hướng dẫn cài đặt và sử dụng email với outlook express

TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EMAIL VỚI OUTLOOK EXPRESS TP. HỒ CHÍ MINH 8-2007 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG EMAIL VỚI OUTLOOK EXPRESS I. Cài đặt Outlook Express 1. Khởi động Oulook Express lần đầu Vào Start > Program > Outlook Express Mục Display name: Gõ tên đầy đủ như hình vẽ VD Nguyen Van A Bấm Next để sang bước kế tiếp Màn hình sau sẽ hiện ra Mục E-mail address: Gõ vào địa chỉ được cấp phát VD: tranminhtam@hcmpreu.edu.vn như hình sau: 2 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Bấm Next để sang bước kế tiếp: My incoming mail server is a: POP3 Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server: Gõ vào: mail.hcmpreu.edu.vn Outgoing mail (SMTP) Server: mail.hcmpreu.edu.vn Như hình sau: 3 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Bấm Next để sang bước kế tiếp Mục Account name: gõ vào account được cấp phát Password: được cấp phát Remember password: Ghi nhớ password của email lên máy hiện hành. Nếu để trống thì mỗi khi mở Outlook Express sẽ yêu cầu nhập password. Bấm Next để sang bước kế tiếp: 4 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Bấm Finish để kết thúc Chú ý: Nếu đã chạy Outlook Express trước đó thì vào menu Tool > Account > Mail > Add > Mail Sau đó thực hiện như I.1 2. Hiệu chỉnh Tham số Bấm vào menu Tool > Accounts 5 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Chọn mail.hcmpreu.edu.vn > chọn tiếp Properties Như hình sau Chọn table Advanced Incoming mail (POP3): 995 Check mục This server requets a secure connection (SSL) như hình vẽ 6 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Chọn OK > Close để hoàn thành Chú ý: Nếu ở phần I. 1. ta thực hiện có sai sót không nhận, gởi thư được ta có thể sử dụng phần I. 2. này để hiệu chỉnh: Như Name, Email address, Server 7 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Hiệu chỉnh tham số Server II. Hướng dẫn tạo Address Book Bước 1: Mở Address Book Trong Outlook Express: Bấm vào menu Tools > Address Book 8 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Hoặc bấm vào biểu tượng Address trên thanh Toolbar Khi đó cửa sổ Address Book sẽ xuất hiện như hình sau 9 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Bước 2: Tạo Thư mục mới (New Folder) Folder dùng để phân nhóm các địa chỉ email Ví dụ: Ban be, Dbdh, Ba con Vào menu File > New Folder 10 [...]... TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Yes Lặp lại các bước từ I (I Cài đặt Outlook Express) 2 Sử dụng Identity Để sử dụng Identity: Vào menu File > Switch Identyti Chọn Identity Gõ Password nếu có 21 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Gõ Password của email server nếu password không được lưu ở phần cài đặt (I 1.) Màn hình chính của Outlook Express 22 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM... bấm vào nút Attach hoặc nháy đôi vào File muốn Attach Khi đó File được chọn sẽ được đưa vào mục Attach như hình sau: 18 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM - Gởi thư: Lúc này thư đã sẵn sàng để gởi: Bấm vào nút Send để gởi thư Thư sẽ được máy chủ email gởi đến người nhận V Sử dụng Identities để tạo nhiều email account trên Outlook Express Ta có thể tạo nhiều email account trên Outlook Express. .. nhóm - Vào menu File > New group Group Name: Gõ tên nhóm Tên nhóm không được trùng tên với Folder đã có - Chọn thành viên nhóm: Bấm vào Nút Select Members Nháy đôi vào email muốn chọn để đưa vào Group 13 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Chú ý: Một Group có thể chứa các email của nhiều Folder khác nhau III Gởi email - Sử dụng Address Book - Tạo thư mới: Trong cửa sổ Outlook Express vào menu... thể tạo nhiều email account trên Outlook Express để nhiều người có thể cùng sử dụng Outlook Express mà không ảnh hưởng đến nhau, các email acount này hoàn toàn đôc lập nhau, người sử dụng này không thể đọc được email của người khác, nếu không có mật khẩu (password) 1 Thêm Identity mới Để tạo Identity ta thực hiện các bước sau: Vào Menu File > Identities > Add New Identity như hình sau: 19 TRUNG TÂM... sử Dbdh Bấm vào File > New Contact Contact Properties sẽ xuất hiện Điền vào các Tên, Địa chỉ email giả sử như hình sau: 11 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Nhấn nút Add > OK Lặp lại Bước 3 nếu muốn thêm địa chỉ muốn lưu vào Address Book của mình Khi đó ta có Address Book giả sử như sau: Bước 4: Tạo Group (Mail list) 12 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Group dùng để gởi email. .. Ctrol + Click chuột vào các tên muốn chọn, rồi bấm To:/Cc:/Bcc:, Rồi nhấn OK Khi đó địa chỉ người nhận sẽ được chuyển sang To:/Cc:/Bcc:, tương ứng như hình sau: 17 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM IV: Nhập nội dung và gởi thư: - Nhập nội dung vào cửa sổ nội dung - Gởi kèm File đã soạn như Word, Excel, (Nếu có) bằng cách: Vào menu Insert > File Attachment , hoặc bấm vào nút Attach trên... Hoặc bấm vào biểu tượng Create trên thanh tool bar Khi đó cửa sổ New Message se xuất hiện như sau: 15 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM - Chọn địa chỉ người nhận từ Address Book: Bấm vào nút To: / Cc: Để chọn địa chỉ người nhận hoặc địa chỉ đồng gởi tử Address Book đã tạo ở phần II Khi đó cửa sổ Address Book sẽ hiện ra: 16 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Nháy đôi vào địa chỉ... Outlook Express 22 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM 3 Xem thư Bên cửa Folder ta chọn Inbox (hộp thư đến) Nháy đôi vào thư muốn mở để xem nội dung thư 23 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM 4 Nhận File đính kèm Để nhận và lưu file đính kèm ta thực hiện như sau: Mở email chứa file đính kèm (như mục V 3.) Nhấn phím phải chuột lên File cần lưu, rồi chọn Save as để lưu 1 file, Save all ... TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM Chọn Browse để chọn thư mục lưu trữ, rồi bấm Save để lưu Để mở file gởi kèm, Ta dùng Windows Explorer chọn thư mục lưu trữ ở bước trên rồi Open vừa nhận với Ứng dụng thích hợp như Word, Excel, Acrobat 25 . LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EMAIL VỚI OUTLOOK EXPRESS TP. HỒ CHÍ MINH 8-2007 TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG EMAIL VỚI OUTLOOK EXPRESS I. Cài đặt Outlook Express 1 Bấm vào nút Send để gởi thư Thư sẽ được máy chủ email gởi đến người nhận V. Sử dụng Identities để tạo nhiều email account trên Outlook Express Ta có thể tạo nhiều email account trên Outlook Express. để nhiều người có thể cùng sử dụng Outlook Express mà không ảnh hưởng đến nhau, các email acount này hoàn toàn đôc lập nhau, người sử dụng này không thể đọc được email của người khác, nếu không