quản lý máy in trong windows server 2008

QUẢN LÝ MÁY IN TRONG WINDOWS SERVER 2008 Print Services 70-642 Author: ICT24H TEAM 9/1/2010 ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net Managing Prints in Windows Server 2008 1 QUẢN LÝ MÁY IN TRONG WINDOWS SERVER 2008 Print Services trong Windows Server 2008 cho phép bạn có thể quản lý, cấu hình dịch vụ in ấn bằng công cụ Print Management với giao diện đồ họa. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các dòng lệnh để cấu hình, thiết lập các công việc quản trị cũng như quản lý các máy in thông qua Server Core. Mặc dù bạn có thể cài đặt, sử dụng các tính năng chia sẻ, quản lý máy in trong Control Panel nhưng với Print Management cung cấp cho bạn đầy đủ các tính năng, đem lại hiệu quả hơn trong việc in ấn. Sau bài học này, bạn có thể:  Cài đặt Print Services.  Cài đặt các máy in bằng cách sử dụng Control Panel hoặc Print Management.  Chia sẻ các máy in thông qua mạng.  Cấu hình permission cho máy in để hạn chế người dùng sử dụng máy in.  Thêm các driver máy in vào để cho phép máy in có thể chạy được trên các nền tảng Windows khác nhau.  Cấu hình nhiều máy in thông qua việc tạo printer pool.  Sử dụng quyền ưu tiên khi sử dụng máy in.  Bật chức năng Internet Printing để thực hiện việc in và quản lý máy in bằng trình duyệt Web.  Tạo cảnh báo e-mail mỗi khi máy in gặp vấn đề.  Triển khai máy in ở client và sử dụng Group Policy.  Chuyển các máy in từ server này đến server khác.  Cấu hình máy in bằng dòng lệnh hoặc đoạn script.  Giám sát máy in bằng công cụ Performance Monitor. Cài đặt dịch vụ Print Services Thực hiện các bước sau: 1. Tại Server Manager, r-click vào Roles > Add Roles. 2. Trên trang Before you begin, click Next. 3. Trên trang Server Roles, đánh dấu chọn Print Services, sau đó click Next. 4. Trên trang Print Services, click Next. 5. Trên trang Select role services, đánh dấu chọn vào các lựa chọn cần thiết sau:  Print Server: cài đặt công cụ Print Management.  LPD Service: cho phép các client có thể in thông qua giao thức Line Printer Daemon (LDP), thường được sử dụng đối với các client chạy hệ điều hành UNIX.  Internet Printing: cho phép các client có thể in thông qua giao thức Internet Printing Protocol (IPP) và một Web site để người dùng có thể in thông qua trình duyệt Web. Tùy chọn này yêu cầu bạn cần phải cài đặt dịch vụ Internet Information Services (IIS) 6. Nếu bạn muốn cài đặt Web Server (IIS), click Add required role services, sau đó click Next. 7. Click chọn Next sau khi trang Web Server hiển thị. Trên trang Select role services, đánh dấu chọn các dịch vụ trong IIS và click Next. 8. Trên trang Confirm installtion selections, click Install. 9. Trên trang Installation results, click Close. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net Managing Prints in Windows Server 2008 2 Trước khi sử dụng công cụ quản trị Print Services, đóng và mở lại công cụ Server Manager. Sau đó bạn có thể truy cập Print Services bằng cách click Roles > Print Services trên Server Manager. Cài đặt các máy in thông qua Control Panel Sau khi kết nối một máy in đến mạng hoặc server, bạn bắt đầu tiến hành cài đặt nó trong Control Panel. 1. Cick Start > Control Panel. 2. Trên trang Control Panel, click Printer. 3. Double-click vào Add Printer. 4. Trên trang Choose a local or network printer, nếu máy in đang được kết nối trực tiếp đến server, click Add a local printer. Nếu máy in kết nối thông qua mạng wireless, click Add a network, wireless, or Bluetooth Printer. 5. Hiển thị trang Choose a printer port, chọn port thích hợp cho máy in. 6. Nếu bạn đang cài đặt máy in mạng, chọn máy in hoặc click The printer that I want isn’t listed. Click Next. 7. Nếu bằng đang cài đặt máy in mạng và chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname, bạn xem tiếp các thông tin ở trang Type a printer hostname or IP address. Trên hộp Hostname or IP Address, nhập địa chỉ IP của máy in và click Next. 8. Nếu trang Install the printer driver hiển thị, chọn máy in để sử dụng driver bao gồm cả Windows Server 2008. Bạn có thể click Windows Update để cập nhật driver trên website của Microsoft. Để sử dụng một driver đã download từ hãng máy in đó, click Have disk, chọn driver sau đó click OK. Tiếp tục click Next. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net Managing Prints in Windows Server 2008 3 9. Trên trang Type a printer name, nhập tên cho máy in và click Next. 10. Trên trang Printer sharing, nếu bạn muốn chia sẻ máy in, nhập địa chỉ người dùng mà bạn muốn cho phép để in. Click Next. 11. Click Finish. Cài đặt máy in thông qua công cụ Print Management 1. Trên Server Manager, r-click vào Roles > Print Services > Print Management > Print Servers > <Server của bạn> sau đó chọn Add Printer. 2. Trên trang Printer installation, chọn cách cài đặt. 3. Trên trang Network Printer Search, chọn máy in hiển thị trong mạng, sau đó click Next. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net Managing Prints in Windows Server 2008 4 4. Trên trang Printer driver, bạn có thể chọn driver tồn tại trên đó, hoặc cài đặt mới driver, sau đó click Next. 5. Nếu bạn chọn cài đặt driver mới, chọn hãng máy in sau đó chọn đời máy in và click Next. 6. Trên trang Printer name and sharing settings, nhập tên máy in. Để chia sẻ máy in, đánh dấu chọn Share this printer và chọn máy in cần chia sẻ. Sau đó click Next. 7. Trên trang Printer found, click Next. 8. Trang Print Cardtridge Identification cho bạn xác nhận lại các lõi máy in. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net Managing Prints in Windows Server 2008 5 9. Trên trang Completing the network printer installation wizard, click Finish. Vấn đề chia sẻ máy in Phương pháp đơn giản nhất để chia sẻ một máy in là r-click vào máy in đó trong Control Panel và chọn Sharing. Trong Print Management, r-click vào máy in sau đó chọn Manage Sharing. Bạn có thể đánh dấu chọn Share this printer để cho phép các người dùng khác kết nối đến máy in. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net Managing Prints in Windows Server 2008 6 Nếu hệ điều hành của client sử dụng những driver giống như server, client có thể tự động download driver này ở lần đầu tiên kết nối đến máy in. Nếu một máy in cần một driver khác – chẳng hạn, nếu client chạy phiên bản Windows 32-bit và server sử dụng phiên bản 64-bit- bạn nên cài đặt thêm 1 driver trên server và cho phép client có thể tự động download driver này. Từ tab Sharing, click chọn Addition Drivers, đánh dấu chọn và nền tảng bạn muốn hỗ trợ, sau đó click OK và chọn driver máy in. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net Managing Prints in Windows Server 2008 7 Cấu hình permision cho máy in Tương tự như cấu hình NTFS, bạn có thể cấu hình permission cho máy in để cho phép người dùng có thể in và quản lý máy in từ tab Security trong cửa sổ Properties của máy in. Ví dụ, bạn muốn sử dụng permission cho phép phòng quản lý nhân sự có thể truy cập để in từ một phòng khác . Mặc định, tất cả mọi người có thể có quyền in. Người dùng có thể quản lý các tài liệu của mình nhưng không thể đụng đến các tài liệu của người dùng khác. Các quản trị viên thường quản lý tài liệu của người dùng trong máy in và cấu hình cho nó tự làm việc. Bạn có thể cấu hình các permission sau:  Print: người dùng có thể in.  Manage Printers: người dùng có thể thay đổi các cấu hình.  Manager Documents: người dùng có thể xóa tài liệu đã được sử dụng trên máy in đó. Thêm driver máy in Bạn nên cài đặt các driver tương thích với tất cả các nền tảng trên client để hỗ trợ cho phép client có thể tự động download và cài đặt driver khi kết nối đến server lần đầu tiên. Để thêm các driver bạn làm theo các bước sau: 1. Trên Server Manager, r-click vào Roles > Print Services > Print Management > Print Servers > <tên Server> > Drivers, sau đó chọn Add Driver. 2. Trên trang Welcome to the add printer driver wizard, click Next. 3. Trên trang Processor and operating system selection, đánh dấu chọn vi xử li và hệ điều hành sẽ được sử dụng driver. Sau đó click Next. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net Managing Prints in Windows Server 2008 8 4. Trên trang Printer driver selection, click Have Disk, sau đó chọn thư mục chứa driver cho máy in và click OK. Chọn máy in, sau đó click Next. Bạn có thể tìm driver mới nhất của máy in trên website các hãng. Bạn cũng có thể tìm các driver cho các nền tảng Windows khác từ các source cài đặt. 5. Trên trang Completing the add printer driver, click Finish. Nếu như một người dùng kết nối đến một máy in đã được chia sẻ và bạn không thể nào thêm được các driver yêu cầu, người dùng đó có thể cài đặt driver. Bạn có thể cấm người dùng cài đặt driver bằng cách vào Computer Configuration > Policies > Windows Settings > Security Settings > Local Policies > Security Options > Device: Prevent Người dùngs from installing printer drivers. Cấu hình Pooling Khái niệm printer pool để chỉ ra một tập hợp gồm có 2 hoặc nhiều các máy in giống nhay mà người dùng có thể in giống như họ in ở từng máy in độc lập. Mặc dù bạn có thể sử dụng từng máy in độc lập để làm việc, tuy nhiên việc có đồng thời nhiều máy in mục đích giảm thiểu khả năng người dùng có thể chờ để đến lượt mình in. Các máy in trong một printer pool nên sử dụng những driver giống nhau. Bạn có thể cài đặt chỉ một driver duy nhất cho tất cả các máy in trong printer pool. Thông thường một driver sẽ chạy được trên nhiều đời máy in khác nhau từ một hãng máy in. Để tạo một printer pool, thực hiện các bước sau: 1. Cài đặt các máy in mà bạn muốn tạo thành printer pool. 2. Tại Server Manager, chọn Print Services > Print Management > Print Servers > <tên Server> > Printer. Tại ô chi tiết, r-click vào máy in và chọn Properties. 3. Click vào tab Ports và đánh dấu chọn Enable Printer Pooling. 4. Đánh dấu chọn port ở mỗi máy in trong printer pool, sau đó click OK. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net Managing Prints in Windows Server 2008 9 Cấu hình quyền ưu tiên được in. Khi có nhiều tài liệu nằm trên máy in, bạn có thể sử dụng chức năng ưu tiên in để cho phép tài liệu nào được in trước, tài liệu nào được in sau. Ví dụ, bạn có thể cho phép tài liệu trong phòng giám đốc luôn được in trước trong phòng nhân sự. Cấu hình như sau: 1. Cài đặt máy in. Bạn nên đưa ra những mức độ ưu tiên hợp lí trước khi cấu hình thiết lập. 2. Tại Server Manager, r-click vào một trong những máy in, chọn Properties. 3. Click vào tab Advanced và chọn quyền ưu tiên cho máy in. Tất cả các công việc của máy in sẽ được thiết lập ở chế độ ưu tiên cao. Mức độ tối đa là 99, thấp nhất là 1. 4. Thực hiện lại bước 2 và 3 cho mỗi máy in khác. 5. Kết nối đến các người dùng có mức độ ưu tiên cao và máy in theo mức độ ưu tiên. Cấu hình permission để hạn chế truy cập vào các nhóm đặc biệt. Mặc dù mức độ ưu tiên cao nhưng khi máy in đã bắt đầu in thì nó sẽ không bị ngắt quảng. Ví dụ một người dùng muốn in 100 trang tài liệu ở mức độ ưu tiên thấp thì một người dùng khác dù có chuyển quyền ưu tiên của họ thành mức ưu tiên cao thì 100 tài liệu của người dùng ban đầu vẫn in xong rồi mới đến tài liệu của người dùng sau này. [...]... trong quá trình nhập Sau đó click Finish Để nhập máy bằng dòng lệnh, chạy PrintBRM và lệnh sau: Printbrm –r –f printers.printerexport Quản lý máy in bằng cách dòng lệnh hoặc script Windows Server 2008 bao gồm 7 script dành cho việc quản lý máy in bằng dòng lệnh Các script này được lưu trữ trong %SystemRoot%\System32\Printing_Admin_Script\en-US\:  PrnMngr.vbs: thêm và xóa bỏ các máy in Managing Prints... Windows Server 2008 Bạn lên kế hoạch tập trung hóa việc quản lý bằng cách chuyển tất cả các máy in thành một print server duy nhất chạy trên Windows Server 2008 Server Core Sau đó xuất ra các máy in trên mỗi print server cũ (8 print server) , làm thế nào để nhập chúng vào printer server mới A Printui –b –f B Printbrm –r –f C Printbrmengine –r –f D Netsh print import . Windows Server 2008 1 QUẢN LÝ MÁY IN TRONG WINDOWS SERVER 2008 Print Services trong Windows Server 2008 cho phép bạn có thể quản lý, cấu hình dịch vụ in ấn bằng công cụ Print Management với giao. contact@ict24h.net Managing Prints in Windows Server 2008 1 0 Quản lý in thông qua Internet Nếu bạn cài đặt role Internet Printing,, bạn có thể quản lý máy in thông qua trình duyệt web. QUẢN LÝ MÁY IN TRONG WINDOWS SERVER 2008 Print Services 70-642 Author: ICT24H TEAM 9/1/2010 ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net Managing Prints in Windows Server 2008