Hoàn thiện công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cơ Khí Quang Trung

Hoàn thiện công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cơ Khí Quang Trung

Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tÕ níc ta cã sù chun biÕn quan träng sang kinh tế thị trờng Trong mô hình đà tạo cho doanh nghiệp động, linh hoạt, sáng tạo cạnh tranh vấn đề tất yếu xảy Các doanh nghiệp sản xuất việc sản xuất sản phẩm phải chủ động tìm biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng, tăng sản lợng giảm thiểu chi phí, giá thành, mở rộng thị trờng, chọn kênh phân phối với mục đích tiêu thụ sản phẩm thu đợc lợi nhuận tối đa Vì vậy, sản xuất sản phẩm tiêu thụ đợc sản phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất Chúng phải gắn liền với cách chặt chẽ, thúc đẩy phát triển để qua đánh giá đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa vào chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối u đảm bảo trì cân đối thờng xuyên, nhịp nhàng yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất.Tiêu thụ đợc sản phẩm giúp doanh nghiệp sản xuất tái sản xuất nhanh hơn, nâng cao suất đáp ứng nhu cầu xà hội Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty với giúp đỡ ban lÃnh đạo công ty, CBCNV phòng TCKT hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trần Đức Vinh em đà lựa chọn đề tài cho đề tài cho luận văn là: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cơ Khí Quang Trung Trong phạm vi luận văn này, em xin trình bày vấn đề công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty xin đợc nêu lên số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm b ớc công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần vào quản lý ngày tốt Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo công ty, CBCNV phòng TCKT, thầy giáo Trần Đức Vinh đà giúp em hoàn thành luận văn Nội dung luận văn gồm phần sau: Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Với kiến thức thời gian hạn chế, cố gắng nhng chuyên đề không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong đợc bảo thầy cô giáo, cô phòng TCKT để luận văn em đợc hoàn thiện Phần I Cơ sở lý luận hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Những vấn đề lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1 Các khái niệm liên quan 1.1.1 Thành phẩm nhiệm vụ hạch toán thành phẩm - Thành phẩm: sản phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ doanh nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định để nhập kho đem bán Sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp sản xuất chủ yếu thành phẩm, có bán thành phẩm - Bán thành phẩm: sản phẩm doanh nghiệp chế tạo đà hoàn thành bớc số bớc công nghệ chế tạo, cha qua giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nhng yêu cầu sản xuất tiêu thụ, đợc nhập kho thành phẩm bán cho khách hàng, nửa thành phẩm có ý nghĩa nh thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có phạm vi giới hạn khác nhau, thành phẩm kết trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp, sản phẩm nói đến kết trình sản xuất chế nó, sản phẩm gồm: thành phẩm bán thành phẩm Việc phân định thành phẩm bán thành phẩm xác giúp doanh nghiệp công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành Bất loại thành phẩm biểu hai mặt: số lợng chất lợng Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh kg, m, chất lợng thành phẩm đợc xác định b»ng tû lƯ % tèt, xÊu hc phÈm cÊp, thø cấp Sản xuất sản phẩm, hàng hoá nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất ngày đòi hỏi chuyên môn hoá - đa dạng hoá cao sản phẩm doanh nghiệp thành phẩm, bán thành phẩm, doanh nghiệp sản xuất không hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm ảnh hởng đến thân doanh nghiệp nói riêng mà trực tiếp ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế khác Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất, khối lợng thành phẩm sản xuất hoàn thành thời kỳ sở để đánh giá quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tỷ trọng cung ứng sản phẩm doanh nghiệp để chứng minh doanh nghiệp có hoàn thành kế hoạch sản xuất hay không hoàn thành mức độ Đồng thời qua phân tích tình hình tài doanh nghiệp, định đến c¸c mèi quan hƯ kinh tÕ néi bé doanh nghiệp nh đối tợng khác có liên quan Thành phẩm thành lao động sáng tạo toàn thể cán công nhân viên doanh nghiệp đồng thời tài sản XHCN cần phải đợc bảo vệ an toàn Vì để quản lý chặt chẽ thành phẩm doanh nghiệp cần làm tốt hai mặt sau: - Về mặt số lợng: Phải thờng xuyên phản ảnh giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, phát kịp thời hàng hoá ứ đọng tồn kho để tìm biện pháp tiêu thụ nhanh chóng - Về mặt chất lợng: Để trì - phát triển kinh tế thị trờng mà đòi hỏi sức cạnh tranh ngày cao điều cốt lõi doanh nghiệp chữ tín thị trờng Do doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp chất lợng sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm sản phẩm yêu cầu chất lợng cao, dễ h hỏng kịp thời phát mặt hàng phẩm chất, lạc hậu, lỗi thời loại khỏi trình sản xuất 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ điều kiện xác định doanh thu tiêu thụ - Tiêu thụ thành phẩm dạng cuối tuần hoàn vốn trình bàn giao sản phẩm cho khách hàng toán chấp nhận toán Sau doanh nghiệp quyền sở hữu thành phẩm - Doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc sau giảm trừ ( - ) khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Nh vậy, ta cần quan tâm tới khái niệm sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán có Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua; + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn; + Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm giá, doanh thu số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đợc tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đà thực kỳ kế toán - Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng Hàng bán bị trả lại số hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng nh đà ký kết Chiết khấu thơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Lợi nhuận gộp số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm - Phản ánh kịp thời, xác tình hình xuất bán thành phẩm; tính xác khoản giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nép; - TÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trình tiêu thụ thành phẩm; - Xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.2 Các phơng thức tiêu thụ Để đáp ứng kịp thời nhu cầu xà hội đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có nhiều phơng thức tiêu thụ khác Tuỳ theo đặc điểm hoạt động DN mà lựa chọn phơng thức dới đây: + Giao bán trực tiếp: phơng thức bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua kho Hàng đà bàn giao cho bên mua đợc thức coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu số hàng đà giao + Chuyển hàng theo hợp đồng: Bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa điểm hợp đồng Hàng chuyển thuộc sở hữu bên bán, đợc ngời mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu số hàng + Bán hàng đại lý, ký gửi: bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán theo giá quy định bán hàng hởng chênh lệch giá + Bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua phải chịu phần lÃi suất số trả chậm, giá bán trả doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lÃi tính khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu + Tiêu thụ nội bộ: việc mua - bán hàng hoá, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc với cïng mét C«ng ty, tỉng C«ng ty + Tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng: phơng thức tiêu thụ mà ngời bán đem thành phẩm, vật t để đổi lấy vật t, hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá vật t thị trờng Khi xuất sản phẩm, hàng hoá trao đổi với khách hàng, đơn vị phải lập đầy đủ chứng từ nh phơng thức khác 1.1.3 Kết tiêu thụ cách xác định kết tiêu thụ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đợc biểu qua tiêu lÃi lỗ tiêu thụ Kết đợc xác định theo công thức sau đây: LÃi( lỗ ) Doanh Chi phí quản Giá vốn Chi phí tiêu thụ sản = thu lý doanh hàng bán bán hàng phẩm nghiệp 1.2 Phơng pháp tính giá thành phẩm 1.2.1 Tính giá thành phẩm nhập kho - Giá thành phÈm nhËp kho tÝnh theo gi¸ thùc tÕ Gi¸ thùc tế thành phẩm nhập kho phận sản xuất phụ đơn vị sản xuất phải đợc đánh giá theo giá thành công xởng thùc tÕ, bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Trờng hợp thuê gia công, giá thành thực tế bao gồm toàn chi phí liên quan đến gia công( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phÝ kh¸c: vËn chun, bèc dì, hao hơt… 1.2.2 Giá thành phẩm xuất kho Các doanh nghiệp tuỳ theo đặc điểm thành phẩm, tình hình quản lý mình, để lựa chọn phơng pháp hạch toán thích hợp nhng phải đảm bảo áp dụng quán từ kỳ sang kỳ khác Các doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tình giá thành thực tế sản phẩm xuất kho sau: Phơng pháp Thực tế đích danh: - Phơng pháp đợc áp dụng với doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc, có điều kiện bảo quản riêng lô sản phẩm nhập kho - Ưu điểm: công tác tính giá thành phẩm đợc tính kịp thời thông qua việc tính giá thành phẩm xuất kho, kế toán theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô thành phẩm - Nhợc điểm: hệ thống kho tàng doanh nghiệp phải cho phép bảo quản riêng lô thµnh phÈm nhËp kho - Khi xuÊt kho thµnh phÈm thuộc lô hàng vào số lợng xuất kho đơn giá thực tế lô hàng ®ã ®Ĩ tÝnh gi¸ thùc tÕ xt kho * Phơng pháp Nhập sau- xuất trớc: Phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau đợc xuất trớc Căn vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau với lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số lại đợc tính theo giá thực tế lần nhập trớc đó.Do trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo đơn giá lần nhập gần với lần xuất nhất, nguyên tắc phù hợp Kế toán đợc đảm bảo nghĩa trị giá vốn hàng bán phù hợp với doanh thu tạo kỳ * Phơng pháp Nhập trớc - Xuất trớc: - Phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả định hàng nhập kho trớc đợc xuất trớc Căn vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập kho trớc với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại ( Tổng số xuất kho Số đà xuất kho thuộc lần nhập trớc ) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập -Ưu điểm: Cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời; - Nhợc điểm: Phải tính giá theo thành phẩm phải hạch toán chi tiết thành phẩm theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài ra, phơng pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trờng thành phẩm; Phơng pháp đợc áp dụng DN có thành phẩm, số lần nhập kho thành phẩm không nhiều * Phơng pháp Giá bình quân : Theo phơng pháp này, kế toán sử dụng đơn giá bình quân thành phẩm xuất kho tính theo ba phơng pháp sau: - Giá bình quân hàng tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân Giá trị thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm tồn đầu = Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ kỳ Giá trị hàng xuất kỳ = Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ x Số lợng thành phẩm xuất kỳ + Ưu điểm: phơng pháp cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán kế toán; + Nhợc điểm: độ xác công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá thành phẩm Trờng hợp giá thị trờng loại thành phẩm có biến động lớn việc tính giá thành phẩm xuất kho theo phơng pháp thiếu xác có trờng hợp gây bất hợp lý( tồn kho âm); - Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Trị giá thực tế Trị giá thực tế TP + Đơn giá TP tồn đầu kỳ nhập kỳ bình quân = Số lợng TP tồn kỳ dự trữ + Số lợng TP nhập kỳ đầu kỳ + Ưu điểm: giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết thành phẩm so với phơng pháp nhập trớc xuất trớc nhập sau xuất trớc, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất thành phẩm; + Nhợc điểm: dồn công việc tính giá thành phẩm xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phơng pháp phải tiến hành tính giá theo thành phẩm - Đơn giá bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế TP + Trị giá vốn thực tế Đơn giá bình quân tồn kho trớc lần nhập cuả TP nhập kho = sau lần nhập thứ i Sè lỵng TP nhËp kho + Sè lỵng TP tríc lần nhập nhập kho thực tế + Ưu điểm: cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời + Nhợc điểm: khối lợng công việc tính toán nhiều tiến hành tính giá theo loại thành phẩm Vì vậy, phơng pháp sử dụng doanh nghiệp có loại thành phẩm số lần nhập xuất không nhiều Phơng pháp bình quân có xu hớng bình quân hoá tăng giảm giá thành phẩm nên kết không xác Đợc áp dụng đơn vị có nhiều nghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất, áp dụng đợc việc tin học hoá công tác kế toán Hạch toán chi tiết thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 2.1 Hạch toán chi tiết thành phẩm - Tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm đợc hạch toán hai nơi: phòng kế toán kho Việc hạch toán phòng kế toán đợc thực sổ sách kế toán ghi chép thớc đo vật thớc đo giá trị Bằng việc hạch toán hai nơi, phòng kế toán phát kịp thời trờng hợp ghi chép sai nghiệp vụ tăng giảm thành phẩm nguyên nhân khác làm cho tình hình tồn kho thực tế không khớp với số liệu ghi chép sổ sách kế toán - Hạch toán chi tiết thành phẩm phải đợc thực theo kho, loại, nhóm thứ thành phẩm Doanh nghiệp hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sau: *Phơng pháp ghi thẻ song song: kho: Việc ghi chép tình hình nhập- xuất - tồn kho hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo tiêu số lợng - phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết thành phẩm đợc mở cho danh điểm vật t - thành phẩm tơng tự nh thẻ kho nhng theo dõi thêm tiêu thành tiền Cuối tháng đối chiếu số liệu thẻ (sổ) chi tiết với số liệu ghi thẻ kho tơng ứng, kế toán cộng số liệu thẻ (sổ) chi tiết sau vào số liệu dòng cộng thẻ (sổ) chi tiết để ghi vào bảng kê nhập - xuất- tồn theo thứ, nhóm, loại thành phẩm Sơ đồ1: Khái quát quy trình hạch toán chi tiết TP theo phơng pháp ghi thỴ song song PhiÕu nhËp kho ThỴ kho Sỉ KT chi tiết TP Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp N-X-T TP Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Tại kho: hạch toán giống nh phơng pháp thẻ song song - Tại phòng kế toán: Kế toán ghi chép biến động thành phẩm mặt vật giá trị sổ đối chiếu luân chuyển +Hàng ngày định kỳ sau nhận đợc chứng từ thủ kho chuyển đến kế toán ghi đơn giá thành phẩm; + Kế toán phân loại chứng từ thành hai loại: Loại 1: loại chứng từ nhập kế toán lập bảng kê nhập kho số lợng giá trị; Loại 2: loại chứng từ xuất kế toán lập bảng kê xuất kho vật giá trị + Cuối tháng vào bảng kê để vào sổ đối chiếu luân chuyển cho loại vật liệu tính số tồn loại thành phẩm., số tồn cuối tháng số tồn đầu tháng sau; + Cuối tháng kế toán vật liệu lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho mặt số lợng, đồng thời đối chiếu với kế toán tổng hợp mặt giá trị Sơ đồ 2: hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu * Phong pháp sổ số d - Tại kho: Giống nh phơng pháp thẻ song song nhng cuối tháng sở số liệu thẻ kho thủ kho vào sổ số d cho loại thành phẩm hiƯn vËt Sau lËp xong sỉ sè d chun sổ cho kế toán thành phẩm - Tại phòng kÕ to¸n: 10 ... hoàn thiện Phần I Cơ sở lý luận hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Những vấn đề lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu. .. 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ điều kiện xác định doanh thu tiêu thụ - Tiêu thụ thành phẩm dạng cuối tuần hoàn vốn trình bàn giao sản phẩm. .. phẩm xác định kết tiêu thụ 2.1 Hạch toán chi tiết thành phẩm - Tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm đợc hạch toán hai nơi: phòng kế toán kho Việc hạch toán phòng kế toán đợc thực sổ sách kế toán