QL chi phí NVL tại cty Khoáng sản và TM Hà Tĩnh

QL chi phí NVL tại cty Khoáng sản và TM Hà Tĩnh

Báo cáo Quản lý Lời nói đầu Việc chuyển đổi nên kinh tế nớc ta từ nên kinh tế hoạch toán tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà Nớc đà mang lại đổi thay nên kinh tế, mang lại nhiều hội nhiều thách thức cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, để đứng vững cạnh tranh đợc thị trờng, doanh nghiệp phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm, thể qua: chất lợng, mẫu mÃ, giá cả, chất lợng vấn đề then chốt Đầu t cho chất lợng sản phẩm đồng nghĩa với đầu t vào máy móc, thiết bị dây chuyền công nghệ, đầu t vào nguồn nhân lực không phần quan trọng trọng yếu tố cấu thành sản phẩm, nguyên liệu Là yếu tố đàu vào trình sản xt, vËt liƯu thêng chiÕm tû träng rÊt lín tổng chi phí sản xuất Nó phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Sự thay đổi số lợng chất lợng vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến công tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do vậy, yêu cầu đặt phải quản lý chỈt chÏ vËt liƯu, tỉ chøc sư dơng vËt liệu tiết kiệm hợp lý, đồng thời tổ chức hoạch toán chi phí vật liệu xác, kịp thời, đầy đủ Cũng nh doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí vật liệu công ty Khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh chiếm tỷ trọng lớn( khoảng 60-70% tổng chi phí đầu vào) Cho nên Công ty coi trọng công tác hạch toán chi phí vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc tính giá thành xác, từ phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh Vì qua khảo sát thực tế em đà chọn để tài: "Quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh'' để làm báo cáo quản lý Báo cáo quản lý em gồm phần: Phần I: Khái quát chung công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh Phần II: Thực trạng công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh Phần III: Đánh giá trung số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng chất sản thơng mại Hà Tĩnh Do trình độ hạn chế, thời gian thực tập có hạn, báo cáo quản lý không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đợc đóng góp Báo cáo Quản lý thầy cô giáo anh chị phòng Tài quản lý để bái báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 6năm 2005 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Hà Báo cáo Quản lý Phần I Khái quát chung công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh I Sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu (NVL) doanh nghiệp sản xuất Khái niệm đặc điểm NVL * Khái niệm NVL: NVL phận đối tợng lao động mà ngời sử dụng công cụ lao động tác động lên đê biến chúng thành sản phẩm theo mục đích đà định trớc * Đặc điểm: NVL yếu tố tham gia vào trinh sản x, kinh doanh cđa doanh nghiƯp, vËy NVL cã đặc điểm sau: - Là sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất - Dới tốc độ lao động NVL bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phÝ SXKD kú 2.Vai trß cđa NVL SXKD Hoạt động kinh tế nào, đơn vị SXKD muốn tạo sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi khách hàng việc định cho yếu tố đầu vào đầu vô quan trọng Các yếu tố đầu chế thị trờng nh quy luật cung cầu xác định, yếu tố đầu vào dựa kết hợp ba u tè: søc lao ®éng, t liƯu lao ®éng đối tợng lao động Đối tợng lao động ngày phong phú, đa dạng không phụ thuộc vào thiên nhiên mà so ngời tạo NVL đối tợng lao động, nhân tố cho trình sản xuất, định chất lợng sản phẩm, chìa khoá cho doanh nghiệp việc giảm chi phí, giá thành nhờ trụ vững ngày phát triển điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ chế thị trờng nh Cho nên, việc tăng cờng công tác quản lý công tác quản lý NVL, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, có hiệu nhằm hạ thấp giá chi phí, giá thành sản phẩm đợc đặt nh nhu cầu tất yếu doanh nghiệp II Phân loại đánh giá NVL Phân loại NVL Báo cáo Quản lý Trong doanh nghiệp, NVL bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế, công dụng trình sản xuất tính lý hoá khác NVL theo tiêu thức phù hợp Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý quản trị doanh nghiệp, NVL đợc chia hành loại sau: - NVL chính: (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, NVL dùng vào sản xuất hình thành nªn chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp - VËt liƯu phụ: loại NVL có tác dụng phụ trình sản xuất, không cấu thành nên thực thể sản phẩm, làm tăng chất lợng vật liệu chính, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho viƯc qu¶n lý s¶n xt theo gãi s¶n phÈm - Nguyên liệu: NVL cung cấp nhiệt trình sản xuất nh than củi, xăng dầu, khí đốt - Phụ tùng thay thế: tri tiết, phụ tùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị( cần lắp, không cấn lắp, vật kết cấu, công cụ)mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: loại vật t loại lý trình sản xuất - Vật liệu khác" vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật gói loại vật t đặc trng Căn vào nguồn nhập NVL NVL đợc chia thành: - NVL mua - NVL gia công chế biến Căn vào mục đích, công dụng NVL NVL đợc chia thành: - NVL trực tiếp dùng vào sản xuất xây dựng - NVL dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp , tiêu thụ sản phẩm Đánh giá NVL Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá thành NVL theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực, xác thống Theo quy định chung chuẩn mực quốc tế, quản lý nhập xuất - tồn kho NVL phải phản ánh'' giá gốc'': chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có đợc vật liệu 2.1 Đánh giá NVL nhập kho Báo cáo Quản lý Việc tính giá nhập NVL đợc vào nguồn nhập để xác định thực tế chúng * Đối với NVL mua ngoài: giá thực tế gồm giá mua hoá đơn ngời bán+ thuế nhập khẩu( có) kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ vËn chun, bèc dì, xÕp, b¶o qu¶n, b¶o hiĨm…chi phí nhân viên thu mua, chi phí thuế kho bÃi)- khoản giảm giá, hàng mua bị trả lại (nếu cã) Tuú theo tõng doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà giá trị thực tế có thuế GTGT( tính theo phơng pháp trực tiếp), thuế GTGT( tính theo phơng pháp khấu trừ) * Đối với NVL thuê công chế biến: giá thực tế NVL nhập kho gồm giá trị thực tế NVL xuất thuê ngoµi chÕ biÕn + chi phÝ vËn chun + tiỊn công phải trả ngời nhận chế biến * Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh: giá thực tế NVL nhập kho giá thực tế đợc bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận * Đối với số vốn thu hồi: giá thực tế NVL nhập kho giá thực tế sửdụng, bán thời điểm nhập 2.2 Đánh giá NVL xuất kho Đối với NVl dùng kỳ: tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, tuỳ theo trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán quản lý sử dụng phơng pháp tính giá khác Tuy nhiên cần trọng nguyên tắc, quán hoạch toán, có thay đổi phải giải thích rõ Trong điều kiện hạch toán nay, doanh nghiệp cã thĨ sư dơng mét c¸c c¸ch tÝnh gi¸ NVL xuất kho sau đây: * Phơng pháp tồn đầu kỳ =x * Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá thực tế NVL xuất dùng kỳ đợc tính theo bình quân( bình quân kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập) =x = Phơng pháp đơn giá bình quân sau lần nhập khắc phục đợc nhiều điểm hai phơng pháp trên, lại vừa xác cập nhập Song phơng pháp náy áp dụng hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần Báo cáo Quản lý nhập xuất không nhiều, thị trờng giá vật t biến đổi không ổn định Phơng pháp đặc biệt đợc áp dụng với doanh nghiệp thực công tác quản lý vi tính Tuy nhiên nhợc điểm phơng pháp tồn nhiều công sức, tính toán nhiều lần * Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp đích danh) Theo phơng pháp NVL đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập kho lúc xuất dùng( trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất NVL tính theo giá thực tế NVl Do vậy, NVL phơng pháp có tên phơng pháp thực tế đích danh thờng sử dụng NVL có giá trị cao có tính cách biệt Phơng pháp có u điểm xác song phải hạch toán tỉ mỉ, chi tiÕt * Ph¬ng thøc nhËp tríc, xt tríc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thuyết số NVL nhËp tríc sÏ xuÊt tríc, xuÊt hÕt sè nhËp tríc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phơng pháp thích hợp với trờng hợp giá ổn định xu hớng giảm doanh nghiệp có doanh điểm NVL, số lần nhập không nhiều, việc sử dụng vật t đòi hỏi cao mặt chất lợng thời gian dự trự * Phơng pháp giả định NVL mua sau xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc phơng pháp nhập sau xuất trớc, thích hợp trờng hợp lạm pháp * Phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp này, toàn NVL biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch giá ổn định kỳ) Cuối kỳ quản lý tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: = x HƯ sè gi¸ HƯ sè gi¸ cã thĨ tính cho loại, nhóm thứ NVl chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Hệ số giá = Phơng pháp hạch toán thích hợp với doanh nghiệp nhiều chủng loại vật t, tồn - xuất - nhập lớn giá trị loại vật t không cao phơng pháp có u điểm phản sánh kịp thời tình hình biến động NVL kỳ song độ xác không cao Báo cáo Quản lý Phần II Thực trạng công tác quản lý NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh I Khái quát chung công ty khoáng sản thơng mại hà Tĩnh Lịch sử hình thành phát triển công ty Tháng 5/1993 hợp đồng liên doanh đợc kỳ kết Công ty Meteco Hà Tĩnh Cong ty Midico - Bộ Công nghiệp (Bên Việt Nam) với công ty Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bên nớc ngoài) theo Công ty khoáng sản Titan Austraylia - Hà Tĩnh (gọi tắt Austinh) đợc thành lập Đầu năm 1996 thị trờng tiêu thụ bị khủng hoảng, kéo theo hàng loạt mâu thuẫn phát sinh bên đối tác Đến năm 1996 phía Austraylia đơn phơng từ bỏ hợp đồng gây hậu nghiêm trọng cho Công ty liên doanh Do ngày 1/6/1996 Bộ trởng Bộ Kế hoạch Đầu t đà định 147/BKH - QLDA chấm dứt hoạt động Công ty liên doanh Tiếp ngày 7/6/1996 Bộ trởng Bộ Kế hoạch đầu t tiếp định số 187/BKH - QLDA thành lập hội đồng lý nhằm đánh giá xác định lại giá trị toàn tài sản có Công ty Austinh, tiến hành toán bù trừ công nợ tồn đọng theo thủ tục giải thể Công ty Bộ giao cho UBND tỉnh Hµ TÜnh cïng Ban lý sím hoµn tÊt thđ tục pháp lý để thành lập Công ty thuộc sở hữu nhà nớc nhằm tiếp quản, đa vào sử dụng khai thác cách có hiệu tài sản tiền vốn Công ty Austinh để lại Ngày 6/8/1996 UBND tỉnh Hà Tĩnh định số 1150/QĐ/UB thành lập Công ty khai thác, chế biến xuất Titan Hà Tĩnh (Tepec Hà Tĩnh) Công ty hoạt động dới lÃnh đạo Đảng, quản lý Nhà nớc theo luật doanh nghiệp Nhà nớc, theo nguyên tắc doanh nghiệp Nhà nớc có giám đốc, máy giúp việc theo quy định khác pháp luật Điều điều lệ Công ty khai thác, chế biến xuất Titan Hà Tĩnh có ghi rõ: "Công ty khai thác, chế biến vµ xt khÈu Tian Hµ TÜnh lµ mét doanh nghiƯp Nhà nớc độc lập, UBND tỉnh thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh khoáng sản Titan sản phẩm phụ kèm, có đầy đủ t cách pháp nhân, có dấu tài sản riêng, hạch toán độc lập, có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi số vốn Công ty quản lý" "Công ty có nhiệm vụ tổ chức khai thác, chế biến kinh doanh xuất Ilmenite, Zircon, Rutile, Monazit sản phẩm cộng sinh Báo cáo Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh khác theo nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn nguyên tắc hạch toán độc lập Tự chủ giải công tác xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, cân đối lợi ích xà hội với lợi ích tập thể lợi ích ngời lao động" Công ty khai thác chế biến xuất Titan hà Tĩnh đợc thành lập sở thừa hởng sở vật chất công ty Austinh cũ để lại, hầu hết máy móc đà cũ h háng nhiỊu, c¸c thđ tơc ph¸p lý vỊ cÊp ®Êt, giÊy phÐp cÊp má, giÊy phÐp xuÊt khÈu ®Õn tháng 7/1997 đợc hoàn chỉnh, vón lu động tỉnh cấp ban đầu ỏi Trớc khó khăn nh vậy, Công ty đà chủ trơng bớc xếp lại máy, ổn định vào sản xuất, tìm kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, tiếp nhận tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, giải chế độ sách cho ngời lao động nhằm nâng cao cải tiến đời sống cho họ Quán triệt phơng châm Công ty đà dần ổn định ngày phát triển Đến tháng 12/2000 UBND tØnh chun giao nhiƯm vơ khai th¸c chÕ biến Mangan than đồng đỏ từ Công ty Meteco cho Công ty khai thác, chế biến xuất Titan Hà Tĩnh đổi tên thành công ty Khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh (tên giao dịch Mitraco Hà Tĩnh) thuộc UBND tỉnh Hà Tĩnh Quyết định thành lập số 2924/QĐ/UB/TCCQ ngày 26/12/2000 UBND tỉnh Hà Tĩnh, giấy phép đăng ký kinh doanh số 113036 ngày 29/12/2000 Sở Kế hoạch đầu t cấp Chuyển sang chế thị trờng, bên cạnh việc phải lo đầu vào, đầu ra, công ty nhiều khó khăn, đặc biệt thị trờng tiêu thụ sản phẩm khoáng sản bị ách tắc, việc giải phóng mặt khai thác mỏ thực phức tạp, yêu cầu lợi ích địa phơng ngày cao, không phù hợp với pháp luật đà làm ảnh hởng không nhỏ đến kết hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trong kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi tìm hớng phát triển cho Nhận thức đợc điều Công ty đến lÃnh đạo xí nghiệp luôn quan tâm đến công tác giải phóng mặt bằng, tổ chức xếp lại sản xuất có hiệu quả, mở rộng thị trờng mới, sản xuất loại sản phẩm mới, đổi thiết bị, cải tiến công nghệ Với cố gắng đó, Công ty đạt đợc kết sau: Biểu số 1: Một số tiêu Công ty năm 2002, 2003, 2004 STT Chỉ tiêu S¶n phÈm s¶n xuÊt S¶n phÈm xuÊt khÈu Doanh thu ĐVT Tấn Tấn Trđ Năm 2002 86.693 84.839 140.091 Năm 2003 95.156 95.842 175.452 Năm 2004 151.212 147.602 204.698 Báo cáo Quản lý Lợi nhuận Nộp ngân sách Kim ngạch xuất Thu nhập bình quân Vốn cố định Vốn lu động Trđ Trđ USD ®/ng/t Tr® Tr® 6.498 10.559 5.485.778 680.000 19.435.876.325 39.657.986.432 10.304 13.039 10.400.000 1.000.000 38.829.654.931 45.069.661.321 82.072 13.071 12.328.540 1.150.000 87.287.331.452 50.404.977.343 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Nhìn vào bảng kết sản xuất kinh doanh năm Công ty thấy tình hình phát triển Công ty ngày cụ thể: tỷ suất lợi nhuân, doanh thu tăng qua năm Kim ngạch xuất tăng đều, thu nhập CBCNV tăng qua năm, sản xuất xuất năm tăng Với chủ trơng Giám đốc Công ty nâng Công ty thành mô hình Tổng Công ty với đà phát triển Công ty ngày gặt hái đợc nhiều thành công hoạt động SXKD Đặc điểm quy trình công nghệ Sơ đồ 1.Quy trình khai thác quặng thô Nguyên liệu thô Máy khai Bơm cấp Tuyển Cát thác cấp liệu xoắn quặng Cát thải liệu nhà máy Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất sản phẩm Quặng thô Lò sấy Nhà máy tuyển tinh Sản phẩm Cát thải Sản phẩm công ty Ilmenite, Zircon, Rutinne.Để hoàn thành sản phẩm bớc cuối phải trải qua quy trình công nghệ phức tạp Chỉ thay đổi chuỗi liên kết quy trình sản xuất có ảnh hởng lớn đến chất lợng sản phẩm sản xuất Nhìn trung ngoại trừ phận khai thác nguyên liệu thô để cung cấp cho xi nghiệp khai thác quy trình công nghệ riêng, lại xí nghiệp khác quy mô sản xuất có khác nhng nhìn trình công nghệ tơng đối giống Tổ chức máy quản lý công ty Báo cáo Quản lý Sơ đồ 3.Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc công ty P.Giám đốc kỹ thuật Phòng Kỹ thuật XN khai thác Phòng Mỏ P.Giám đốc sản xuất Phòng KCS XN XN XN XN Thạch Cẩm Khai Zircon Hà Xuyên thác Phòng Kinh tế XN Kỳ Anh Xởng khí Phòng TC-LĐTL Phòng HQ-TH P.Giám đốc Tài Phòng TC-KT VPĐD Hà Nội Đội vận tải XN KS Du XN XN Đội kho kinh lịch than man Thiên gan cảng doanh lập Công ty khoáng ý hoạt động TMvàng sản thơng mại Hà Tĩnh đợc thành theo nguyên tắc doanh nghiệp nhà nớc có ban giámTH đốc máy giúp việc 3.1 Ban giám đốc Bao gồm 01 giám đốc, 03 phó giám đốc - Giám đốc công ty: Điều hành hoạt động công ty tài sản nguồn lực khác mà nhà nớc giao cho công ty Giám đốc công ty ngời có quyền điều hành cao công ty - Phó giám đốc kỹ thuật: ngời giúp việc cho giám đốc công ty phụ trách mặt kỹ thuật toàn công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền thay mặt cho giám đốc giám đốc vắng - Phó giám sản xuất : ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty mặt sản xuất, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty nhiệm vụ đợc phân công uỷ quyền - Phó giám đốc tài chính: ngời giúp việc cho giám đốc Công ty phụ trách tài công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tyvề nhiệm vụ đợc phân công 3.2 Bộ máy giúp việc giám đốc Công ty 3.2.1 Các phòng ban chuyên môn ... Titan Hà Tĩnh đổi tên thành công ty Khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh (tên giao dịch Mitraco Hà Tĩnh) thuộc UBND tỉnh Hà Tĩnh Quyết định thành lập số 2924/QĐ/UB/TCCQ ngày 26/12/2000 UBND tỉnh Hà Tĩnh, ... vào nguồn nhập NVL NVL đợc chia thành: - NVL mua - NVL gia công chế biến Căn vào mục đích, công dụng NVL NVL đợc chia thành: - NVL trực tiếp dùng vào sản xuất xây dựng - NVL dùng cho nhu cầu khác... liệu, sản phẩm nội Công ty vận chuyển sản phẩm Công ty để tiêu thụ cho khách hàng nớc xuất II Thực trạng công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thơng mại Hà Tĩnh Bảng kê loại NVL doanh