu đường liên kết làm cho các BMTK không tìm thấy hoặc là có một số trang web mà các robot của BMTK không thể lôi ra các dạng dữ liệu như ảnh, nhạc và các file PDF. Ngoài ra, nhiều cơ sở dữ liệu yêu cầu người truy cập phải có chỉ danh ID và mật khẩu, cản trở các robot của BMTK. Tuy nhiên, bạn có thể tìm và truy nhập vào các dữ liệu này thông qua một số cổng hoặc các trang web tìm kiếm chuyên biệt cung cấp khả năng truy nhập đến những trang web "khó tìm" này, ví dụ như trang [Only registered and activated users can see links. ], [Only registered and activated users can see links. ], [Only registered and activated users can see links. ] (chuyên tìm các chủ đề liên quan đến châu á), [Only registered and activated users can see links. ] (chuyên tìm kiếm các bài báo đăng tải trên 300 nguồn khác nhau) Kiểm tra nguồn gốc của thông tin. Qua các trang web tìm kiếm bạn thu được rất nhiều thông tin, nhưng không phải thông tin nào cũng đáng tin cậy, do vậy bạn cần xác định lại giá trị thông tin, nhất là với các thông tin về tài chính và sức khoẻ. Một số công cụ tiết lộ cho bạn biết người sở hữu thông tin mà bạn nhận được, qua đó thẩm định lại giá trị qua thương hiệu và uy tín của tổ chức có thông tin đó. Duyệt web offline Trong khi download tài liệu trên mạng, bạn có thể lướt web. Các trình duyệt web thường cho phép bạn thực hiện việc download đồng thời, do đó, bạn dễ dàng tải được nhiều phần mềm trong cùng một lúc nếu ghé vào những trang cho phép tải miễn phí. Cách tốt nhất để bạn có thể giảm thời gian kết nối mạng là tải các trang web về máy tính để đọc offline, trong trường hợp không kết nối, vẫn có thể đọc lại thông tin mình ưa thích. Thao tác tải trang web như sau: Truy cập vào trang web > Chọn Favourites trên thanh menu > Add to Favourites > Make available offline > Customize > Next > Finish. Bảo mật luôn là vấn đề đáng quan tâm nhất đối với những người lướt web. Nếu bạn thường xuyên lang thang trên mạng thì cần thật cảnh giác, vius có thể lây nhiễm vào máy tính khi bạn đang lướt web, nhận e-mail, chat hoặc tải chương trình, chúng sẽ xoá các file quan trọng trong máy tính của bạn, làm rối loạn Windows hoặc làm treo máy và làm cho tốc độ lướt web chậm rõ rệt. Để đảm bảo an toàn, bạn nên cài đặt một phần mềm thường trực trên máy tính để phát hiện virus, ví dụ Noton AntiVirus hoặc BKAV và dùng tường lửa để hạn chế bị tấn công. Đối với người truy cập Internet qua cổng wi-fi hoặc từ máy tính thành viên trong mạng LAN cũng cần cảnh giác, nên tắt chức năng chia sẻ thư mục trước khi kết nối. Một số cú pháp đặc biệt cho phép giới hạn kết quả tìm kiếm Intitle: giới hạn kết quả tìm kiếm ở các trang có tiêu đề phù hợp với từ khoá. Ví dụ gõ Harry Potter intitle:Half-blood Prince, sẽ tìm kiếm tất cả trang nào có chứa thông tin về Harry Potter, đồng thời trang đó phải có tiêu đề là Half- blood Prince. Cú pháp Intitle chỉ tác động lên từ đứng ngay kế sau dấu :, còn cú pháp allintitle tác động lên tất cả các từ đứng sau nó. Intext: tìm kiếm từ khoá trong phần văn bản nội dung của trang đó mà bỏ qua tiêu đề trang. Tương tự với allintext. Site: giới hạn kết quả tìm kiếm trong các vùng tên miền xác định. Ví dụ, nhập . bài báo đăng tải trên 300 nguồn khác nhau) Kiểm tra nguồn gốc của thông tin. Qua các trang web tìm kiếm bạn thu được rất nhiều thông tin, nhưng không phải thông tin nào cũng đáng tin cậy,. do vậy bạn cần xác định lại giá trị thông tin, nhất là với các thông tin về tài chính và sức khoẻ. Một số công cụ tiết lộ cho bạn biết người sở hữu thông tin mà bạn nhận được, qua đó thẩm định. nhắp chuột lên nút Document Properties nếu muốn mô tả thuộc tính cho tập tin PDF sắp được kết xuất với những thông tin trọng yếu bao gồm: tiêu đề (Title), tác giả (Author), chủ điểm (Subject)