Thủ Thuật Windows Office part 26 pot

Sau khi đã Update xong bạn có thê tắt hộp thoại trên và bắt đầu cài đặt. Công việc cài đặt chỉ cần nhấp chuột vào file LIPSetup.msi và cài đặt. Chú ý:Trong qúa trình cài đặt có thể đòi hỏi đĩa CD Xong khi đã hoàn tất việc cài đặt và bạn khởi động lại và Giao diên Ngôn ngữ tiếng việt đã thành công. Một số vắn đề cần lưu ý trong quá trình cài đặt và sử dụng: +Bản LIP này tôi cài đặt hoàn toàn Offline trong đi ều kiện không kết nối internet. +Quá trình cài đặt này hoàn toàn thành công với phiên bản XP chợ như trên của tôi nếu bạn không thành công có thể do chưa thao tác đúng hay bộ cài đặt tương thích với một số phầm mềm hay việc bạn loại bỏ một số thành phần của Windows XP đi hay CD KEY này đã bị đưa vào Blacklist. +Phiên bản cài đặt là bản SP2. +Xong khi cài đặt xong bạn có thể phải bỡ ngỡ với ngôn ngữ tiếng việ t vì đã quen dùng bản tiếng anh. Chúc mọi người thành công. Tối ưu màn hình Windows Bạn muốn xem thêm được vài dòng số liệu trên bảng tính, nhiều hàng hơn trong một văn bản hay chỉ là chút ít chi tiết trên một bức ảnh? Nếu vậy, đừng "cam chịu" với chế độ hiển thị mặc định của Windows và các ứng dụng. Hãy tham khảo những thủ thuật dưới đây, có thể chúng sẽ giúp ích cho bạn trong trường hợp cần thiết. Bật tắt thanh tác vụ: Thanh tác vụ thườ ng chiếm một phần không gian đáng kể mà qua đó bạn có thể quan sát được nhiều thông tin hơn ứng với tập tin đang làm việc. Để bật/tắt thanh tác vụ (nhìn thấy hoặc không nhìn thấy), nhấn phải chuột lên đó và chọn Properties. Nếu tùy chọn "Always on top" hoặc "Keep the taskbar on top of other windows" đã được đánh dấu (tùy phiên bản Windows đang sử dụng), hãy bỏ chọn lựa đối với 2 tùy chọn đó. Cửa sổ ở chế độ kích thước lớn nhất (maximize) sẽ trở nên lớn hơn. Bạn nó thể truy cập thanh tác vụ này bằng cách ấn phím <Ctrl>- <Esc>, hay chỉ là <Esc>, hoặc <ÿ> rồi ấn tiếp <Esc>. Khi quay lại một cửa sổ đã mở nào đó, thanh tác vụ sẽ tự động ẩn đi. Hình 1: Thiết lập cửa sổ làm việc ở kích thước lớn nhất khi chọn Maximized trong hộp thoại thuộc tính. Nếu muốn dùng chuột để làm xuất hiện hoặc ẩn thanh tác vụ, bạn nhấn phải chuột lên thanh tác vụ, chọn Properties, đánh dấu lại đối với tùy chọn "Always on top" hoặc "Keep the taskbar on top of other windows" cũng như đánh dấu thêm tùy chọn "Auto hide" hoặc "Auto-hide the taskbar" (tùy phiên bản Windows). Bây giờ, thanh tác vụ sẽ duy trì tình trạng ẩn cho đến khi bạn di chuyển chuột đến cạnh đáy của màn hình. Ngoài ra, bạn có thể dùng cách này chung với thao tác từ bàn phím, mặc dù không có tác dụng trong Windows 98. Để mỗi cửa sổ mới được mở ở chế độ kích thước lớn nhất khi nhấn chuột lên biểu tượng của nó, bạn nhấn phải chuột lên biểu tượng, chọn Properties.Shortcut, chọn Maximized trong danh sách Run, và nhấn OK (Hình 1). Để chuyển đổi từ cửa sổ với kích thước lớn nhất sang kích thước bình thường hoặc ngược lại, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột lên thanh tiêu đề của cửa sổ đó. Chuyển dạng hiển thị: Nếu bạn chủ yếu làm việc với bảng tính và các tài liệu ở dạng hiển thị theo chiều ngang (landscape) khác, hãy đặt thanh tác vụ ở dưới cùng màn hình. Ngược lại, nếu phải thường xuyên làm việc với các tài liệu hiển thị theo chiều cao (portrait) như hầu hết tài liệu văn bả n chẳng hạn thì bạn nên kéo thanh tác vụ về phía cạnh trái hoặc phải của màn hình. Trong Windows XP, có thể bạn cần nhấn phải lên thanh tác vụ đó và bỏ tùy chọn "Lock the taskbar" để kích hoạt khả năng di chuyển và thay đổi kích cỡ thanh tác vụ. Thuần hóa thanh công cụ: Các thanh công cụ hấp dẫn trên của sổ Windows Explorer và Internet Explorer (cũng như ở hầu hết các trình ứng dụng phổ biến khác) đều giúp tiết kiệm thời gian thự c hiện các tác vụ nhưng chúng chiếm quá nhiều không gian trong vùng làm việc. Trong chế độ hiển thị bình thường, Explorer và IE cho phép bạn xác định những thanh công cụ hoặc trình đơn nào sẽ được xuất hiện bằng cách nhấn phải chuột và chọn mục cần thiết từ trình đơn ngữ cảnh. Để cửa sổ làm việc rộng hơn, bạn nên đặt vài thanh công cụ lên cùng một dòng, thậm chí có thể bố trí một thanh công cụ tồn tại chung một dòng với thanh trình đơn. Ở hầu hết các thanh công cụ, các nút nhấn nằm ngoài cạnh màn hình vẫn sẵn sàng hoạt động thông qua một trình đơn xuất hiện khi bạn nhấn chuột lên biểu tượng nhỏ hình 2 chữ "v" nằm ngang. Hãy thử sắp xếp một vài công cụ cho đến khi tìm được các nút và trình đơn thường sử dụng. Để loại bỏ các mục không cần thiết ra khỏi thanh công cụ và bổ sung thêm các chức năng mới, bạn nhấn phải chuột lên thanh công cụ đó và chọn Customize. Trong hộp thoại Customize Toolbar, bạn chọn Small icons trong trình đơn thả xuống Icon options để có thêm nhiều không gian làm việc. Hình 2 : Kéo lên/xuống để nhanh chóng thu nhỏ/mở rộng thanh công cụ trong cửa sổ thư mục, ứng dụng. Để tắt các thanh công cụ trong trình duyệt Mozilla Firebox, bạn nhấn View.Toolbars và đánh dấu bỏ tùy chọn đối với thanh công cụ nào không cần. Một cách khác, bạn cũng có thể nhấn Customize và kéo công cụ cần dùng lên thanh công cụ này. Ngoài ra, bạn nên đánh dấu tùy chọn "Use Small Icons" trong hộp thoại Customize Toolbar để tiết kiệm nhiều không gian. Nếu chỉ muốn tạm thời di chuyển các thanh công cụ ra khỏi hành trình, Windows Explorer và Internet Explorer cho phép nhanh chóng thực hiện công việc này: Đặt con trỏ chuột bên dưới thanh công cụ cuối cùng cho đến khi nhìn thấy một mũi tên chỉ hướng, nhấn và gi ữ chuột, sau đó kéo thanh công cụ lên trên để sắp xếp chúng (và cả thanh trình đơn) trong một hoặc hai dòng. Để mở rộng lại các thanh công cụ, thực hiện kéo mũi tên theo hướng ngược lại (xem Hình 2). iết kiệm không gian trong Explorer và IE: Để có một cửa sổ với kích thước rộng nhất và không có khung viền, thanh tiêu đề và các nút điều khiển khác khi dùng tiện ích Explorer hoặc IE, bạn ấn phím <F11>. Để quay lại cửa sổ bình thường, ấn l ại phím này. (cách sử dụng phím tắt này cũng có tác dụng đối với trình duyệt Firefox và Opera). Để đóng cửa sổ dạng cây thư mục ở bên trái (hoặc bất kỳ cửa sổ nào được chọn chế độ hiển thị View.Explorer Bar), bạn nhấn chuột lên biểu tượng X ở góc trên bên phải của cửa sổ đó. Hình 3: Xem được nhiều hình hơn bằng cách giấu tên tập tin trong thư mục dạ ng hình thu nhỏ. Tăng độ phân giải: Để thu giảm kích thước thanh tiêu đề trên mọi cửa sổ, bạn nhấn phải chuột lên màn hình Windows (desktop) và chọn Properties.Appearance. Trong XP, bạn nhấn chuột lên nút Advanced. Ở tất cả phiên bản Windows, chọn Active Title Bar từ trong danh sách Item. Trong hộp Size, bạn giảm nhỏ con số kích thước để thu gọn thanh tiêu đề (có thể bạn còn phải giảm nhỏ kích thước chữ để thanh tiêu đề không quay lại kích thước mặc định). Có một số kiểu chữ không thể đọc được với kích thước quá nhỏ nên bạn phải chọn kiểu chữ khác (kiểu chữ MS Sans Serif có th ể dễ đọc ngay cả khi cỡ chữ rất nhỏ). Ngoài ra, các tùy chọn khác trong hộp thoại này cho phép bạn làm nhỏ thanh cuộn (scrollbar) và thu bớt khoảng cách giữa các biểu tượng. Phóng to hình thu nhỏ: Nếu sử dụng chế độ hiển thị hình thu nhỏ (Thumbnails) trong tiện ích Explorer (chọn View.Thumbnails), bạn có thể tiết kiệm một số không gian và có thể hiển thị nhiều hình thu nhỏ hơn trong cửa sổ bằng cách giấu đi tên tậ p tin. Nếu đang sử dụng cửa sổ cây thư mục ở bên trái, bạn ấn <Shift> đồng thời nhấn chuột lên thư mục chứa các tập tin mà bạn muốn xem dưới dạng hình thu nhỏ không kèm tên tập tin (Hình 3). Nếu đang ở trong cửa sổ chính của Explorer, có thể bạn chọn một thư mục rồi ấn <Shift> đồng thời nhấn đúp để thư mục đó. Các tên tập tin này sẽ ẩn đi cho đến khi bạn ấn <Shift> trong khi mở lại thư mục đó. Trong trường hợp muốn xem nhiều hình thu nhỏ hơn hoặc kích thước hiện tại của chúng quá nhỏ, bạn có thể sử dụng tiện ích Tweak UI trong bộ công cụ miễn phí PowerToys for Windows XP (tải về tại www.pcworld.com.vn , ID: 49678). Sau khi cài đặt PowerToys, chạy Tweak UI và di chuyển đến Explore.Thumbnails trong khung cây bên trái. Thiết lập kích thước hình thu nhỏ theo ý thích ở cửa sổ bên phải (Hình 4). Tiếp đến, dùng thanh trượt Image Quality để thiết lập chất lượng hình thu nhỏ (lưu ý: hình thu nhỏ càng đẹp thì càng chiếm nhiều bộ nhớ). Khi kết thúc, bạn nhấn OK. Hiển thị tối đa: Microsoft Word và Excel có chế độ hiển thị ở kích thước lớn nhất. Bạn nhấn View.Full Screen để có đượ c một vùng làm việc ở chế độ toàn màn hình. Ở chế độ này, Word giấu đi cả những thanh cuộn nên bạn cần đến thiết bị chuột có bánh xe cuộn. Nếu không thấy thanh trình đơn ở đỉnh màn hình, bạn di chuyển con trỏ lên trên để làm xuất hiện chúng trở lại. Để trở về chế độ hiển thị bình thường, bạn nhấn nút Close Full Screen hoặc chọn View.Full Screen một lần nữa (phím tắ t cho công việc này là <Alt>-V rồi tiếp theo là ấn U). Thu gọn trình đa phương tiện: Nếu đang sử dụng tiện ích Windows Media Player trong khi làm việc, bạn có thể di chuyển cửa sổ chương trình này ra khỏi màn hình bằng cách đặt nó vào thanh tác vụ. Bạn nhấn phải chuột lên một chỗ trống bất kỳ trên thanh tác vụ và chọn Toolbars.Windows Media Palyer. Từ đây về sau, mỗi khi thu nhỏ tối đa kích thước cửa sổ chương trình, các nút điều khiển sẽ được xuất hiện trong thanh tác vụ. Để phục hồi cửa sổ chính, nhấn chuột vào biểu tượng phục hồi trên thanh điều khiển thu nhỏ (Hình 5). Hình 5: Đặt các nút điều khiển của Windows Media Player vào thanh tác vụ. Thay đổi giao diện: Nhiều giao diện tải về của Windows Media Player (còn gọi là skin) nhỏ gọn hơn so với giao diện mặc định của chương trình này. Ví dụ, bạn có thể chọn kiểu Circle (find.pcworld.com/49682) hay The Dash (find.pcworld.com/49684) đi kèm với một cửa sổ hiệu ứng hình ảnh (visualization) rất nhỏ [*]Tổng Quan Hiren's Boot 8.0 ^_< Tổng Quan Hiren's Boot 8.0 By anhtu9a@yahoo.com với giúp đỡ của 45h thực hành trên máy ^_!^ Thạch Bàn - LB - Hà Lội 22/04/2006 Updatesofts.com Hirent's Boot - cái này ai cũng biết hay từng nghe nói đến : Nó mạnh mẽ vô cùng với cả trăm chương trình - hàng ngàn chức năng đa dạng phong phú, cao thủ có, thấp thủ cũng có, đơn giản có , phức tạp có… gì cũng có . Với phiên bản 8.0 đã có sự chuyển biến về giao diện cũng như chức năng rất mạnh mẽ - tăng cường khả năng ổn định của các chương trình + mức độ cập nhật cực nhanh so với các bản 7.x trước đó . Hiren's Boot chia thành các mục riêng biệt để cho người dùng ko bị hoa mắt khi lạc vào mê hồn trận của nó - có trên 10 mục lớn à mỗi mục lớn có vô số các chương trình cùng loại với nhau. Việc sử dụng đến 20% các phần mềm có trong này là một điều hiếm thấy vì ngay cả các vọc sĩ chuyên nghiệp cũng thường chỉ dùng đến tầm 10 chươ ng trình là nhiều ( dùng thường xuyên ). Nhân dịp UDS tổ chức Tutorial Contest - em đã dành 5 ngày để dạo quanh một vòng gần như tất cả các phần mềm có trong Hirent nhằm mang đến cho các bác một cái nhìn khái quát gần như toàn bộ các chương trình có trong này - mục đích chính của chúng ta sẽ tuyển chọn ra các chương trình hay nhất để dùng vào các mục đích riêng của mỗi người .  . chọn "Always on top" hoặc "Keep the taskbar on top of other windows& quot; đã được đánh dấu (tùy phiên bản Windows đang sử dụng), hãy bỏ chọn lựa đối với 2 tùy chọn đó. Cửa sổ ở. "Keep the taskbar on top of other windows& quot; cũng như đánh dấu thêm tùy chọn "Auto hide" hoặc "Auto-hide the taskbar" (tùy phiên bản Windows) . Bây giờ, thanh tác vụ sẽ. cửa sổ, bạn nhấn phải chuột lên màn hình Windows (desktop) và chọn Properties.Appearance. Trong XP, bạn nhấn chuột lên nút Advanced. Ở tất cả phiên bản Windows, chọn Active Title Bar từ trong