CÔNG ĐOÀN NGÀNH GIÁO DỤC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công đoàn Trường THPT Đạ Tông Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc ****************** o0o BIÊN BẢN KIỂM TRA CÔNG TÁC CÔNG ĐOÀN QUÝ III – NĂM HỌC 2007-2008 - Thời gian: 8 giờ 0 phút ngày 16 tháng 5 năm 2008 - Đòa điểm: Phòng thư viện - Thành phần: UBKT – thủ quỹ- kế toán. - Chủ trì: đ/c Ngô Thò Huyền Nội Dung I/ Kiểm tra các khoản thu: 1/ Quỹ công đoàn ngành: - Quý 4 năm 2007: công đoàn phí 72 đoàn viên : Tổng thu: 3 048 705 đồng - Quý 1 năm 2008: công đoàn phí 72 đoàn viên : Tổng thu: 3 048 705 đồng Trong bảng trừ theo quý tổng thu là 3 769 092. Vậy số liệu thu không khớp nhau. - Quý 2 năm 2008: công đoàn phí 70 đoàn viên : Tổng thu: 3 654 396 đồng • Kế toán chưa viết phiếu thu quý 2. 2/ Quỹ công đoàn trường: - Quý 4 năm 2007: công đoàn phí 71 đoàn viên : Tổng thu: 2 130 000 đồng - Quý 1 năm 2008: công đoàn phí 71 đoàn viên : Tổng thu: 2 701 139 đồng số liệu không khớp. - Quý 2 năm 2008: công đoàn phí 70 đoàn viên : Tổng thu: 2 100 000 đồng • Kế toán đã viết phiếu thu cho 3 quý, phiếu thu công đoàn quý 2 chưa đóng dấu. 3/ Quỹ tình thương và quỹ xã hội ngành: - Quý 4 năm 2007: công đoàn phí 71 đoàn viên : Tổng thu: 1 065 000 đồng - Quý 1 năm 2008: công đoàn phí 71 đoàn viên : Tổng thu: 1 065 000 đồng - Quý 2 năm 2008: công đoàn phí 72 đoàn viên : Tổng thu: 1 050 000 đồng - Tổng thu xã hội ngành : 7 212 750 đồng. II/ Kiểm tra các khoản chi: 1/ Công đoàn ngành: • Quý 4/2007: - Đầu quý 3/2007: Tổng còn: 4 588 310 + Quý 4 : 3 048 750= 7 636 451 đồng - Tổng chi 4 406 400 đồng còn lại 3 230 015 đồng. • Quý 1/2008: - Mang sang 3 230 015 đồng + Quý 1 : 3 048 750= 6 278 720 đồng - Tổng chi 3 782 000 đồng còn lại 2 496 720 đồng. • Quý 2/2008: - Mang sang 2 496 720 đồng + Quý 2 : 3 654 396 = 6 151 116 đồng - Sổ sách kế toán chưa thể hiện các phiếu chi. 2/ Công đoàn trường: • Quý 4/2007: - Mang sang 1 773 000 đồng + quý 4: 2 130 000 đồng= 3 903 000 đồng. - Tổng chi 3 015 000 đồng còn lại 888 000 đồng. • Quý 1,2 /2008 kế toán chưa vào sổ sách rõ ràng, chưa hoàn thành chứng từ. 3/ Quỹ tình thương và xã hội ngành: - Chi tặng quà cho đoàn viên công đoàn chuyển trường: 500 000 đồng. Chi chưa hợp lí. Biên bản kết thúc lúc 10 h 15’ cùng ngày. Chủ nhiệm UBKT Thư kí Ngô Thò Huyền Nguyễn Thò Hương Giang CÔNG ĐOÀN NGÀNH GIÁO DỤC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công đoàn Trường THPT Đạ Tông Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc ****************** o0o Số 04/ KLUBKT Đạ Tông, ngày 18 tháng 5 năm 2007 KẾT LUẬN CỦA UBKT (V/v kiểm tra công tác công đoàn quý 3 – năm học 2007-2008) - Căn cứ vào kết quả kiểm tra tài chính công đoàn quý 3, năm học 2007-2008. UBKT có kết luận về hoạt động của BCH công đoàn và có một số ý kiến kiến nghò BCH công đoàn như sau: I/ Kết luận kiểm tra: -Kế toán công đoàn đã bước đầu quen dần với công việc thu chi của các khoản, tuy nhiên các khoản chi còn chưa đúng mục chi, còn nhầm lẫn với các mục chi của quỹ công đoàn ngành và công đoàn trường, quỹ tình thương. - Sổ sách tài chính công đoàn kế toán chưa cập nhập thường xuyên, chưa quyết toán theo đúng quý. II/ Kiến nghò: - UBKT kiến nghị BCH công đoàn cần đđôn đốc kế toán sớm hoàn tất các hồ sơ kế toán và hướng dẫn kế toán chi tiêu đúng mục theo quy đònh. Nơi nhận: TM/UBKT Chủ nhiệm UBKT - BCH công đoàn - Lưu NGÔ THỊ HUYỀN . 4 588 31 0 + Quý 4 : 3 048 750= 7 636 451 đồng - Tổng chi 4 406 400 đồng còn lại 3 230 015 đồng. • Quý 1/2008: - Mang sang 3 230 015 đồng + Quý 1 : 3 048 750= 6 278 720 đồng - Tổng chi 3 782. ngành: - Quý 4 năm 2007: công đoàn phí 72 đoàn viên : Tổng thu: 3 048 705 đồng - Quý 1 năm 2008: công đoàn phí 72 đoàn viên : Tổng thu: 3 048 705 đồng Trong bảng trừ theo quý tổng thu là 3 769. đồng. • Quý 2/2008: - Mang sang 2 496 720 đồng + Quý 2 : 3 654 39 6 = 6 151 116 đồng - Sổ sách kế toán chưa thể hiện các phiếu chi. 2/ Công đoàn trường: • Quý 4/2007: - Mang sang 1 7 73 000 đồng + quý