Bài 15 . làm quen với microsoft word (Tiết 2) Ngày soạn: Ngày dạy: GV hớng dẫn: Nguyễn Văn Trờng SV thực hiện: Phạm Thị Hờng I/ Mục đích, yêu cầu - HS biết cách tạo văn bản mới, mở một văn bản. - Phân biệt con trỏ chuột và con trỏ văn bản; Phân biệt hai chế độ gõ chèn và gõ đè; phân biệt giữa sao chép và di chuyển. - Biết các thao tác biên tập văn bản đơn giản, ý nghĩa của từng thao tác. II/ Nội dung * Thời gian dự kiến : Nội dung Thời gian (phút) ổn định tổ chức lớp 1 Kiểm tra bài cũ 5 Bài mới (mục 3) 37 Đặt vấn đề: 1 a) Mở tệp văn bản 5 b) Con trỏ VB và con trỏ chuột 4 c) Gõ VB 5 d) Các thao tác biên tập VB 22 Củng cố dặn dò 2 1) ổ n định tổ chức lớp Lớp: Sĩ số: Vắng: Có phép: Không phép: 2)Kiểm tra bài cũ GV ra câu hỏi: Câu 1: Kể tên các thành phần chính trên màn hình làm việc của Word? Câu 2: Thông thờng có thể sử dụng những cách nào để thực hiện các thao tác trên văn bản? Cách nào ta có thể xem đợc, thêm đợc những tham số khác nhau cho việc thực hiện? Câu 3: Clipboard là tên gọi của cái gì? HS: lên bảng trả lời câu hỏi của GV. GV: Nhận xét và cho điểm HS * Đáp án và biểu điểm: Câu 1.(5 điểm) Các thành phần chính trên màn hình làm việc của Word gồm: - Các nút thu gọn, điêù chỉnh và đóng cửa sổ. - Thanh tiêu đề - Thanh bảng chọn - Thanh trạng thái - Thanh cuộn ngang, cuộn dọc - Thanh công cụ chuẩn - Thanh công cụ định dạng - Thớc ngang, thớc dọc - Vùng soạn thảo và con trỏ văn bản Câu 2. (4 điểm) 1 - Thông thờng có thể sử dụng một trong các cách sau để thực hiện các thao tác trên văn bản: 1. Sử dụng lệnh trong bảng chọn 2. Sử dụng các nút lệnh (biểu tợng) tơng ứng trên thanh công cụ 3. ấn tổ hợp phím tắt (đợc chỉ ra bên cạnh các mục tơng ứng trong bảng chọn) - Trong 3 cách trên thì cách sử dụng lệnh trong bảng chọn sẽ giúp ta có thể xem đợc, thêm đợc những tham số khác nhau cho việc thực hiện. Câu 3.(1 điểm) - Clipboard là tên gọi của bộ nhớ tạm thời trong Windows 3) Bài mới (mục 3) * Đặt vấn đề: Hệ soạn thảo văn bản cung cấp các công cụ cho phép ta thực hiện công việc sửa đổi văn bản một cách nhanh chóng và tiện lợi, ví dụ nh cho phép ta thực hiện xoá, chèn thêm hoặc thay thế kí tự, hay là xoá, sao chép, di chuyển một đoạn văn bản theo ý thích của chúng ta. Bài học hôm nay sẽ giúp các em biết cách thực hiện một cách cụ thể các công việc sửa đổi nh vậy. 3. Soạn văn bản đơn giản a) Mở tệp văn bản * Mở một VB mới: C1: Chọn File New C2: Nháy chuột vào nút trên thanh công cụ. C3: ấn tổ hợp phím Ctrl+N * Mở một VB đã có: Hỏi: Văn bản đã có là một văn bản nh thế nào? Hỏi: Để mở một văn bản đã có ta có cần nhớ tên của tệp văn bản đó không? Có cần nhớ ta đã lu nó ở đâu không? Tại sao? - Ghi bài - Là văn bản đã đợc đặt tên và đã đợc lu lại. - Ta cần phải nhớ tên tệp văn bản đó và nơi lu nó để tránh phải lần mò, mất thời gian 2 Hỏi: Các em thờng làm nh thế nào khi muốn mở một tệp đã có? - GV nhận xét, bổ sung các cách thực hiện: Bớc1: C1: Chọn File Open C2: Nháy chuột vào nút trên thanh công cụ. C3: ấn tổ hợp phím Ctrl+O Bớc 2: Hộp thoại Open xuất hiện, chọn đ- ờng dẫn đến tên tệp cần mở ở dòng Look in, chọn tên tệp cần mở. Bớc 3: Nháy vào nút Open ở góc phải cuối hộp thoại. Hoặc nháy đúp chuột vào tên tệp cần mở. Hỏi: ở bớc 3 các em còn có thể làm nh thế nào? b) Con trỏ VB và con trỏ chuột Hỏi: Con trỏ VB có dạng ntn? Có gì đặc biệt không? Hỏi: Bình thờng các em thấy con trỏ chuột có dạng ntn? GV: Con trỏ chuột Con trỏ VB - Không nhấp nháy - Nhấp nháy - Có dạng trong vùng soạn thảo và dạng - Có dạng - Có thể di chuyển tới bất cứ vị trí nào trên màn hình. - Chỉ nằm trong vùng soạn thảo. Khi ta gõ VB sẽ di chuyển từ trái sang phải, từ trên xuống dới. Chú ý: - Con trỏ VB sẽ không thay đổi vị trí khi ta di chuyển con trỏ chuột. - Con trỏ VB chỉ ra vị trí hiện thời nơi các kí tự hoặc các đối tợng sẽ xuất hiện khi ta gõ VB, chèn đối tợng. Hỏi: Nh vậy khi sửa đổi VB ta có cần quan tâm đến điều này không? * Di chuyển con trỏ VB: Hỏi: Các em thờng làm thế nào để di chuyển con trỏ VB? - GV nhận xét, bổ sung: Cách 1: Dùng chuột Cách 2: Dùng các phím di chuyển nh các phím mũi tên, Page up, Page down, Home, End c) Gõ VB - HS trả lời - Có thể ấn phím Enter - Có dạng là nét thẳng đứng màu đen đậm và luôn nhấp nháy. - Thờng có dạng hình mũi tên màu trắng. - Ghi bài - Ta cần quan tâm đến vị trí hiện thời của con trỏ VB vì nh vậy sẽ tránh đợc việc thao tác nhầm tại các vị trí không mong muốn. - HS trả lời - Ghi bài 3 Hỏi: Trong khi gõ VB có cần dùng phím Enter để xuóng dòng không? Tại sao? Hỏi: Khi gõ VB đã bao giờ các em gặp TH: ta gõ các kí tự mới vào thì các kí tự này đè lên và làm mất các kí tự cũ cha? GV: Các em có biết tại sao lại nh vậy không? Cách khắc phục? GV: Có 2 chế độ cần lu ý khi gõ VB Chèn Đè - Kí tự mới gõ vào sẽ đợc chèn vào tr- ớc các kí tự cũ và không làm mất kí tự cũ - Dấu hiệu: Nút OVR ở thanh trạng thái mờ - Kí tự mới gõ vào sẽ đợc đè lên và thay thế và làm mất các kí tự cũ - Dấu hiệu: Nút OVR ở thanh trạng thái sáng lên Cách khắc phục: ấn phím Insert để chuyển đổi giữa hai chế độ hoặc nháy đúp chuột vào nút OVR. d) Các thao tác biên tập VB Chọn VB (Bôi đen, đánh dấu): Cách thực hiện: Cách1: Bớc 1: Đa con trỏ VB vào vị trí bắt đầu chọn. Bớc 2: ấn giữ phím Shift rồi di chuyển (đặt) con trỏ VB vào vị trí kết thúc. Cách 2: Bớc 1: Đa con trỏ VB vào vị trí bắt đầu chọn. Bớc 2: Bấm, giữ và rê chuột tới cuối VB cần chọn. Ngoài ra GV cung cấp cho các em cách chọn 1 dòng, chọn nhiều dòng liên tiếp, chọn nhiều dòng rời rạc(Giữ phím Ctrl và kích chuột để chọn các phần VB cần), chọn cả VB (Ctrl+A). Hỏi: Theo các em việc chọn VB nhằm mục đích gì? Chú ý: Muốn huỷ đánh dấu VB ta kích chuột vào bất kỳ chỗ nào trong màn hình soạn thảo. Xoá VB: Hỏi: Khi nào ta cần xoá VB? Hỏi: Khi cần xoá một hoặc một vài kí tự các em thờng làm thế nào? GV: Muốn xoá những đoạn văn bản lớn hơn ta làm thế nào? - Không nên vì trong hệ soạn thảo VB đã có cơ chế xuống dòng tự động. Ta chỉ nên ấn Enter khi muốn ngắt đoạn mà thôi. - HS trả lời - HS suy nghĩ - Ghi bài - Ghi bài - Nhằm mục đích thực hiện một ý định nào đó đối với phần VB vừa chọn. - Ghi bài - Khi ta thấy nó không cần thiết, muốn bỏ nó đi. - ấn Delete hoặc BackSpace - HS suy nghĩ và có thể trả lời 4 Cách thực hiện: Bớc 1: Chọn phần VB muốn xoá Bớc 2: C1: ấn Delete hoặc BackSpace C2: Chọn Edit Cut C3: Nháy chuột vào nút Sao chép Hỏi: Em hiểu sao chép VB là thế nào? ý nghĩa của sao chép VB? Cách thực hiện: Bớc 1: Chọn phần VB muốn sao chép Bớc 2: C1: Chọn Edit Copy C2: Nháy chuột vào nút C3: ấn tổ hợp phím Ctrl+C Bớc 3: Đa con trỏ VB tới vị trí cần sao chép Bớc 4: C1: Chọn Edit Paste C2: Nháy chuột vào nút C3: ấn tổ hợp phím Ctrl+V Hỏi: Nếu muốn có nhiều đoạn VB giống hệt nhau trên một trang giấy các em sẽ làm thế nào? Di chuyển Hỏi: Khi nào ta cần di chuyển VB? Cách thực hiện: Bớc 1: Chọn phần VB muốn di chuyển Bớc 2: C1: Chọn Edit Cut C2: Nháy chuột vào nút Bớc 3: Đa con trỏ VB tới vị trí mới Bớc 4: C1: Chọn Edit Paste C2: Nháy chuột vào nút C3: ấn tổ hợp phím Ctrl+V Chú ý: Khi ta thực hiện lệnh Cut thì ngoài việc xoá phần VB này nó vẫn còn đợc lu lại trên Clipboard. Hỏi: Phân biệt giữa sao chép và di chuyển? - Ghi bài - Sao chép VB là việc tạo ra một hoặc nhiều VB giống một VB nào đấy. Việc làm này sẽ giúp ta tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. - Ghi bài - Thực hiện sao chép nhiều lần đoạn VB đó - Ghi bài - Khi ta muốn đoạn VB này từ chỗ nọ chuyển sang chỗ kia - Ghi bài - Ghi bài - Sao chép thì nội dung phần VB đ- ợc đánh dấu vẫn còn ở vị trí cũ còn di chuyển thì sẽ không còn ở vị trí cũ nữa 5 4)Củng cố, dặn dò * Những nội dung đã học: - Cách thực hiện các thao tác: Chọn, sao chép, xoá, di chuyển VB. ý nghĩa của chúng. - Phân biệt con trỏ VB và con trỏ chuột; Hai chế độ gõ, cách chuyển đổi giữa chúng; - Phân biệt giữa sao chép và di chuyển. * Câu hỏi về nhà: - Ngoài những cách mà cô đã đa ra để thực hiện những thao tác có trong bài học, về nhà các em su tầm học hỏi thêm một số các khác nữa để thực hiện chúng. - Chuẩn bị trớc bài mới ở nhà. 5) Rút kinh nghiệm 6 7 . Bài 15 . làm quen với microsoft word (Tiết 2) Ngày soạn: Ngày dạy: GV hớng dẫn: Nguyễn Văn Trờng SV thực hiện: Phạm Thị Hờng I/ Mục đích, yêu. biên tập VB 22 Củng cố dặn dò 2 1) ổ n định tổ chức lớp Lớp: Sĩ số: Vắng: Có phép: Không phép: 2)Kiểm tra bài cũ GV ra câu hỏi: Câu 1: Kể tên các thành phần chính trên màn hình làm việc của Word? Câu