Dinh dang van ban(10)

Giáo án lý thuyết Bài 16: Định dạng văn bản I. Mục tiêu: 1. Kiến thức: - Hiểu nội dung 3 mức định dạng: Ký tự, đoạn văn bản và trang 2. Kỹ năng: - Biết soạn thảo và trình bày văn bản hành chính thông thờng với 3 kiểu định dạng: Ký tự, đoạn văn bản và trang. 3. Thái độ: - Rèn luyện kỹ năng, tác phong làm việc khoa học, chính xác, thực hiện đúng các thao tác định dạng để có đợc những văn bản trình bày đẹp và nhất quán. II. Đồ dùng dạy học: 1. Chuẩn bị của giáo viên: Bảng phụ: Một số mẫu văn bản cha định dạng và một số mẫu văn bản đã đợc định dạng. III. Nội dung: 1. ổn định tổ chức lớp: Kiểm tra sĩ số: Tổng số: Vắng: Có phép: Không phép: 2. Kiểm tra bài cũ: Câu 1: (7đ) Nêu các cách để mở 1 văn bản đã có và các bớc để tạo 1 văn bản mới? Câu 2: (2đ) Có thể không mở trực tiếp chơng trình Word mà ta vẫn mở đ- ợc tệp văn bản đã lu không? Nếu có hãy nêu cách mở đó. TL: Câu 1: - Cách mở 1 văn bản đã có: C 1 : Chọn File -> Open C 2 : Nháy chuột vào nút lệnh Open trên thanh công cụ chuẩn C 3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O Sau đó chọn tên tệp cần mở trong hộp thoại Open và kích chuột vào nút Open. - Cách tạo 1 văn bản mới: C 1 : Chọn File -> New C 2 : Nháy chuột vào nút lệnh New trên thanh công cụ chuẩn C 3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Câu 2: Có thể mở đợc. Mở bằng cách mở My Computer hoặc Explore và tìm đến đúng tệp văn bản cần mở, nháy đúp chuột vào file đó. 3. Bài mới: Đặt vấn đề: Giáo viên đa ra 2 mẫu văn bản: 1 mẫu cha định dạng và 1 mẫu văn bản đã đợc định dạng. => Có gì khác nhau giữa 2 mẫu văn bản trên? (Văn bản 2 trình bày đẹp và rõ nét hơn văn bản 1 và đợc trình bày theo đúng quy định trình bày văn bản) => Cùng 1 hệ soạn thảo văn bản nhng văn bản 2 đẹp hơn văn bản 1 vì ngời soạn thảo văn bản 2 đã thực hiện các thao tác định dạng văn bản. Vậy để định dạng văn bản ta cần thực hiện các thao tác nào, làm thế nào để định dạng văn bản, và định dạng văn bản là gì? Chúng ta sẽ vào bài hôm nay: Bài 16: Định dạng văn bản Nội dung Hoạt động của thầy và trò t Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản đợc rõ ràng và đẹp hơn, nhấn mạnh những phần quan trọng, GV: Em hiểu thế nào là định dạng văn bản? HS: Nêu khái niệm định dạng văn bản. giúp ngời đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản. - Các cấp độ định dạng văn bản: Định dạng ký tự Định dạng đoạn văn bản Định dạng trang Các công việc định dạng này thờng đợc thực hiện sau khi gõ xong văn bản. GV: Đối với mỗi văn bản ta có thể lựa chọn cách trình bày phù hợp và đẹp mắt cho văn bản ở mức độ ký tự, mức đoạn văn, mức trang. 1. Định dạng ký tự: Khi gõ 1 phím trên bàn phím thì trên màn hình sẽ hiện ra 1 ký tự t- ơng ứng và đợc in ra giấy thì đó là 1 ký tự. GV: Em hiểu ký tự là gì? HS: Ký tự là 1 ký hiệu nằm trong bảng chữ cái, chữ số hay bảng mã ASCII, GV: Khi gõ 1 phím trên bàn phím thì trên màn hình sẽ hiện ra 1 ký tự tơng ứng và đợc in ra giấy thì đó là 1 ký tự. Nh vậy phím ký tự trên bàn phím là những phím nào? HS: Phím ký tự trên bàn phím là tất cả các phím chữ, phím số, phím dấu, Các thuộc tính định dạng ký tự cơ bản bao gồm: * Phông chữ: Arial, VnTime, VnTimeH, * Cỡ chữ: 12, 14, 29, GV: Bài 14 chúng ta đã học có những khả năng định dạng ký tự nào? HS: Trả lời GV: Giải thích và lấy ví dụ về các * Kiểu chữ: đậm, nghiêng, * Màu sắc: xanh, đỏ, thuộc tính định dạng ký tự Và một số thuộc tính khác, => Các bớc định dạng ký tự: - B ớc 1: Đánh dấu nội dung cần định dạng. Nếu không có phần văn bản nào đợc chọn, định dạng sẽ có tác dụng cho các ký tự đợc gõ vào từ vị trí con trỏ văn bản trở đi. GV: Nêu các cách để lựa chọn 1 đoạn văn bản? HS: C 1 : + Đặt con trỏ văn bản vào vị trí bắt đầu chọn + Nhấn giữ phím Shift rồi đặt con trỏ văn bản vào vị trí kết thúc. C 2 : + Nháy chuột tại vị trí bắt đầu cần chọn + Kéo thả chuột trên phần văn bản cần chọn B ớc 2: Thực hiện các thao tác định dạng: Cách 1: Sử dụng menu Format -> Font để mở hộp thoại Font (Hình 54_SGK_109) GV giải thích các thành phần trong hộp thoại Font: Hộp thoại Font gồm 3 thẻ: Font, Character Spacing và Text Effects. Ta chọn thẻ Font. ý nghĩa các lựa chọn: Font: Hiển thị danh sách các phông chữ có sẵn trong máy Font Style: Regular: kiểu chữ thông thờng Italic: kiểu chữ nghiêng Bold: kiểu chữ đậm Bold Italic: chữ vừa đậm, vừa nghiêng Size: cỡ chữ (kích thớc to, nhỏ) của phông chữ Underline: Chọn các đờng nét gạch chân cho văn bản Color: Chọn màu sắc cho văn bản Effects: Chọn các hiệu ứng đặc biệt Sau khi thiết lập xong các lựa chọn kích chuột vào nút OK để xác nhận HS: Lắng nghe và ghi bài Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng (Hình 55_SGK_Tr109) GV: Trên thanh công cụ có các nút lệnh hiển thị tên phông chữ, cỡ chữ, các kiểu chữ đậm, nghiêng, gạch chân, cho phép ng ời soạn thảo có thể thao tác nhanh trên đó mà không cần phải mở hộp thoại Font. Chú ý: + Đối với những ngời mới làm quen với soạn thảo ta nên sử dụng cách 1 vì quan sát đợc mẫu ký tự (văn bản) + Khi sử dụng thanh công cụ thì các nút chữ đậm, nghiêng, ấn 1 lần thì thực hiện, ấn 2 lần thì huỷ bỏ, sử dụng cách này thì nhanh nhng không xem trớc đợc mẫu Cách 3: Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + = : Tạo chỉ số trên Ctrl + = : Tạo chỉ số dới Ctrl + B : Tạo chữ đậm Ctrl + I : Tạo chữ nghiêng Ctrl + U : Tạo chữ gạch chân Ctrl + Shift + F : Chọn Font chữ trong hộp Font Ctrl + Shift + P : Chọn cỡ chữ trong hộp Font Size - B ớc 3: Thôi đánh dấu GV: Nếu còn thời gian thì đa ra cách 3 2. Định dạng đoạn văn bản Đoạn văn bản là nhiều câu có liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó đợc kết thúc bằng dấu xuống dòng (Enter). GV: Đoạn văn bản là gì? HS: Trả lời Các thuộc tính định dạng đoạn văn bản bao gồm: - Căn lề: Có 4 chế độ căn lề GV: Bài 14 chúng ta đã học có những khả năng đinh dạng đoạn văn bản nào? HS: Trả lời + Căn lề trái (Left): + Căn lề giữa (Center): + Căn lề phải (Right): + Căn lề đều 2 bên (Justify): - Vị trí lề đoạn văn (so với lề trang): Lề trái, lề phải - Định dạng dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả đoạn văn bản - Khoảng cách đến đoạn văn trớc hoặc sau - Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn GV: Giải thích và lấy ví dụ cụ thể cho các thuộc tính định dạng đoạn văn bản. HS: Lắng nghe và ghi bài * Các thao tác định dạng đoạn văn bản: - B ớc 1: Lựa chọn đoạn văn bản - B ớc 2: Thực hiện các thao tác định dạng GV dẫn dắt: Để định dạng đoạn văn bản ta thực hiện theo các thao tác sau: Cách 1: Sử dụng lệnh Format -> Paragraph để mở hộp thoại Paraghraph (Hình 56 SGK Tr110) GV giải thích các thành phần trong hộp thoại Paragraph Hộp thoại Paragraph gồm 2 thẻ: Indents and Spacing và Line and Page Breaks, ta chọn thẻ Indents and Spacing. ý nghĩa các lựa chọn: Aligment: Căn lề Left: Căn lề trái Centerd: Căn lề giữa Right: Căn lề phải Justified: Căn lề đều 2 bên Indentation: Khoảng cách viết lùi vào của đoạn văn Left: Khoảng cách đoạn văn tới lề trái Right: Khoảng cách đoạn văn tới lề phải Spacing: Khoảng cách giữa các đoạn văn Before: Khoảng cách tới đoạn văn phía trớc After: Khoảng cách tới đoạn văn phía sau Special: Khoảng cách viết lùi của dòng đầu đoạn văn None: Huỷ bỏ hiệu ứng này First line: Khoảng cách dòng đầu đoạn văn tới lề trái Hanging: Khoảng cách các dòng trong đoạn văn tới lề trái kể từ dòng thứ 2 trở đi Chú ý: Phải chỉ rõ các khoảng cách First line hoặc Hanging trong ô By bên cạnh Li ne Spacing: Khoảng cách giữa các dòng (giãn dòng) Single: Khoảng cách bình thờng 1.5 lines: Khoảng cách dòng rỡi Double: Khoảng cách dòng đôi At least: Không nhỏ hơn Exactly: Chính xác Multiple: Giãn nhiều dòng Chú ý: Khi chọn At least, Exactly, Multiple thì phải gõ thêm các chỉ số xác định vào ô At bên cạnh Cách 2: Sử dụng các nút trên thanh công cụ định dạng (Hình 57 SGK Tr110) Cách 3: Sử dụng phím tắt Ctrl + L: Căn lề trái Ctrl + R: Căn lề phải Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn Ctrl + J: Căn đều 2 bên Chú ý: Nên căn cứ vào nội dung văn bản mà lựa chọn kiểu căn lề thích hợp. Ngoài ra, có thể dùng thớc ngang (Hình 58 SGK Tr111) để điều chỉnh một số thuộc tính lề của đoạn văn một cách trực quan bằng cách đa con trỏ chuột lên con trợt tơng ứng trên thớc và kéo thả đến vị trí cần thiết 3. Định dạng trang Để hoàn thiện 1 trang văn bản thì các bớc định dạng trên là cha đủ, ta cần thực hiện các thao tác định dạng trang Phần văn bản định dạng để in ra trên 1 trang giấy đợc gọi là trang (Page) GV: Trang văn bản là gì? HS: Trả lời Để thiết đặt các thuộc tính định dạng trang ta thực hiện lệnh File -> Page Setup để mở hộp thoại Page Setup (Hình 60 SGK Tr112) GV: Trong các thuộc tính định dạng trang văn bản, chúng ta chỉ xét 2 thuộc tính cơ bản nhất là kích thớc các lề và hớng giấy (Hình 59 SGK Tr111) GV giải thích các thành phần trong hộp thoại Page Setup: Trong hộp thoại Page Setup có 3 thẻ: Margins, Paper, Layout chúng ta quan tâm đến thẻ Margins, gồm các lựa chọn: Top: Lề trên Bottom: Lề dới Left: Lề trái Right: Lề phải Guitter: độ rộng để đóng gáy xoắn Orientation: Chọn hớng in