Những đặc biệt lưu ý khi thi Violympic

Nh ng c bi t l u ý i v i Ban t ch c thi các c p.ữ đặ ệ ư đố ớ ổ ứ ấ (30/4/2009) Th i gian v a qua, các c p ã ti n hành t ch c thi gi i toán quaờ ừ ấ đ ế ổ ứ ả internet cho c p mình. Tuy nhiên nhi u n i còn x y ra nh ng sai sót, th mấ ề ơ để ả ữ ậ chí không ti n hành thi c vì ch a nghiên c u k các h n g d n trênế đượ ư ứ ĩ ướ ẫ www.violympic.vn . 1) Điều kiện dự thi của học sinh : + Để dự thi cấp trường : Phải thi qua 9 vòng đầu tiên (thi tự do). + Để dự thi cấp quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh : Phải thi cấp trường và được trường chọn thi cấp cao hơn (theo quy định về số lượng của Phòng GD-ĐT). Học sinh phải vượt qua 14 vòng đầu tiên (các vòng 11,12,13,14 thi tự do). + Để dự thi cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương : Phải thi cấp huyện và được phòng GD-ĐT chọn đi thi cấp cao hơn (theo quy định về số lượng của Sở GD-ĐT).Học sinh phải vượt qua 19 vòng đầu tiên (các vòng 16,17,18,19 thi tự do). + Để dự thi cấp quốc gia dành cho học sinh lớp 5 và lớp 9 : Phải thi cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và được Sở GD-ĐT chọn vào đội tuyển thi cấp quốc gia. Học sinh phải vượt qua 24 vòng trước sáng 12/5/2009 (các vòng 21,22,23,24 thi tự do). 2) Tạo mã số thi của từng cấp : + Việc tạo mã số thi từng cấp là bắt buộc để phân biệt thi trong phòng thi do từng cấp tổ chức với thi tự do và ngăn chặn tình trạng thi hộ. + Trong mục “Thi các cấp” đã hướng dẫn các bước tạo mã số thi cho từng cấp. Tuy nhiên nhiều nơi không thực hiện đủ các bước nên khi cung cấp mã số để học sinh vào thi bị báo là “Mã số sai”. Sau khi “Chấp nhận” mã cần kích hoạt mã bằng cách nhập lại mã vào ô phía dưới và kích vào “Bắt đầu thi”. Thực hiện việc này sau khi “Chấp nhận” và mã số thi đã kích hoạt phải được bảo quản trong phong bì niêm phong. + Mỗi đợt thi, mỗi khối lớp dùng 1 mã số thi. Như vậy nếu thi nhiều đợt phải có các mã số tương ứng. + Đối với kỳ thi cấp quốc gia : BTC cấp quốc gia sẽ gửi Phong bì các mã số thi có niêm phong về Giám đốc Sở GD-ĐT và Giám đốc Sở GD-ĐT phải bảo quản theo chế độ bảo mật. Trong trường hợp Giám đốc Sở GD-ĐT đi vắng trong thời gian từ ngày 8/5/2009 đến 11/5/2009 thì phải ủy quyền cho 1 Phó Giám đốc và báo cáo bằng văn bản gửi về Ông Nguyễn Hải Châu, Phó Vụ trưởng Vụ GD Trung học, Bộ GD-ĐT, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội. Nếu 14h00 ngày 11/5/2009 Giám đốc Sở GD-ĐT hoặc Phó Giám đốc được ủy quyền chưa nhận được mã số thi cấp quốc gia thì điện gấp về số máy 0903436757. 3) Sử dụng mã số thi : + Khi học sinh vào phòng thi, BTC mở phong bì niêm phong để cung cấp mã số cho các phòng thi cùng đợt, cùng khối (mỗi phong bì một mã số thi). Mã số thi phải viết to lên bảng để tất cả học sinh nhìn rõ. + Khi học sinh của một đợt thi xong phải khóa ngay mã số thi vừa sử dụng (xem hướng dẫn trong mục “Thi các cấp”). + Để thống kê kết quả thi theo mã số thi, cán bộ tạo mã phải đăng nhập theo tài khoản khi tạo mã, vào “Thi các cấp” chọn “ Thống kê” nhập mã số và ra lệnh Thống kê điểm. + Đối với kỳ thi cấp quốc gia : BTC cấp quốc gia tại địa phương thực hiện theo hướng dẫn của Bộ GD-ĐT, lưu ý chỉ mở phong bì mã số thi chính thức. Trong trường hợp có sự cố cần sử dụng mã số dự phòng thì phải điện về số máy 0903436757 để được chỉ đạo sử dụng mã số dự phòng nào, khi đó mới mở phòng bì tiếp theo. 4) Danh sách phòng thi : + Mỗi phòng thi của mỗi đợt thi, khối thi phải có danh sách học sinh gồm các cột : số thứ tự, họ và tên, ngày sinh, đơn vị, số lần thi tự do vòng này mà chưa qua (học sinh phải báo với giám thị để ghi mục này trước khi thi) , điểm và thời gian thi ( ghi từ kết quả trên màn hình khi học sinh làm bài xong – kể cả chưa vượt được vòng thi), chữ ký học sinh (xác nhận kết quả) và dưới danh sách là chữ ký của tất cả các giám thị. Đây là căn cứ chính để tính thành tích. BTC sẽ kiểm tra qua việc thống kê theo mã số thi để đối chiếu. Nếu có sai lệch phải làm biên bản báo cáo BTC cấp trên. + Danh sách phòng thi của kỳ thi cấp quốc gia : Theo mẫu trên nhưng bỏ cột số lần thi tự do và mỗi phòng thi có 2 danh sách cùng nội dung. BTC thi cấp quốc gia tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương lưu lại 1 bản và gửi về BTC cấp quốc gia 1 bản theo quy định đã hướng dẫn. 5) Kiểm tra máy tính và đường mạng : + Kiểm tra đường mạng có truy cập được website hay không ? + Kiểm tra máy tính đã cài phần mềm Adobe Flash Player hay chưa ? + Kiểm tra trình duyệt web có đảm bảo hay chưa ? + Tốt nhất là đăng ký thành viên như học sinh để thi thử một vòng. - Nếu máy báo "Không kết nối được với máy chủ" và có bài thi không hiển thị thì máy đang thiếu phần mềm Adobe Flash Player (có thể đã cài nhưng chưa hoàn tất việc cài đặt). Khi đó vào mục "Trợ giúp" sẽ có hướng dẫn cài đặt. - Nếu đang thi mà máy bắt truy cập lại hoặc không nhận kết quả làm bài và bắt thi lại thì trình duyệt cần cài lại (vào những câu hỏi thường gặp ở mục Những điều cần biết để xem hướng dẫn cài) hoặc đường mạng không đảm bảo ( mạng kết nối không liên tục, chỉ cần đứt một vài giây là hệ thống không chấp nhận kết quả thi). 6) Xếp hạng học sinh theo từng khối lớp : Theo Thể lệ sẽ sắp thứ hạng học sinh theo chỉ số thứ nhất là điểm thi, trong trường hợp các học sinh bằng điểm nhau thì mới xét đến chỉ số thứ hai là thời gian làm bài. 7) Học sinh vào phòng thi được sử dụng những gì ? + Giấy nháp chưa viết, bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi. + Máy tính cầm tay không có bộ nhớ văn bản. 8) Số lần thi trong phòng thi : + Học sinh chỉ được thi đúng 1 lần trong phòng thi, kể cả không vượt qua vòng này. Nếu tài khoản tham gia thi đã thi tự do nhưng chưa qua vòng này thì học sinh phải báo với giám thị để kiểm tra số lần thi tự do của vòng này (mà chưa qua) trước khi thi và ghi vào danh sách phòng thi trước khi thi. + Khi đang thi, nếu học sinh bị sự cố về mạng hoặc máy tính hoặc máy không chấp nhận kết quả thi thì phải báo giám thị và được phép làm lại trên máy đó hoặc máy khác. 9) Số học sinh của đội tuyển từng lớp và cách tính giải đồng đội : + Số học sinh đội tuyển từng lớp dự thi cấp trên trực tiếp do cấp trên trực tiếp quy định. + Số học sinh đội tuyển dự thi cấp quốc gia của từng lớp : - Tối thiểu là 10 và khi đó được tính giải đồng đội dựa vào thành tích của 10 em có thành tích cao nhất. - Nếu đội tuyển không đủ 10 em thì chỉ xét giải cá nhân mà không xếp giải đồng đội. + Giải cá nhân và giải đồng đội trong kỳ thi cấp quốc gia sẽ tính theo từng khu vực (theo 7 vùng thi đua mà Bộ GD-ĐT đã quy định). Đề nghị Ban tổ chức thi cấp tỉnh, Ban tổ chức thi cấp quốc gia tại địa phương thường xuyên theo dõi chỉ đạo, hướng dẫn của Ban tổ chức cấp quốc gia và Bộ GD-ĐT trên mục này của www.violympic.vn . . 21,22,23,24 thi tự do). 2) Tạo mã số thi của từng cấp : + Việc tạo mã số thi từng cấp là bắt buộc để phân biệt thi trong phòng thi do từng cấp tổ chức với thi tự do và ngăn chặn tình trạng thi hộ. +. phải báo với giám thị để kiểm tra số lần thi tự do của vòng này (mà chưa qua) trước khi thi và ghi vào danh sách phòng thi trước khi thi. + Khi đang thi, nếu học sinh bị sự cố về mạng hoặc máy. trước khi thi) , điểm và thời gian thi ( ghi từ kết quả trên màn hình khi học sinh làm bài xong – kể cả chưa vượt được vòng thi) , chữ ký học sinh (xác nhận kết quả) và dưới danh sách là chữ ký