Tiểu luận môn tin học Ứng dụng khối ngành khoa học xã hội bài 1 nhập dữ liệu và thực hiện các yêu cầu của Đề bài

9 Yêu cầu 11: Dùng chức năng Pivot Table để phân tích tình hình bán hàng trong quý I/2020 theo từng tháng và từng loại sản phẩm ..... 2 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam kết bài tiểu luận của tôi bả

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (cỡ chữ 13)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN (cỡ chữ 13)

-

BÀI TIỂU LUẬN MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KHOA HỌC XÃ

HỘI

HỌ VÀ TÊN HỌC VIÊN: Nguyễn Minh Anh

Mã số SV: 22304816

Ngành: Ngôn Ngữ Anh

Lớp MH: TAD2331

Giảng viên phụ trách lớp: Thầy Nguyễn Lê Duy

Tp Hồ Chí Minh, Tháng 09 năm 2024

1

MỤC LỤC

Bài 1: Nhập dữ liệu và thực hiện các yêu cầu của đề bài 4

Bài 2: 4

Yêu cầu 1: Dựa vào bảng 1 điền giá trị cột sản phẩm: 4

Yêu cầu 2: Dựa vào bảng 1, ta có thể thấy ký tự thứ 2 cho biết loại sản phẩm 5

Yêu cầu 3: Dựa vào bảng 1, điền giá trị cột Đơn giá, biết rằng giá bán thao sản phẩm và theo loại sản phẩm 5

Yêu cầu 4: Điền giá trị cột Giảm giá 6

Yêu cầu 5: Điền giá trị cột Doanh thu 6

Yêu cầu 7: Điền giá trị vào bảng 2, thống kê tổng doanh thu quý 1 theo sản phẩm và theo từng loại sản phẩm 7

Yêu cầu 8: Trích các hóa đơn được giảm giá ra một vùng riêng trên trang tính 7

Yêu cầu 9: Dùng chức năng Subtotal để thống kê tổng tiền giảm giá, tổng doanh thu 7

Yêu cầu 10: Dùng chức năng Conditional Formatting để đánh dấu các chứng từ có doanh thu trên 30 triệu 9

Yêu cầu 11: Dùng chức năng Pivot Table để phân tích tình hình bán hàng trong quý I/2020 theo từng tháng và từng loại sản phẩm 10

Yêu cầu 12: Thực hiện thống kê và vẽ đồ thị 10

2

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam kết bài tiểu luận của tôi bảo đảm được bảo mật, tuyệt đối không chia sẻ bài cho sinh viên khác Kết quả bài tiểu luận của tôi do tôi tự thực hiện dựa trên bài giảng, powerpoint, các thông tin từ giảng viên và tham khảo từ các nguồn trích dẫn trong bài

Tôi xin cam đoan rằng mọi thông tin trích dẫn trong bài tiểu luận đã được chỉ rõ nguồn gốc

Sinh viên thực hiện bài tiểu luận

(Ký và ghi rõ họ tên)

3

LỜI CẢM ƠN

Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Lê Duy, người đã hướng dẫn và hỗ trợ tôi trong suốt quá trình học tập môn Tin học ứng dụng này

Tôi cũng xin cảm ơn trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện, cung cấp tài liệu trong suốt thời gian tôi học tập và thực hiện bài tiểu luận này

4

Bài 1: Nhập dữ liệu và thực hiện các yêu cầu của đề bài

Kết quả:

Hình 1: Kết quả bài 1

Bài 2:

Yêu cầu 1: Dựa vào bảng 1 điền giá trị cột sản phẩm:

Hàm sử dụng: =IF(LEFT(C5,1)="C","Máy cưa",IF(LEFT(C5,1)="P","Máy

phay",IF(LEFT(C5,1)="M","Máy mài",IF(LEFT(C5,1)="K","Máy khoan","Máy bào"))))

Giải thích:

Nhìn vào bản 1 ta thấy Mã hàng chính là kí tự đầu tiên trong ô Số chứng từ ở bảng BÁO CÁO DOANH THU, Vì thế chúng ta sử dụng LEFT(C5,1) để chọn kí tự đó

Sau đó, ta sử dụng hàm IF để đưa các điều kiện vào để thỏa

Giải thích hàm IF: Điều kiện LEFT(C5,1) là chữ C, nếu đúng thì viết ”Máy cưa” nếu sai thì đi đến các điều kiện tiếp theo và đến cuối cùng là trả kết quả của điều kiện cuối cùng

Kết quả:

5

Hình 2.1: Kết quả yêu cầu 1 – bài 2

Yêu cầu 2: Dựa vào bảng 1, ta có thể thấy ký tự thứ 2 cho biết loại sản phẩm

Hàm sử dụng: =MID(C5,2,1)

Kết quả:

Hình 2.2: Kết quả yêu cầu 2 – bài 2

Yêu cầu 3: Dựa vào bảng 1, điền giá trị cột Đơn giá, biết rằng giá bán thao sản phẩm và theo loại sản phẩm

Hàm sử dụng: =VLOOKUP(LEFT(C6,1),$B$21:$F$26,F6+2,FALSE)

Kết quả:

Hình 2.3: Kết quả yêu cầu 3 – bài 2

6

Yêu cầu 4: Điền giá trị cột Giảm giá

Ta xác định ngày Happy Day ( Thứ 7 hoặc Chủ Nhật) và đặt làm điều kiện trong hàm IF để có thể được giảm 10% đơn giá

Hàm sử dụng: =IF(OR(WEEKDAY(E5)=7,WEEKDAY(E5)=1),H5*10%,0)

Kết quả:

Hình 2.4: Kết quả yêu cầu 4 – bài 2

Yêu cầu 5: Điền giá trị cột Doanh thu

Hàm sử dụng: =G5*(H5-I5)

Kết quả:

Hình 2.5: Kết quả yêu cầu 5 – bài 2

7

Yêu cầu 7: Điền giá trị vào bảng 2, thống kê tổng doanh thu quý 1 theo sản phẩm và theo từng loại

sản phẩm

Hàm sử dụng:

SUMIFS($J$5:$J$14;$D$5:$D$14;"Máycưa";$E$5:$E$14;">=01/01/2020";$E$5:$E$14;"<=31/0

1/2020")

Thay thế các giá trị sản phẩm và tháng mua sản phẩm cho từng sản phẩm và từng loại sản phẩm

để ra được các kết quả tương ứng

Kết quả:

Hình 2.7: Kết quả yêu cầu 7 – bài 2

Yêu cầu 8: Trích các hóa đơn được giảm giá ra một vùng riêng trên trang tính

Hàm sử dụng: =FILTER(C4:C14; I5:I14 > 0; ”Không có hóa đơn giảm giá”)

Kết quả:

Hình 2.8: Kết quả yêu cầu 8 – bài 2

Yêu cầu 9: Dùng chức năng Subtotal để thống kê tổng tiền giảm giá, tổng doanh thu

Dùng chức năng Subtotal

Đầu tiên, ta phải sắp xếp lại sản phẩm theo thứ tự theo tên của sản phẩm đó

Chức năng sử dụng: Data -> Sort

8

Sau đó, chọn vùng cần thống kê

Hình 2.9: Kết quả yêu cầu 9 – bài 2

Chọn chức năng: Data -> Subtotal

Sau khi xuất hiện bảng Subtotal, ở mục Add subtotal to, chọn Giảm giá và Doanh thu để thống kê

số liệu:

Hình 2.10: Kết quả yêu cầu 9 – bài 2

9

Kết quả:

Hình 2.11: Kết quả yêu cầu 9 – bài 2

Yêu cầu 10: Dùng chức năng Conditional Formatting để đánh dấu các chứng từ có doanh thu trên

30 triệu

Cách làm:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu

Bước 2: Conditonal Formatting

Bước 3: New Rule -> Use a formula to determine which cells to format

Bước 4: Edit the Rule Description: $I14$:$I22$ > 30000000

Bước 5: Format -> Font -> Color (Red)

Bước 6: Format -> Fill -> Color (Yellow)

Kết quả:

Hình 2.12: Kết quả yêu cầu 10 – bài 2

10

Yêu cầu 11: Dùng chức năng Pivot Table để phân tích tình hình bán hàng trong quý I/2020 theo từng tháng và từng loại sản phẩm

Cách làm:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu -> Pivot Table -> New Worksheet

Bước 2: Filters: Loại sản phẩm

Columms: Values

Rows: Ngày bán

Values: Số lượng – Doanh thu

Kết quả:

Hình 2.13: Kết quả yêu cầu 11 – bài 2

Yêu cầu 12: Thực hiện thống kê và vẽ đồ thị

Bước 1: Thống kê

Hàm sử dụng: =SUMIFS($J$5:$J$14;$F$5:$F$14;"1";$D$5:$D$14;"Máy

cưa";$E$5:$E$14;">=01/01/2020";$E$5:$E$14;"<=31/03/2020")

Thay đổi giá trị "1” theo loại sản phẩm tương ứng và chữ "Máy cưa" cho từng loại sản phẩm và sản phẩm tương ứng

11

Kết quả:

Hình 2.13.1: Kết quả yêu cầu 12.1 – bài 2

Bước 2: Vẽ đồ thị

Hình 2.13.2: Kết quả yêu cầu 12.2 – bài 2