kinh nghiệm tổ chức event

Kinh nghiệm tổ chức Event tung sản phẩm thật ấn tượng Event Channel - Khi một sản phẩm mới ra đời, tất cả những ngư ời chủ sở hữu dĩ nhiên đều muốn sản phẩm của mình có m ột lễ ra mắt thật hoành tráng, ấn tượng và kích thích người tiêu dùng lan truyền nó. Lúc này, "trọng trách" đặt lên vai người tổ chức Event khá nhiều. Làm sao để tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm để lại nhiều ấn tư ợng trong lòng người tham dự và đem lại sự hài lòng t ối đa cho chủ sản phẩm -dịch vụ mới ra mắt? Một sự kiện tung sản phẩm t ốt, từ cách thức tổ chức, từ thông điệp và concept cần phải truyền tải đư ợc những trải nghiệm đặc biệt cho người tham gia sự kiện. Event Channel có một v ài gợi ý cho bạn theo thứ tự quy trình t ổ chức một Product Launch Event như sau: Concept của chương trình Trong Event ra m ắt sản phẩm của thẩm mỹ viện Pamas gần đây, ThinkEvent đã đưa concept "Hành trình sắc đẹp vượt thời gian" v ào Event thông qua câu chuyện từ Cỗ Máy Thời Gian và m ỗi khách mời được coi là một hành khách trong chuyến du hành Vượt thờ i gian và điều này làm hiện thực hóa tính năng trẻ hóa làn da c ủa công nghệ chăm sóc sắc đẹp được giới thiệu. Một Concept tốt giúp Event truyền tải th ành công thông điệp tới người tham dự. Xem th êm Concept và theme: Linh hồn của sự kiện. Địa điểm, set up Tùy vào concept, người làm event sẽ lựa chọn địa điểm cho phù h ợp. Không nhất thiết lúc nào tung s ản phẩm cũng phải ở trong khách sạn, những trải nghiệm về địa điểm khác lạ mang đến cho khách hàng ấn tượng lâu hơn. Chẳng hạn ra mắt một tủ sách văn hóa hay lịch sử thì t ổ chức ở thư viện, hay Văn Miếu Quốc tử giám có thể phù h ợp. Để ra mắt một sản phẩm điện thoại nhấn mạnh vào tính "năng đ ộng, khám phá" của teen, nhà tổ chức lại cho decor một căn nhà hoang lại làm nơi t ổ chức, và các bạn trẻ tới tham dự đã rất phấn khích điều này. Phong cách set up cũng tạo ấn tượng mạnh cho ngư ời tham dự. Rất nhiều sản phẩm coi trọng việc set up, decor, đặc biệt là các s ản phẩm mỹ ph ẩm, hi tech, thời trang. Trong một Event ra mắt sản phẩm mới của Cle De Peau, toàn bộ không gian của khán phòng khách sạn đư ợc trang trí bằng một màu đen huyền bí, bốn bức tường khách sạn đư ợc phủ những bức màn bằng vải gấm đen thay thế cho màu tr ắng vốn có, khách tới tham dự cũng được yêu cầu trang phục màu đen - l ễ ra mắt sản phẩm này thật sự là một bữa tiệc về thị giác. Glade - sản phẩm nước xịt ph òng lại biến toàn bộ mặt tiền nhà hát Thành phố thành cung đi ện hoa với hàng triệu đóa hoa tươi thu hút sự hiếu kỳ của người dân và c ả giới truyền thông. Ấn tượng từ việc đăng ký tham dự Event Nh ững tấm thiệp sáng tạo sẽ là màn gây ấn tượng đầu tiên c ủa sản phẩm dành cho khách hàng. Ho ặc việc đặt chỗ tham dự một cách đặc biệt cũng sẽ tạo ấn tượng khó phai. Một số sản phẩm cho khán giả chơi trò ch ơi hay thi một cuộc thi nhỏ, tag ảnh, tag bài viết đ ể đoạt vé tham dự, một vài sản phẩm lại đề nghị ngư ời tham dự đổi một sản phẩm hay vật dụng nào đó để lấy vé mời, chẳng hạn như Event ra m ắt một sản phẩm giấy văn phòng mới trong thời gian gần đây, có yêu cầu ngư ời tham dự đem đến một vài kg giấy cũ để được nhận sản phẩm dùng thử mới cùng v ới vé mời tham dự. Tiết mục điểm nhấn Nh ững gì có thể giúp người tham dự lưu ấn tượng về Event không g ì khác là ngoài một vài đi ểm nhấn. Cách thức sản phẩm ra mắt khán giả sẽ khiến họ nhớ lâu nếu nó có gì đó đặc biệt, vì vậy nhiều người l àm event thích tạo "hiệu ứng wow" tức là sự thích thú, ngạc nhi ên cho khách tham dự bằng những phần trình di ễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm. Chẳng hạn làm những điều không tưởng như cho ô tô bay, hay đưa ô tô lên t ầng cao nhất ở khách sạn đã có t ại Việt Nam, hay tạo những sản phẩm thật lớn để được ghi vào kỷ lục Guiness, hoặc trình di ễn những kỹ thuật hi tech như hi ệu ứng âm thanh ánh sáng, hiệu ứng nâng, xoay để tôn vinh sản phẩm. Tuy nhiên, cần lưu ý góc độ khả thi của những "công nghệ" ra mắt n ày, vì từ ý tưởng đi đến thực tế là cả một quá trình khó khăn. Trong l ễ ra m ắt một sản phẩm dầu ăn, theo kế hoạch, khi Tổng giám đốc nhấn nút, bức tư ờng bằng mốp sẽ vỡ ra nhiều mảnh để lộ sản phẩm ở phía sau. Tuy nhiên do công tác sản xuất, thực hiện không tốt, bức tư ờng không vỡ ra mà đổ sập xuống, làm cho khách hàng rất tức giận về hình ảnh "sụp đổ" mang đầy tiêu cực này, còn người làm Event đư ợc một phen nhớ đời về trình diễn những ý tưởng sáng tạo trong Event. Trải nghiệm sản phẩm Lái thử xe ô tô, dùng thử đồ ăn thức uống sẽ l àm cho khách hàng ghi nhớ lâu, quyết định mua sản phẩm hoặc giới thiệu cho ngư ời quen về những trải nghiệm thú vị của họ đối với sản phẩm. Đừng nên b ỏ qua tiết mục này khi ra mắt một sản phẩm nào đó. Tạo điều kiện cho khách hàng lan truyền về Event và sản phẩm Sẽ rất tuyệt nếu bạn giúp cho người tham dự đứng tại Event v à share ngay thông tin lên mạng xã hội của họ để lan truyền cho bạn bè h ọ. Có thể thực hiện điều này bằng cách upload hình của họ lên trang web c ủa Event, và ngay dư ới các trang có các nút, link cho phép share thông tin này lên các Mạng xã hội phổ biến, hay gởi mail cho bạn bè. Họ th ì thích thông tin nóng sốt, chúng ta thì thích tính lan truy ền, chắc chắn khách hàng sẽ rất thích việc thông báo cho bạn bè biết "Này các b ạn, tôi đang tham dự sự kiện đó nhé" . Khuyến khích mua sản phẩm Sau khi tung sản phẩm, có thể khuyến khích khách hàng mua s ản phẩm để bước đầu có được doanh số. Nếu là khách hàng đ ại lý, có thể khuyến khích họ ký hợp đồng mua nhiều sản phẩm, đổi lại đư ợc bốc thăm may mắn trúng quà. Nếu là khách hàng cá nhân, có th ể tặng coupon giảm giá, hay có các chương trình khuyến mãi đ ể khích lệ họ mua sản phẩm mới, hoặc tổ chức "giờ vàng hạ giá", "đấu giá phiên bản đặc biệt" của sản phẩm. Trong một chương trình ra m ắt điện thoại gần đây, 50 chiếc điện thoại đặc biệt được cẩn đá quý và ch ữ Limited Edition (so với điện thoại thường không có đá quý và chữ này) đã bán hết veo trư ớc khi sản phẩm được tung ra thị trường, bởi vì nó đã tạo cho người ta tâm lý "đây l à 50 chiếc điện thoại hàng độc chưa ai có". . Kinh nghiệm tổ chức Event tung sản phẩm thật ấn tượng Event Channel - Khi một sản phẩm mới ra đời, tất cả những ngư ời chủ. tiêu dùng lan truyền nó. Lúc này, "trọng trách" đặt lên vai người tổ chức Event khá nhiều. Làm sao để tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm để lại nhiều ấn tư ợng trong lòng người tham. thức tổ chức, từ thông điệp và concept cần phải truyền tải đư ợc những trải nghiệm đặc biệt cho người tham gia sự kiện. Event Channel có một v ài gợi ý cho bạn theo thứ tự quy trình t ổ chức