toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long” 2021, tác giả khát quát được những vấn đề cơ bản về kế toán chi phí và giá thành, c
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP
Những vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại
Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuấ kinh doanh trong kỳ
Theo chuẩn mực VAS 02, chi phí sản xuất được định nghĩa như sau: “ Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm.”
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí mua NVL dùng vào hoạt động
SXKD trong kỳ NVL gồm NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các NVL khác
Chi phí nhân công: là các khoản chi phí phải trả cho người lao động về tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tiền lương của người lao động
Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm khấu hao tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động
SXKD trong kỳ của DN
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động SXKD của DN
Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí ngoài các khoản trên, phát sinh bằng tiền trong quá trình sản xuất như chi phí tiếp khách, chi phí hội họp,…
Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí NVL sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ trong kỳ SXKD Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất dùng Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể SPXL
Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản thù lao lao động trả cho nhân công trực tiếp xây lắp các công trình (kể cả nhân công thuê ngoài), công nhân phục vụ (như công nhân vận chuyển, xếp dỡ vật tư trong phạm vi mặt bằng xâ y lắp và nhân công phục vụ chuẩn bị thi công, thu dọn công trường,…) bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp theo lương của nhân công tham gia thi công công trình Khoản này không bao gồm các khoản tính BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lương công nhân lao động trực tiếp
Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn bộ các chi phí mà đơn vị xây lắp chi ra có liên quan đến việc sử dụng MTC phục vụ cho xây lắp các CT, HMCT
Chi phí sản xuất chung: Gồm những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận trong DN xây lắp Là những chi phí phát sinh trong từng bộ phận, từng đội xây lắp, ngoài chi phí NVL trực tiếp và CPNC trực tiếp (kể cả phần trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức từng bộ phận, từng đội và toàn bộ tiền ăn ca của đội, bộ phận) Khoản mục CPSX chung gồm các nội dung sau:
- Chi phí nhân viên phân xưởng;
- Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng;
- Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng;
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong phân xưởng, bộ phận sản xuất;
- Chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của phân xưởng
Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí
Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí
Những chi phí này được kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí
Chi phí gián tiếp là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Về phương diện kế toán chi phí gián tiếp không thể căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí mà phải tập hợp riêng, sau đó phân bổ cho các đối tượng theo tiêu chuẩn thích hợp
Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Chi phí bất biến (còn gọi là định phí) là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lượng hoạt động của sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Biến phí khi tính cho một đơn vị sản phẩm thì nó ổn định, không thay đổi; biến phí khi không có hoạt động thì bằng 0, bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, CPNC trực tiếp,…
Xét về tính chất tác động, biến phí chia làm hai loại: biến phí tỷ lệ và biến phí cấp bậc
Biến phí tỷ lệ: là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động của mức độ hoạt động
Biến phí cấp bậc: là những khoản chi phí chỉ thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi nhiều và rõ ràng Biến phí loại này không thay đổi khi mức độ hoạt động căn cứ thay đổi ít Nói cách khác, biến phí loại này có quan hệ tỷ lệ nhưng không tuyến tính với mức độ hoạt động thay đổi cho phép chi phí thay đổi để tương ứng với hoạt động mới
Chi phí khả biến (còn gọi là biến phí) là những chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động; khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ ví dụ như chi phí NVLTT, chi phí NCTT (trẻ lương theo hình thức khoán ) Như vậy, dù DN có hoạt động hay không thì vẫn tồn tại định phí, khi DN gia tăng mức độ hoạt động thì định phí trên một đơn vị hoạt động sẽ giảm dần
Tuy vậy, định phí cũng tồn tại dưới nhiều hình thức với mối quan hệ khác nhau với mức độ hoạt động của đơn vị Định phí tuyệt đối: Là những chi phí mà xét về tổng số thì không thay đổi khi có sự thay đổi của khối lượnng hoạt động còn chi phí cho một đơn vị khối lượng hoạt động thì thay đổi tỷ lệ nghịch trực tiếp với khối lượng hoạt động Định phí cấp bậc: Là những chi phí chỉ có tính chất cố định tương đối, nó chỉ cố định trong một giới hạn mức độ hoạt động nhất định, sau đó nếu khối lượng hoạt động tăng lên thì khoản chi phí này sẽ tăng lên một mức mới nào đó Định phí bắt buộc: Là những định phí không thể thay đổi một cách nhanh chóng, chúng thường liên quan đến TSCĐ và cấu trúc tổ chức SXKD của DN Những khoản chi phí này tồn tại lâu dài trong hoạt động sản xuất của DN và không thể cắt giảm hết trong một thời gian ngắn Định phí không bắt buộc: Là các định phí có thể được thay đổi nhanh chóng bằng các quyết định của các nhà quản trị DN Định phí không bắt buộc thường liên quan tới kế hoạch ngắn hạn và ảnh hưởng đến chi phí của DN hàng năm, có thể thay đổi khi cần thiết
Chi phí hỗn hợp là chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố của định phí và biến phí như chi phí thuê phương tiện vận tải hàng hóa, chi phí điện năng, chi phí điện thoại (Hàng tháng ngoài khoản cước thuê bao cố định, DN còn phải trả tiền cước theo số lượng cuộc gọi và thời gian đàm thoại)… Để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí, các nhà quản trị DN cần phải phân tích hỗn hợp thành các yếu tố định phí và biến phí Có nhiều phương pháp để phân tích như phương pháp sử dụng đồ thị phân tán, phương pháp bình phương nhỏ nhất, phương pháp cực đại - cực tiểu, phương pháp hồi quy bội
Phân loại chi phí sản xuất theo thẩm quyền ra quyết định
Chi phí kiểm soát được ở một cấp quản lý nào đó là chi phí mà cấp đó có thẩm quyền ra quyết định
Chi phí không kiểm soát được ở một cấp quản lý nào đó là chi phí mà cấp đó không có thẩm quyền ra quyết định
Phân loại chi phí trong việc lựa chọn các phương án
Kế toán chi phí sản xuất
1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chính là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất, có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận) hoặc có thể là đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng).Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thực chất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí phát sinh và đối tượng chịu chi phí Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết là phải căn cứ vào mục đích sử dụng, sau đó là căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí
Xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc tập hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết
Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
- Từng phân xưởng, đội, trại, bộ phận sản xuất, từng giai đoạn công nghệ sản xuất
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất một cách khoa học hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất ngay từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tk, sổ chi tiết chi phí sản xuất, Các chi phí phát sinh, sau khi đã được tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính giá thành đã xác định
1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất có nội dung cơ bản như sau: căn cứ vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để mở sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ theo đúng đối tượng hoặc tính toán và phân bổ phần chi phí cho các đối tượng đó
Tùy vào đặc điểm của chi phí và các đối tượng tập hợp chi phí, người làm kế toán sẽ áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí một cách sao cho phù hợp Thông thường, các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng hai phương pháp tập hợp chi phí: trực tiếp và gián tiếp
Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp: để tập hợp các chi phí trực tiếp có liên quan đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định từ trước Có thể hiểu đơn giản cách thức thực hiện phương pháp này đó là chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào thì được xác định trực tiếp cho đối tượng đó Chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định sẽ được kế toán tập hợp trực tiếp và quy nạp cho đối tượng đó
Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp: được sử dụng trong trường hợp các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, kế toán không thể sử dụng phương pháp trực tiếp để có thể tập hợp các loại chi phí cho từng đối tượng đã xác định trước Cách thức thực hiện phương pháp này đó là căn cứ vào các chi phí phát sinh, kế toán sẽ tiến hành tập chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo nội dung của chi phí và thời điểm phát sinh Để có thể xác định chi phí cho từng đối tượng của thể, kế toán phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ cho từng đối tượng có liên quan
1.2.3 Kế toán tập hợp các loại chi phí sản xuất
1.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung
Chi phí NVLTT là toàn bộ chi phí về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp
Chi phí NVLTT bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu chính: Bao gồm những nguyên liệu, vật liệu, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu kết cấu… mà khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể chính của sản phẩm Các chi phí nguyên vật liệu chính thường được xây dựng định mức chi phí và cũng tiến hành quản lý theo định mức
Chi phí nguyên vật liệu phụ (vật liệu khác): Chi phí vật liệu phụ bao gồm những thứ vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất nó kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm, góp phần tăng thêm chất lượng, thẩm mỹ của sản phẩm, kích thích thị hiếu sử dụng sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến hành thuận lợi, hoặc phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật công nghệ hoặc phục vụ cho việc đánh giá bảo quản sản phẩm
Chi phí nhiên liệu: Nhiên liêu là những loaị vât liêu dùng để cung cấp năng lương cho quá trình sản xuất các sản phẩm Chi phí nhiên liệu ít phổ biến hơn so với chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ, thường chỉ phát sinh ở những doanh nghiệp sản xuất đặc thù Ví dụ với các doanh nghiệp xây lắp, thi công công trình cầu đường giao thông, chi phí nhiên liệu có thể là than, củi để nấu nhựa rải đường… b Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ của các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, kinh doanh khách sạn, du lịch, dịch vụ khác c Nguyên tắc hạch toán
Theo điều 81, thông tư 200/2014/TT-BTC:
Chỉ hạch toán vào tài khoản 621 những chi phí nguyên liệu, vật liệu được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh
Phương pháp ghi chép, tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tập hợp trực tiếp theo đối tượng sử dụng hoặc tập hợp chung cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm
Cuối kỳ kế toán, thực hiện kết chuyển hoặc tiến hành tính phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu vào tài khoản 154 phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ trong kỳ kế toán
Kế toán giá thành sản phẩm
1.3.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Để xác định đối tượng tính giá thành hợp lý cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm, tính chất của sản phẩm cụ thể và trình độ, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm được xác định là đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng thì từng loạt sản phẩm và đơn vị sản phẩm thuộc từng đơn hàng hoàn thành là đối tượng tính giá thành Doanh nghiệp tổ chức sản xuất khối lượng lớn, mặt hàng ổn định thì đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm, dịch vụ và đơn vị sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm giản đơn thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quy trình công nghệ, còn các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng và cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm tự chế ở từng giai đoạn sản xuất và từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm có là đối tượng tính giá thành hay không còn phải tính đến chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm tự chế có bán được hay không, yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp đặt ra như thế nào.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau ở bản chất, đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm
Kỳ tính giá thành sản xuất sản phẩm là thời điểm mà kế toán tính giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm, trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp được Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành có thể phù hợp với kỳ báo cáo, có thể phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm: tháng, quý, năm, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình
1.3.3 Phương pháp tính giá thành
1.3.3.1 Tính giá thành theo phương pháp giản đơn a Điều kiện áp dụng
Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất số lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ…) b Đối tượng áp dụng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của cách tính giá thành theo phương pháp giản đơn (trực tiếp) có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất (nếu sản xuất một thứ sản phẩm); hoặc có thể là nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm cùng tiến hành trong một quá trình lao động) Đối tượng tính giá thành của cách tính giá thành theo phương pháp giản đơn (trực tiếp) là sản phẩm cuối cùng c Trình tự tính giá thành
Theo phương pháp giản đơn, kế toán tính tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ, sau đó tính giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành trong kỳ như sau:
Tính tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ theo công thức:
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ
= Gía trị SPDDĐK - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Gía trị
Tính giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành trong kỳ theo công thức:
Giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành trong kỳ = Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
1.3.3.2 Tính giá thành theo phương pháp hệ số a Điều kiện áp dụng
Tính giá thành sản xuất theo phương pháp hệ số áp dụng cho những doanh nghiệp:Trong cùng một quá trình sản xuất, cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động Nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau Và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà được tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất
Các lĩnh vực sản xuất thường áp dụng như: May mặc, hoá chất, cơ khí, chế tạo, điện cơ, chăn nuôi… b Đối tượng áp dụng
Theo phương pháp tính giá thành hệ số thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là: nhóm sản phẩm (nếu sản xuất giản đơn); là bộ phận; chi tiết sản phẩm; các giai đoạn chế biến; phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm, … (nếu sản xuất phức tạp)
Theo phương pháp tính giá thành hệ số thì đối tượng tính giá thành là: sản phẩm cuối cùng (nếu sản xuất giản đơn); là thành phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo (nếu sản xuất phức tạp) c Trình tự tính giá thành
Theo cách tính giá thành sản xuất theo phương pháp hệ số thì: Để tính giá thành cho từng loại sản phẩm cần phải quy đổi các sản phẩm khác nhau về một loại sản phẩm duy nhất và sản phẩm duy nhất này gọi là sản phẩm chuẩn Để quy đổi đươc các sản phẩm khác nhau về sản phẩm chuẩn doanh nghiệp phải xây dưng được hệ số quy đổi sản phẩm cho từng loại sản phẩm goi phẩm là “Hệ số quy đổi sản phẩm” của từ ng loaị sản
Xây dưng “Hệ số quy đổi sản phẩm của từ ng loaị sản phẩm” thường dựa vào mức tiêu hao về nguyên vật liệu hoăc chi phí nhân công hoăc giá bán của từ ng sản phẩm… Doanh nghiêp chon môt sản phẩm tiêu biểu làm sản phẩm chuẩn và có hệ số la 1, từ đó tính ra hệ số quy đổi của các sản phẩm còn lai, căn cứ vào số lương từng loaị sản phẩm và “Hê ̣số quy đổi sản phẩm của từ ng loaị sản phẩm” để tính ra tổng số sản phẩm chuẩn
Bước 1: Tính giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn
Trước hết tổng cộng chi phí của quá trình sản xuất để xác định tổng giá thành chung cho các ản phẩm thu được đồng thời (goi các loaị sản phẩm”) theo công thứ c: là “Tổng giá thành sản xuất của.
Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Quy đổi sản lượng thực tế từng loại sản phẩm ra sản lượng sản phẩm chuẩn để tính tổng số sản phẩm chuẩn:
Quy đổi từ ng loaị sản phẩm thành sản phẩm chuẩn theo “ Hê ̣số quy đổi sản phẩm” của từ ng loai, theo công thứ c:
Số sản phẩm chuẩn của từng loại sản phẩm = Số sản phẩm của từng loại sản phẩm x Hệ số quy đổi sản phẩm của từng loại sản phẩm
Tính tổng số sản phẩm chuẩn: Bằng cách tổng công các “Số sản phẩm chuẩn của từ ng loaị sản phẩm” laị vớ i nhau
Tính giá thành đơn vi ̣của sản phẩm chuẩn theo công thứ c sau:
Gía thành đơn vị của sản phẩm chuẩn = Tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm
Tổng số sản phẩm chuẩn
Bước 2: Xác định giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm
Giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm = Giá thành đơn vị của sản phẩm chuẩn x
Hệ số quy đổi sản phẩm của từng loại sản phẩm Bước 3: Xác định tổng giá thành từng loại sản phẩm
Tổng giá thành của từng loại sản phẩm = Giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm x Số sản phẩm chuẩn của từng loại sản phẩm
1.3.3.3 Tính giá thành theo đơn đặt hàng a Điều kiện áp dụng
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng áp dụng trong điều kiện DN sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng Đặc điểm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng là tính giá theo từng đơn đặt hàng, nên việc tổ chức kế toán chi phí phải chi tiết hóa theo từng đơn hàng b Đối tượng áp dụng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Là từng đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Là từng sản phẩm hoặc từng loạt hàng đã sản xuất hoàn thành theo đơn đặt hàng của khách hàng Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành c Trình tự tính giá thành
Nếu DN áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng thì Kế toán CPSX phải mở bảng kê để tập hợp CPSX theo từng sản phẩm, từng loạt hàng theo từng đơn đặt hàng Đối với chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng bộ phận, từng phân xưởng Cuối tháng phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp Các tiêu chuẩn phân bổ như: giờ công sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp…
Phương pháp tính giá thành: Tuỳ theo tính chất, số lượng sản phẩm của từng đơn đặt hàng để áp dụng phương pháp tính giá thích hợp Có các phương pháp tính giá như: phương pháp trực tiếp; phương pháp phân bước; phương pháp tỉ lệ; phương pháp hệ số và phương pháp liên hợp
Cuối mỗi tháng, căn cứ CPSX đã tập hợp ở từng phân xưởng, đội sản xuất theo từng đơn đặt hàng trên bảng kê chi phí sản xuất để ghi vào các bảng tính giá thành của đơn đặt hàng có liên quan như sau:
Các hình thức sổ kế toán
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có 5 hình thức ghi sổ kế toán bao gồm:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 1.4: Hình thức Nhật ký chung Nguồn: Theo TT200/2014/TT-BTC
- ình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
Sơ đồ 1.5: Hình thức Nhật ký – Sổ Cái Nguồn: Theo TT200/2014/TT-BTC
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.6: Hình thức Chứng từ ghi sổ Nguồn: Theo TT200/2014/TT-BTC
- Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ
Sơ đồ 1.7: Hình thức Nhật ký – Chứng từ Nguồn: Theo TT200/2014/TT-BTC
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Sơ đồ 1.8: Hình thức kế toán trên máy vi tính Nguồn: Theo TT200/2014/TT-BTC
Các lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất cà giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp được trình bày khái quát tại chương 1, nhằm hiểu được bản chất về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính
Nội dung cơ bản của chương 1 được trình bày như sau:
Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, vai trò và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp
Khái niệm, bản chất và phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính Những nội dung đã được trình bày trong chương 1 sẽ là nền tảng cho việc nghiên cứu thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH YOUNGJIN AST VINA
Khái quát chung về Công ty TNHH Youngjin Ast Việt Nam
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Youngjin Ast Vina 2.1.1.1 Những thông tin cơ bản về Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
Tên doanh nghiệp CÔNG TY TNHH YOUNGJIN AST VINA
Tên quốc tế YOUNGJIN AST VINA COMPANY LIMITED
Mã số thuế 0106656560 Địa chỉ Khu công nghiệp Quang Minh mở rộng, Thị Trấn Chi Đông, Huyện Mê Linh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Người đại diện KIM KWON BAE
Quản lý bởi Cục thuế Thành phố Hà Nội
Loại hình doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
Trình trạng hoạt động Đang hoạt động
Công ty TNHH Youngjin Ast Vina thành lập vào năm 2014, trải qua gần 10 năm phát triển, Công ty Youngjin Ast Vina đã dần khẳng định vị thế của mình trong ngành sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu trên thị trường trong nước và Châu Á Các sản phẩm hiện công ty sản xuất và kinh doanh bao gồm: Sản xuất mặt nạ kim loại, khuôn dùng cho điện thoại di động, đồ gá và các sản phẩm điện tử khác…
Sau gần 10 năm hoạt động, sản phẩm Công ty TNHH Youngjin Ast Vina được nhiều khách hàng biết đến và tin tưởng không chỉ bởi chất lượng sản phẩm tốt, đa dạ mẫu mã sản phẩm, giá thành hợp lý mà còn bởi dịch vụ trước và sau bán hàng được công ty đặc biệt quan tâm
Về tầm nhìn, Công ty TNHH Youngjin Ast Vina muốn vươn lên trở thành một trong những Tập đoàn hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu trong nước và cả Đông Nam Á
Về sứ mệnh, Công ty luôn mang đến tay người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý cùng với đó là dịch vụ chăm sóc khách hàng tối ưu Cam kết về chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng Thêm vào đó, công ty luôn đề cao tinh thần hợp tác phát triển, tăng giá trị đầu tư bền vững
2.1.1.2 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH Yiungjin Ast Vina
Bảng 1.1: Bảng số liệu tình hình tài chính
Chỉ tiêu 2020 2021 2022 Gía trị % Gía trị %
1 Vốn góp chủ sở hữu 23,359,435,340 23,359,435,340 23,359,435,340 0 100.00% 0 100.00%
2 Lợi nhuận chưa phân phối 3,688,107,446 (1,221,427,619) 2,408,815,359 (4,909,535,065) 3,630,242,978
Tài sản cố định hữu hình 15,213,763,366 12,183,247,719 18,372,654,467 (3,030,515,647) 80.08% 6,189,406,748 150.80% Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ 33,041,131,584 29,292,368,402 31,452,734,999 (3,748,763,182) 88.65% 2,160,366,597 107.38% Gía vốn hàng bán 20,056,157,888 20,509,356,612 20,478,600,755 453,198,724 102.26% (30,755,857) 99.85% Lợi nhuận sau thuế 4,376,324,104 (589,137,894) 3,423,689,452 (4,965,461,998) 4,012,827,346
Qua bảng số liệu, có thể nguồn vốn góp chủ sở hữu của Công ty là ổn định, tuy nhiên lợi nhuận chưa phân phối năm 2021 giảm mạnh so với năm 2020 Có thể thấy dịch bệnh Covid diễn ra ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của công ty, việc sản xuất bị trì trệ cũng như việc thiếu đi nguồn nhân công sản xuất khiến cho công ty gặp khó khăn trong thời gian này Tài sản cố định hữu hình giảm so với năm
2020 do hao mòn lũy kế tăng Sang đến năm 2022, mọi chỉ số đã có xu hướng khởi sắc, công ty đi vào trạng thái hoạt động bình thường, bổ sung thêm một số máy móc thiết bị mới phục vụ cho quá trình sản xuất, lợi nhuận chưa phân phối năm 2022 tăng mạnh so với năm 2021
Doanh thu năm 2021 dễ thấy là giảm 11,35% so với năm 2020, sang đến năm
2022 công ty đã có bước tiến vượt bậc khi doanh thu tăng 7,38%, đây là một dấu hiệu tích cực cho thấy dấu hiệu sản xuất chất lượng, sự tin tưởng của khách hàng vào Công ty ngày một lớn Công ty đã đạt được lợi nhuận dương sau khoảng thời gian khủng hoảng kinh tế vì dịch Covid-19
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina 2.1.2.2 Chức năng từng bộ phận
Giám Đốc: Ông Nguyễn Quang Huy là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm mọi hoạt động và hoạch định chiến lược, định hướng kinh doanh công ty
Ban quản lý: Giám sát, đánh giá công tác, điều hành quản lý của giám đốc theo quy định của công ty
Bộ phận hành chính: Theo dõi số công làm việc thực tế của các bộ phận, điều động nhân lực hoàn thành tiến độ sản xuất hợp lý tránh những lãng phí không cần thiết Ngoài ra bộ phận hành chính còn đảm nhiệm vai trò tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban trong công ty, tuyển dụng số lượng công nhân cho bộ phận sản xuất
Bộ phận bán hàng: Lập kế hoạch cung ứng sản phẩm, tìm hiểu cung cầu thị trường, mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng, đề ra phương hướng hoạt động cho công ty, giúp ban giám đốc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Bộ phận kế toán: Ghi chép, tính toán, tổng hợp hóa đơn, chứng từ, luân chuyển, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của công ty Cung cấp số liệu, tài liệu cho ban giám đốc để từ đó các cấp lãnh đạo ra quyết định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính
Bộ phận sản xuất: Điều hành toàn bộ quá trình sản xuất, cân đối kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, ra lệnh sản xuất và theo dõi việc đáp ứng
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
Bộ phận hành chính Bộ phận bán hàng Bộ phận kế toán Bộ phận sản xuất
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina 2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận kế toán
Kế toán trưởng: là người kiểm tra toàn bộ các bút toán liên quan đến quy trình hạch toán của hệ thống kế toán do kế toán thực hiện, thực hiện công tác lập báo cáo tài chính, tính lương cán bộ công nhân viên hàng tháng, lập báo cáo nhanh theo yêu cầu của ban giám đốc, quyết toán thuế hàng quý Trực tiếp đi giao dịch với ngân hàng, vay vốn, trực tiếp làm việc với nhà cung caaos, tất toán công nợ Xây dựng kế hoạch tài chính, định mức giá thành, kế hoạch sử dụng vốn Cố vấn cho Ban giám đốc công ty về công tác ký kết hợp đồng kinh tế, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh nhằm hạ thấp chi phí, tối đa hóa lợi nhuận
Kế toán lương: Tính toán lương phải trả cho cán bộ công nhân viên Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, theo dõi tình hình tăng giảm số người đóng BHXH hàng tháng, lập bảng phân bổ tiền lương Tính thuế thu nhập cá nhân, lên tờ khai thuế thu nhập cá nhân
Kế toán nội bộ: Hạch toán, nhập xuất nguyên vật liệu, theo dõi công nợ khách hàng
Kế toán kho: Theo dõi chi tiết nhập xuất tồn kho hàng hoá về mặt số lượng, giá trị Định kỳ tổ chức thực hiện kiểm kê, đối chiếu số lượng với thủ kho đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu của kế toán và bộ phận kho
Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Younjin Ast Vina
Công ty TNHH Youngjin Ast Vina cung cấp sản phẩm cho đơn vị mua hàng theo đơn được đặt hàng trước và sản xuất theo đơn đặt hàng đó Vì thế đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina là theo đơn đặt hàng Để minh họa quy trình kế toán chi phí sản xuất tại Công ty, khóa luận lấy ví dụ kế toán chi phí sản xuất các sản phẩm “Khuôn in kem hàn AMB623TS01 MAIN TOP BRIDGE [MP3] METAL MASK”, “Đồ gá AMB623TS01 BOT CARRIER JIG”, “Đồ gá AMB667UM23 MAIN CARRIER JIG” cho hóa đơn bán hàng số 36, mã công trình 22Q4.CT036 của công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam
Hình 2.1: Bảng kê hàng hóa Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina 2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
Công ty TNHH Youngjin Ast Vina đang áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp Đối với chi phí NVLTT, công ty đề ra định mức nguyên vật liệu cụ thể cho từng mã hàng và áp dụng cố định định mức đó cho tất cả các đơn hàng Cụ thể đối với đơn đặt hàng của Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam thì định mức các nguyên vật liệu cho từng sản phẩm như sau
Hình 2.2: Bảng thông báo định mức Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina Đối với chi phí NCTT, Công ty phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên ứng với mỗi mã hàng Nếu các khoản chi phí NCTT phát sinh có liên quan trực tiếp đến một mã hàng cụ thể thì theo dõi chi phí ứng với mã đó Nếu trong trường hợp chi phí không thể theo dõi riêng liên quan đến nhiều mã hàng ví dụ như các khoản trích theo lương thì sẽ được phân bổ theo doanh thu Đối với chi phí SXC, trong trường hợp các khoản chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến một mã hàng cụ thể thì theo dõi riêng ứng với mã hàng cụ thể đó Trường hợp các khoản chi phí không thể theo dõi riêng do liên quan đến việc phục vụ sản xuất cho nhiều mã hàng sản phẩm khác thì các khoản chi phí nàu sẽ được tập hợp và phân bổ gián tiếp cho từng mã hàng sản phẩm theo doanh thu
2.2.1.3 Kế toán chi phí nhân nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina bao gồm giá trị NVL chính Đối với đơn hàng của Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam , chi phí NVLTT bao gồm:
NVL chính: Lụa PET, tấm thép hợp kim, băng dính, keo epoxy, keo dính khung, thanh nhôm a Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng
Chứng từ số sách sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, số cái, sổ chi tiết TK621,…
Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” theo dõi chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí b Quy trình kế toán
Căn cứ vào đơn đặt hàng mà công ty nhận được, bộ phận sản xuất khi bắt đầu tiến hành sản xuất hoặc trong quá trình sản xuất cần NVL để sản xuất sẽ tiến hành lập giấy xin xuất NVL thành 2 liên và được quản lý phân xưởng duyệt, liên 1 lưu tại bộ phận, liên 2 chuyển sang cho kế toán kho
Kế toán kho dựa vào giấy xin xuất NVL được duyệt tiến hành lập phiếu xuất kho thành 3 liên và chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt Phiếu xin xuất NVL lưu tại bộ phận
Nhận được phiếu xuất kho của kế toán kho, giám đốc và kế toán trưởng kiểm tra, duyệt phiếu xuất kho sau đó chuyển sang cho kế toán kho Liên 1 lưu tại bộ phận kế toán kho, liên 2 và 3 chuyển sang bộ phận kho hàng
Dựa vào phiếu xuất kho được duyệt bộ phận kho hàng kiểm tra, nếu NVL trong kho còn đủ thì tiến hành xuất hàng ghi thực xuất sau đó lập thẻ kho Nếu NVL trong kho không đủ để sản xuất, bộ phận kho báo lại với cấp trên tiến hành mua NVL nhập kho
Khi NVL được xuất kho để sản xuất, bộ phận sản xuất phụ trách kiểm tra số lượng theo định mức, chất lượng, chủng loại của NVL có đúng với yêu cầu không c Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình 22Q4.CT36 Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam
Ngày 29/12/2022 xuất kho NVL cho hóa đơn số 36 của Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam
Hình 2.3: Phiếu xuất kho xuất từ phần mền MISA Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
Kế toán ghi nhận bút toán:
Hình 2.4: Sổ chi tiết TK 621 (ĐVT: đồng) Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
Hình 2.5: Sổ cái TK621 (ĐVT: đồng) Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
Bút toán kết chuyển chi phí 621 của công trình 22Q4.CT36
2.2.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm: Tiền lương chính, tiền lương làm thêm giờ, phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xưởng
Công ty TNHH Youngjin Ast Vina (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Khu công nghiệp Quang Minh mở rộng, thị trấn Chi Đông, huyện Mê Linh, Thành phố Hà Nội
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Đơn vị tính: VND
Số hiệu TK đối ứng
- Số phát sinh trong kỳ
21/12/2022 XK359/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 11 4,803,535
21/12/2022 XK360/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 12 3,268,400
22/12/2022 XK361/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 14 3,582,187
23/12/2022 XK362/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 15 1,120,976
XK363/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 16 38,040,306
XK364/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 17 6,128,996
23/12/2022 XK365/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 18 2,874,829
24/12/2022 XK366/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 19 27,018,714
24/12/2022 XK367/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 20 4,546,200
27/12/2022 XK368/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 21 9,624,090
28/12/2022 XK369/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 22 2,723,765
28/12/2022 XK370/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 24 476,066
28/12/2022 XK371/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 25
10,096,514 28/12/2022 XK372/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 26
28/12/2022 XK373/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 27 1,151,976
28/12/2022 XK374/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 28 254,728,636
28/12/2022 XK375/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 29 5,404,901
29/12/2022 XK376/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 30 16,114,465
29/12/2022 XK377/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 31 13,782,258
29/12/2022 XK378/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 32 11,630,785
XK379/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 34 139,881,811
29/12/2022 XK380/2022 Xuất kho NVL cho sản xuất theo HĐ 36 11,960,688
Kết chuyển chi phí sản xuất kỳ tính giá thành từ ngày 01/12/2022đến ngày 31/12/2022
- Cộng lũy kế từ đầu năm 4,942,658,935 4,942,658,935
Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) a Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng tính và phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cùng với các chứng từ có liên quan khác
Tài khoản sử dụng : TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để phản ánh toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp của Công ty b Quy trình kế toán
Căn cứ vào bảng chấm công do quản lý phân xưởng theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ việc, làm thêm giờ… để tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho từng nhân viên phân xưởng
Cuối tháng người quản lý ký xác nhận vào bảng chấm công, rồi chuyển lên phòng kế toán của công ty
Kế toán lương kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ sẽ tiến hành định mức tiền lương cho nhân viên, lập bảng thanh toán lương, các khoản trích theo lương và các khoản phải nộp khác thành 3 liên Sau đó chuyển lên cho Giám Đốc và Kế toán trưởng
Kế toán trưởng và Giám Đốc sau khi nhân được bảng thanh toán lương và các khoản phải nộp xét duyệt và ký nhận Liên 1 lưu tại bộ phận, liên 2 chuyển cho kế toán tiền lương lưu, liên 3 chuyển cho kế toán tiền mặt thực hiện chi lương c Kế toán chi phí nhân công trực tiếp công trình 22Q4.CT36 của Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam
Công ty TNHH Youngjin Ast Vina phân bổ chi phí NCTT theo doanh thu, tức là trong tháng Công ty sản xuất được bao nhiêu đơn hàng thì chi phí NCTT sẽ phân bổ đều cho tương ứng bấy nhiêu hóa đơn Đối với công trình 22Q4.CT36 của Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam, chi phí NCTT được phân bổ như sau:
Hình 2.6: Sổ chi tiết TK 622 (ĐVT: đồng) Nguồn: Công ty TNHH Youngjin Ast Vin
Đánh giá chung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Younghin Ast Vina
2.3.1 Đánh giá chung về tổ chức quản lý và công tác kế toán
2.3.1.1 Những mặt đạt được a Về tổ chức quản lý
Công ty thiết lập được bộ máy quản lý chặt chẽ từ trên xuống dưới, có sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận Mỗi bộ phận được phân công nhiệm vụ cụ thể, bảo đảm cho thông tin đến ban giám đốc đã được xử lý kịp thời và chính xác Qua đó giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra quyết định sáng suốt trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh, uy tín trong mắt khách hàng b Về công tác kế toán
Về tổ chức bộ máy kế toán : Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung cho bộ máy kế toán Việc áp dụng mô hình này đảm bảo được tính thống nhất, chặt chẽ từ trên xuống dưới, giúp công tác kiểm soát , quản lý sản xuất được kịp thời Có sự kết hợp giữa các nhân viên trong nội bộ công ty giúp đảm bảo việc phân công công tác kế toán một cách khoa học
Về việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán: Qua nghiên cứu, khảo sát tại Công ty
TNHH Youngjin Ast Vina cho thấy rằng Công ty đã tuân thủ đúng đắn, chính xác
Ngày hạch toán Số chứng từ Ngày hóa đơn
Số hóa đơn Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Mã đối tượng Tên đối tượng
30/12/2022 BH401/2022 30/12/2022 36 Bán hàng thành phẩm 1311 5112 39,800,000 0 2300323100CÔNG TY TNHH USER INTERFACE TECHNOLOGY VIỆT NAM
30/12/2022 BH401/2022 30/12/2022 36 Bán hàng thành phẩm 5112 1311 0 39,800,000 2300323100CÔNG TY TNHH USER INTERFACE TECHNOLOGY VIỆT NAM
30/12/2022 BH401/2022 30/12/2022 36 Thuế GTGT - Bán hàng thành phẩm 1311 33311 3,980,000 0 2300323100CÔNG TY TNHH USER INTERFACE TECHNOLOGY VIỆT NAM
30/12/2022 BH401/2022 30/12/2022 36 Thuế GTGT - Bán hàng thành phẩm 33311 1311 0 3,980,000 2300323100CÔNG TY TNHH USER INTERFACE TECHNOLOGY VIỆT NAM
30/12/2022 KC012/2022 Khấu hao TSCĐ tháng 12 năm 2022 6274 2141 251,505,005 0
30/12/2022 KC012/2022 Khấu hao TSCĐ tháng 12 năm 2022 2141 6274 0 242,961,574
30/12/2022 KC012/2022 Phân bổ chi phí CCDC tháng 12 năm 2022 6273 2422 74,271,963 0
30/12/2022 KC012/2022 Phân bổ chi phí CCDC tháng 12 năm 2022 2422 6273 0 74,271,963
30/12/2022 KC012/2022 Kết chuyển chi phí 622 của công trình 22Q4.CT036 154 622 2,523,391 0
30/12/2022 KC012/2022 Kết chuyển chi phí 622 của công trình 22Q4.CT036 622 154 0 2,523,391
30/12/2022 KC012/2022 Kết chuyển chi phí 6271 của công trình 22Q4.CT036 154 6271 1,337,419 0
30/12/2022 KC012/2022 Kết chuyển chi phí 6271 của công trình 22Q4.CT036 6271 154 0 1,337,419
30/12/2022 KC012/2022 Kết chuyển chi phí 6273 của công trình 22Q4.CT036 154 6273 1,007,226 0
30/12/2022 KC012/2022 Kết chuyển chi phí 6273 của công trình 22Q4.CT036 6273 154 0 1,007,226
30/12/2022 KC012/2022 Kết chuyển chi phí 6274 của công trình 22Q4.CT036 154 6274 3,294,891 0
30/12/2022 KC012/2022 Kết chuyển chi phí 6274 của công trình 22Q4.CT036 6274 154 0 3,294,891
30/12/2022 KC012/2022 Kết chuyển chi phí 6277 của công trình 22Q4.CT036 154 6277 5,290,144 0
30/12/2022 KC012/2022 Kết chuyển chi phí 6277 của công trình 22Q4.CT036 6277 154 0 5,290,144
30/12/2022 NT012/2022 Nghiệm thu công trình CÔNG TY TNHH USER INTERFACE TECHNOLOGY VIỆT NAM 632 154 34,790,960 0
30/12/2022 NT012/2022 Nghiệm thu công trình CÔNG TY TNHH USER INTERFACE TECHNOLOGY VIỆT NAM 154 632 0 34,790,960
30/12/2022 NVK091/2022 Hạch toán chi phí lương tháng 12.2021 622 3341 144,805,717 0
30/12/2022 NVK091/2022 Hạch toán chi phí lương tháng 12.2021 3341 622 0 144,805,717
30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 6271 3383 8,551,000 0
30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 3383 6271 0 8,551,000
30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 6271 3384 1,509,000 0
30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 3384 6271 0 1,509,000
30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 6271 3382 1,006,000 0
30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 3382 6271 0 1,006,000
30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 622 3383 15,490,400 0
30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 3383 622 0 15,490,400
30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 622 3384 2,733,600 0
30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 3384 622 0 2,733,600
30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 622 3382 1,822,400 0
30/12/2022 NVK092/2022 Hạch toán BHXH 21.5%+ Kinh phí công đoàn 1% trừ vào chi phí công ty tháng 12.2021 3382 622 0 1,822,400
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2022 chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính Vận dụng tương đối tốt các chuẩn mực kế toán, các thông tư, nghị định hướng dẫn về quản lý tài chính kế toán DN
Về Hình tức số kế toán: Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung dưới sự giúp đỡ của phần mềm kế toán MISA Tuân thủ mở sổ kế toán theo đúng quy định hiện hành, giúp việc kiểm tra chứng từ dễ dàng, chính xác, kịp thời Ngoài ra áp dụng công nghệ hóa trong công tác kế toán làm cho khối lượng công việc được giảm nhẹ, góp phần nâng cao hiệu quả năng suất, tạo điều kiện chuyên hóa lao động kế toán
Về việc vận dụng chứng từ kế toán: Công ty đảm bảo tốt việc lưu giữ chứng từ một cách khoa học tạo sự thuận lợi cho các bộ phận sử dụng thông tin có thể tìm kiếm dễ dàng Công tác lập và tổ chức luân chuyển chứng từ, ghi chép và theo dõi trên các sổ kế toán đều được tiến hành theo đúng chế độ kế toán hiện hành Tất cả những nghiệp vụ kế toán phát sinh đề có chứng từ minh chứng, số liệu rõ ràng
Về hệ thống báo cáo tài chính: Hệ thống báo cáo tài chính tại công ty được lập chính xác, trung thực, đúng mẫu biểu quy định; được lập và nộp theo đúng thời hạn quy định; số liệu phản ánh trong BCTC rõ ràng và dễ hiểu Do đó, hệ thống báo cáo tài chính tại công ty đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích của công ty cho các đối tượng sử dụng như: Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng, chủ nợ và các cơ quan nhà nước
2.3.2 Những mặt cần khắc phục và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm, tổ chức quản lý và công tác kế toán của Công ty TNHH Younghin Ast Vinacòn tồn tại những hạn chế sau:
Về tổ chức bộ máy kế toán: Do việc áp dụng hình thức kế toán tập trung dẫn đến bộ phận kế toán dễ bị quá tải công việc, phần hành cần làm nhiều nhưng lại thiếu nhân lực dẫn đến không thể kịp thời xử lý, cung cấp số liệu đến các đơn vị trực thuộc trong công ty
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ từ các đội nhóm sản xuất lên bộ phận kế toán công ty để hạch toán còn chậm chễ, bên cạnh đó công ty cũng chưa chủ động kiểm tra, đốc thúc quá trình sản xuất Đây là một hạn chế ảnh hưởng đến tính chính các trong việc tập hợp CPSX Đặc thù của ngành sản xuất là chứng từ nhiều, nhưng cơ bản cuối tháng kế toán công ty mới tập hợp chứng từ kế toán và nhập liệu vào phần mềm Vì vậy việc nhập liệu có thể không kịp thời gian, nhập thiếu, nhập trùng, nhập sai…dẫn đến tình trạng cung cấp thông tin chậm chễ và không chính xác ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo
2.3.3 Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Younghin Ast Vina
Về phân loại chi phí sản xuất chung: Công ty phân loại chi phí SXC thành các yếu tố sản xuất chi tiết như: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khất hao TSCĐ,…Việc phân loại này nhằm giúp công ty năm rõ số liệu của từng loại chi phí phát sinh, đáp ứng được nhu cầu cung cáp thông tin phục vụ kế toán tài chính
Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: áp dụng phương pháp giản đơn cho từng đơn đặt hàng phù hợp với đặc điểm sản phẩm của ngành sản xuất là sản xuất số lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn hạn
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này giúp theo dõi chính xác số lượng nhập kho, xuất kho của nguyên vật liệu dùng để sản xuất, năm rõ được số lượng tồn kho của nguyên vật liệu để có thể kịp thời bổ sung nếu như trong kho số lượng không đủ Đối với các đơn hàng cần sản xuất gấp, công ty tiến hành lập phiếu xuất nhập thẳng khi không có đủ NVL trong kho nhằm đảm bảo cung cấp NVL nhanh chóng, kịp thời để sản xuất, giúp cho kế toán thuận tiện theo dõi, hạch toán khoản mục chi phí này
Về chi phí nhân công trực tiếp: Đối với mỗi đơn đặt hàng công ty nhận được, đều sẽ phân công rõ ràng cho công nhân nào thực hiện đơn hàng nào, giúp cho việc tập hợp chi phí NCTT dễ dàng và tránh việc nhầm lẫn, cách này tương đối phù hợp với quy trình sản xuất của Công ty
Về chi phí sản xuất chung: Đối với khoản mục chi phí này công ty đã có hệ thống tài khoản rõ ràng, những chứng từ cụ thể làm căn cứ để hạch toán, hợp lý với đặc điểm sản xuất
2.3.3.2 Những mặt cần khắc phục và nguyên nhân
Thứ nhất, về dây chuyền sản xuất, do từ khi thành lập công ty đến nay dây chuyền công nghệ sản xuất của công ty chưa được nâng cấp, từ đó đến nay chỉ được sửa chữa và khắc phục nên dẫn đến chất lượng của dây chuyền chưa cao Vì vậy mà thời gian sản xuất cho mỗi đơn hàng thường phải kéo dài hơn để đảm bảo rằng sản phẩm sản xuất ra vẫn đủ số lượng, đạt tiêu chuẩn về chất lượng
Thứ hai, về chi phí nhân công trực tiếp, quản lý phân xưởng tiến hành chấm công mà không có sự kiểm tra giám sát thường xuyên của công ty nên thiếu sự khách quan, khó xác định được tính trung thực và sự chính xác, có thể xảy ra tình trạng khai khống số ngày công làm việc làm tăng chi phí sản xuất,…
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ TẠI CÔNG TY TNHH YOUNGJIN AST VINA
Định hướng phát triển của Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
Kế hoạch năm 2023: Doanh thu dự kiến trong năm 2023 là khoảng 5 tỷ 800 triệu VNĐ Tiếp tục phát triển thế mạnh mảng sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu, xây dựng văn hóa doanh nghiệp ngành càng lớn mạnh, đồng thời triển khai các chiến lược thu hút nhà đầu ty nhằm mở rộng quy mô SXKD Công ty hướng tới mở rộng sản xuất, đầu tư nâng cấp, trang thiết bị máy móc một cách hiện địa và đồng bộ phục vụ cho quá trình sản xuất Cải tạo bộ máy tổ chức và sản xuất, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề đáp ứng được nhu cầu nhân lực các phân xưởng
Kế hoạch 10 năm (Từ năm 2023- 20232): Mở rộng quy mô sản xuất, nghiên cứu sản xuất các sản phẩm mới Trong tương lai, công ty đang lên kế hoạch sản xuất thêm một số sản phẩm mới như các thiết bị văn phòng phẩm, cửa an toàn, cửa bọc sắt…Tận dụng triệt để thế mạnh về sản xuất các sản phẩm bằng kim loại để phát triển sản phẩm Ngoài ra Công ty không ngừng xây dựng cốt lõi doanh nghiệp, xây dựng quy chế quản lý, xây dựng một cơ chế kinh doanh bền vững, thu hút nhiều nguồn vốn đầu tư, mở ra nhiều cơ hội cho các đối tác và nhà đầu tư trong và ngoài nước.
Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
Để hoàn thiện bộ máy kế toán nói chung và công tác “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina ” nói riêng cần tôn trọng những nguyên tắc sau: Đảm bảo phù hợp đặc điểm hoạt động SXKD, đặc điểm của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, sự phân cấp quản lý của doanh nghiệp, quy mô, phạm vi SXKD, trình độ chuyên môn của người làm công tác kế toán, hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị, các phương tiện kỹ thuật hiện đang phục vụ cho việc ghi chép, tính toán, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin của đơn vị
Kế thừa nội dung đã và đăng thực hiện tại doanh nghiệp, giữ lại những ưu điểm và đề ra phương án giải quyết nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn đọng của công ty
Tuân thủ, vận dụng hợp lý các văn bản, luật, chuẩn mực, chế độ, chính sách kế toán hướng dẫ về tổ chức, công tác kế toán chi phí, sản xuất và giá thành sản phẩm do pháp luật kế toán Việt Nam quy định
Thông tin kế toán cung cấp phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời, hiệu quả để cung cấp cho các nhà quản trị doang nghiệp
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu và hiệu quả phải có tính khả thi, đòi hòi đem lại sự phát triển trong công tác kế tác nhưng phải dễ hiểu, để cuối cùng có thể mang lại thông tin chất lượng cao cho người sử dụng, phục vụ yêu cầu quản lý
Việc hoàn thiện cần phải giải quyết được những vấn đề phá sinh từ thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp phải tiết kiệm, thấp hơn lợi ích man lại
Xây dựng và thực hiện tốt ngay từ đầu việc hạch toán nghiệp vụ là cơ sở quan trọng trong công tác quản lý vật tư vốn bằng tiền trong quá trình sản xuất.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina
3.3.1 Hoàn thiện về bộ máy kế toán
Công ty cần phân quyền không kiêm nhiệm giữa các bộ phận kế toán giúp cho các bộ phận giảm tải khối lượng công việc, tập trung chuyên môn chính từ đó có thể theo sát và nắm bắt tình hình của cả bộ phận nhằm tháo gỡ những khó khăn và nâng cao hiệu quả trong công việc Ngoài ra Công ty nên tổ chức đào tạo nâng cao chuyên môn cho từng bộ phận, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc lập báo cáo tài chính nhằm tăng hiệu suất công việc
3.3.2 Hoàn thiện về dây chuyển công nghệ
Công ty TNHH Youngjin Ast Vina đi vào hoạt động từ năm 2014, tuy nhiên dây chuyển sản xuất chưa một lần được nâng cấp mà chỉ được sửa chữa, bảo trì Công ty nên sử dụng công nghệ tiên tiến tự động hóa ở mức cao, lựa chọn thiết bị phù hợp nhằm đảm bảo sản xuất đa dạng sản phẩm Tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu và năng lượng trong sản xuất Đa dạng hóa nguồn nguyên liệu cho sản phẩm từ kim loại chưa được phân vào đâu
Hiện nay, trên thị trường dòng máy nén khí Kobelco đang rất phổ biến và được các công ty sản xuất sản phẩm từ kim loại tin dùng Với công nghệ hiện đại hàng đầu thế giới với nhiều chức năng thông minh giúp cho máy tiết kiệm điện nhiều so với các dòng máy cùng loại Tuy với nhiều tính năng hiện đại và tiết kiệm điện mới được phát triển nhưng máy nén khí Kebelo vẫn có mức giá hợp lý Máy nén khí Kobelco sử dụng đầu nén công nghệ mới nhất, được làm từ loại thép đặc biệt của tập đoàn thép Kobelco Steel Nhật Bản giúp cho nó có hiệu suất hoạt động cao, lưu lượng cao hơn các dòng máy khác cùng công suất, tuổi thọ lên tới 30-40 năm
Như vậy công ty nên tìm hiểu và nghiên cứu các máy móc công nghệ cao nêu trên để sự dụng cho việc sản xuất hiệu quả hơn
3.3 3 Hoàn thiện về chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
Hiện nay, tại Công ty TNHH Youngjin Ast Vina, chứng từ kế toán luân chuyển chưa hợp lý do việc cùng một loại chứng từ nhưng lại có nhiều phòng ban cùng sử dụng do đó dễ xảy ra thất lạc Thời gian luận chuyển chứng từ chậm do đó ảnh hưởng đến việc sử dụng các thông tin của chứng từ chính xác, kịp thời
Vì vậy, để phục vụ cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng, chính xác thì hệ thống chứng từ của công ty phải đảm bảo các yêu cầu:
Nên tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học Nội dung này vô cùng quan trọng, nó tạo điều kiện cho các bộ phận có thể kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu và điều hành hoạt động sản xuất, đáp ứng cung cấp thông tin liên quan một cách kịp thời, nhanh chóng
Công ty phải quy định một cách rõ ràng, cụ thể trình tự luân chuyển của từng loại chứng từ, của từng liên chứng từ, thời gian luân chuyển tại từng bộ phận Ngoài ra, công ty nên xác định rõ các loại chứng từ sử dụng cho từng bộ phận, từng loại nghiệp vụ, công ty nên xây dựng một bảng danh điểm chứng từ, trong đó quy định rõ mã sổ của chứng từ để tiện cho việc quản lý và sử dụng Đồng thời, công ty nên quy định thống nhất về quy cách, biểu mẫu của từng loại chứng từ Đối với các chứng từ liên quan đến tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm cần phải quy định nội dung và phương pháp ghi chép cụ thể cho từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo yêu cầu kế toán quản trị, bên cạnh đó phải đảm bảo được sự so sánh, đối chiếu giữa chi phí thực tế và dự toán, giữa mức tiêu hao thực tế và định mức chi phí Để giảm bớt công việc kế toán vào cuối tháng, cuối quý, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán được kịp thời, công ty nên có quy định định kỳ (có thể là hàng tuần hoặc 5 ngày một lần) nhân viên thống kê các phân xưởng phải chuyển chứng từ về phòng kế toán công ty để có thể tập hợp chi phí
Hơn nữa, bộ phận kế toán có thể hướng dẫn nhân viên thống kê phân xưởng lập bảng tổng hợp CPSX phát sinh tại phân xưởng gửi kèm các chứng từ gốc Thực chất của bảng tổng hợp CPSX là để thống kê các chứng từ gốc phát sinh tại phân xưởng, tuy nhiên bước đầu có sự phân loại và tổng hợp CPSX theo từng khoản mục chi phí Căn cứ vào hóa đơn chứng từ nhân viên thống kê xem xét phân loại khoản chi phí có liên quan đến đối tượng nào được sử dụng vào mục đích gì để phản ánh vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất Định kỳ kế toán công ty chỉ cần căn cứ vào bảng tổng hợp CPSX đó và kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của chứng từ gốc để tiến hành hạch toán
3.3.4 Hoàn thiện công tác giảm chi phí, hạ giá thành
Thứ nhất, công ty nên chọn nhà cung cấp NVL, vật tư uy tí, ký kết hợp đồng đảm bảo số lượng, mở rộng mối quan hệ tìm nhà cung cấp lâu dài để tránh tình trạnh thiếu hụt nguyên vật liệu trong sản xuất
Thứ hai, nhân viên thủ kho nên có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra số lượng cũng như chất lượng NVL Định kỳ hàng tháng lập báo cáo gửi Công ty để nhà quản trị có thể kịp thời khi phát hiện các trường hợp vật tư không đảm bảo, bị gỉ sét, thất thoát,… Thứ ba, cần có biện pháp xử lý nghiêm ngặt, quy định rõ mức bồi thường đối với các trường hợp cố ý làm thất thoát NVL nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động
Thứ tư, sau khi khi hoàn thành một đơn hàng, kế toán cùng với nhân viên sản xuất cần tiến hành kiểm kê vật tư còn lại tại chưa sử dụng hết, sau đó kế toán lập bảng theo dõi số lượng, giá trị của vật tư Cụ thể, có thể lập “Bảng kê NVL còn lại” gồm 3 liên, liên 1 lưu, liên 2 chuyển đến Phòng Vật tư, liên 3 chuyển đến Phòng Kế toán để ghi nhận giảm chi phí
Thứ năm, Công ty nên lập danh sách các sản phẩm được đặt hàng với số lượng thường xuyên, sản xuất dư số lượng để dự trữ trong những trường hợp đơn đặt hàng với số lượng nhỏ, có thể xuất bán ngay mà không phải tốn thêm thời gian và chi phí sản xuất, tránh việc tăng giá thành do tốn chi phí sản xuất đơn hàng số lượng nhỏ Đối với công trình 22Q4.CT36 của Công ty TNHH User Interface Technology Việt Nam, số NVL được xuất kho được nhân viên bộ phận sản xuất kiểm tra số lượng, và chất lượng đảm bảo đúng số lượng yêu cầu xuất để sản xuất
3.3.5 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp Đối với tiền lương trực tiếp, phải xây dựng một định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, chính xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ với sức lao động mà người công nhân bỏ ra
Công ty phải tổ chức thi công và sắp xếp khối lượng công việc một cách hợp lý, tránh tình trạng công nhân phải nghỉ ngừng chờ việc, không để bị ngắt quãng, và cũng tránh tình trạng công nhân phải làm việc quá sức, mệt mỏi tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc
Khuyến khích áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong quá trình sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ và năng suất lao động, từ đó hạ giá thành sản phẩm