KT NVL tại cty Dệt may HN

KT NVL tại cty Dệt may HN

Lê Thu Hơng Lời nói đầu Đất nớc Việt Nam đà đổi Nền kinh tế đà có nhiều đổi thay đáng kể Cùng với chuyển biến đó, hoạt động sản xuất cải vật chất diễn quy mô lớn, với chất lợng hiệu ngày cao nhng kinh tế thị trờng đầy hội thách thức doanh nghiệp đứng vững thị trờng, mà phải đơng đầu với khó khăn rủi ro Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trờng, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng diễn lúc hết Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lỵng nhiỊu, chÊt lỵng cao nhÊt chi phÝ thÊp nhÊt thu đợc lợi nhuận nhiều Để đạt đợc mục tiêu ngời quản lý phải nhận thức đợc vai trò thông tin kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động nguyên vật liệu doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng Vai trò đợc thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thông tin kịp thời xác để lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đủ chất lợng kịp thời cho sản xuất giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch đồng thời xác định đợc nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty Dệt - May Hà Nội công ty lớn, mặt hàng sản xuất chủ yếu vải, sợi, sản phẩm dệt kim nên số lợng loại nguyên vật liệu hàng năm công ty nhập vừa lớn vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đợc trọng đợc xem phận quản lý thiếu đợc toàn công tác quản lý công ty -1- Lê Thu Hơng Với lý trên, em quết định lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật kiệu công ty Dệt - May Hà Nội" Đề tài phần mở đầu kết luận gồm có phần: - Phần I: Những vấn đề hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Dệt -May Hà Nội - Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty Dệt May Hà Nội Mặc dù cố gắng nhận đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Nguyễn Tô Phợng, nhng nhận thức trình độ hạn chế, nên báo cáo chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Do vậy, em mong đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, cô chú, anh chị phòng tài vụ công ty toàn bạn đọc nhằm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Nguyễn Tô Phợng cô chú, anh chị phòng Kế toán tài công ty Dệt - May Hà Nội đà giúp em hoàn thành báo cáo -2- Lê Thu Hơng Phần I Những vấn đề hạch toán kế toán Nguyên vật liƯu doanh nghiƯp I ý nghÜa cđa nguyªn vËt liệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Vai trò nguyên vật liệu 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tợng lao động đà trải qua tác động lao động ngời đợc đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm: sau chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn hình thái vật chất ban đầu không tồn tài Nói khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu không hao mòn dần nh tài sản cố định 1.2 Vai trò nguyên vật liệu Từ đặc điểm nguyên vật liệu, ta thấy nguyên vật liệu đợc xếp vào tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lu động Nguyên vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thờng đợc nhập xuất hàng ngày Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến sản phẩm đợc sản xuất Thông thờng doanh nghiệp sản xt, nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tû träng rÊt lớn -3- Lê Thu Hơng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xà hội, tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên vốn vô tận Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp thứ nguyên vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Nguyên vËt liƯu sư dơng doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu loại có công dụng khác đợc sử dụng nhiều phận khác nhau, đợc bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cần phải phân loại nguyên vật liệu Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu, cách chủ yếu phân loại nguyên vật liệu theo tác dụng trình sản xuất Theo cách nguyên vật liệu đợc phân thành loại nh sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản, doanh nghiệp kéo sợi, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục qúa trình sản xuất sản phẩm ví nh: Sợi mua nhà máy dệt đợc coi nguyên vật liệu -4- Lê Thu Hơng - Vật liệu phụ: đối tợng lao động nhng sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Vật liệu phụ có vai trò phụ trợ trình sản xuất kinh doanh đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính chất lợng sản phẩm, đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: thứ để tạo lợng cung cấp nhiệt lợng bao gồm loại thể rắn, lỏng, khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện vật tải máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh: xăng, dầu, than Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ để tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch toán thuận tiện - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất phơng tiện vận tải - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: vật liệu, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng bản, tải tạo tài sản cố định - Phế liệu thu hồi: loại phế liệu thu hồi từ trình sản xuất để sử dụng bán Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Tuy nhiên trình sản xuất cụ thể đợc tiến hành doanh nghiệp khác nên việc phân loại nguyên vật liệu nh mang tính chất tơng đối Ngoài phân loại nguyên vật liệu theo loại sau: - Căn vào nguồn thu nhập, nguyên vật liệu đợc chia thành Nguyên vật liệu mua ngoài: mua từ thị trờng nớc mua nhập Nguyên vật liệu từ qua công chế biến Nguyên vật liệu thu qua công sản xuất Nguyên vật liệu nhập góp vốn -5- Lê Thu Hơng - Căn vào chức nguyên vật liệu trình sản xuất nguyên vật liệu bao gồm: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ phân xởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp 2.2 Định giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu cách xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập xuất, tồn nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị kinh tế, xuất kho phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Sau số phơng pháp định giá nguyên vật liệu 2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế a Giá trị thực tế vật liệu nhập kho - Đối với nguyên vật liệu trị giá vốn thực tế nhập kho Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu = Giá mua vật liệu (theo hoá đơn) + Chi phí kh©u mua + ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) Chi phÝ mua thùc tÕ gåm: Chi phÝ vËn chun, bèc dì, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt, tiền bồi thờng + Đối với đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ giá mua thực tế giá không thuế VAT đầu vào + Đối với đơn vị tính thuế VAT trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối trọng chịu thuế giá mua thực tế giá mua đà có thuế VAT + Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng đồng thời hai hoạt động chịu thuế không chịu thuế VAT nguyên tắc phải hạch toán riêng đợc khấu từ VAT đầu vào phần nguyên vật liệu chịu thuế VAT đầu -6- Lê Thu Hơng + Trờng hợp hạch toán riêng toàn VAT đầu vào nguyên vật liệu phản ánh tài khoản 113 (1331) đến cuối kỳ kế toán phân bổ VAT đầu vào đợc khấu trừ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu chịu thuế VAT tổng doanh thu bán hàng doanh nghiệp Số thuế VAT không đợc khấu trừ phản ánh vào giá tồn hàng bán (632) trờng hợp số tồn kho lớn đợc phản ánh vào tài khoản 142 (1422) + Trờng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp thu mua cá nhân tổ chức sản xuất đem bán sản phẩm họ (thờng nguyên vật liệu thuộc hàng nông sản) phải lập bảng kê thu mua hoa hồng đợc khấu trừ VAT theo tỷ lệ 2% tổng giá trị hàng mua vào Trờng hợp khấu trừ không đợc áp dụng doanh nghiệp thu mua nguyên vật liệu để xuất để sản xuất hàng xuất khÈu - §èi víi vËt liƯu doanh nghiƯp tù gia công chế biến giá thực tế nguyên vật liệu giá vật liệu xuất gia công, chế biến, cộng với chi phí gia công chế biến Chi phí chế biến gồm: chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị khoản chi phí khác - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến Giá trị Chi phí nguyên vật = + thuê liệu xuất gia công gia công Chi phí thuê gia công gồm: tiền thực gia công phải trả chi phí vận chuyển đến sở gia công ngợc lại Giá thực tế nguyên vật liệu - Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh giá thực tế giá trị vật liệu hội đồng gia công đánh giá - Đối với vật liệu nhà nớc cấp đợc tặng giá trị thực tế đợc tính giá trị vật liệu ghi biên bàn giao ghi theo giá trị vật hiến tặng, thởng tơng đơng với giá trị trờng - Đối với phế liệu thu hồi: đợc đánh giá theo giá ớc tính giá thực tế (có thể bán đợc) -7- Lê Thu Hơng b Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho VËt liƯu doanh nghiệp đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiỊu ngn kh¸c Do vËy gi¸ thùc tÕ cđa lần, đợt nhập không hoàn toàn giống xuất kho kế toán phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho cho đối tợng sử dụng theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đợc đăng ký áp dụng niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau * Phơng pháp tính giá theo giá đích danh - Phơng pháp đợc áp dụng với vật liệu có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, loạt nhập, số lợng xuất kho theo lần Sử dụng phơng pháp đích danh tạo thuận lợi cho kế toán việc tính toán giá thành vật liêụ đợc xác, phản ánh đợc mối quan hệ cân đối vật giá trị nhng có nhợc điểm phải theo dâi chi tiÕt gi¸ vËt liƯu nhËp kho theo tõng lần nhập không vật liệu xuất kho không sát với giá thực tế thị trờng * Phơng pháp tính giá theo giá bình quân gia quyền Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật t Theo phơng pháp vào giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kho kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị vật liệu Căn vào lợng vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế vật liƯu xt kú Gi¸ thùc tÕ xt = kho Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + giá trị thực tế nhập kho kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập kỳ Tính theo phơng pháp có kết xác, nhng đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán đợc chặt chẽ số lợng loại vật liệu, công việc tính toán phức tạp đòi hỏi trình độ cao -8- Lê Thu Hơng * Phơng pháp tính giá theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc Theo phơng pháp vật liệu nhập trớc đợc xuất dùng hết xuất dùng đến lần nhập sau Do đó, giá vật liệu xuất dùng đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc, xong tính theo giá nhập kho lần sau Nh giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau Nh giá có xu hớng tăng lên giá vật liệu tồn kho cuối kỳ cao giá trị vật liệu sử dụng nhỏ nên giá thành phẩm giảm, lợi nhuận kỳ tăng Trờng hợp ngợc lại giá có xu hớng giảm chi phí vật liệu kỳ lớn Do lợi nhuận kỳ giảm giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ nhỏ * Phơng pháp tính gi¸ theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau – xt tríc Theo phơng pháp này, vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên phơng pháp ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc 2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Việc dùng giá thực tế để hạch toán vật liệu thờng áp dụng doanh nghiệp có quy mô không lớn, chủng loại vật t không nhiều Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng chủng loại vật t nhiều tình hình nhập xuất diễn thờng xuyên việc xác định giá thực tế vật liệu hàng khó khăn tốn nhiều chi phí Trong trờng hợp để đảm bảo theo dõi kịp thời việc giá hạch toán giá tạm tính hay giá kế hoạch đợc quy định thống phạm vi doanh nghiệp đợc sử dụng kỳ tiến hành đánh giá hạch toán theo bớc sau: * Hàng ngày sử dụng giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản số kế toán tổng hợp báo cáo kết theo công thức Hệ số giá vật liệu Trị giá thực tế VL tồn đầu kỳ + trị giá thực tế VL nhập kỳ = Trị giá hạch toán VL tồn đầu kỳ + trị giá hạch toán VL nhập kỳ -9- Lê Thu Hơng Giá vật liƯu thùc tÕ xt kú = Gi¸ vËt liƯu xt kho kú x HƯ sè gi¸ T thc vào đặc điểm, yêu cầu, trình độ quản lý doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu tính riêng cho thứ loại loại vật liệu Tuy có nhiều phơng pháp tính giá vật liệu nhng doanh nghiệp đợc áp dụng phơng pháp phơng pháp có u điểm nhợc điểm riêng nên áp dụng phơng pháp cho phù hợp với đặc điểm, quy mô vấn đề đặt cho doanh nghiệp Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 3.1 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc đặn, liên tục phải thờng xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu đủ số lợng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Đấy vấn đề bắt buộc mà thiếu có trình sản xuất sản phẩm đợc Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do yêu cầu quản lý chúng thể số điểm sau: - Thu mua: nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thờng xẩy biến động doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành cung ứng vật t nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên khâu mua phải quản lý khối lợng quản lý có hiệu quả, chống thất thoát vật liệu, việc thu mua theo yêu cầu sử dụng, giá mua hợp lý, thích hợp với chi phí thu mua để hạ thấp giá thành sản phẩm - Bảo quản: việc dự trữ vật liệu kho, bÃi cần đợc thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu phù hợp với tính chất lý, hoá loại, quy mô tổ chức doanh nghiệp tránh tình trạng thất thoát, lÃng phí vật liệu đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu - Dự trữ: xuất phát từ đặc điểm vật liệu tham gia việc dự trữ nguyên vật liệu nh để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh -10- Lê Thu Hơng tính số tiền lần xuất nhập Số tiền lần nhập đợc tính hoá đơn, phiếu nhập kho Số tiền lần xuất theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, kiểm tra đối chiếu với thẻ kho xem số lợng nhập, xuất, tồn có khớp không, không khớp phải kiểm tra lại Sổ kế toán chi tiết vật liệu đợc đóng thành vật liệu phụ dạng tờ rơi Định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập kho thủ kho chuyển lên, kế toán vật liệu phân loại xếp theo số thứ tự phiếu nhập theo kho, vào để kế toán lập bảng kê nhập kho vật liệu bảng tổng hợp nhập vật liệu Bảng kê nhập kho xơ Biểu số 4.3 Tháng 8/2002 Chøng tõ SH NT 87 1/8 88 DiƠn gi¶i TK Số lợng Đơn giá Thành tiền Nợ Có Bông Trung Quèc cÊp 1521 1521V 5864,4 19482,3 114252000 8/8 B«ng Trung Quèc cÊp 1521 1521V 4033,7 19482,3 78585754 94 11/8 B«ng Mü 1521 1521V 6008 18830 113130640 98 12/8 B«ng ViƯt Nam cÊp 1521 331H 201580 20000 4031600000 99 13/8 B«ng Trung Quèc cÊp 1521 1521V 5857,5 19482,3 114117572 Céng 1053288,2 -55- 19147493513 Lª Thu Hơng Tổng hợp nhập xơ Biểu số 4.4 tháng 8/2002 Vật t ĐVT Cộng phát sinh 1521V 154 Bông F1 kg 176949376 176949376 Bông rơi chải kỹ kg 331398000 331398000 B«ng TQ cÊp kg 2909321083 2909321083 B«ng VN cÊp1 kg 6227234000 331H 6227234000 Céng 19147493513 3563045959 519427376 15065020178 Còn chứng từ xuất kho, sau nhận đợc kế toán tiến hành đối chiếu kiểm tra định khoản Sau thu thập chứng từ xuất kho, kế toán nhập liệu vào máy tính cuối kỳ máy tự tính giá vật liệu xuất kho theo giá hạch toán Vào cuối tháng, máy in ra" Bảng chi tiết xuất vật t" cho tài khoản "Bảng tổng hợp xuất vật liệu" cho kho Bảng kê xuất kho xơ BiĨu sè 4.5 Th¸ng 8/2002 Chøng tõ SH NT 28732 12/8 18438 19/8 28734 27/8 98 99 30/8 13/8 DiÔn giải TK Số lợng Đơn giá Thành tiền Nợ Bông Việt Nam cấp Bông rơi chải kỹ Bông Việt Nam cấp Xơ Sunkyon Bông Tây Phi cấp Céng Cã 1521V 1521 201580 20341,53 1312H 1521 4028 9000 1521V 1521 104554 20341,53 2126788328 621H1 621H 1521 1521 310800 45979 15571,66 19883,72 3907271928 914233562 1210280,4 -56- 4100445617 3625000 19735783536 Lê Thu Hơng tổng hợp xuất vật t Biểu số 4.6 tháng 8/2002 Vật t ĐVT Cộng phát sinh 1312H 1521V 621H1 B«ng F1 kg 148280736 77465472 70815264 B«ng rơi chải kỹ kg 317673000 183987000 133686000 Bông Tây Phi cÊp kg 1658590562 1658590562 B«ng TQ cÊp1 kg 1954617560 1954617560 Bông VN câp kg 6227233945 6227233945 19735783536 261452472 6608792888 Céng 12865538176 §èi víi vËt liƯu nhËn gia c«ng xt khÈu, ë c«ng ty kh«ng thùc hiƯn kÕ toán giá trị vật liệu khách hàng gửi đến mà hạch toán đêns phần chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất Do đó, sổ kế toán chi tiết vật liệu phiếu vật t, kế toán theo dõi tiêu số lợng vật liệu Việc công ty lập bảng kê chi tiết chứng từ nhập xuất vật liệu có tác dụng nâng cao khả nắm bắt đối chiếu tình hình biến động vật liệu với chøng tõ nhËp, xt th¸ng, thĨ hiƯn tÝnh s¸ng tạo kế toán việc hạch toán vật liệu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu đợc më cho tõng kho, chi tiÕt cho tõng lo¹i vËt liệu Trên bảng theo dõi mặt số lợng giá trị loại vật liệu nhập, xuất, tồn kho tháng Số liệu "Bảng tổng hỵp nhËp, xt, tån kho vËt liƯu" víi sè liƯu "Bảng kê chi tiết chứng từ xuất vật liệu" "Bảng kê chi tiết chứng từ nhập vật liệu" đợc kế toán đối chiếu với số liệu thẻ kho thủ kho -57- Lê Thu Hơng Tổ chức kiểm kê kho vật t Công ty Dệt may Hà Nội tiến hành kiểm kê kho vật liệu nhà máy xác định xác số liệu, chất liệu, giá trị thứ nguyên vật liệu có thời điểm kiểm kê Bên cạnh việc kiểm kê giúp cho Công ty kiểm tra tình hình bảo quản phát xử lý trờng hợp hao hụt, h hỏng mát để có biện pháp xử lý kịp thời Ví dụ: Đối với nguyên vật liệu qua kiểm kê đánh giá phát phẩm chất giá trị xin lý theo định Công ty Nếu vật liệu tốt xin đánh giá theo giá trị ban đầu Nguyên vật liệu Công ty có số lợng lớn, nhiều chủng loại phức tạp nên trình kiểm tra thờng kéo dài Vì Công ty tiến hành kiểm kê định kỳ tháng lần (6 tháng đầu năm, tháng cuối năm) Công ty tổ chức kiểm kê tất kho, kho đợc lập bảng kiĨm kª bao gåm ngêi thđ kho thống kê kế toán vật liệu Kế toán thực so sánh đối chiếu sổ chi tiết vật t với số lợng thực tế kho tìm nguyên nhân vật t bị d thừa hay thiếu hụt nguyên nhân, thời tiết, khí hậu hay hao hụt cần đo đong đếm Kết kiểm kê đợc ghi vào biên kiểm kê phòng kế hoạch thị trờng lập Cuối kỳ kiểm kê, biên đợc gửi lên phòng kế toán, kế toán tập hợp số liệu tính giá trị xác định chênh lệch thừa thiếu cho loại Chênh lệch thõa thiÕu = Sè liƯu tån kho kiĨm kª - Số liệu tồn kho sổ sách Sau kế toán tính giá trị chênh lệch cho loại trớc lập báo cáo kết kiểm kê kế toán hạch toán nh sau Thừa phát qua kiểm kê Nợ TK 152, 153 Có TK 3381 Thiếu phát qua kiểm kê Nợ TK 138 (1) Có TK 152, 153 -58- Lê Thu Hơng Phần III Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Tại Công ty dƯt may Hµ Néi I NhËn xÐt chung vỊ tổ chức hạch toán vật liệu Công ty Dệt may Hà Nội Sau 20 năm xây dựng trởng thành, công ty Dệt may Hà Nội đà không ngừng lớn mạnh mặt Công ty đà gặt hái đợc thành tựu to lớn, trở thành doanh nghiệp thành công ngành Dệt may Việt Nam Nhìn chung, công ty Dệt may Hà Nội có máy quản lý chặt chẽ, phòng ban đợc phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, khoa học phối hợp nhịp nhàng Cùng với phát triển công ty, công tác tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu nói riêng hạch toán nói chung không ngừng đợc hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Thực đợc điều góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trờng Sau thời gian đợc thực tập phòng kế toán - tài công ty Dệt may Hà Nội, đợc tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán nh phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán công ty có điểm bật sau đây: - Công ty tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ ®· vËn dơng hệ thống tài khoản kế toán với chế độ vµ biĨu mÉu Bé Tµi chÝnh ban hµnh HƯ thống tài khoản công ty đà phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh Việc xếp, phân công tài khoản hệ thống tài khoản công ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh - Về việc vận dụng hình thức sổ kế toán: Để quản lý hạch toán phần hành kế toán, phòng kế toán đà áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ Đây hình thức sổ có nhiều u điểm trình quản lý -59- Lê Thu Hơng hạch toán doanh nghiệp sản xuất nh công ty Dệt may Hà Nội - Về công tác quản lý: Là đơn vị sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm công ty Dệt may Hà Nội đà đứng vững đợc thị trờng chục năm Mặc dù gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trờng nhng công ty nhạy bén công tác quản lý tìm bớc cho Hiện công ty đà áp dụng nhiều sách đẻ nâng cao uy tín với khách hàng chất lợng sản phẩm có việc thực tốt công tác quản lý nói chung công tác quản lý vật liệu nói riêng Cụ thể công ty đà có nhiều trọng công tác quản lý vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng + Đối với công tác thu mua vật liệu: Công ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững đợc giá thị trờng, tìm đợc nguồn mua nguyên vật liệu thu mua với giá phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Công ty đà lập đợc định mức sử dụng dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo trình sản xuất kinh doanh công ty không bị ngừng trẹ, không lÃng phí vốn vo dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết + Đối với công tác tổ chức kho vật t: Các kho đợc tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng cđa tõng lo¹i vËt t HƯ thèng kho réng r·i, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê vật liệu + Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty đà xây dựng đợc hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ ®ã, vËt liƯu xt dïng ®óng mơc ®Ých s¶n xt quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trớc có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật t gửi lên phòng sản xuất kinh doanh, sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duuyệt Bằng cách cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh đợc tình trạng hao hụt, lÃng phí vật liệu - Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để thực kế toán hàng tồn kho kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phơng pháp thẻ song sông đợc sử dụng quán niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo rõi thờng xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật t -60- Lê Thu Hơng kho Điều có tác dụng lớn công ty trọng việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho nh việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu Bên cạnh số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng, giảm nguyên vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu đà thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đốigiữa tiêu số lợng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật lệu đợc xác tình hình có, tăng giảm nguyên vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu đà thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối tiêu số lợng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật liệu đợc xác - Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng kế toán ,với đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén với đòi hỏi thị trờng, họ đợc giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với lực Các nhân viên phòng kế toán tài hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin kế toán cách thờng xuyên đầy đủ xác, giúp ban lÃnh đạo công ty đánh giá đợc kết sản xuất kinh doanh công ty - Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế Giá xuất giá bình quân kỳ dự trữ, phơng pháp phản ánh chÝnh x¸c sè vËt liƯu xt dïng th¸ng Tuy nhiên để tạo điều kiện thuận tiện cho việc tính toán, công ty tiếp tục nghiên cứu nhằm vi tính hoá toàn phần công tác kế toán công ty - Qua phân tích tình hình chung công tác kế toán vật liêu công ty, thấy công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập-xuất tồn kho, tính toán phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tợng sử dụng -61- Lê Thu Hơng II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán vật liệu công ty Dệt - May Hà Nội Với t cách sinh viên thực tËp , dï thêi gian tiÕp xóc thùc tÕ vµ trình độ có hạn, em xin mạnh dạn đa số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện thêm bớc công tác kế toán vật liệu công ty nói riêng công tác kế toán nói chung Xây dựng sổ danh điểm vật t thống cho toàn công ty Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng dễ phát hiƯn sai sãt vµ thn tiƯn cho viƯc mn tìm kiếm thông tin loại vật liệu đó, trớc hết công ty nên mở "Sổ danh điểm vật liệu" Sổ danh điểm vật liệu đợc mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu hệ thống chữ số, đơn vị tính gía hạch toán muốn mở đợc sổ trớc hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống toàn công ty xác định tuỳ ý kho phòng kế toán Sổ danh điểm vật t cung cấp thông tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho theo giá hạch toán Bởi nh đà nói trên, hạch toán chi tiết vật liệu công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song việc tính giá xuất vật liệu theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ kế toán không theo dõi đợc gía trị vật liệu xuất kho tồn kho tháng, đến cuối tháng biết đợc Nh vậy, việc mở sổ danh điểm vật t góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán, sử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán vật liệu máy vi tính Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng theo mẫu sau: -62- Lê Thu Hơng Biểu số 1.1 Kho Danh điểm Sổ danh điểm vật liệu Tên vật liệu Đơn vị tính vật liệu Bông Giá hạch toán Ghi chó 1521 VËt liƯu chÝnh kg 1521 A Nhãm b«ng kg 1521 A01 B«ng ViƯt Nam kg 1521 A02 Bông Nga kg 1521 B Nhóm xơ kg 1521 B01 X¬ Nanlon kg 1521 B02 X¬ Sunkyong kg 1522 VËt liƯu phơ 1522 A01 NaOH 1522 A02 H 2SO Mở sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế toán, phòng kế toán cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng toàn công ty Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu Hiện nay, công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phơng pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều trùng lặp, tốn nhiều công sức Mặt khác, đặc điểm vật liệu công ty có nhiều chủng loại, với xuất nhập xuất nhiều, nên công việc theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn nguyên vật liệu kế toán viên không đảm bảo đợc công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày Do đó, kế toán toán phải trợ giúp phần công việc Do đặc điểm vật liệu ty đa dạng chủng loại, hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, biến động theo em công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song cha phù hợp Trong điều -63- Lê Thu Hơng kiện nay, công ty nên áp phơng pháp sổ số d việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Ưu điểm phơng pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vơ cđa thđ kho cíi viƯc ghi chÐp cđa kÕ toán vật liệu Trên sở đó, kho hạch toán số lợng phòng kế toán hạch toán giá trị nguyên vật liệu Với phơng pháp khắc phục đợc hạn chế phơng pháp sổ chi tiết tạo điều kiªnj thùc hiƯn kiĨm tra thêng xuyªn cã hƯ thèng kế toán thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán xác , kịp thời Theo phơng pháp sổ số d, trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực theo bớc sau: Bớc 1: Giống nh phơng pháp thẻ song song, kho dùng thẻ kho đẻ ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu mặt số lợng Ngoài , cuối tháng thủ kho phải ghi số lợng tồn kho vào sổ d Bớc 2: Căn vào chứng từ nhập, xuất vật liệu , kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày định kỳ Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập bảng luỹ kê nhập, xuất, tồn làm lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo tiêu giá trị nhóm, loại vật liệu Bớc 3: Kế toán mở sổ d sử dụng cho năm theo kho, loại nguyên vật liệu, đợc ghi dòng sổ tổng hơp d số lợng giá trị sau giao cho thủ kho ghi cột số lợng d vào cuối tháng đa lên phòng kế toán ghi cột số tiền d cách lấy số lợng sổ d nhân với giá trị hạch toán Hoàn thiện công tác tính giá vật liệu Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu Theo phơng pháp này, cuối tháng kế toán vào số lợng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng lần nhập tháng để tính đơn giá bình quân thực tế vật liệu xuất kho Công ty áp dụng phơng pháp nay, đơn giản, dễ làm nhng đọ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng tới công tác toán nói chung tập hợp chi phí sản xuất nói riêng -64- Lê Thu Hơng Do đặc điểm sản xuất công ty tháng số lần nhập, xuất nguyên vật liệu diễn thơng xuyên nữa, giá trị thực tế vật liệu mua vào biến động Nh đà nói phần thực tế, lợng vật liệu phục vụ cho sản xuất công ty chủ yếu mua từ bên từ nhiều nguồng khác nhau, giá nguồn mua khác nhau, lần mua giá loại vật liệu nơi có khác biệt kinh tế thi trờng hàng hoá phong phú đa dạng Theo em, với chủng loại số lợnh vật liệu sử dụng cho sản xuất công ty nhiều, việc ghi sổ cung cấp thông tin kế toán quản trị chi phí giá thành đợc kịp thời, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép vào cuối tháng, công ty nên sử dụng phơng pháp giá hạch toán để tính giá xuất kho vật liệu Theo phơng pháp này, giá hạch toán giá công ty đặt lấy giá bình quân đơn vị từ kỳ trớc Dùng giá hạch toán, kế toán thờng xuyên theo rõi đợc giá trị vật liệu xuất dùng tháng Giá trị vËt liƯu xt kho = Lỵng vËt liƯu xt kho x Giá hạch toán Cuối tháng, sở số liệu or sổ sách nh: Sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập vật liệu, kế toán xác định hệ số giá vật liệu tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho gía thực tế giá hạch toán.Hệ số giá đợc tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý công ty Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán vật liệu tồn đẩu kỳ nhập kỳ Sau đà tính đợc chênh lệch gía trị vật liệu xuất kho,kế toán ghi bút toán điều chỉnh giá trị vật liệu từ giá hạch toán sang giá thực tế theo số chênh lệch đợc tính Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng,kế toán tính theo cách sau Giá trị vật liệu = Giá trị vật liệu + Giá trị vật liệu - Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ nhËp kú xt kú Hoµn thiƯn viƯc lËp sỉ chi tiÕt vËt liƯu: Sỉ chi tiÕt cđa công ty sử dụng không phản ánh chi phí thu mua vật liệu mà theo dõi giá mua vật liệu giá hạch toán ghi ttrên -65- Lê Thu Hơng hoá đơn chi phí có liên quan Chi phÝ thu mua vËt liƯu ph¸t sinh thêng theo dõi nhật ký chứng từ số1 ,số Giá vật liệu đợc tính toán vào cuối kỳ bảng kê số Nh vậy,công ty theo dõi trực tiếp phần chi phí sổ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu nh sau BiĨu sè 4.1 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Tài khoản: 1522 Tên vật t: NaOH đặc Số danh điểm: 1522 A01 Đơn vị tính: Kg Kho : hoá chất Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Nhập Xuất SL SH NT Tồn ®Çu kú NhËp (xuÊt )trong kú Chi phÝ thu mua Cộng phát sinh Tồn cuỗi kỳ SL TT x x x x x x x SL TT x 331 331 TT Ghi Tồn x x Hoàn thiện khoản tạm ứng mua vật liệu Thực tế công ty không mở tài khoản 141 "Tạm ứng", mà việc tạm ứng cho phòng kế hoạch cung ứng để mua vật liệu lại diễn thờng xuyên, cần thiết phải mở TK141 việc mở TK141 tuân thủ theo quy định thủ tục tạm ứng mà giúp cho việc theo dõi tạm ứng cách thuận lợi Do vật liệu chiếm khoảng 80% tổng số giá thành sản phẩm nên số tiền tạm øng cho mua vËt liƯu kú lµ rÊt lín, mà kế toán lại theo dõi toán tạm ứng sổ chi tiết toán với ngời bán Nh vậy, cán cung ứng công ty nhận tạm ứng có vai trò nh ngời bán nh tạm ứng toán tạm ứng không đợc theo dõi thời hạn toán , hạch toán Việc hạch toán nh dẫn đến việc toán khoản tạm ứng kéo dài ngày gây tình trạng chiếm dụng vốn làm thất thoát vốn công ty Để khắc phục điều này, hạch toán khoản tạm ứng thu mua vật liệu làm nh sau: -66- Lê Thu Hơng Khi nghiệp vụ tạm ứng phát sinh , tức ngời mua vật liệu viết đơn xin tạm ứng sau kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ đơn xin tạm ứng kế toán toán viết phiếu chi, kế toánghi sổ theo dõi toán tạm ứng theo định khoản: Nợ TK141(Chi tiết ngời tạm øng) Cã TK 111 Khi vËt liƯu vỊ nhËp kho, kế toán vào hoá đơn, phiếu nhập ghi: Nỵ TK 152 (Chi tiÕt) Nỵ TK 133 Cã TK 141 (Chi tiÕt tõng ngêi t¹m øng) NÕu sè tiỊn t¹m øng thõa, ngêi t¹m øng sÏ nép l¹i cho kế toán kế toán ghi vào sổ theo dõi toán tạm ứng: Nộp tiền: Nợ TK 111 Có TK 141 Nếu trừ vào lơng Nợ TK 334 (Chi tiÕt) Cã TK 141 NÕu sè tiÒn chi mua vật liệu lớn số tạm ứng kế toán lập phiếu chi toán cho ngời tạm ứng: Nợ TK 141 Cã TK 111 KÕ to¸n më sỉ chi tiết theo dõi toán tạm ứng TK 141 Sổ đợc mở cho năm, đối tợng tạm ứng đợc theo dõi vài trang sổ Phơng ph¸p lËp sỉ chi tiÕt TK 141: - Chøng tõ: Ghi số hiệu, ngày tháng, phiếu chi, số séc - Cét diƠn gi¶i: Ghi néi dung chi tạm ứng, thời gian toán tạm ứng - Cột số d: Số d Nợ TK 141: Phản ánh số chi cha hết lần tạm ứng - Cột ghi Nợ TK 141: Phản ánh khoản tạm ứng cho ngêi ®i mua vËt liƯu - Cét ghi Cã TK 141: Phản ánh vật t hàng hoá mua -67- Lê Thu Hơng Số liệu tổng cộng tháng sổ chi tiết TK 141 dùng để vào NKCT sè 10: Sỉ chi tiÕt TK 141 BiĨu sè 5.1 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Sổ phát Số d sinh Nợ Có Nợ Có Số d đầu kỳ Số phát sinh kú Céng sè ph¸t sinh Sè d cuèi kỳ Ngày .tháng .năm Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) 6.Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy luật kinh tế thị trờng,hàng hoá nói chung vật liệu nói riêng đợc mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu câù sử dụng Giá chúng thờng xuyên không ổn định Có thể tháng giá vật liệu cao tháng trớc ngợc lại, đà làm ảnh hởng đến việc xác định xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại khó việc hạch toán kết qu¶ s¶n xt kinh doanh Em nghÜ viƯc lËp dù phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty Dệt may Hà Nội,nhất giá không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thờng mà chủng loại vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng sản xuất Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp côgn ty bình ổn giá trị vật liệu nh hàng hoá kho, tránh đợc cú sốc giá thị trờng Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng công tác kiểm toán kiểm tra kế toán toàn công ty Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lÃi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ đợc nguồn tài mà lẽ đà đợcphân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế vật t, sản phẩm hàng -68- Lê Thu Hơng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm đợc ghi nhận nh khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập theo điều kiện: Số dự phòng không đợc vợt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau đà hoàn nhập khoản dự phòng đà trích từ năm trớc, có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thờng thấp giá ghi sổ kế toán Trớc lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho.Căn vào tình hình giảm giá, số lợng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phơng thức sau: Mức dự phòng Lợng vật liệu tồn giảm giá vật liệu = kho giảm giá X cho năm kế hoạch 31/12 năm báo cáo Giá hạch toán sổ kế toán - Giá thực tế thị trờng 31/12 Giá thực tế vật liệu thị trờng bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trờng.Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại vật liệu tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho công ty Bảng kê để hạch toán vào chi phí quản lý công ty Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào hạch toán vật liệu Hiện nay, đứng trớc nhu cầu thông tin ngày cao, nớc ta diễn trình tin học hoá nhiều lĩnh vực kinh tế quốc dân, ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất chủ yếu hớng vào việc xây dựng hệ thống công trình kế toán phù hợp với đặc điểm công tác kế toán công ty Tuy nhiên, cần thấy rõ thực tế công tác kế toán ,về mặt tâm lý cố gắng tránh biến động hoá mang tính nguyên tắc ảnh hởng đến hoạt đông công ty mà chủ yếu biến động mặt tổ chức Vì thế, việc đa máy vi tính vào công tác kế toán nên triển khai theo công đoạn để tránh gây xáo động lớn trình hạch toán Đối với kế toán nguyên vật liệu xây dựng chơng trình tự động hoá toàn trình xử lý, lu giữ bảo quản chøng tõ , in Ên sỉ s¸ch Víi -69- ... hạch toán nguyên vật liệu công ty dệt may hà nội Tình hình chung vật liệu công ty Dệt - May Hà Nội 1.1 Đặc điểm vật liệu công ty Dệt - May Hà Nội Công ty Dệt - May Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc có... Tổng GĐ1 Phó Tổng GĐ2 Phòng KT? ?T Phòng TM Phòng KHTT TTTN KTCL Nhà máy sợi NM Dệt Nhuộm Nhà máy dệt Vải DEMIN Nhà máy sợi Vinh Phòng KTTC Phó Tổng GĐ3 Nhà May Nhà máy dệt Hà Đông Phòng XNK Phòng... hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Dệt may Hà Nội Công ty Dệt may Hµ Néi lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc lín hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Dệt may ViƯt Nam Tỉ chøc cđa c«ng ty thèng