Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 93 Hình 99: Tên và vị trí lưu trữ của file được xuất bản. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 94 Hình 100: thông báo chỉ định vị trí lưu trữ trên mạng. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 95 Hình 101: bảng tóm tắt việc tiến hành xuất bản trước khi chính thức bắt đầu. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 96 Hình 102: xuất bản biểu mẫu thành công Khi sử dụng lần đầu đầu tiên với mẫu biểu InfoPath có chữ ký chưa được tin cậy, sẽ có bảng thông báo xuất hiện như hình bên dưới. Hình 103: Yêu cầu bổ sung Certificate Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 97 Click vào More Information và làm các bước tiếp theo để đưa Certificate của người xuất bản vào Trust Center cho phép mở ứng dụng. Sau khi bổ sung Certificate của người tạo mẫu biểu thì mẫu Form sẽ được mở ra bình thường. Hình 104: biểu mẫu được mở ra trên Network – vị trí thể hiện ở góc phải của hình. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 98 Hình 105: Sử dụng trên Microsoft InfoPath Filler 2010. Chú ý: lần đầu sử dụng InfoPath với những Certificate chưa được tin cậy (Trust) cần phải Install Certificate (Signature) sau đó mới có thể mở được các file. Tất cả các Certificate này được quản lý trong Trust Center – có thể sử dụng Quick Access Toolbar để tìm Trust Center. Cẩn thận: khi Publish InfoPath thông qua môi trường mạng (Network Location) sử dụng UNC như \\tênServer\tênFolder\tênFile.xsn , và nếu tên Folder chia sẻ được sử dụng như một ổ đĩa mạng trên máy tính bằng cách Map Drive, thì có thể File được Publish không thể chạy được trên ổ đĩa mạng bởi vì thông tin lưu trữ dạng xsn được chỉ định theo dạng UNC là \\tênServer\tênFolder\tênFile.xsn không phải là ổ đĩa mạng chẳng hạn như ổ Z: b) Publish qua Mail: InfoPath 2010 đã được tích hợp vào trong Microsoft Outlook 2010 dưới dạng hình thức các Form, và có thể sử dụng trực quan ngay trên Microsoft Outlook, và đó Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 99 là thế mạnh của bộ Office. Mặc dù hỗ trợ rất tốt trên Microsoft Outlook 2010 nhưng đồng thời các Mail Client khác vẫn có thể sử dụng InfoPath để làm việc dưới dạng các file đính kèm (dạng .xsn hoặc .xml). Hình 106: Biểu mẫu InfoPath được tích hợp trong Microsoft Office Outlook 2010 Công việc tiến hành Publish InfoPath qua Mail được tiến hành tương tự như việc Publish InfoPath qua mạng (Network Location) nhưng cần phải chú ý đến mục Security and Trust của InfoPath phải được chọn ở chế độ Full Trust trước khi tiến hành Publish. Chọn File Publish chọn E-Mail, chương trình hướng dẫn Publish cho Email xuất hiện. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 100 Hình 107: tên Template sử dụng cho việc xuất bản InfoPath Khác với việc Publish trên mạng, khi Publish Email và trên Sharepoint sẽ yêu cầu bổ sung các cột giá trị, các cột giá trị này sẽ thể hiện trong Email hoặc trên Sharepoint. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 101 Hình 108: Yêu cầu bổ sung các cột thể hiện trên Microsoft Office Outlook. Chọn Add và bổ sung các giá trị các cột muốn thể hiện trên Email hoặc Sharepoint. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 102 Hình 109: chọn các giá trị muốn thể hiện trên cột. Hình 110: có thể hiệu chỉnh hoặc Remove (bỏ) các giá trị nếu muốn . Outlook 2 010 Công việc tiến hành Publish InfoPath qua Mail được tiến hành tương tự như việc Publish InfoPath qua mạng (Network Location) nhưng cần phải chú ý đến mục Security and Trust của InfoPath. Microsoft Outlook 2 010 nhưng đồng thời các Mail Client khác vẫn có thể sử dụng InfoPath để làm việc dưới dạng các file đính kèm (dạng .xsn hoặc .xml). Hình 106 : Biểu mẫu InfoPath được tích. phải là ổ đĩa mạng chẳng hạn như ổ Z: b) Publish qua Mail: InfoPath 2 010 đã được tích hợp vào trong Microsoft Outlook 2 010 dưới dạng hình thức các Form, và có thể sử dụng trực quan ngay