Bai 17 Mot so chuc nag khac(10)

Bài 17 Một Số chức năng khác Ngày soạn: /9/2008 Ngày dạy : Ngời soạn : Nguyễn Đình Thọ GVHD : Lê Bích Liên I. Mục đích Yêu cầu 1. Kiến thức: - Học sinh hiểu và phân biệt đợc 2 loại định dạng kiểu danh sách :Liệt kê và số thứ tự - Nắm đợc cách ngắt trang và đánh số trang - Biết các thao tác xem văn bản trớc khi in và in văn bản 2. Kỹ năng: Rèn luyện kỹ năng sử dụng lệnh nh : định dạng kiểu danh sách ,ngắt trang và đánh số trang, xem văn bản trớc khi in, kỹ năng in. II. Phơng tiện Dạy Học 1. Phơng pháp: Đàm thoại, quan sát và thuyết trình 2. Phơng tiện Giáo viên: Giáo án, SGK và đồ dùng dạy học Học sinh: SGK,vở ghi III. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh 1. ổn định lớp (1) Sĩ số. Vắng Có phép Không phép . 2. Bài mới (40) Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh 1. Định dạng kiểu danh sách -Kiểu danh sách có 2 loại: + Danh sách liệt kê dạng kí hiệu + Danh sách liệt kê dạng số thứ tự * Định dạng kiểu danh sách :có 2 cách Cách 1: B1: Xác định(chọn ) đoạn văn bản cần định dạng B2: Chọn lệnh Format -> Bullets and Numbering .Xuất hiện hộp thoại trong hình 62 SGK - Chọn thẻ Bullets nếu muốn định dạng kiểu kí hiệu - Chọn thẻ Numbered nếu muốn định dang kiểu số thứ tự Cách 2: Sử dụng nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ * Bỏ định dang kiểu danh sách : B1: Xác định(chọn) phần văn bản cần bỏ định dạng B2: Nháy chuột vào biểu tợng vào ứng lệnh tơng ứng: - Nếu là dạng kí hiệu : Nhấp vào biểu tợng Bullets() - Nếu là dạng số thứ tự : Nhấp vào Gv: Giờ trớc các em đã học các định dạng nh: định dạng kí tự , định dạng văn bản, định dạng trang . Hôm nay chúng ta đi tìm hiểu định dạng kiểu danh sách . Gv: Các em hãy quan sát 2 đoạn văn bản trong hình 61.a và 61.b SGK và nhận xét xem hai đoạn văn bản trong hai hình này có gì giống và khác nhau? Hs: Quan sát, suy nghĩ và trả lời câu hỏi. Gv: Nhận xét câu trả lời của học sinh và hoàn chỉnh câu trả lời: Gv: Giống nhau : Đều là danh sách liệt kê. Khác nhau: Hình 61.a các thành phần của danh sách đợc trình bày giống nhau. Gv.Vậy danh sách liệt kê có hai dạng: Danh sách liệt dạng kí hiệu , dùng để liệt kê các thành phần nh nhau và Danh sách liệt kê dạng số thứ tự dùng liệt kê các thành phần có vai trò nhất định Gv: Kiểu danh sách có 2 loại: + Danh sách liệt kê dạng kí hiệu + Danh sách liệt kê dạng số thứ tự Hs: Ghi chép 1 biểu tợng Numbering() 2. Ngắt trang và đánh số trang a) Ngắt trang * Thực hiện ngắt trang - B1: Đặt con trỏ văn bản tại vị trí nuốn ngắt trang - B2: Chọ lệnh Insert -> Break->Ok (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +Enter) * Xoá ngắt trang B1: Nhấp vào phím Enter để ra khỏi pần cuối cùng của danh sách B2: Nhấp vào phím Backspace( ) để xoá kí tự danh sách. b) Đánh số trang Chọn lệnh Insert -> Page Numbers. Xuất hiện hộp thoại Hình 64 SGK với các lựa chọn: - Position : chọn vị trí đánh số trang + Header : đầu trang + Footer : cuối trang - Alignment : căn lề cho số trang + Left: căn trái + Right: căn phải + Center: căn giữa - Show number on fitst page: Hiển thị hoặc không hiển thị số trang ở trang đầu tiên 3. In văn bản a) Xem trớc khi in * Mở cửa sổ Preview Cách 1: Chọn lệnh File -> Print Preview Cách 2: Nháy vào nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ. Xuất hiện hộp thoại nh Hình 65 SGK có các công cụ nh: - Multiple Pages ( ): Chọn số trang để xem hiển thị trên màn hinh - Zoom( ) :chọn tỷ lệ thu nhỏ - Close( ) :đóng cử sổ Preview b) In Văn bản * Thực hiện in văn bản bằng 3 cách Cách 1: Chọn lệnh File -> Print Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Cách 3: Nháy vào nút Print ( ) trên thanh công cụ để in văn bản để in từ đầu Gv: Cách định dạng kiểu danh sách: Cách 1: B1: Xác định(chọn ) đoạn văn bản cần định dạng B2: Chọn lệnh Format -> Bullets and numbering .Xuất hiện hộp thoại trong hình 62 SGK - Chọn thẻ Bullets nếu muốn định dạng kiểu kí hiệu - Chọn thẻ Numbered nếu muốn định dang kiểu số thứ tự Cách 2: Sử dụng nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ Hs: Ghi chép Gv: Vậy muốn bỏ định dạng kiểu danh sách ta làm nh thế nào?ta đi sang dấu * thứ 2: * Bỏ định dang kiểu danh sách : B1: Xác định(chọn) phần văn bản cần bỏ định dạng B2: Nháy chuột vào biểu tợng vào ứng lệnh tơng ứng: - Nếu là dạng kí hiệu : Nhấp vào biểu tợng Bullets() Nếu là dạng số thứ tự : Nhấp vào biểu t- ợng Numbering() Hs: Ghi chép Gv: Chú ý : Ngoài cách định dạng nh trên ta cồn có các định dạng khác nh :Phông chữ (Font),kiểu chữ (style),khoảng cách đến lề trái của đoạn văn và khoảng cách đến doạn văn thậm chí là một hình anhe thay thế(Pictre) bằng cách chọn Customize trong hộp thoại Hình 62 SGK Hs:Ghi chép Gv: Các em lu ý chúng ta có thể chọn định dạng kiểu danh sách sau đó mới nhập văn bản cũng đợc. Hs: Nghe giảng Gv: Chúng ta vừa tìm hiểu cách đinh dạng kiểu anh sách, bay giờ chung ta sẽ đíang phần 2. Ngắt trang và đánh số trang, Ta đi mục a,, Ngắt trang Hs: Ghi đề mục Gv:Trong word tự động thực hiện ngắt trang và chuyển sang trang mới. Trong một số trờng hợp soạn thảo văn bản ta cần ngắt sang trang mới khi cha hết trang: bảng bị cắt ngang, một dòng cuối của một đoạn văn đứng ở đàu 2 đến cuối trang( dòngcụt), dòng đầu của một đoạn văn dài nằm ở cuối trang (dòngmồ côi) nếu nh không biết thì ngời ta dùng phím Enter sang trang sau, vừa thủ công vừa không đẹp. Khi đó Word cung cấp cho ta công cụ để làm việc này. Hs: Nghe giảng Gv: * Thực hiện ngắt trang B1: Đặt con trỏ văn bản tại vị trí nuốn ngắt trang B2: Chọ lệnh Insert -> Break->Ok (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +Enter) Gv: Vậy khi ta muốn bỏ ngắt trang thi ta phải lam thế nào? ta sang dấu * thứ 2: Hs: Nghe giảng Gv: * Xoá ngắt trang B1: Nhấp vào phím Enter để ra khỏi pần cuối cùng của danh sách B2: Nhấp vào phím Backspace( ) để xoá kí tự danh sách Hs: Ghi chép Gv: Ta đi sang phần b,Đánh số trang Hs: Ghi đề mục Gv: Nếu văn bản có nhiều hơn một trang ta nên đánh số trang nếu không khi in sẽ nhầm lẫn các trang, cách đánh số trang nh sau:, Hs: Nghe giảng Gv: Chọn lệnh Insert -> Page Numbers. Xuất hiện hộp thoại Hình 64 SGK với các lựa chọn: - Position : chọn vị trí đánh số trang + Header : đầu trang + Footer : cuối trang - Alignment : căn lề cho số trang + Left: căn trái + Right: căn phải + Center: căn giữa - Show number on fitst page: Hiển thị hoặc không hiển thị số trang ở trang đầu tiêep Hs: Ghi chép Gv: Vừa rồi ta đã tìm hiểu về cách định dạng kiểu danh sách, cách ngắt trang và đánh số trang. Bâygiờ sang phần tiếp theo 3.In văn bản ; a,xem trớc khi in Hs: Ghi đề mục Gv: * Mở cửa sổ Preview 3 Cách 1: Chọn lệnh File ->Print Preview Cách 2: Nháy vào nút lệnh PrintPreview trên thanh công cụ. Xuất hiện hộp thoại nh Hình 65 SGK có các công cụ nh: - Multiple Pages ( ): Chọn số trang để xem hiển thị trên màn hình - Zoom( ) :chọn tỷ lệ thu nhỏ - Close( ) :đóng cử sổ Preview Gv: Sau khi chỉnh sửa hoàn chinh văn bản ta tiến hành in văn bản ta sang phần b, In văn bản Hs: Ghi đề mục Gv: * Thực hiện in văn bản bằng 3 cách Cách 1: Chọn lệnh File -> Print Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Cách 3: Nháy vào nút Print ( ) trên thanh công cụ để in văn bản để in từ đầu đến cuối Khi đó xuất hiện hộp thoại Hình 66 SGK 3. Củng cố dăn dò (4) - Qua bai này các em cần nắm đợc các thao tac nh: + Định dạng văn bản kiểu danh sách + Ngắt trang và đánh số trang + Xem trớc văn bản khi in và tiến hanh in ấn - Về nhà các em học bài và làm bài tập trong sách bài tập, đọc qua bài 18 Các công cụ trợ giúp soạn thảo IV. Rút kinh nghiệm 4 . Bài 17 Một Số chức năng khác Ngày so n: /9/2008 Ngày dạy : Ngời so n : Nguyễn Đình Thọ GVHD : Lê Bích Liên I. Mục đích Yêu cầu 1 mục Gv:Trong word tự động thực hiện ngắt trang và chuyển sang trang mới. Trong một số trờng hợp so n thảo văn bản ta cần ngắt sang trang mới khi cha hết trang: bảng bị cắt ngang, một dòng cuối. văn bản để in từ đầu đến cuối Khi đó xuất hiện hộp thoại Hình 66 SGK 3. Củng cố dăn dò (4) - Qua bai này các em cần nắm đợc các thao tac nh: + Định dạng văn bản kiểu danh sách + Ngắt trang và