Tiết 45 - Sắp xếp và lọc giữ liệu (Tiết 1)

GIÁO ÁN TIN HỌC 7 Ngày soạn: 14/2/08 Ngày dạy: 22/2/08 Tuần 22 – tiết 45 Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU I. MỤC TIÊU: - Kiến thức: nắm dược chức năng sắp xếp dữ liệu và lọc dữ liệu của Excel để xử lí dữ liệu cho người sử dụng bảng tính cảm thấy dể dàng hơn; nắm được các chức năng của các công cụ sắp xếp và lọc dữ liệu. - Kỉ năng: Biết các thao tác sắp xế dữ liệu trong trang tính; biết các thao tác lọc dữ liệu và một số chế độ đặt lọc trong trang tính - Thái độ: Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc sắp xếp và lọc dữ liệu II. PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC: - Giáo viên: máy vi tính, đóa mềm, máy chiếu, màn chiếu - Học sinh: bảng phụ, máy vi tính. III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Nội dung ghi bảng Hoạt động 1: SẮP XẾP DỮ LIỆU (15 phút) GV: đặt vấn đề: khi tao trang tính, dữ liệu được lưu trong các ô theo đúng thứ tự em nhập vào, khi sử dụng có thể em cần sắp xếp lại chúng để dễ so sánh GV: lấy ví dụ: để dễ tra cứu tên các bạn trong bảng điểm lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái GV: chiếu trên màn hình cho HS quan sát GV: ngoài ra chúng ta còn có thể sắp xếp lại bảng theo điểm trung bình GV: chiếu trên màn hình cho HS quan sát GV: chúng ta còn có thể lọc ra các bạn đạt điểm trung bình cao nhất như trên hình 84 SGK GV: vậy đề sắp sếp dữ liệu như thế nào thì chúng ta sẽ tiến hành đi nghiên cứu phần thứ nhất: sắp xếp dữ liệu GV: thế nào là sắp xếp dữ liệu ? GV: lưu ý cho HS: mặc đònh thứ tự của các cột có dữ liệu kí tự là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng Anh GV: yêu cầu HS quan sát hình 85 SGK GV: hãy nêu các bước sắp xếp dữ liệu? GV: chốt lại GV: gọi HS lên sắp xếp điểm trung bình theo thứ tự tăng dần GV: nhận xét GV: yêu cầu HS quan sát ví dụ trong SGK GV: chốt lại: thao tác sắp xếp dữ liệu rất tiện ích cho việc tìm kiếm, sàng lọc HS: lắng nghe HS: lắng nghe và quan sát trên màn chiếu HS: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vò trí các hàng để các giá trò dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. HS: quan sát HS: Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau: 1) Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp 2)Nháy vào nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút rên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự giảm dần) Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1. Sắp xếp và lọc dữ liệu - Sắp xếp dữ liệu: SGK - Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau: 3) Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp Nháy vào nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút rên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự giảm dần) GV: Trần Thò Hằng Trường PT DTNT Lạc Dương GIÁO ÁN TIN HỌC 7 thông tin, nó giúp chúng ta tìm kiếm, đánh giá thông tin một cách nhanh và dễ dàng. HS: lắng nghe Hoạt động 2: LỌC DỮ LIỆU (20 phút) GV: thế nào là lọc dữ liệu? GV: lấy ví dụ minh hoạ GV: Lưu ý: kết quả lọc dữ liệu không phải là sắp xếp dữ liệu, kết quả lọc được hiển thò theo thứ tự ban đầu còn các hàng khác thì bò ẩn đi GV: để lọc dữ liệu ta sử dụng lệnh Filter trong bảng chọn Data GV: yêu cầu HS quan sát hình 89 và nêu các bước lọc dữ liệu GV: chốt lại GV: nếu như các yêu cầu lọc phải liên quan đến các cột của bảng thì phải làm thế nào? GV: Yêu cầu một HS làm trực tiếp trên máy để các HS khác nhận xét GV: sau khi có kết quả lọc chúng ta có thể: chọn lệnh: Data  Filter  Show All để hiện thò toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter GV: muốn thoát khỏi chế độ lọc: Data  Filter  AutoFilter một lần nữa HS: lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thò các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất đònh nào đó. HS: quan sát và lắng nghe HS: quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính: 1. chuẩn bò Nháy chuột vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc Mở Data Filter  AutoFulter Sau bước này sẽ thấy nút xuất hiện cạnh các tiêu đề cột 2. Lọc Nháy vào nút ở cột để xem các giá trò chuẩn Chọn các giá trò phù hợp với yêu cầu lọc HS: sau khi có kết quả lọc theo giá trò lọc trong một cột, chúng ta có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc HS: quan sát và lắng nghe 2. Lọc dữ liệu: - Lọc dữ liệu: SGK - Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính: SGK - Sau khi có kết quả lọc: SGK Hoạt động 3: CỦNG CỐ (10 phút) GV: hướng dẫn HS thực hành một số thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu HS: thực hành theo nhóm IV. DẶN DÒ: Xem lại lí thuyết của Bài học Xem phần tiếp theo của bài 8 GV: Trần Thò Hằng Trường PT DTNT Lạc Dương . nháy nút rên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự giảm dần) Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1. Sắp xếp và lọc dữ liệu - Sắp xếp dữ liệu: SGK - Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau: 3). Ngày dạy: 22/2/08 Tuần 22 – tiết 45 Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU I. MỤC TIÊU: - Kiến thức: nắm dược chức năng sắp xếp dữ liệu và lọc dữ liệu của Excel để xử lí dữ liệu cho người sử dụng bảng. của các công cụ sắp xếp và lọc dữ liệu. - Kỉ năng: Biết các thao tác sắp xế dữ liệu trong trang tính; biết các thao tác lọc dữ liệu và một số chế độ đặt lọc trong trang tính - Thái độ: Nhận